PTOと休暇：違いは何ですか？

休暇の準備はできていますか？ 想像してみてください。ビーチ、砂浜、ヤシの木、お気に入りのカクテルを片手に、アイスクリームをもう片方の手に。 太陽が輝いていて、夏のそよ風を感じて、完全にリラックスしています。

しかし、仕事を休んで、当然の休憩に向かう前に、休暇日をリクエストする必要があります。 それともPTOリクエストですか？ 違いはありますか？

この記事では、PTOとは何か、PTOと休暇の違いは何かを学び、休暇を取ることに関して最もよくある質問に答えます。

PTOとは何ですか？

PTOは、有給休暇の略語です。 これは、有給休暇なしで仕事を休む時間を指す従業員休暇ポリシーです。 一部の企業では、PTOに休暇、病欠、個人の日、および休日がすべて1つに含まれていますが、他の企業では、それらは別々に扱われます。

さまざまなPTOポリシーがあります。

• 未払日数：従業員が休むことができる日数は、従業員が働いた日数に正比例します。 毎週または毎月何日休むかは会社次第です。
• Bank of PTO ：従業員には一度に一定数の葉が提供されます。 通常、1月1日、または場合によっては作業を開始した日にリセットされます。 このポリシーでは、カテゴリー（休暇、病気休暇、個人的な休日）の間に分離はありません。 これは最も一般的なPTOシステムです。
• 無制限のPTO ：従業員は、仕事に支障をきたさない限り、必要なときにいつでも休暇を取ることができます。 彼らが取ることができる最大日数はありません。 Unlimited PTOは比較的新しい概念であり、このポリシーを採用している企業はほとんどありません。
• Lieuでの休暇（TOIL） ：従業員は、残業代を支払う代わりに、残業に基づいて休暇を取得します。

優れたPTOポリシーは、潜在的な従業員を引き付ける主な利点の1つである可能性があるため、実行するためだけに、努力なしで作成する必要があるものではありません。 多くの人は寛大なPTO計画と引き換えにわずかに低い賃金を受け入れるでしょう。

PTOに関するもう1つの重要なことは、仕事に費やした時間を追跡するのと同じように、休暇を追跡することです。 そうすることで、休日や休暇の管理、および発生と残高の追跡が容易になります。 速くて使いやすいので、そのために休暇と休暇のトラッカーを使用するのが最善です。

あなたの会社のPTOポリシーについて尋ねるべきこと

会社で働き始めるときは、従業員のハンドブックを調べるか、HRに次の質問をする必要があります。

• あなたが取ることができる最大日数は何日ですか？
• 一度に取得できるPTOの量に制限はありますか？
• 未使用のPTOはどうなりますか？ 翌年に繰り越すことはできますか？
• どのような通知を事前に行う必要がありますか？また、どのくらい前に通知する必要がありますか？
• 辞任または契約が終了した場合、未使用のPTOは支払われますか？

PTOと休暇日

これらの用語は同じ意味で使用されることもありますが、同じではありません。 2つの主な違いは、PTOは休暇よりも広い用語であるということです。 休暇は常にPTO（必要に応じてそのサブセット）ですが、PTOは必ずしも休暇である必要はありません。

休暇は、家族の有無にかかわらず、特に休憩のためのものです。 一方、PTOは、産休、育児休暇、個人の日、メンタルヘルスの日、陪審員の義務など、有給休暇をカバーします。

休暇には承認手続きが必要であり、事前にリクエストする必要があります。 それは雇用主のための将来の仕事の計画を容易にする不在についての情報を提供します。

休暇日はPTOに含まれない場合があります。ポリシーは企業間で異なるか、州/国の法律や規制によって異なります。

PTOと病欠

PTOと休暇日を区別するのと同じように、PTOはより広い用語です。 従業員が病気休暇をとるときは、病気の証拠として医師の通知を提出する必要があります。 病気は予測できないため、病欠は管理が最も難しいタイプの欠勤です。

ほとんどの州では、雇用主は従業員が会社を辞めるときに未使用の病欠を支払う必要はありませんが、多くのPTOポリシーでは、発生したPTOの支払いが義務付けられています。

米国では、有給の病気休暇は連邦法によって規制されていませんが、ヨーロッパでは法律によって規制されています。 EUのすべての加盟国は、企業に有給の病気休暇を提供することを義務付けています。日数は国によって異なります。

日本のような一部の国では、「歩くことができれば働くことができる」という冷酷な仕事の文化のために、労働者は一般的に病欠を与えられません。 歩けない場合は、休暇を利用するか、無給で休暇を取ることができます。

PTOは休暇や病欠よりも優れていますか？

PTO計画（主にPTOの銀行）を用意するか、休暇と病欠を分ける方がよいでしょうか。 それぞれに長所と短所があります。

• PTOプランでは、従業員が仕事を休む理由を開示する必要がないため、柔軟性とプライバシーが向上します。
• これにより、会社での勤務時間に基づいて、全員が同じ休暇を利用できるようになります。
• あなたが全体的に健康な人であるならば、これはあなたにとって素晴らしいオプションです。なぜなら、いくつかの病気の日（そうでなければ使われなかったでしょう）が今や余分な休暇になる可能性があるからです。
• PTOの銀行は、より包括的であるため、多文化環境に適しています。 これにより、各従業員は、住んでいる場所で広く祝われていなくても、休日を祝うために休暇を取ることができます。
• また、管理上の問題も少なくなります。

一方で、病気のときに出勤する必要があると感じる従業員もいるので、休暇をとることができます。これは、2人が離れていれば起こり得ないことです。 病気を予測することはできないので、休日を計画するのは難しいかもしれません。あるいは、将来の緊急事態に備えてそれらを使うことを恐れるかもしれません。 もう1つのシナリオは、休暇中にすべてのPTOを使用する慎重でない従業員です。病気になった場合、彼らは何ができるでしょうか。

さらに、PTOプランに切り替えると、休日が少なくなり、使い切るのが早くなります。

PTOに関する最も一般的な懸念事項

PTOと休日の使用についてよくある質問がいくつかあります。 混乱を解消しようとします。

PTOの何時間は正常ですか？

「通常」は国によって異なります。

米国では、労働統計局（BLS）によると、1年間の勤務を終えた民間部門の従業員の平均PTO数は10日です。 その数には、病欠や有給休暇は含まれていません。 平均数は、業界、勤続年数、および地域によっても異なります。

ほとんどの先進国（米国を除く）では、有給休暇の金額は労働法によって定義されています。 世界のほとんどの国では、有給の祝日を除いて、平均20日間の最低年次休暇があります。 アンドラ、バーレーン、ブルキナファソ、クウェート、パナマ、ペルー、アラブ首長国連邦など、30か国があります。

ロシアでは、従業員は28日間の年次有給休暇と14日間の有給休暇を取得でき、極北または極東ゾーンで働く場合はさらに5〜24日かかります。

PTOはいつでも使用できますか？

これらの質問と回答の一般的なテーマは次のとおりです。あなたが住んでいる場所とあなたが働いている会社によって異なります。 PTOルールは普遍的ではなく、特定の職場で常にPTOポリシーを再確認することに注意してください。

ただし、上司から承認を得ていれば、通常はいつでもPTOを使用できるはずです。 その期間が特に忙しい場合、または別の同僚が同時に仕事を休んでいる場合、あなたの休日は承認されない可能性があります。

新入社員の場合、PTOの使用を開始する前に、通常は約6か月の一定の時間待機する必要がある場合があります。

どのくらい前にPTOをリクエストする必要がありますか？

できる限り、早いほど良いです。

従業員のハンドブックを参照して、休暇を申請できる最新の時期を確認することをお勧めします。 2週間前に通知する必要がある会社もあれば、少なくとも30日前にリクエストを送信する必要がある会社もあります。 一部の地域では、3か月または6か月前にリクエストを送信する必要があります。

PTO中に強制的に働かせることができますか？

通常はありませんが、契約によって異なります（細字もお読みいただければ幸いです）。

PTOを使用しないとどうなりますか？

まず第一に–あなたは間違いなくあなたのPTOを使うべきです。 人生は仕事だけではなく、休暇を取ることはあなたのメンタルヘルスと全体的な幸福に有益です。 また、過労は生産性に影響を及ぼしますが、前向きな方法ではありません。

それらの休日を使用したくないと固く決心した場合、これらは可能なオプションです：

• 使用していない日（または少なくとも一部）は、翌年に持ち越されます。
• あなたは「それらを現金化する」ことができるでしょう。
• あなたはそれらを失うでしょう-それはいわゆるUse-It-Or-Lose-Itポリシーです。

ただし、3つのうちどちらかを決定するのはあなたではなく、あなたの会社の方針またはあなたの州の法律である可能性が非常に高いです。

PTOなしで休暇を取ることはできますか？

PTOが不足するとどうなりますか？ それなしで休むことはできますか？

さて、あなたは無給の休暇を取ることができます。 名前が示すように、それは雇用主によって補償されていない仕事を休んだ時間です。 UTOポリシーは、PTOポリシーと同様に、会社ごとに異なります。 PTOの代わりに提供するものもあります。 これは、雇用主が有給休暇を提供する法的義務を負わない米国などの国でよく見られます。

もう1つの方法は、短期間の欠席の場合に、失われた時間を埋め合わせる方法です。 そのためには、1週間の労働時間の合計のバランスをとるために、深夜に滞在するか、通常より早く到着するか、通常の休日に作業する必要があります。 あなたの職場がその取り決めを可能にするかどうかをチェックする必要があります。

結論

PTOポリシーは、国によっても、会社によっても異なります。 そのため、普遍的なPTOの規則や規制はありません。これらは特定の職場に大きく依存します。そのため、オンラインで提供される一般的な情報を常に再確認する必要があります。

しかし、確かに2つのことがあります。1）会社のPTOポリシーについて知らされることが重要であり、2）休日を使わずにリラックスするのは間違いです。 あなたはその休憩に値する！