PTO vs. Urlaub: Was ist der Unterschied?

Sind Sie bereit für einen Urlaub? Stellen Sie sich vor: Strand, Sand, Palmen, Ihr Lieblingscocktail in der einen und Eis in der anderen Hand. Die Sonne scheint, du spürst eine Sommerbrise im Gesicht und du bist perfekt entspannt.

Aber bevor Sie Feierabend machen und in Ihre wohlverdiente Pause gehen, müssen Sie Urlaubstage beantragen. Oder ist das eine PTO-Anfrage? Ist da ein Unterschied?

In diesem Artikel erfahren wir, was PTO ist, was der Unterschied zwischen PTO und Urlaub ist und wir beantworten die am häufigsten gestellten Fragen zur Auszeit.

Was ist Zapfwelle?

PTO ist eine Abkürzung für bezahlte Freizeit ; Es handelt sich um eine Arbeitnehmerurlaubsrichtlinie, die sich auf die Zeit bezieht, in der Sie ohne Gehaltsverlust die Arbeit aufnehmen. In einigen Unternehmen umfasst PTO Urlaubstage, Krankheitstage, persönliche Tage und Feiertage in einem, während sie in anderen getrennt behandelt werden.

Es gibt verschiedene PTO-Richtlinien:

• Aufgelaufene Tage: Die Anzahl der freien Tage, die ein Mitarbeiter nehmen darf, ist direkt proportional zur Anzahl der Tage, an denen der Mitarbeiter gearbeitet hat. Wie viele freie Tage sie pro Woche oder Monat ansammeln, bleibt dem Unternehmen überlassen.
• Bank of PTO : Den Mitarbeitern wird eine feste Anzahl von Urlauben auf einmal angeboten. Es wird normalerweise am 1. Januar oder in einigen Fällen am Tag des Arbeitsbeginns zurückgesetzt. Bei dieser Richtlinie gibt es keine Trennung zwischen den Kategorien (Urlaub, Krankheit, persönliche freie Tage). Dies ist das am weitesten verbreitete Zapfwellensystem.
• Unbegrenzte PTO : Mitarbeiter können sich frei nehmen, wann immer sie es brauchen, solange dies ihre Arbeit nicht beeinträchtigt. Es gibt keine maximale Anzahl von Tagen, die sie nehmen können. Unbegrenzte PTO ist ein relativ neues Konzept und nur sehr wenige Unternehmen haben diese Richtlinie.
• Time Off in Lieu (TOIL) : Mitarbeiter verdienen ihre Freizeit auf der Grundlage ihrer Überstundenarbeit, als Alternative zur Bezahlung dieser Stunden.

Eine gute PTO-Richtlinie kann einer der Hauptvorteile sein, die potenzielle Mitarbeiter anziehen, also sollte sie nicht ohne Anstrengung gemacht werden, nur um der Sache willen; Viele würden eine etwas niedrigere Bezahlung im Austausch für einen großzügigen PTO-Plan akzeptieren.

Eine weitere wichtige Sache in Bezug auf PTO ist die Erfassung Ihrer Freizeit, genau wie Sie die Zeit erfassen würden, die Sie mit der Arbeit verbracht haben. Auf diese Weise erleichtern Sie die Verwaltung von Feiertagen und Urlauben sowie die Nachverfolgung von Rückstellungen und Salden. Verwenden Sie dafür am besten einen Freizeit- und Urlaubstracker, der schnell und einfach zu bedienen ist.

Dinge, die Sie zur PTO-Richtlinie Ihres Unternehmens fragen sollten

Wenn Sie in einem Unternehmen anfangen zu arbeiten, sollten Sie entweder im Mitarbeiterhandbuch nachschlagen oder der Personalabteilung folgende Fragen stellen:

• Wie viele Tage können Sie maximal nehmen?
• Gibt es eine Begrenzung, wie viel PTO Sie auf einmal nehmen können?
• Was passiert mit der unbenutzten Zapfwelle? Kann es auf das nächste Jahr übertragen werden?
• Welche Art von Ankündigung müssen Sie im Voraus machen und wie lange im Voraus?
• Wenn Sie kündigen oder Ihr Vertrag beendet wird, wird Ihnen Ihr ungenutztes PTO ausbezahlt?

PTO vs. Urlaubstage

Manchmal werden diese Begriffe synonym verwendet, aber sie sind nicht gleich. Der Hauptunterschied zwischen den beiden besteht darin, dass PTO ein weiter gefasster Begriff als Urlaub ist. Urlaub ist immer PTO (sein Untersatz, wenn Sie so wollen), aber PTO muss nicht immer für Urlaub sein.

Urlaub ist speziell für eine Auszeit gedacht, mit oder ohne Familie. PTO hingegen deckt jede bezahlte Freizeit ab: Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub, persönliche Tage, Tage der psychischen Gesundheit, Geschworenendienste usw.

Urlaub bedarf eines Genehmigungsverfahrens und muss vorab beantragt werden. Das liefert Informationen über die Abwesenheit, die dem Arbeitgeber die zukünftige Arbeitsplanung erleichtern.

Urlaubstage sind manchmal nicht in PTO enthalten – die Richtlinien unterscheiden sich zwischen den Unternehmen oder hängen von den Gesetzen und Vorschriften Ihres Staates/Landes ab.

PTO vs. Krankheitstage

Genau wie die Unterscheidung zwischen PTO und Urlaubstagen ist PTO ein weiter Begriff. Wenn ein Arbeitnehmer krank ist, muss er eine ärztliche Bescheinigung als Nachweis für eine Krankheit vorlegen. Da Krankheiten unvorhersehbar sind, sind Krankheitstage die am schwersten zu bewältigende Art von Abwesenheit.

In den meisten Bundesstaaten müssen Arbeitgeber ihre Mitarbeiter nicht für die ungenutzte Krankheitszeit bezahlen, wenn sie das Unternehmen verlassen, während viele PTO-Policen verlangen, dass sie die aufgelaufene PTO auszahlen.

In den USA ist der bezahlte Krankenstand nicht durch Bundesgesetz geregelt, während er in Europa gesetzlich geregelt ist. Alle EU-Mitgliedstaaten verlangen von Unternehmen, dass sie bezahlten Krankenstand anbieten – die Anzahl der Tage ist von Land zu Land unterschiedlich.

In einigen Ländern wie Japan werden Arbeitnehmern aufgrund ihrer rücksichtslosen Arbeitskultur im Allgemeinen keine Krankheitstage angeboten – „wenn du gehen kannst, kannst du arbeiten.“ Wenn sie nicht laufen können, können sie entweder ihre Urlaubstage nutzen oder unbezahlte Auszeiten nehmen.

Ist PTO besser als Urlaub und Krankheit?

Ist es besser, einen PTO-Plan (meistens eine PTO-Bank) zu haben oder Urlaub und Krankheitszeit zu trennen? Jedes hat seine Vor- und Nachteile.

• PTO-Pläne ermöglichen mehr Flexibilität und Privatsphäre, da die Mitarbeiter nicht offenlegen müssen, warum sie sich die Arbeit nehmen.
• Es stellt sicher, dass jeder Anspruch auf die gleiche Menge an Freizeit hat, basierend auf der Zeit, die er im Unternehmen verbracht hat.
• Wenn Sie insgesamt gesund sind, ist dies eine großartige Option für Sie, da einige Krankheitstage (die sonst ungenutzt bleiben würden) jetzt zu zusätzlichen Urlaubstagen werden können.
• Eine PTO-Bank ist besser in multikulturellen Umgebungen, da sie integrativer ist. Es ermöglicht jedem Mitarbeiter, sich eine Auszeit zu nehmen, um seine Feiertage zu feiern, auch wenn diese an seinem Wohnort nicht groß gefeiert werden.
• Es ist auch weniger administratives Kopfzerbrechen.

Auf der anderen Seite könnten einige Mitarbeiter das Bedürfnis verspüren, krank zur Arbeit zu kommen, um mehr Urlaub zu haben, was bei einer Trennung nicht der Fall wäre. Da Sie Krankheiten nicht vorhersagen können, kann es schwierig sein, Ihre freien Tage zu planen, oder Sie haben Angst, sie im Falle eines zukünftigen Notfalls zu nutzen. Ein anderes Szenario ist ein weniger vorsichtiger Mitarbeiter, der im Urlaub alle PTOs nutzt – was kann er tun, wenn er krank wird?

Darüber hinaus kann der Wechsel zu einem PTO-Plan dazu führen, dass Sie weniger freie Tage haben und diese schneller aufbrauchen.

Die häufigsten Bedenken bezüglich der Zapfwelle

Es gibt einige häufig gestellte Fragen zu PTO und zur Nutzung Ihrer freien Tage. Wir werden versuchen, jede Verwirrung zu beseitigen.

Wie viele Stunden Zapfwelle sind normal?

„Normal“ ist von Land zu Land unterschiedlich.

In den USA beträgt die durchschnittliche Zahl der PTO für Arbeitnehmer im Privatsektor, die ein Dienstjahr abgeschlossen haben, laut Bureau of Labor Statistics (BLS) 10 Tage. In dieser Zahl sind Krankheitstage und bezahlte Feiertage nicht enthalten. Die durchschnittliche Anzahl hängt auch von der Branche, der Betriebszugehörigkeit und der Region ab.

In den meisten fortgeschrittenen Volkswirtschaften (mit Ausnahme der USA) ist die Höhe der bezahlten Freizeit arbeitsrechtlich festgelegt. Die meisten Länder der Welt haben durchschnittlich 20 Tage Mindestjahresurlaub, bezahlte Feiertage nicht eingerechnet. Einige Länder haben 30, wie Andorra, Bahrain, Burkina Faso, Kuwait, Panama, Peru und die Vereinigten Arabischen Emirate.

In Russland haben Arbeitnehmer Anspruch auf 28 Tage bezahlten Jahresurlaub und 14 bezahlte gesetzliche Feiertage, mit zusätzlichen 5-24 Tagen, wenn sie in den Zonen des Hohen Nordens oder des Fernen Ostens arbeiten.

Kann ich meine Zapfwelle benutzen, wann immer ich will?

Ein allgemeines Thema dieser Fragen und Antworten ist: hängt davon ab, wo Sie leben und für welches Unternehmen Sie arbeiten. Denken Sie daran, dass die PTO-Regeln nicht universell sind, und überprüfen Sie die PTO-Richtlinien an Ihrem spezifischen Arbeitsplatz immer noch einmal.

Allerdings sollten Sie PTO im Allgemeinen jederzeit nutzen können, vorausgesetzt, Sie haben die Genehmigung Ihres Vorgesetzten erhalten. Ihre freien Tage werden möglicherweise nicht genehmigt, wenn in diesem Zeitraum besonders viel los ist oder ein anderer Kollege zur gleichen Zeit arbeitsfrei ist.

Wenn Sie neu eingestellt werden, müssen Sie möglicherweise eine gewisse Zeit warten, bevor Sie Ihre PTO verwenden können, normalerweise etwa 6 Monate.

Wie lange im Voraus sollte ich PTO beantragen?

Soweit möglich, je früher desto besser.

Am besten konsultieren Sie das Mitarbeiterhandbuch, um zu sehen, wann Sie spätestens eine Auszeit beantragen können. Einige Unternehmen benötigen eine zweiwöchige Vorlaufzeit, während Sie bei anderen Ihren Antrag mindestens 30 Tage im Voraus stellen müssen. An manchen Orten müssen Sie einen Antrag 3 oder 6 Monate früher stellen.

Kann man während der PTO zur Arbeit gezwungen werden?

Im Allgemeinen nein, aber es hängt von Ihrem Vertrag ab (ich hoffe, Sie lesen auch das Kleingedruckte).

Was passiert, wenn ich meine Zapfwelle nicht verwende?

Zunächst einmal – Sie sollten auf jeden Fall Ihre Zapfwelle nutzen. Das Leben besteht nicht nur aus Arbeit und eine Auszeit ist gut für Ihre geistige Gesundheit und Ihr allgemeines Wohlbefinden. Außerdem wirkt sich Überarbeitung auf die Produktivität aus – und zwar nicht im positiven Sinne.

Wenn Sie fest entschieden haben, dass Sie diese freien Tage nicht nutzen möchten, sind dies die möglichen Optionen:

• Tage, die Sie nicht genutzt haben (oder zumindest einige davon), werden in das nächste Jahr übernommen;
• Sie können sie „auszahlen“;
• Sie werden sie verlieren – das ist die sogenannte Use-It-Or-Lose-It-Politik.

Es ist jedoch sehr wahrscheinlich, dass nicht Sie zwischen den dreien entscheiden werden, sondern Ihre Unternehmenspolitik oder die Gesetze in Ihrem Bundesland.

Kann ich mir ohne PTO eine Auszeit nehmen?

Was passiert, wenn Ihnen Ihre Zapfwelle ausgeht? Kannst du dir eine Auszeit ohne nehmen?

Nun, Sie können unbezahlten Urlaub nehmen. Wie der Name schon sagt, handelt es sich um die arbeitsfreie Zeit, die vom Arbeitgeber nicht vergütet wird. UTO-Policen unterscheiden sich ebenso wie PTO-Policen von Unternehmen zu Unternehmen; Einige bieten es möglicherweise anstelle von PTO an. Dies ist häufig in Ländern wie den USA der Fall, in denen Arbeitgeber gesetzlich nicht verpflichtet sind, bezahlten Urlaub zu leisten.

Eine weitere Alternative ist das Nachholen einer verlorenen Zeit bei kurzer Abwesenheit. Das erfordert langes Übernachten, früheres Erscheinen oder die Arbeit an Ihrem üblichen freien Tag, um die Summe Ihrer Arbeitsstunden pro Woche auszugleichen. Sie müssen nur prüfen, ob Ihr Arbeitsplatz diese Regelung zulässt.

Fazit

PTO-Richtlinien variieren von Unternehmen zu Unternehmen, sogar von Land zu Land. Aus diesem Grund gibt es keine universellen PTO-Regeln und -Vorschriften – sie hängen stark von Ihrem spezifischen Arbeitsplatz ab, weshalb Sie die allgemeinen Informationen, die online bereitgestellt werden, immer noch einmal überprüfen sollten.

Aber zwei Dinge sind sicher – 1) Es ist wichtig, über die PTO-Richtlinien in Ihrem Unternehmen informiert zu sein, und 2) Ihre freien Tage nicht zu nutzen und sich etwas Zeit zum Entspannen zu nehmen, ist ein Fehler. Sie haben sich diese Pause verdient!