Отпуск и отпуск: в чем разница?

Вы готовы к отпуску? Только представьте: пляж, песок, пальмы, любимый коктейль в одной руке и мороженое в другой. Светит солнце, вы чувствуете летний ветерок на лице, и вы совершенно расслаблены.

Но прежде чем вы отпроситесь с работы и отправитесь на заслуженный отдых, вам нужно запросить дни отпуска. Или это запрос PTO? Есть ли разница?

В этой статье мы узнаем, что такое отгулы, в чем разница между отгулами и отпуском, и ответим на наиболее часто задаваемые вопросы об отгулах.

Что такое ПТО?

PTO — это сокращение от оплачиваемого отпуска ; это политика отпуска сотрудников, которая относится к времени, когда вы уходите с работы без потери заработной платы. В некоторых компаниях отгулы включают в себя дни отпуска, больничные, отгулы и праздничные дни вместе, а в других они рассматриваются отдельно.

Существуют различные политики PTO:

• Начисленные дни: Количество выходных дней, которые разрешено брать сотруднику, прямо пропорционально количеству дней, отработанных сотрудником. От компании зависит, сколько выходных они получат каждую неделю или месяц.
• Банк ВОМ : Сотрудникам предлагается фиксированное количество отпусков одновременно. Обычно он сбрасывается 1 января или, в некоторых случаях, в день, когда они начали работать. При этой политике нет разделения по категориям (отпуск, больничный, личные выходные). Это самая распространенная система ВОМ.
• Неограниченный отпуск : сотрудники могут брать отгулы, когда им это нужно, если это не мешает их работе. Максимальное количество дней, которое они могут занять, не ограничено. Неограниченный PTO является относительно новой концепцией, и очень немногие компании придерживаются этой политики.
• Отгул вместо (TOIL) : сотрудники получают отгулы за сверхурочную работу в качестве альтернативы оплате за эти часы.

Хорошая политика PTO может быть одним из основных преимуществ, привлекающих потенциальных сотрудников, поэтому это не то, что нужно делать без усилий, просто ради того, чтобы это было сделано; многие согласились бы на более низкую оплату в обмен на щедрый план отгулов.

Еще одна важная вещь, связанная с PTO, — это отслеживание вашего свободного времени, точно так же, как вы бы отслеживали время, которое вы потратили на работу. Тем самым вы упрощаете управление праздниками и отпусками, а также отслеживаете начисления и остатки. Для этого лучше всего использовать трекер выходных и отпусков, так как он быстрый и простой в использовании.

Что вы должны спросить о политике PTO вашей компании

Когда вы начинаете работать в компании, вы должны либо посмотреть в справочнике сотрудников, либо задать HR следующие вопросы:

• Какое максимальное количество дней вы можете взять?
• Есть ли ограничение на количество PTO, которое вы можете взять за один раз?
• Что произойдет с неиспользованным ВОМ? Можно ли его перенести на следующий год?
• Какого рода уведомление вы должны дать заранее, и как далеко заранее?
• Если вы уйдете в отставку или ваш контракт будет расторгнут, будет ли вам выплачен неиспользованный отгул?

Отпуск по сравнению с отпускными днями

Иногда эти термины используются взаимозаменяемо, но это не одно и то же. Основное различие между ними заключается в том, что PTO — это более широкий термин, чем отпуск. Отпуск — это всегда ВОМ (его подмножество, если хотите), но ВОМ не всегда должен быть отпуском.

Отпуск специально для того, чтобы сделать перерыв, с семьей или без нее. PTO, с другой стороны, покрывает любой оплачиваемый отпуск: отпуск по беременности и родам, личные дни, дни психического здоровья, обязанности присяжного и т. д.

Отпуск требует процедуры утверждения и должен быть запрошен заранее. Это предоставляет информацию об отсутствии, что облегчает планирование будущей работы для работодателя.

Отпускные дни иногда не включаются в оплачиваемый отпуск — правила различаются между компаниями или зависят от законов и правил вашего штата/страны.

Отгул против больничных

Точно так же, как различие между отгулами и отпускными днями, отгулы — это более широкий термин. Когда работник берет отпуск по болезни, он обязан предоставить справку от врача в качестве доказательства болезни. Поскольку болезни непредсказуемы, больничные — самый сложный вид отсутствия.

В большинстве штатов работодатели не обязаны платить своим работникам за неиспользованное время болезни, когда они увольняются из компании, в то время как многие политики отгулов требуют, чтобы они выплачивали начисленные отгулы.

В США оплачиваемый больничный не регулируется федеральным законом, а в Европе регулируется законом. Все члены ЕС требуют, чтобы предприятия предлагали оплачиваемый отпуск по болезни — количество дней отличается от страны к стране.

В некоторых странах, таких как Япония, работникам обычно не предлагают больничные из-за их безжалостной культуры труда — «если вы можете ходить, вы можете работать». Если они не могут ходить, они могут либо использовать свой отпуск, либо взять неоплачиваемый отпуск.

Отпуск лучше, чем отпуск и больничный?

Что лучше иметь план отгулов (чаще всего банк отгулов) или отдельные отпуска и больничные? У каждого есть свои плюсы и минусы.

• Планы PTO обеспечивают большую гибкость и конфиденциальность, поскольку сотрудникам не нужно раскрывать, почему они берут отпуск.
• Это гарантирует, что каждый имеет доступ к одинаковому количеству свободного времени, в зависимости от времени, проведенного в компании.
• Если вы в целом здоровы, это отличный вариант для вас, так как некоторые больничные (которые в противном случае не использовались бы) теперь могут стать дополнительными днями отпуска.
• Банк ВОМ лучше подходит для мультикультурной среды, поскольку он более инклюзивен. Это позволяет каждому сотруднику взять отпуск, чтобы отпраздновать свои праздники, даже если они не отмечаются широко в том месте, где они живут.
• Это также меньше административной головной боли.

С другой стороны, некоторые работники могут чувствовать необходимость приходить на работу, когда они больны, чтобы иметь больше времени для отпуска, чего не произошло бы, если бы они были разделены. Поскольку вы не можете предсказать болезнь, может быть сложно спланировать свои выходные, или вы можете бояться использовать их в случае чрезвычайной ситуации в будущем. Другой сценарий — менее осторожный сотрудник, использующий все ВОМ в отпуске — что он может сделать, если заболеет?

Более того, переход на план PTO может привести к тому, что у вас будет меньше выходных, а также их более быстрое использование.

Наиболее распространенные опасения по поводу ВОМ

Есть несколько часто задаваемых вопросов о оплачиваемом отпуске и использовании выходных дней; мы постараемся устранить любую путаницу.

Сколько часов ВОМ является нормальным?

«Нормальный» отличается от страны к стране.

По данным Бюро трудовой статистики (BLS), в США среднее количество отгулов для работников частного сектора, проработавших один год, составляет 10 дней. В это число не входят больничные и оплачиваемые отпуска. Среднее число также зависит от отрасли, выслуги лет и региона.

В большинстве стран с развитой экономикой (кроме США) размер оплачиваемого отпуска определяется трудовым законодательством. В большинстве стран мира минимальный ежегодный отпуск составляет в среднем 20 дней, не считая оплачиваемых государственных праздников. В некоторых странах их 30, таких как Андорра, Бахрейн, Буркина-Фасо, Кувейт, Панама, Перу и Объединенные Арабские Эмираты.

В России работники имеют право на 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска и 14 оплачиваемых праздничных дней с дополнительными 5-24 днями, если они работают в зонах Крайнего Севера или Дальнего Востока.

Могу ли я использовать свой ВОМ, когда захочу?

Общая тема этих вопросов и ответов такова: зависит от того, где вы живете и в какой компании работаете. Имейте в виду, что правила PTO не являются универсальными, и всегда перепроверяйте политику PTO на вашем конкретном месте работы.

Тем не менее, как правило, вы должны иметь возможность использовать PTO в любое время, если вы получили разрешение от своего руководителя. Ваши выходные могут быть не утверждены, если этот период особенно загружен или другой коллега не работает в это же время.

Если вы новичок, вам, возможно, придется подождать определенное время, прежде чем вы сможете начать использовать отгул, обычно около 6 месяцев.

Насколько заранее я должен запросить PTO?

Насколько вы можете, чем раньше, тем лучше.

Лучше всего обратиться к справочнику сотрудников, чтобы узнать, когда последний раз вы можете запросить отгул. Некоторые компании требуют уведомления за две недели, в то время как в других вам необходимо разместить свой запрос как минимум за 30 дней. В некоторых местах нужно подать заявку на 3 или 6 месяцев раньше.

Могут ли вас заставить работать во время ПТО?

Как правило, нет, но это зависит от вашего контракта (надеюсь, вы тоже читаете мелкий шрифт).

Что произойдет, если я не буду использовать свой ВОМ?

Прежде всего – обязательно используйте свой ВОМ. Жизнь — это не только работа, и свободное время полезно для вашего психического здоровья и общего самочувствия. Кроме того, переутомление влияет на производительность — и не в положительную сторону.

Если вы твердо решили, что не хотите использовать эти выходные, вот возможные варианты:

• Неиспользованные дни (или хотя бы некоторые из них) переносятся на следующий год;
• Вы сможете «обналичить их»;
• Вы их потеряете — это так называемая политика «используй или потеряй».

Однако очень вероятно, что не вы будете выбирать между этими тремя, а политика вашей компании или законы вашего штата.

Могу ли я взять отпуск без ПТО?

Что произойдет, если у вас закончится ВОМ? Можете ли вы взять отпуск без него?

Ну, ты можешь взять неоплачиваемый отпуск. Как следует из названия, это свободное от работы время, не компенсируемое работодателем. Политики UTO, как и политики PTO, различаются от компании к компании; некоторые могут предложить его вместо ВОМ. Это часто встречается в таких странах, как США, где у работодателей нет юридических обязательств по предоставлению оплачиваемого отпуска.

Другой вариант — наверстать упущенное в случае непродолжительного отсутствия. Для этого нужно оставаться допоздна, приходить на работу раньше обычного или работать в свой обычный выходной день, чтобы сбалансировать сумму ваших рабочих часов в неделю. Вам просто нужно проверить, позволяет ли ваше место работы такую ​​​​расстановку.

Вывод

Политика PTO варьируется от компании к компании, даже от страны к стране. Из-за этого не существует универсальных правил и норм ВОМ — они сильно зависят от вашего конкретного места работы, поэтому вам всегда следует перепроверять общую информацию, представленную в Интернете.

Но две вещи бесспорны: 1) важно быть в курсе политики PTO в вашей компании и 2) не использовать выходные дни и не тратить время на отдых — это ошибка. Вы заслужили этот перерыв!