PTO vs liburan: apa bedanya?

Apakah Anda siap untuk liburan? Bayangkan saja: pantai, pasir, pohon palem, koktail favorit Anda di satu tangan dan es krim di tangan lainnya. Matahari bersinar, Anda merasakan angin musim panas di wajah Anda, dan Anda benar-benar santai.

Tetapi sebelum Anda berhenti bekerja dan pergi ke istirahat yang memang layak Anda dapatkan, Anda perlu meminta hari libur. Atau itu permintaan PTO? Apakah ada perbedaan?

Dalam artikel ini, kita akan mempelajari apa itu PTO, apa perbedaan antara PTO dan liburan, dan kami akan menjawab pertanyaan yang paling sering diajukan tentang mengambil cuti.

Apa itu PTO?

PTO adalah singkatan dari paid time off ; itu adalah kebijakan cuti karyawan yang mengacu pada waktu Anda berhenti bekerja tanpa kehilangan gaji. Di beberapa perusahaan, PTO memasukkan hari libur, hari sakit, hari pribadi, dan hari libur semuanya menjadi satu, sementara di perusahaan lain diperlakukan secara terpisah.

Ada beberapa kebijakan PTO yang berbeda:

• Hari yang masih harus dibayar: Jumlah hari libur yang boleh diambil oleh seorang karyawan berbanding lurus dengan jumlah hari kerja karyawan tersebut. Terserah perusahaan berapa hari libur yang mereka kumpulkan setiap minggu atau bulan.
• Bank PTO : Karyawan ditawarkan sejumlah cuti sekaligus. Biasanya reset pada 1 Januari atau, dalam beberapa kasus, pada tanggal mereka mulai bekerja. Dengan kebijakan ini tidak ada pemisahan antar kategori (liburan, cuti sakit, hari libur pribadi). Ini adalah sistem PTO yang paling umum.
• PTO Tanpa Batas : Karyawan dapat mengambil cuti kapan pun mereka membutuhkannya, asalkan tidak mengganggu pekerjaan mereka. Tidak ada jumlah hari maksimum yang dapat mereka ambil. PTO tidak terbatas adalah konsep yang relatif baru dan sangat sedikit perusahaan yang memiliki kebijakan ini.
• Time Off in Lieu (TOIL) : Karyawan mendapatkan waktu istirahat berdasarkan kerja lembur mereka, sebagai alternatif untuk mendapatkan bayaran untuk jam tersebut.

Kebijakan PTO yang baik dapat menjadi salah satu manfaat utama yang akan menarik calon karyawan, jadi bukan sesuatu yang harus dibuat tanpa usaha, hanya untuk dilakukan; banyak yang akan menerima bayaran yang sedikit lebih rendah sebagai imbalan atas rencana PTO yang murah hati.

Hal penting lainnya mengenai PTO adalah melacak waktu istirahat Anda, sama seperti Anda akan melacak waktu yang Anda habiskan untuk bekerja. Dengan melakukan itu, Anda mempermudah mengelola liburan dan liburan, serta melacak akrual dan saldo. Yang terbaik adalah menggunakan pelacak waktu istirahat dan liburan untuk itu, karena cepat dan mudah digunakan.

Hal-hal yang harus Anda tanyakan tentang kebijakan PTO perusahaan Anda

Ketika Anda mulai bekerja di sebuah perusahaan, Anda harus mencari di buku pegangan karyawan atau menanyakan HR pertanyaan berikut:

• Berapa hari maksimum yang dapat Anda ambil?
• Apakah ada batasan berapa banyak PTO yang bisa Anda ambil sekaligus?
• Apa yang akan terjadi pada PTO yang tidak digunakan? Bisakah itu digulirkan ke tahun depan?
• Pemberitahuan seperti apa yang perlu Anda berikan sebelumnya, dan seberapa jauh sebelumnya?
• Jika Anda mengundurkan diri atau kontrak Anda diputus, apakah PTO Anda yang tidak terpakai akan dibayarkan kepada Anda?

PTO vs hari libur

Terkadang istilah-istilah ini digunakan secara bergantian, tetapi tidak sama. Perbedaan utama antara keduanya adalah bahwa PTO adalah istilah yang lebih luas daripada liburan. Liburan selalu PTO (bagiannya, jika Anda mau), tetapi PTO tidak selalu harus untuk liburan.

Liburan itu khusus untuk istirahat, dengan atau tanpa keluarga. PTO, di sisi lain, mencakup setiap cuti berbayar: cuti hamil dan melahirkan, hari pribadi, hari kesehatan mental, tugas juri, dll.

Liburan memerlukan prosedur persetujuan dan harus diminta terlebih dahulu. Itu memberikan informasi tentang ketidakhadiran yang memfasilitasi perencanaan kerja di masa depan bagi pemberi kerja.

Hari libur terkadang tidak termasuk dalam PTO – kebijakan berbeda antar perusahaan atau bergantung pada undang-undang dan peraturan negara bagian/negara Anda.

PTO vs hari sakit

Sama seperti membedakan antara PTO dan hari libur, PTO adalah istilah yang lebih luas. Ketika seorang karyawan mengambil cuti sakit, mereka wajib memberikan surat keterangan dokter sebagai bukti sakitnya. Karena penyakit tidak dapat diprediksi, hari sakit adalah jenis ketidakhadiran yang paling sulit untuk dikelola.

Di sebagian besar negara bagian, majikan tidak perlu membayar karyawan mereka untuk waktu sakit yang tidak digunakan ketika mereka meninggalkan perusahaan, sedangkan banyak kebijakan PTO mengharuskan mereka untuk membayar PTO yang masih harus dibayar.

Di AS, cuti sakit berbayar tidak diatur oleh undang-undang federal, sedangkan di Eropa diatur oleh undang-undang. Semua anggota UE mengharuskan bisnis untuk menawarkan cuti sakit berbayar – jumlah hari berbeda dari satu negara ke negara lain.

Di beberapa negara seperti Jepang, pekerja umumnya tidak ditawari hari sakit karena budaya kerja mereka yang kejam – “jika Anda bisa berjalan, Anda bisa bekerja.” Jika mereka tidak bisa berjalan, mereka dapat menggunakan hari libur mereka atau mengambil cuti yang tidak dibayar.

Apakah PTO lebih baik daripada liburan dan waktu sakit?

Apakah lebih baik memiliki rencana PTO (kebanyakan bank PTO) atau liburan dan waktu sakit yang terpisah? Masing-masing memiliki pro dan kontra.

• Rencana PTO memungkinkan lebih banyak fleksibilitas dan privasi, karena karyawan tidak perlu mengungkapkan mengapa mereka mengambil cuti kerja.
• Ini memastikan bahwa setiap orang memiliki akses ke jumlah waktu istirahat yang sama, berdasarkan waktu yang dihabiskan untuk bekerja di perusahaan.
• Jika Anda adalah orang yang sehat secara keseluruhan, ini adalah pilihan yang bagus untuk Anda, karena beberapa hari sakit (yang seharusnya tidak digunakan) sekarang dapat menjadi hari libur tambahan.
• Bank PTO lebih baik di lingkungan multikultural, karena lebih inklusif. Hal ini memungkinkan setiap karyawan untuk mengambil cuti untuk merayakan liburan mereka, bahkan jika mereka tidak dirayakan secara luas di tempat mereka tinggal.
• Ini juga kurang dari sakit kepala administratif.

Di sisi lain, beberapa karyawan mungkin merasa perlu masuk kerja saat sakit agar bisa memiliki lebih banyak waktu liburan, yang tidak akan terjadi jika keduanya berpisah. Karena Anda tidak dapat memprediksi penyakit, mungkin sulit untuk merencanakan hari libur Anda, atau Anda mungkin takut menggunakannya jika terjadi keadaan darurat di masa depan. Skenario lain adalah karyawan yang kurang berhati-hati menggunakan semua PTO saat liburan – apa yang dapat mereka lakukan jika mereka sakit?

Selain itu, beralih ke paket PTO dapat menghasilkan lebih sedikit hari libur, serta menggunakannya lebih cepat.

Kekhawatiran paling umum tentang PTO

Ada beberapa pertanyaan umum tentang PTO dan penggunaan hari libur Anda; kami akan mencoba menghilangkan kebingungan.

Berapa jam PTO itu normal?

"Normal" berbeda dari satu negara ke negara lain.

Di AS, jumlah rata-rata PTO untuk karyawan sektor swasta yang telah menyelesaikan satu tahun masa kerja adalah 10 hari, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja (BLS). Jumlah itu belum termasuk hari sakit dan hari libur berbayar. Jumlah rata-rata juga tergantung pada industri, masa kerja, dan wilayah.

Di sebagian besar ekonomi maju (kecuali Amerika Serikat), jumlah waktu istirahat yang dibayar ditentukan oleh undang-undang perburuhan. Sebagian besar negara di dunia rata-rata memiliki cuti tahunan minimum 20 hari, tidak termasuk hari libur nasional berbayar. Beberapa negara memiliki 30, seperti Andorra, Bahrain, Burkina Faso, Kuwait, Panama, Peru, dan Uni Emirat Arab.

Di Rusia, karyawan berhak atas 28 hari cuti tahunan berbayar dan 14 hari libur nasional berbayar, dengan tambahan 5-24 hari jika mereka bekerja di zona Far North atau Far East.

Bisakah saya menggunakan PTO saya kapan pun saya mau?

Tema umum dari pertanyaan dan jawaban ini adalah: tergantung di mana Anda tinggal dan perusahaan tempat Anda bekerja. Ingatlah bahwa aturan PTO tidak universal dan selalu periksa kembali kebijakan PTO di tempat kerja Anda.

Namun, pada umumnya Anda harus dapat menggunakan PTO kapan pun Anda mau, mengingat Anda telah mendapat persetujuan dari atasan Anda. Hari libur Anda mungkin tidak disetujui jika periode tersebut sangat sibuk atau rekan kerja lain tidak bekerja pada waktu yang sama.

Jika Anda seorang karyawan baru, Anda mungkin harus menunggu beberapa waktu sebelum Anda dapat mulai menggunakan PTO Anda, biasanya sekitar 6 bulan.

Seberapa jauh saya harus meminta PTO sebelumnya?

Sejauh yang Anda bisa, lebih awal lebih baik.

Yang terbaik adalah membaca buku pegangan karyawan untuk melihat kapan waktu paling lambat Anda dapat meminta cuti. Beberapa perusahaan memerlukan pemberitahuan dua minggu, sementara di perusahaan lain Anda harus mengajukan permintaan setidaknya 30 hari sebelumnya. Di beberapa tempat, Anda harus mengajukan permintaan 3 atau 6 bulan sebelumnya.

Bisakah Anda dipaksa bekerja selama PTO?

Umumnya tidak, tetapi itu tergantung pada kontrak Anda (saya harap Anda juga membaca cetakan kecilnya).

Apa yang terjadi jika saya tidak menggunakan PTO saya?

Pertama-tama – Anda harus menggunakan PTO Anda. Hidup bukan hanya tentang bekerja dan mengambil cuti bermanfaat bagi kesehatan mental dan kesejahteraan Anda secara keseluruhan. Selain itu, terlalu banyak bekerja memengaruhi produktivitas – dan tidak secara positif.

Jika Anda dengan tegas memutuskan bahwa Anda tidak ingin menggunakan hari libur tersebut, berikut adalah opsi yang memungkinkan:

• Hari-hari yang belum Anda gunakan (atau setidaknya beberapa di antaranya) akan terbawa ke tahun berikutnya;
• Anda akan dapat “mencairkannya”;
• Anda akan kehilangan mereka – itulah yang disebut kebijakan Gunakan-Itu-Atau-Kalah-It.

Namun, sangat mungkin bahwa bukan Anda yang akan memutuskan di antara ketiganya, tetapi kebijakan perusahaan Anda atau undang-undang di negara bagian Anda.

Bisakah saya mengambil cuti tanpa PTO?

Apa yang terjadi jika Anda kehabisan PTO Anda? Bisakah Anda mengambil cuti tanpanya?

Nah, Anda dapat mengambil cuti yang tidak dibayar. Seperti namanya, ini adalah waktu cuti kerja yang tidak dikompensasi oleh majikan. Kebijakan UTO, seperti halnya kebijakan PTO, berbeda dari satu perusahaan ke perusahaan lain; beberapa mungkin menawarkannya alih-alih PTO. Itu sering terjadi di negara-negara seperti Amerika Serikat, di mana majikan tidak memiliki kewajiban hukum untuk menyediakan waktu liburan berbayar.

Alternatif lain adalah untuk menebus waktu yang hilang, dalam kasus ketidakhadiran yang singkat. Itu membutuhkan waktu lembur, datang lebih awal dari biasanya, atau bekerja pada hari libur Anda yang biasa untuk menyeimbangkan jumlah jam kerja Anda per minggu. Anda hanya perlu memeriksa apakah tempat kerja Anda memungkinkan untuk pengaturan itu.

Kesimpulan

Kebijakan PTO bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain, bahkan dari satu negara ke negara lain. Oleh karena itu, tidak ada peraturan dan regulasi PTO universal – peraturan tersebut sangat bergantung pada tempat kerja spesifik Anda, itulah sebabnya Anda harus selalu memeriksa ulang informasi umum yang disediakan secara online.

Tetapi dua hal yang pasti – 1) penting untuk mengetahui kebijakan PTO di perusahaan Anda dan 2) tidak menggunakan hari libur Anda dan meluangkan waktu untuk bersantai adalah sebuah kesalahan. Anda layak mendapatkan istirahat itu!