PTO vs férias: qual é a diferença?

Você está pronto para as férias? Imagine: praia, areia, palmeiras, seu coquetel favorito em uma mão e sorvete na outra. O sol está brilhando, você sente uma brisa de verão em seu rosto e está perfeitamente relaxado.

Mas antes de sair do trabalho e ir para o seu merecido descanso, você precisa solicitar dias de férias. Ou isso é um pedido de PTO? Existe uma diferença?

Neste artigo, aprenderemos o que é PTO, qual é a diferença entre PTO e férias e responderemos às perguntas mais frequentes sobre folgas.

O que é PTO?

PTO é uma abreviação de folga remunerada ; é uma política de licença de funcionário que se refere ao tempo que você se afasta do trabalho sem perda de pagamento. Em algumas empresas, o PTO inclui dias de férias, dias de doença, dias pessoais e feriados todos em um, enquanto em outras são tratados separadamente.

Existem diferentes políticas de PTO:

• Dias acumulados: O número de dias de folga que um funcionário pode tirar é diretamente proporcional ao número de dias que o funcionário trabalhou. Cabe à empresa quantos dias de folga eles acumulam a cada semana ou mês.
• Banco do PTO : Os funcionários recebem um número fixo de licenças de uma só vez. Geralmente é reiniciado em 1º de janeiro ou, em alguns casos, na data em que começou a funcionar. Com esta política, não há separação entre categorias (férias, licença médica, folgas pessoais). Este é o sistema de tomada de força mais comum.
• PTO ilimitado : Os funcionários podem tirar folga sempre que precisarem, desde que isso não interfira em seu trabalho. Não há um número máximo de dias que eles podem levar. PTO ilimitado é um conceito relativamente novo e poucas empresas têm essa política.
• Time Off in Lieu (TOIL) : Os funcionários ganham seu tempo de folga com base em suas horas extras, como alternativa ao pagamento por essas horas.

Uma boa política de PTO pode ser um dos principais benefícios que atrairá potenciais colaboradores, portanto não é algo que deve ser feito sem esforço, apenas por fazer; muitos aceitariam salários um pouco mais baixos em troca de um generoso plano de PTO.

Outra coisa importante em relação ao PTO é rastrear seu tempo livre, assim como você rastrearia o tempo gasto trabalhando. Ao fazer isso, você facilita o gerenciamento de feriados e férias, bem como o acompanhamento de acúmulos e saldos. É melhor usar um rastreador de folga e férias para isso, pois é rápido e fácil de usar.

Coisas que você deve perguntar sobre a política de PTO da sua empresa

Quando você começa a trabalhar em uma empresa, você deve procurar no manual do funcionário ou fazer as seguintes perguntas ao RH:

• Qual é o número máximo de dias que você pode tomar?
• Existe um limite para quanto PTO você pode tomar de uma só vez?
• O que acontecerá com a tomada de força não utilizada? Pode ser prorrogado para o próximo ano?
• Que tipo de aviso você precisa dar com antecedência e com quanto tempo de antecedência?
• Se você renunciar ou seu contrato for rescindido, sua PTO não utilizada será paga a você?

PTO vs dias de férias

Às vezes, esses termos são usados ​​de forma intercambiável, mas não são a mesma coisa. A principal diferença entre os dois é que PTO é um termo mais amplo do que férias. Férias é sempre PTO (seu subconjunto, se você preferir), mas PTO nem sempre precisa ser para férias.

Férias é especificamente para fazer uma pausa, com ou sem a família. O PTO, por outro lado, cobre qualquer folga remunerada: licença maternidade e paternidade, dias pessoais, dias de saúde mental, serviço de júri, etc.

As férias exigem um procedimento de aprovação e devem ser solicitadas com antecedência. Isso fornece informações sobre a ausência que facilita o planejamento de trabalho futuro para o empregador.

Os dias de férias às vezes não são incluídos no PTO – as políticas diferem entre as empresas ou dependem das leis e regulamentos do seu estado/país.

PTO vs dias de doença

Assim como diferenciar entre PTO e dias de férias, PTO é um termo mais amplo. Quando um funcionário se ausenta por doença, ele é obrigado a fornecer um aviso médico como prova de doença. Como as doenças são imprevisíveis, os dias de doença são o tipo de ausência mais difícil de gerenciar.

Na maioria dos estados, os empregadores não precisam pagar seus funcionários pelo tempo de doença não utilizado quando saem da empresa, enquanto muitas políticas de PTO exigem que eles paguem o PTO acumulado.

Nos EUA, a licença médica remunerada não é regulamentada por lei federal, enquanto na Europa é regulamentada por lei. Todos os membros da UE exigem que as empresas ofereçam licença médica remunerada – o número de dias difere de país para país.

Em alguns países como o Japão, os trabalhadores geralmente não recebem licença médica devido à sua cultura de trabalho implacável – “se você pode andar, você pode trabalhar”. Se eles não podem andar, eles podem usar seus dias de férias ou tirar uma folga não remunerada.

O PTO é melhor do que férias e licença médica?

É melhor ter um plano de PTO (principalmente um banco de PTO) ou férias separadas e tempo de doença? Cada um tem os seus prós e contras.

• Os planos de PTO permitem mais flexibilidade e privacidade, pois os funcionários não precisam divulgar por que estão tirando folga do trabalho.
• Ele garante que todos tenham acesso à mesma quantidade de tempo livre, com base no tempo gasto trabalhando na empresa.
• Se você é uma pessoa saudável em geral, esta é uma ótima opção para você, pois alguns dias de doença (que de outra forma não seriam utilizados) agora podem se tornar dias de férias extras.
• Um banco de PTO é melhor em ambientes multiculturais, pois é mais inclusivo. Ele permite que cada funcionário tire uma folga para comemorar suas férias, mesmo que não sejam amplamente comemoradas no local em que moram.
• Também é menos uma dor de cabeça administrativa.

Por outro lado, alguns funcionários podem sentir a necessidade de vir trabalhar quando estão doentes para que possam ter mais tempo de férias, o que não aconteceria se os dois fossem separados. Como você não pode prever doenças, pode ser complicado planejar seus dias de folga, ou você pode ter medo de usá-los em caso de uma emergência futura. Outro cenário é um funcionário menos cauteloso usando todas as tomadas de força nas férias – o que eles podem fazer se ficarem doentes?

Além disso, mudar para um plano PTO pode resultar em menos dias de folga, além de usá-los mais rapidamente.

Preocupações mais comuns em relação à tomada de força

Existem algumas perguntas frequentes sobre PTO e como usar seus dias de folga; tentaremos esclarecer qualquer confusão.

Quantas horas de PTO é normal?

“Normal” difere de país para país.

Nos EUA, o número médio de PTO para funcionários do setor privado que completaram um ano de serviço é de 10 dias, de acordo com o Bureau of Labor Statistics (BLS). Esse número não inclui dias de doença e feriados pagos. O número médio também depende do setor, anos de serviço e região.

Na maioria das economias avançadas (exceto nos EUA), a quantidade de folga remunerada é definida pela lei trabalhista. A maioria dos países do mundo tem uma média de 20 dias de férias anuais mínimas, não incluindo feriados pagos. Alguns países têm 30, como Andorra, Bahrein, Burkina Faso, Kuwait, Panamá, Peru e Emirados Árabes Unidos.

Na Rússia, os funcionários têm direito a 28 dias de férias anuais remuneradas e 14 feriados pagos, com 5 a 24 dias adicionais se trabalharem nas zonas Extremo Norte ou Extremo Oriente.

Posso usar minha tomada de força sempre que quiser?

Um tema geral dessas perguntas e respostas é: depende de onde você mora e para qual empresa você trabalha. Tenha em mente que as regras de PTO não são universais e sempre verifique a política de PTO em seu local de trabalho específico.

No entanto, geralmente você deve poder usar o PTO sempre que quiser, desde que tenha a aprovação do seu supervisor. Seus dias de folga podem não ser aprovados se esse período for particularmente ocupado ou outro colega de trabalho estiver fora do trabalho ao mesmo tempo.

Se você é um novo contratado, pode ter que esperar um certo tempo antes de começar a usar seu PTO, geralmente cerca de 6 meses.

Com quanto tempo de antecedência devo solicitar o PTO?

Na medida do possível, quanto mais cedo melhor.

É melhor consultar o manual dos funcionários para ver quando é a última vez que você pode solicitar folga. Algumas empresas exigem aviso prévio de duas semanas, enquanto em outras você precisa fazer sua solicitação com pelo menos 30 dias de antecedência. Em alguns lugares, você precisa enviar uma solicitação 3 ou 6 meses antes.

Você pode ser forçado a trabalhar durante o PTO?

Geralmente não, mas depende do seu contrato (espero que você leia as letras miúdas também).

O que acontece se eu não usar minha tomada de força?

Primeiro de tudo - você definitivamente deve usar seu PTO. A vida não se resume apenas ao trabalho e tirar uma folga é benéfico para sua saúde mental e bem-estar geral. Além disso, o excesso de trabalho afeta a produtividade – e não de forma positiva.

Se você decidiu firmemente que não quer usar esses dias de folga, estas são as opções possíveis:

• Os dias que você não usou (ou pelo menos alguns deles) serão transferidos para o próximo ano;
• Você será capaz de “retirá-los”;
• Você vai perdê-los – essa é a chamada política Use-It-Or-Lose-It.

É muito provável, no entanto, que não seja você quem decidirá entre os três, mas a política da sua empresa ou as leis do seu estado.

Posso tirar folga sem PTO?

O que acontece se você ficar sem seu PTO? Você pode tirar um tempo sem ele?

Bem, você pode tirar uma folga não remunerada. Como o nome sugere, é o tempo de afastamento do trabalho não compensado pelo empregador. As políticas UTO, assim como as políticas PTO, diferem de empresa para empresa; alguns podem oferecê-lo em vez de PTO. Isso é frequente em países como os EUA, onde os empregadores não têm obrigações legais de fornecer férias remuneradas.

Outra alternativa é compensar o tempo perdido, em caso de ausência curta. Isso requer ficar até tarde, chegar mais cedo do que o habitual ou trabalhar em seu dia de folga habitual para equilibrar a soma de suas horas de trabalho por semana. Você só precisa verificar se o seu local de trabalho permite esse arranjo.

Conclusão

As políticas de PTO variam de empresa para empresa, até mesmo de país para país. Por isso, não há regras e regulamentos universais de PTO – eles dependem muito do seu local de trabalho específico, e é por isso que você deve sempre verificar as informações gerais fornecidas on-line.

Mas duas coisas são certas – 1) é importante estar informado sobre as políticas de PTO em sua empresa e 2) não usar seus dias de folga e tirar um tempo para relaxar é um erro. Você merece essa pausa!