改变您分享作品的方式：好莱坞宣传手册中的技巧
已发表: 2022-05-06在 Intercom，我们相信跨职能共享的力量。 在项目的各个阶段寻求反馈有助于避免瓶颈和孤岛，并最终推动业务影响。
潜入一个新项目是一个令人兴奋的挑战，但需要时间来开发背景、满足利益相关者的需求并有意义地理解问题。 甚至在没有意识到的情况下，我们开始使用眼罩。 我们可以忽略项目之外的重要观点，重新发明轮子，重复工作。 当我们错过与他人接触和分享我们工作的机会时，最终会降低真正的业务影响，并且往往会导致项目落伍。
我们如何才能转变思维，摘掉眼罩，确保我们以更具包容性的方式分享我们的工作？ 这些问题可以通过一个熟悉的模型来回答——电影业几十年来一直使用该模型来支持电影发行。 我们都可以期待即将上映的电影——从宣布你最喜欢的书将成为剧本，到最新的詹姆斯邦德的演员阵容。 广告是不可避免的——它们出现在我们上班的公交车上，出现在我们正在阅读的杂志中，它们正在渗透到我们的社交媒体、播客和电视节目中。
“随着物理世界和数字世界之间的界限越来越模糊，观众希望感觉自己是项目的一部分”
从来没有一刻我们不知道，或者只需点击一下就可以了解我们需要了解的有关即将上映的电影的所有信息。 随着物理世界和数字世界之间的界限越来越模糊，观众想要感觉自己是项目的一部分。 通过向感兴趣的各方提供相关信息，摄制组可以培养一种社区感和兴奋感。
应用这个熟悉的模型，我们可以改变项目的执行和共享方式，减少不可预见的工作，消除重复，最重要的是，提高我们的输出成功率。 在这里，我们将深入探讨如何将电影业久经考验的模型应用于未来的项目。
将电影行业阶段转化为技术
1.理念：概念、问题、信息收集
从概念开始，决定要解决的问题，并收集所有相关的历史背景。 这意味着承认您的受众或客户的需求，以及这项工作将如何影响他们——无论是积极的还是消极的。 用深入的注释记录此步骤，寻求贡献者的反馈。
2. 剧本：你要讲的故事
将想法转化为项目大纲，并考虑到您的受众（将参与该项目的任何人）。 确保包括基本背景、问题陈述和预期结果。 链接所有相关文档和资源，以提供该主题的整体概述。
“问问自己‘谁能帮我完成这个项目？’ 和'其他部门能否从这项工作中受益？'”
3. 演员阵容：找到你的演员阵容
问问自己“谁能帮助我完成这个项目？” 和“其他部门能否从这项工作中受益？”。 选择最相关的人，并询问他们还应该包括哪些人。 定义您的 DACI，映射出项目特定的驱动程序、审批者、贡献者以及随着项目的进展将被告知的人员。
4. 拍摄：灯光、摄影机、动作
您已经解决了您的概念和问题，并计划了创建输出所需的步骤。 根据您的专业领域，输出的格式会有所不同（例如，它可能是书面文档、演示文稿、数据分析、设计、视频等）。
5. 编辑：将所有内容拼接在一起
给自己空间和时间来反思和回顾。 解决输出中提出的任何新问题，并与关键利益相关者群体分享稻草人提案。
6. 广告/预告片：建立预期
这是您围绕项目创造炒作和势头的机会。 根据输出的不同，预告片可以以不同的格式出现——从一页的项目概述到突出显示的卷轴、仪表板或设计。 这也是一个分享交货日期信息和鼓励出席的机会。
7. 筛选：尽早并经常分享
这是您向较小的观众展示的机会，即 DACI – 一个审查作品的编辑阶段。 它允许您在更广泛的发布日期之前收集初始反馈并更新输出。
8. 电影首映：铺开红毯
这是项目的最后期限——您与更广泛的受众分享您的工作，包括您的 DACI 和所有感兴趣的各方。 这是展示内容、您的计划以及它对您的团队和更广泛的公司的潜在影响的绝佳机会。 记录会议并促进重新观看和进一步分享内容。
9. 影评：人人都是影评人（这是好事）
欢迎反馈并收集观众的观点，无论是通过表格、聆听之旅还是直接消息。 反馈是一种礼物，这个阶段对于理解项目影响以及输出将如何影响决策至关重要。 它还决定了是否会有潜在的续集，或者是否需要在这个输出的后面进行更多的工作。
“随着时间的推移，最大限度地提高项目的持久力，以确保项目在数月后保持长久并保持势头”
10. 建立你的特许经营权：让魔法保持活力
随着时间的推移，最大限度地提高项目的持久力，以确保项目具有长久的生命力，并在数月后保持势头。 抓住一切机会在相关时转发您的内容。 根据项目类型的不同，这甚至可能是一个创建特许经营权的机会，方法是进行额外的分析并随着时间的推移维护数据以继续创造价值——就像电影业对商品销售所做的那样。
不要让您的工作直接进入 DVD！
此过程的目标不是完全改变您的项目阶段，而是使它们更加有效和有影响力。 是时候引起注意了，让人们庆祝你的工作！
从小处着手，开始将此模型的各个方面应用到您的下一个项目中，在您的职能之外思考（例如，与产品、营销、销售和财务团队共享）并扩大范围以与其他热衷于合作的利益相关者建立联系。 无论您是开始职业生涯还是成为领导者 - 每个人都可以从这个过程中获得一些东西。
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