PTO مقابل الإجازة: ما هو الفرق؟

هل انت مستعد لقضاء اجازة؟ فقط تخيل: الشاطئ ، والرمل ، وأشجار النخيل ، والكوكتيل المفضل لديك في يد والآيس كريم في اليد الأخرى. الشمس مشرقة ، تشعر بنسيم الصيف على وجهك ، وأنت مرتاح تمامًا.

ولكن قبل أن تتوقف عن العمل وتتوجه إلى فترة الراحة التي تستحقها ، فأنت بحاجة إلى طلب أيام الإجازة. أم أن هذا طلب PTO؟ هناك فرق؟

في هذه المقالة ، سنتعرف على ماهية PTO ، وما الفرق بين PTO والإجازة ، وسنجيب على الأسئلة الأكثر شيوعًا فيما يتعلق بأخذ إجازة.

ما هو PTO؟

PTO هو اختصار للإجازة المدفوعة ؛ إنها سياسة إجازة للموظفين تشير إلى الوقت الذي تقلع فيه عن العمل دون خسارة في الراتب. في بعض الشركات ، تشمل PTO أيام الإجازات والأيام المرضية والأيام الشخصية والعطلات في وقت واحد ، بينما يتم التعامل مع بعضها بشكل منفصل في شركات أخرى.

هناك سياسات مختلفة للحصول على PTO:

• الأيام المستحقة: عدد أيام الإجازة المسموح للموظف بأخذها يتناسب طرديًا مع عدد الأيام التي عمل فيها الموظف. يعود الأمر إلى الشركة في عدد أيام الإجازة التي يحصلون عليها كل أسبوع أو شهر.
• Bank of PTO : يتم منح الموظفين عددًا ثابتًا من الإجازات دفعة واحدة. يتم إعادة تعيينه عادةً في الأول من يناير أو ، في بعض الحالات ، في تاريخ بدء العمل. مع هذه السياسة ، لا يوجد فصل بين الفئات (إجازة ، إجازة مرضية ، إجازة شخصية). هذا هو نظام PTO الأكثر شيوعًا.
• PTO غير محدود : يمكن للموظفين أخذ إجازة متى احتاجوا إليها ، طالما أنها لا تتعارض مع عملهم. ليس هناك حد أقصى لعدد الأيام التي يمكن أن تستغرقها. يعد PTO غير المحدود مفهومًا جديدًا نسبيًا وقليل جدًا من الشركات لديها هذه السياسة.
• إجازة بديلة (TOIL) : يكسب الموظفون إجازاتهم بناءً على عملهم الإضافي ، كبديل للحصول على أجر مقابل تلك الساعات.

يمكن أن تكون سياسة PTO الجيدة إحدى الفوائد الرئيسية التي ستجذب الموظفين المحتملين ، لذا فهي ليست شيئًا يجب القيام به دون جهد ، فقط من أجل القيام به ؛ سيقبل الكثيرون رواتب أقل قليلاً مقابل خطة PTO السخية.

هناك شيء آخر مهم فيما يتعلق بـ PTO وهو تتبع وقت إجازتك ، تمامًا كما لو كنت تتبع الوقت الذي تقضيه في العمل. من خلال القيام بذلك ، فإنك تسهل إدارة الإجازات والإجازات ، فضلاً عن تتبع الاستحقاقات والأرصدة. من الأفضل استخدام متتبع الإجازات والإجازات لذلك ، لأنه سريع وسهل الاستخدام.

الأشياء التي يجب أن تسألها عن سياسة PTO الخاصة بشركتك

عندما تبدأ العمل في شركة ، يجب عليك إما البحث في دليل الموظفين أو طرح الأسئلة التالية على الموارد البشرية:

• ما هو الحد الأقصى لعدد الأيام التي يمكن أن تستغرقها؟
• هل هناك حد لمقدار PTO الذي يمكنك أن تأخذه مرة واحدة؟
• ماذا سيحدث لمأخذ الطاقة الخارجي غير المستخدم؟ هل يمكن أن يتحول إلى العام المقبل؟
• ما نوع الإشعار الذي يتعين عليك تقديمه مسبقًا ، وإلى أي مدى مقدمًا؟
• إذا استقالت أو تم إنهاء عقدك ، فهل سيتم دفع مبلغ PTO غير المستخدم لك؟

PTO مقابل أيام الإجازة

في بعض الأحيان يتم استخدام هذه المصطلحات بالتبادل ، لكنها ليست متشابهة. الفرق الرئيسي بين الاثنين هو أن PTO هو مصطلح أوسع من الإجازة. تكون الإجازة دائمًا PTO (مجموعتها الفرعية ، إذا صح التعبير) ، ولكن ليس من الضروري دائمًا أن تكون PTO لقضاء الإجازة.

الإجازة مخصصة لأخذ قسط من الراحة ، مع العائلة أو بدونها. من ناحية أخرى ، تغطي PTO أي إجازة مدفوعة الأجر: إجازة الأمومة والأبوة ، والأيام الشخصية ، وأيام الصحة العقلية ، وواجبات هيئة المحلفين ، وما إلى ذلك.

تتطلب الإجازة إجراء الموافقة ويجب طلبها مسبقًا. يوفر معلومات حول الغياب مما يسهل تخطيط العمل المستقبلي لصاحب العمل.

لا يتم تضمين أيام الإجازات في بعض الأحيان في PTO - تختلف السياسات بين الشركات أو تعتمد على قوانين ولوائح ولايتك / بلدك.

PTO مقابل أيام المرض

تمامًا مثل التفريق بين PTO وأيام الإجازة ، فإن PTO هو مصطلح أوسع. عندما يأخذ الموظف إجازة مرضية ، يجب عليه تقديم إشعار الطبيب كدليل على المرض. نظرًا لأن الأمراض لا يمكن التنبؤ بها ، فإن الأيام المرضية هي أصعب أنواع الغياب التي يجب إدارتها.

في معظم الولايات ، لا يتعين على أصحاب العمل دفع رواتب موظفيهم مقابل الوقت المرضي غير المستخدم عند مغادرتهم الشركة ، في حين أن الكثير من سياسات PTO تتطلب منهم دفع مبلغ PTO المستحق.

في الولايات المتحدة ، لا ينظم القانون الاتحادي الإجازة المرضية مدفوعة الأجر ، بينما في أوروبا ينظمها القانون. يطلب جميع أعضاء الاتحاد الأوروبي من الشركات تقديم إجازة مرضية مدفوعة الأجر - يختلف عدد الأيام من بلد إلى آخر.

في بعض البلدان مثل اليابان ، لا يُمنح العمال عمومًا أيام مرضية بسبب ثقافة العمل القاسية - "إذا كان بإمكانك المشي ، يمكنك العمل". إذا لم يتمكنوا من المشي ، يمكنهم إما استخدام أيام إجازتهم أو أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر.

هل PTO أفضل من الإجازة ووقت المرض؟

هل من الأفضل أن يكون لديك خطة PTO (غالبًا بنك PTO) أو إجازة منفصلة ووقت مرضي؟ كل له ايجابيات وسلبيات.

• تتيح خطط PTO مزيدًا من المرونة والخصوصية ، حيث لا يتعين على الموظفين الإفصاح عن سبب أخذهم إجازة من العمل.
• يضمن حصول الجميع على نفس القدر من الإجازة ، بناءً على الوقت الذي يقضيه العمل في الشركة.
• إذا كنت شخصًا يتمتع بصحة جيدة بشكل عام ، فهذا خيار رائع بالنسبة لك ، حيث يمكن أن تصبح بعض الأيام المرضية (التي قد تكون غير مستخدمة لولا ذلك) أيام إجازة إضافية.
• يعتبر بنك PTO أفضل في البيئات متعددة الثقافات ، لأنه أكثر شمولاً. يسمح لكل موظف بأخذ إجازة للاحتفال بأعيادهم ، حتى لو لم يتم الاحتفال بهم على نطاق واسع في المكان الذي يعيشون فيه.
• إنه أيضًا أقل من كونه صداعًا إداريًا.

من ناحية أخرى ، قد يشعر بعض الموظفين بالحاجة إلى القدوم إلى العمل عندما يكونون مرضى حتى يتمكنوا من الحصول على مزيد من الإجازة ، وهو ما لن يحدث إذا تم فصل الاثنين. نظرًا لأنه لا يمكنك التنبؤ بالمرض ، فقد يكون من الصعب التخطيط لأيام إجازتك ، أو قد تخشى استخدامها في حالة الطوارئ في المستقبل. سيناريو آخر هو أن يستخدم الموظف الأقل حذرًا جميع PTO في إجازة - ماذا يمكنه أن يفعل إذا مرض؟

علاوة على ذلك ، يمكن أن يؤدي التبديل إلى خطة PTO إلى تقليل أيام الإجازة ، بالإضافة إلى استخدامها بشكل أسرع.

المخاوف الأكثر شيوعًا بخصوص PTO

هناك بعض الأسئلة المتداولة حول PTO واستخدام أيام إجازتك ؛ سنحاول إزالة أي لبس.

كم عدد ساعات PTO الطبيعي؟

"عادي" يختلف من بلد إلى آخر.

في الولايات المتحدة ، يبلغ متوسط ​​عدد PTO لموظفي القطاع الخاص الذين أكملوا عامًا واحدًا من الخدمة 10 أيام ، وفقًا لمكتب إحصاءات العمل (BLS). لا يشمل هذا الرقم أيام المرض والعطلات مدفوعة الأجر. يعتمد متوسط ​​العدد أيضًا على الصناعة وسنوات الخدمة والمنطقة.

في معظم الاقتصادات المتقدمة (باستثناء الولايات المتحدة الأمريكية) ، يحدد قانون العمل مقدار الإجازة المدفوعة. تتمتع معظم دول العالم بمتوسط ​​20 يومًا كحد أدنى من الإجازة السنوية ، باستثناء أيام العطل الرسمية مدفوعة الأجر. بعض البلدان لديها 30 دولة ، مثل أندورا والبحرين وبوركينا فاسو والكويت وبنما وبيرو والإمارات العربية المتحدة.

في روسيا ، يحق للموظفين الحصول على 28 يومًا إجازة سنوية مدفوعة الأجر و 14 إجازة رسمية مدفوعة الأجر ، مع 5-24 يومًا إضافية إذا كانوا يعملون في مناطق أقصى الشمال أو الشرق الأقصى.

هل يمكنني استخدام جهاز PTO الخاص بي وقتما أريد؟

الموضوع العام لهذه الأسئلة والأجوبة هو: يعتمد على المكان الذي تعيش فيه والشركة التي تعمل بها. ضع في اعتبارك أن قواعد PTO ليست عالمية وتحقق دائمًا من سياسة PTO في مكان عملك المحدد.

ومع ذلك ، يجب أن تكون قادرًا بشكل عام على استخدام PTO وقتما تشاء ، نظرًا لأنك حصلت على موافقة من مشرفك. قد لا تتم الموافقة على أيام إجازتك إذا كانت تلك الفترة مشغولة بشكل خاص أو إذا كان زميل آخر في العمل متوقفًا عن العمل في نفس الوقت.

إذا كنت موظفًا جديدًا ، فقد تضطر إلى الانتظار لفترة زمنية معينة قبل أن تتمكن من البدء في استخدام PTO الخاص بك ، عادةً حوالي 6 أشهر.

إلى أي مدى يجب أن أطلب PTO مقدمًا؟

بقدر ما تستطيع ، كلما كان ذلك أفضل في وقت مبكر.

من الأفضل الرجوع إلى دليل الموظفين لمعرفة آخر موعد يمكنك طلب إجازة فيه. تتطلب بعض الشركات إشعارًا قبل أسبوعين ، بينما تحتاج في شركات أخرى إلى تقديم طلبك مقدمًا قبل 30 يومًا على الأقل. في بعض الأماكن ، تحتاج إلى تقديم طلب قبل 3 أو 6 أشهر.

هل يمكن أن تضطر إلى العمل أثناء PTO؟

بشكل عام لا ، ولكن ذلك يعتمد على عقدك (أتمنى أن تقرأ الخط الدقيق أيضًا).

ماذا يحدث إذا لم أستخدم مأخذ الطاقة الخارجي الخاص بي؟

بادئ ذي بدء - يجب عليك بالتأكيد استخدام PTO الخاص بك. لا تقتصر الحياة على العمل فقط ، كما أن أخذ الإجازة مفيد لصحتك العقلية ورفاهيتك بشكل عام. كما أن العمل المفرط يؤثر على الإنتاجية - وليس بطريقة إيجابية.

إذا كنت قد قررت بشدة أنك لا تريد استخدام أيام الإجازة تلك ، فهذه هي الخيارات الممكنة:

• ستنتقل الأيام التي لم تستخدمها (أو بعضها على الأقل) إلى العام المقبل ؛
• ستكون قادرًا على "صرفها" ؛
• ستفقدهم - وهذا ما يسمى بسياسة Use-It-Or-Lose-It.

ومع ذلك ، من المحتمل جدًا أنك لن تكون أنت من يقرر بين الثلاثة ، ولكن سياسة شركتك أو القوانين في ولايتك.

هل يمكنني أخذ إجازة بدون PTO؟

ماذا يحدث إذا نفد PTO الخاص بك؟ هل يمكنك أخذ إجازة بدونها؟

حسنًا ، يمكنك أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر. كما يوحي الاسم ، إنه الوقت المستغرق في العمل دون تعويض من قبل صاحب العمل. تختلف سياسات UTO ، تمامًا مثل سياسات PTO ، من شركة إلى أخرى ؛ قد يعرضه البعض بدلاً من PTO. هذا أمر متكرر في بلدان مثل الولايات المتحدة الأمريكية ، حيث لا يتحمل أصحاب العمل أي التزامات قانونية لتوفير إجازة مدفوعة الأجر.

بديل آخر هو تعويض الوقت الضائع ، في حالة الغياب القصير. يتطلب ذلك البقاء لساعات متأخرة ، أو القدوم أبكر من المعتاد ، أو العمل في يوم إجازتك المعتاد لتحقيق التوازن بين مجموع ساعات عملك في الأسبوع. ما عليك سوى التحقق مما إذا كان مكان عملك يسمح بهذا الترتيب.

خاتمة

تختلف سياسات PTO من شركة إلى أخرى ، حتى من بلد إلى آخر. وبسبب ذلك ، لا توجد قواعد ولوائح خاصة بمساعدات النقل الخارجي (PTO) - فهي تعتمد بشكل كبير على مكان عملك المحدد ، ولهذا السبب يجب عليك دائمًا التحقق مرة أخرى من المعلومات العامة المقدمة عبر الإنترنت.

لكن هناك شيئان مؤكدان - 1) من المهم أن تكون على علم بسياسات PTO في شركتك و 2) عدم استخدام أيام إجازتك وقضاء بعض الوقت للاسترخاء يعد خطأ. أنت تستحق ذلك الاستراحة!