PTO กับวันหยุด: อะไรคือความแตกต่าง?

คุณพร้อมสำหรับวันหยุดแล้วหรือยัง? ลองนึกภาพว่า: ชายหาด หาดทราย ต้นปาล์ม ค็อกเทลแก้วโปรดของคุณในมือข้างหนึ่ง และอีกมือหนึ่งคือไอศกรีม พระอาทิตย์กำลังส่องแสง คุณสัมผัสได้ถึงลมฤดูร้อนบนใบหน้า และรู้สึกผ่อนคลายอย่างสมบูรณ์แบบ

แต่ก่อนที่คุณจะเลิกงานและไปพักผ่อนที่สมควรได้รับ คุณต้องขอวันหยุดพักร้อนเสียก่อน หรือว่าเป็นคำขอของ ป.ป.ช.? มีความแตกต่างหรือไม่?

ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้ว่า PTO คืออะไร ความแตกต่างระหว่าง PTO และการลาพักร้อนคืออะไร และเราจะตอบคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการหยุดงาน

PTO คืออะไร?

PTO เป็นตัวย่อสำหรับการ หยุดจ่าย ; เป็นนโยบายการลางานของพนักงานที่หมายถึงเวลาที่คุณลางานโดยไม่เสียเงิน ในบางบริษัท PTO จะรวมวันหยุด วันลาป่วย วันส่วนตัว และวันหยุดรวมไว้ในที่เดียว ในขณะที่บางบริษัทจะได้รับการปฏิบัติแยกกัน

มีนโยบาย PTO ที่แตกต่างกัน:

• วันค้างจ่าย: จำนวนวันหยุดที่ลูกจ้างได้รับอนุญาตให้ลาได้นั้นแปรผันตรงกับจำนวนวันที่ลูกจ้างได้ทำงาน ขึ้นอยู่กับบริษัทว่าจะได้วันหยุดกี่วันต่อสัปดาห์หรือทุกเดือน
• ธนาคาร PTO : พนักงานจะได้รับจำนวนการลางานในคราวเดียว โดยปกติแล้วจะรีเซ็ตในวันที่ 1 มกราคม หรือในบางกรณีในวันที่เริ่มทำงาน ด้วยนโยบายนี้ จะไม่มีการแบ่งแยกระหว่างหมวดหมู่ต่างๆ (วันหยุด การลาป่วย วันหยุดส่วนตัว) นี่เป็นระบบ PTO ที่พบบ่อยที่สุด
• ส่งกำลังออก ไม่จำกัด : พนักงานสามารถหยุดงานได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ตราบใดที่ไม่รบกวนการทำงาน ไม่มีการจำกัดจำนวนวันสูงสุด PTO แบบไม่จำกัดเป็นแนวคิดที่ค่อนข้างใหม่และมีบริษัทเพียงไม่กี่แห่งที่มีนโยบายนี้
• Time Off in Lieu (TOIL) : พนักงานมีเวลาว่างจากการทำงานล่วงเวลา เป็นทางเลือกแทนการรับเงินสำหรับชั่วโมงดังกล่าว

นโยบาย PTO ที่ดีสามารถเป็นหนึ่งในผลประโยชน์หลักที่จะดึงดูดพนักงานที่มีศักยภาพ ดังนั้นจึงไม่ใช่สิ่งที่ควรทำโดยไม่ต้องใช้ความพยายามเพียงเพื่อประโยชน์ในการทำให้เสร็จ หลายคนยอมรับการจ่ายเงินที่ต่ำกว่าเล็กน้อยเพื่อแลกกับแผนส่งกำลังออกที่เอื้อเฟื้อเผื่อแผ่

สิ่งสำคัญอีกประการเกี่ยวกับ PTO คือการติดตามเวลาหยุดงานของคุณ เช่นเดียวกับที่คุณติดตามเวลาที่คุณใช้ทำงาน การทำเช่นนี้ทำให้คุณสามารถจัดการวันหยุดและวันหยุดพักผ่อนได้ง่ายขึ้น ตลอดจนติดตามรายการคงค้างและยอดคงเหลือ ทางที่ดีควรใช้ตัวติดตามการลาหยุดและลาพักร้อนสำหรับสิ่งนั้น เพราะมันรวดเร็วและใช้งานง่าย

สิ่งที่คุณควรถามเกี่ยวกับนโยบาย PTO ของบริษัทของคุณ

เมื่อคุณเริ่มทำงานในบริษัท คุณควรค้นหาในคู่มือพนักงานหรือถามคำถามต่อไปนี้กับ HR:

• คุณสามารถใช้เวลาสูงสุดกี่วัน?
• มีการจำกัดจำนวน PTO ที่คุณสามารถรับได้ในคราวเดียวหรือไม่?
• จะเกิดอะไรขึ้นกับ PTO ที่ไม่ได้ใช้? เลื่อนข้ามไปปีหน้าได้ไหม?
• ต้องแจ้งล่วงหน้าอย่างไร และต้องแจ้งล่วงหน้าเท่าใด
• หากคุณลาออกหรือสัญญาของคุณสิ้นสุดลง จะมีการจ่าย PTO ที่ไม่ได้ใช้ให้คุณหรือไม่?

PTO เทียบกับวันหยุด

บางครั้งคำเหล่านี้ใช้แทนกันได้ แต่ไม่เหมือนกัน ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างทั้งสองคือ PTO เป็นคำที่กว้างกว่าวันหยุด วันหยุดคือ PTO เสมอ (ส่วนย่อยของมัน ถ้าคุณต้องการ) แต่ PTO ไม่จำเป็นต้องเป็นวันหยุดเสมอไป

วันหยุดพักผ่อนมีไว้เพื่อการพักผ่อนโดยเฉพาะ ไม่ว่าจะมีหรือไม่มีครอบครัว ในทางกลับกัน PTO ครอบคลุมเวลาหยุดใด ๆ ที่ได้รับค่าจ้าง: การลาคลอดและการลาเพื่อพ่อ, วันส่วนตัว, วันสุขภาพจิต, หน้าที่ของคณะลูกขุน ฯลฯ

การลาพักร้อนต้องมีขั้นตอนการอนุมัติและต้องขอล่วงหน้า ที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการขาดงานซึ่งอำนวยความสะดวกในการวางแผนงานในอนาคตสำหรับนายจ้าง

วันหยุดพักร้อนบางครั้งไม่รวมอยู่ใน PTO – นโยบายแตกต่างกันระหว่างบริษัทหรือขึ้นอยู่กับกฎหมายและข้อบังคับของรัฐ/ประเทศของคุณ

PTO เทียบกับวันป่วย

เช่นเดียวกับการแยกความแตกต่างระหว่าง PTO และวันหยุด PTO เป็นคำที่กว้างกว่า เมื่อพนักงานลาหยุดงาน จะต้องแจ้งแพทย์เป็นหลักฐานการเจ็บป่วย เนื่องจากความเจ็บป่วยเป็นสิ่งที่คาดเดาไม่ได้ วันลาป่วยจึงเป็นประเภทที่ยากที่สุดในการจัดการ

ในรัฐส่วนใหญ่ นายจ้างไม่ต้องจ่ายเงินให้กับลูกจ้างสำหรับเวลาป่วยที่ไม่ได้ใช้งานเมื่อออกจากบริษัท ในขณะที่นโยบาย PTO จำนวนมากต้องการให้พวกเขาจ่าย PTO ค้างจ่าย

ในสหรัฐอเมริกา การลาป่วยโดยได้รับค่าจ้างไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง ในขณะที่ในยุโรปนั้นถูกควบคุมโดยกฎหมาย สมาชิกทั้งหมดของสหภาพยุโรปกำหนดให้ธุรกิจเสนอการลาป่วยโดยได้รับค่าจ้าง จำนวนวันแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ

ในบางประเทศ เช่น ญี่ปุ่น คนงานมักไม่ได้รับวันลาป่วยเนื่องจากวัฒนธรรมการทำงานที่โหดเหี้ยม “ถ้าคุณเดินได้ คุณก็ทำงานได้” หากเดินไม่ได้ ก็สามารถใช้วันหยุดพักร้อนหรือลาหยุดโดยไม่ได้รับค่าจ้างก็ได้

PTO ดีกว่าวันหยุดและเวลาป่วยหรือไม่?

จะดีกว่าไหมที่จะมีแผนส่ง PTO (ส่วนใหญ่เป็นธนาคารของ PTO) หรือแยกวันหยุดและเวลาป่วย? แต่ละคนมีข้อดีและข้อเสีย

• แผนส่งกำลังออกให้ความยืดหยุ่นและความเป็นส่วนตัวมากขึ้น เนื่องจากพนักงานไม่จำเป็นต้องเปิดเผยว่าเหตุใดพวกเขาจึงสละเวลาทำงาน
• ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนสามารถเข้าถึงเวลาพักได้เท่ากัน โดยพิจารณาจากเวลาที่ใช้ในการทำงานในบริษัท
• หากคุณเป็นคนสุขภาพดีโดยรวม นี่เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับคุณ เนื่องจากบางวันป่วย (ซึ่งอาจไม่ได้ใช้) อาจกลายเป็นวันหยุดพิเศษได้
• ธนาคารของ PTO จะดีกว่าในสภาพแวดล้อมที่หลากหลายทางวัฒนธรรม เนื่องจากมีความครอบคลุมมากกว่า ช่วยให้พนักงานแต่ละคนมีเวลาว่างเพื่อเฉลิมฉลองวันหยุด แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้รับการเฉลิมฉลองกันอย่างแพร่หลายในที่ที่พวกเขาอาศัยอยู่ก็ตาม
• นอกจากนี้ยังมีอาการปวดหัวด้านการบริหารน้อยลง

ในทางกลับกัน พนักงานบางคนอาจรู้สึกว่าจำเป็นต้องมาทำงานเมื่อป่วยเพื่อที่พวกเขาจะได้มีเวลาพักร้อนมากขึ้น ซึ่งจะไม่เกิดขึ้นหากทั้งสองต้องแยกจากกัน เนื่องจากคุณไม่สามารถคาดเดาความเจ็บป่วยได้ การวางแผนวันหยุดของคุณจึงอาจเป็นเรื่องยาก หรือคุณอาจกลัวที่จะใช้มันในกรณีฉุกเฉินในอนาคต อีกกรณีหนึ่งคือพนักงานที่ระมัดระวังน้อยกว่าที่ใช้ PTO ทั้งหมดในช่วงวันหยุด - พวกเขาจะทำอย่างไรถ้าป่วย?

นอกจากนี้ การเปลี่ยนไปใช้แผนส่งกำลังออกอาจส่งผลให้มีวันหยุดน้อยลงและใช้งานได้เร็วขึ้น

ข้อกังวลที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับ PTO

มีคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ PTO และการใช้วันหยุดของคุณ เราจะพยายามขจัดความสับสน

PTO ปกติกี่ชม.

“ปกติ” แตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ

ในสหรัฐอเมริกา จำนวน PTO โดยเฉลี่ยสำหรับพนักงานภาคเอกชนที่ทำงานครบหนึ่งปีคือ 10 วัน ตามที่สำนักงานสถิติแรงงาน (BLS) กล่าว ตัวเลขดังกล่าวไม่รวมวันลาป่วยและวันหยุดที่ได้รับค่าจ้าง จำนวนเฉลี่ยยังขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม ปีที่ให้บริการ และภูมิภาคอีกด้วย

ในประเทศเศรษฐกิจที่ก้าวหน้าส่วนใหญ่ (ยกเว้นสหรัฐอเมริกา) จำนวนเวลาที่จ่ายออกไปนั้นกำหนดโดยกฎหมายแรงงาน ประเทศส่วนใหญ่ในโลกมีวันหยุดประจำปีขั้นต่ำโดยเฉลี่ย 20 วัน ไม่รวมวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่ได้รับค่าจ้าง บางประเทศมี 30 ประเทศ เช่น อันดอร์รา บาห์เรน บูร์กินาฟาโซ คูเวต ปานามา เปรู และสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์

ในรัสเซีย พนักงานมีสิทธิได้รับวันหยุดประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง 28 วัน และวันหยุดนักขัตฤกษ์ 14 วัน โดยได้รับค่าจ้างเพิ่มอีก 5-24 วัน หากพวกเขาทำงานในเขต Far North หรือ Far East

ฉันสามารถใช้ PTO ของฉันได้ทุกเมื่อที่ต้องการหรือไม่

หัวข้อทั่วไปของคำถามและคำตอบเหล่านี้คือ: ขึ้นอยู่กับว่าคุณอาศัยอยู่ที่ไหนและทำงานให้กับบริษัทใด โปรดทราบว่ากฎ PTO นั้นไม่ใช่กฎสากล และตรวจสอบนโยบาย PTO ซ้ำอีกครั้งในสถานที่ทำงานเฉพาะของคุณ

อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปคุณควรจะสามารถใช้ PTO ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เนื่องจากคุณได้รับอนุญาตจากหัวหน้างานแล้ว วันหยุดของคุณอาจไม่ได้รับการอนุมัติหากช่วงเวลานั้นยุ่งเป็นพิเศษหรือเพื่อนร่วมงานคนอื่นหยุดงานในเวลาเดียวกัน

หากคุณเป็นพนักงานใหม่ คุณอาจต้องรอเป็นระยะเวลาหนึ่งก่อนจึงจะเริ่มใช้ PTO ได้ ซึ่งปกติจะใช้เวลาประมาณ 6 เดือน

ฉันควรขอ PTO ล่วงหน้านานแค่ไหน?

เท่าที่ทำได้ ยิ่งเร็วยิ่งดี

ทางที่ดีควรปรึกษาคู่มือพนักงานเพื่อดูว่าเมื่อใดล่าสุดที่คุณสามารถขอเวลาหยุดได้ บางบริษัทกำหนดให้ต้องแจ้งล่วงหน้า 2 สัปดาห์ ในขณะที่บางบริษัทต้องยื่นคำขอล่วงหน้าอย่างน้อย 30 วัน ในบางสถานที่ คุณต้องส่งคำขอล่วงหน้า 3 หรือ 6 เดือน

คุณสามารถถูกบังคับให้ทำงานระหว่าง PTO ได้หรือไม่?

โดยทั่วไปไม่ แต่ขึ้นอยู่กับสัญญาของคุณ (ฉันหวังว่าคุณจะอ่านฉบับย่อด้วย)

จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันไม่ใช้ PTO

ก่อนอื่น – คุณควรใช้ PTO ของคุณอย่างแน่นอน ชีวิตไม่ใช่แค่การทำงานและการใช้เวลาว่างส่งผลดีต่อสุขภาพจิตและความเป็นอยู่ที่ดีโดยรวมของคุณ นอกจากนี้ การทำงานมากเกินไปส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน – และไม่ใช่ในทางบวก

หากคุณตัดสินใจแน่วแน่ว่าไม่ต้องการใช้วันหยุดเหล่านั้น ตัวเลือกเหล่านี้คือ:

• วันที่คุณไม่ได้ใช้ (หรืออย่างน้อยก็บางส่วน) จะถูกนำไปใช้ในปีหน้า
• คุณจะสามารถ "ถอนเงินออก";
• คุณจะสูญเสียสิ่งเหล่านี้ - นั่นคือสิ่งที่เรียกว่านโยบาย Use-It-Or-Lose-It

อย่างไรก็ตาม เป็นไปได้มากที่คุณจะไม่ใช่ผู้ที่จะตัดสินใจระหว่างสามคนนี้ แต่เป็นนโยบายของบริษัทหรือกฎหมายในรัฐของคุณ

ฉันสามารถหยุดงานโดยไม่มี PTO ได้หรือไม่

จะเกิดอะไรขึ้นถ้า PTO ของคุณหมด? คุณสามารถใช้เวลาว่างโดยไม่ได้หรือไม่?

คุณสามารถใช้เวลาว่างโดยไม่ได้รับค่าจ้างได้ ตามชื่อคือเวลาที่เลิกงานไม่ได้รับการชดเชยจากนายจ้าง นโยบาย UTO เช่นเดียวกับนโยบายของ PTO นั้นแตกต่างกันไปในแต่ละบริษัท บางคนอาจเสนอให้แทน PTO ซึ่งเกิดขึ้นบ่อยครั้งในประเทศต่างๆ เช่น สหรัฐอเมริกา ซึ่งนายจ้างไม่มีภาระผูกพันทางกฎหมายที่จะต้องจัดหาเวลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้าง

อีกทางเลือกหนึ่งคือชดเชยเวลาที่เสียไป ในกรณีที่ขาดเรียนไปช่วงสั้นๆ ที่ต้องอยู่ดึก มาเร็วกว่าปกติ หรือทำงานในวันหยุดตามปกติ เพื่อสร้างสมดุลระหว่างชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์ คุณเพียงแค่ต้องตรวจสอบว่าสถานที่ทำงานของคุณอนุญาตให้มีการจัดการนั้นหรือไม่

บทสรุป

นโยบาย PTO แตกต่างกันไปในแต่ละบริษัท แม้กระทั่งในแต่ละประเทศ ด้วยเหตุนี้จึงไม่มีกฎและข้อบังคับของ PTO ที่เป็นสากล – ซึ่งขึ้นอยู่กับสถานที่ทำงานของคุณโดยเฉพาะ ซึ่งเป็นเหตุผลที่คุณควรตรวจสอบข้อมูลทั่วไปที่ให้ไว้ทางออนไลน์อีกครั้ง

แต่สองสิ่งที่แน่นอนคือ 1) สิ่งสำคัญคือต้องได้รับแจ้งเกี่ยวกับนโยบาย PTO ในบริษัทของคุณและ 2) การไม่ใช้วันหยุดและการใช้เวลาพักผ่อนเป็นความผิดพลาด คุณสมควรได้รับช่วงพักนั้น!