작업을 공유하는 방식을 바꾸십시오: 할리우드 홍보 전략의 트릭

Intercom은 기능 간 공유의 힘을 믿습니다. 프로젝트의 다양한 단계에서 피드백을 구하는 것은 병목 현상과 사일로를 피하는 데 도움이 되며 궁극적으로 비즈니스에 영향을 미칩니다.

새로운 프로젝트에 뛰어드는 것은 흥미진진한 도전이지만 컨텍스트를 개발하고 이해 관계자의 요구를 해결하며 문제를 의미 있게 이해하는 데는 시간이 걸립니다. 자신도 모르는 사이에 우리는 눈가리개를 켜고 작업을 시작합니다. 우리는 프로젝트 외부의 중요한 관점을 간과하고 바퀴를 재발명하고 작업을 복제할 수 있습니다. 다른 사람에게 연락하고 작업을 공유할 기회를 놓치면 궁극적으로 진정한 비즈니스 영향이 줄어들고 종종 프로젝트가 목표를 달성하지 못할 수 있습니다.

어떻게 하면 생각을 바꾸고 눈을 깜박이며 보다 포괄적인 방식으로 작업을 공유할 수 있습니까? 이러한 질문은 영화 산업이 수십 년 동안 영화 개봉을 지원하는 데 사용한 친숙한 모델로 답할 수 있습니다. 좋아하는 책이 시나리오가 되었다는 발표부터 최신 제임스 본드의 출연진에 이르기까지 다가오는 영화에 대한 기대감은 모두 공감할 수 있습니다. 광고는 피할 수 없습니다. 우리가 출근하는 버스 옆에 있고, 우리가 읽고 있는 잡지에 있고, 우리의 소셜 미디어 피드, 팟캐스트 및 TV 쇼에 침투하고 있습니다.

"물리적 세계와 디지털 세계의 경계가 모호해짐에 따라 청중은 프로젝트의 일부인 것처럼 느끼기를 원합니다."

우리가 알지 못하는 순간은 결코 없으며 다가오는 영화에 대해 알아야 할 모든 것을 클릭만으로 알 수 있습니다. 물리적 세계와 디지털 세계의 구분이 모호해짐에 따라 청중은 자신이 프로젝트의 일부인 것처럼 느끼기를 원합니다. 이해 관계자에게 관련 정보를 제공함으로써 영화 제작진은 공동체 의식과 흥분을 키울 수 있습니다.

이 친숙한 모델을 적용하여 프로젝트 실행 및 공유 방식을 혁신하고, 예상치 못한 작업을 줄이고, 중복을 제거하고, 가장 중요한 것은 결과물의 성공을 높일 수 있습니다. 여기에서는 영화 산업의 검증된 모델을 향후 프로젝트에 적용할 수 있는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

영화 산업 단계를 기술로 전환

1. 아이디어 : 개념, 문제, 정보수집

개념으로 시작하여 해결할 문제를 결정하고 관련된 모든 역사적 맥락을 수집합니다. 이는 청중이나 고객의 요구 사항과 이러한 작업이 긍정적이든 부정적이든 그들에게 영향을 미치는 방식을 인정하는 것을 의미합니다. 이 단계를 심층 메모로 문서화하고 기여자로부터 피드백을 구합니다.

2. 각본: 당신이 들려줄 이야기

청중(프로젝트에 참여할 모든 사람)을 염두에 두고 아이디어를 프로젝트 개요로 변환하십시오. 필수 컨텍스트, 문제 설명 및 원하는 결과를 포함해야 합니다. 주제에 대한 전체적인 개요를 제공하기 위해 모든 관련 문서와 리소스를 연결합니다.

“'이 프로젝트에서 누가 나를 도울 수 있습니까? ' 라고 자문해 보십시오. 그리고 ' 이 작업에 노출되면 다른 부서가 혜택을 볼 수 있습니까?'”

3. 캐스트: 캐릭터 캐스트 찾기

“누가 이 프로젝트를 도와줄 수 있습니까?”라고 자문해 보십시오. 및 "이 작업에 노출되면 다른 부서에서 혜택을 볼 수 있습니까?". 가장 관련성이 높은 사람을 선택하고 작업에 포함되어야 하는 다른 사람을 물어보십시오. DACI를 정의하고 프로젝트별 Driver(s) , Approver(s) , Contributor(s) 및 프로젝트가 진행됨에 따라 정보 를 받을 사람들을 매핑합니다.

4. 촬영 : 조명, 카메라, 액션

개념과 문제를 해결하고 결과물을 생성하기 위해 취해야 할 단계를 계획했습니다. 전문 분야에 따라 출력 형식이 다릅니다(예: 서면 문서, 프레젠테이션, 데이터 분석, 디자인, 비디오 등).

5. 편집: 모두 함께 꿰매기

자신에게 반성하고 검토할 공간과 시간을 주십시오. 출력에서 제기된 모든 새로운 질문을 해결하고 핵심 이해 관계자 그룹과 스트로우맨 제안을 공유합니다.

6. 광고/예고편: 기대감을 높인다

이것은 프로젝트에 대한 과대 광고와 추진력을 만들 수 있는 기회입니다. 출력에 따라 트레일러는 한 페이지짜리 프로젝트 개요부터 하이라이트 릴, 대시보드 또는 디자인에 이르기까지 다양한 형식으로 나타날 수 있습니다. 또한 배송 날짜에 대한 정보를 공유하고 참석을 독려할 수 있는 기회이기도 합니다.

7. 상영: 조기에 자주 공유

이것은 작업을 검토하기 위한 편집 단계인 DACI와 같은 소규모 청중에게 발표할 수 있는 기회입니다. 이를 통해 초기 피드백을 수집하고 더 넓은 출시 날짜보다 앞서 출력을 업데이트할 수 있습니다.

8. 영화 시사회: 레드카펫을 펼치다

이것은 프로젝트 마감일입니다. DACI 및 모든 이해 관계자를 포함하여 더 많은 청중과 작업을 공유하는 날입니다. 콘텐츠, 이에 대한 계획, 팀과 더 넓은 회사에 대한 잠재적 영향을 발표할 수 있는 좋은 기회입니다. 세션을 녹화하고 콘텐츠의 재시청 및 추가 공유를 촉진합니다.

9. 영화 평론: 모두가 평론가다(그건 좋은 일이다)

피드백을 환영하고 양식, 청취 둘러보기 또는 다이렉트 메시지를 통해 청중의 관점을 수집하십시오. 피드백은 선물이며 이 단계는 프로젝트의 영향과 결과가 결정에 미치는 영향을 이해하는 데 중요합니다. 또한 잠재적인 속편이 있는지 또는 이 출력의 뒷면에서 더 많은 작업이 필요한지 여부를 결정합니다.

"프로젝트가 오래 지속되고 모멘텀이 몇 개월 후에도 유지되도록 시간이 지남에 따라 프로젝트의 지속력을 최대화합니다."

10. 프랜차이즈를 구축하십시오: 마법을 계속 유지하십시오

시간이 지남에 따라 프로젝트의 지속력을 최대화하여 프로젝트가 오래 지속되고 몇 달 후에도 추진력이 유지되도록 합니다. 관련성이 있을 때마다 콘텐츠를 다시 공유할 수 있는 모든 기회를 잡으십시오. 프로젝트 유형에 따라 이는 영화 산업이 상품화하는 것과 마찬가지로 추가 분석을 수행하고 시간이 지남에 따라 데이터를 유지 관리하여 계속해서 가치를 창출함으로써 프랜차이즈를 만들 수 있는 기회가 될 수도 있습니다.

작업을 DVD로 바로 보내지 마세요!

이 프로세스의 목표는 프로젝트 단계를 완전히 변경하는 것이 아니라 보다 효과적이고 영향력 있게 만드는 것입니다. 주목받고 사람들이 당신의 일을 축하할 시간입니다!

작게 시작하여 이 모델의 측면을 다음 프로젝트에 적용하기 시작하여 기능 외부에서 생각하고(예: 제품, 마케팅, 영업 및 재무 팀과 공유) 협업을 열망하는 다른 이해 관계자와 연결하기 위해 더 광범위하게 도달하십시오. 경력을 시작하든 리더이든 상관없이 모든 사람이 이 과정에서 무언가를 얻을 수 있습니다.

이것을 읽은 후 완전히 RAD한 느낌이 듭니까? 인터넷 비즈니스를 개인화한다는 사명을 가지고 빠르게 성장하는 회사에서 RAD 팀(연구, 분석 및 데이터 과학)의 미래를 형성하는 데 도움을 주고 싶다면 우리의 열린 역할을 살펴보십시오.