7 instrumente de planificare a proiectelor de care echipa ta are nevoie în 2022

Nu este surprinzător faptul că modul în care lucrăm este în continuă schimbare. În special, în ultimii trei ani (Da, a trecut atât de mult de când a izbucnit pandemia!!), a avut loc o creștere bruscă a popularității muncii la distanță și a programelor flexibile.

Acest nou mod de lucru poate aduce beneficii angajaților, dar are și defecte în ceea ce privește planificarea și livrarea proiectelor.

Deși poate părea dificil să maximizezi productivitatea având în vedere câți oameni lucrează de la distanță, nu există imposibil!

Cu cele mai bune instrumente de planificare a proiectelor , puteți revoluționa modul în care dvs. și întreaga echipă gestionați proiectele.

Potrivit FinancesOnline, 77% dintre proiectele de înaltă performanță sunt gestionate cu instrumente de management de proiect, iar 40% dintre aceste planuri oferă rezultatele așteptate. Interesant, nu-i așa?

Pe măsură ce software-ul de management al proiectelor continuă să se dezvolte odată cu tehnologiile și abordările emergente, alegerea unuia din marea varietate de opțiuni de pe piață poate fi o provocare.

Acest articol evidențiază șapte dintre cele mai bune instrumente software de planificare, cu un câștigător general de care echipa dvs. de la distanță are nevoie pentru a crește productivitatea în 2022.

În fiecare dintre aceste aplicații se găsesc multe funcții grozave care simplifică procesul de planificare și vă permit să comunicați mai bine cu echipa dvs.

Să ne uităm la lista noastră de instrumente de planificare pentru a afla care este cel mai potrivit pentru echipa ta.

Ce este un software de management de proiect?

Software-ul de management al proiectelor vă ajută să vă planificați proiectul, să creați programe, să alocați resurse și să urmăriți eficient schimbările. Pe lângă furnizarea de control al bugetului, managementului calității și documentației, PM, părțile interesate și utilizatorii îl pot folosi ca sistem de administrare. Fiecare afacere are abordarea sa în managementul proiectelor. De exemplu, în timp ce unele companii externalizează o parte a proiectului sau tot, altele folosesc software de planificare. Folosind software-ul de management de proiect, puteți planifica resursele necesare pentru fiecare sarcină și le puteți gestiona eficient pentru a îndeplini obiectivele companiei.

Ciclul de viață al managementului de proiect este împărțit în 5 faze:

• Inițierea
• Planificare
• Executarea
• Monitorizare/Control
• Închidere

Toate acestea se bazează pe finalizarea eficientă a proiectelor și producerea de rezultate de calitate, iar instrumentele de planificare a proiectelor vă ajută la fiecare pas.

De ce afacerea ta are nevoie de un instrument de management de proiect?

Platformele de management de proiect urmăresc să ajute echipele să țină evidența tuturor proiectelor, sarcinilor, campaniilor, resurselor și alocărilor lor în derulare.

Software-ul de management de proiect asigură că toată lumea rămâne pe aceeași pagină.

Aceste instrumente pot oferi companiilor o imagine mai clară a ritmului lor și a ceea ce trebuie făcut.

Folosind această metodă, managerii de proiect și liderii de echipă pot urmări toate lucrările online și actualizările de proiecte fără a organiza întâlniri în persoană.

Indiferent dacă tocmai începi o afacere sau încerci să te adaptezi la o organizație bine stabilită, platforma de management de proiect va fi mai crucială în 2022 decât oricând.

Deoarece munca de la distanță este aici pentru a rămâne, iar pandemia a îngreunat întâlnirea personală a echipelor, software-ul de management de proiect vă oferă controlul de care aveți nevoie.

Utilizarea instrumentelor populare de planificare a proiectelor vă aduce beneficii în atât de multe moduri diferite.

Iată câteva motive suplimentare pentru care ar trebui să luați în considerare utilizarea software-ului de planificare a proiectelor pentru afacerea dvs.:

• Îmbunătățește comunicarea și munca în echipă în cadrul unei organizații
• Oferă conducerii o imagine de ansamblu asupra progresului proiectului la nivel macro
• Menține echipele pe drumul cel bun și le ajută să înțeleagă prioritățile
• Controlează costurile și gestionează bugetele
• Facilitează alocarea resurselor și previne epuizarea echipei

Cel mai bun software de planificare pentru 2022

1- Monday.com

Monday.com este alegerea noastră cea mai bună și câștigătorul general pentru planificarea proiectelor. Întrebându-se de ce?

Monday.com este unul dintre instrumentele de top de management de proiecte de astăzi, gestionând peste 125.000 de proiecte pentru clienți, inclusiv mărci mari precum Hulu, Hubspot, Canva și Uber.

Acest excelent software de planificare oferă tablouri de bord intuitive cu sute de șabloane de proiect personalizabile care arată ciclul, estimările, prioritățile și resursele sale după datele de început și de sfârșit.

Monday oferă o interfață de utilizator elegantă și intuitivă, care simplifică gestionarea proiectelor. Caracteristicile sale flexibile vă permit să adăugați câmpuri și fluxuri de lucru personalizate proiectelor și sarcinilor dvs.

Puteți integra Monday.com cu o mare varietate de instrumente precum Slack, Dropbox, Outlook și multe altele, fără a fi necesară codificarea.

Spre deosebire de alte instrumente de management de proiect, Monday vă oferă acces la toate funcțiile sale în versiunea gratuită.

Oferind o platformă deschisă și proiecte nelimitate, Monday este un instrument de management de proiect menit să promoveze colaborarea în echipă, să faciliteze progresul proiectului și să alinieze părțile interesate.

Mai mult, există și instrumente pentru gestionarea resurselor umane care sunt bine organizate și vă permit să urmăriți disponibilitatea altora.

Monday.com Avantaje și dezavantaje

Prețuri Monday.com

• Plan individual : 0 USD gratuit pentru totdeauna (Până la 2 locuri)
• Plan de bază : 6 USD pe loc/pe lună (Total 18 USD/lună facturat anual)
• Plan standard : 10 USD pe loc/pe lună (Total 30 USD/lună facturat anual)
• Plan Pro : 22 USD pe loc/lună (Total 66 USD/lună facturat anual)
• Plan de întreprindere : pentru a obține prețul detaliat pentru toate funcțiile la nivel de întreprindere, luați legătura cu vânzările.

2- ClickUp

ClickUp este un instrument puternic de gestionare a proiectelor care oferă vizualizări personalizabile, inclusiv vizualizare listă, vizualizare panou (similar cu kanban), vizualizare casetă și vizualizare calendar.

Integrarea planului Toggl vă permite să urmăriți timpul cu acest instrument de gestionare a proiectelor, să rămâneți pe drumul cel bun cu sarcinile critice și să sincronizați calendarele bidirecționale.

De asemenea, ClickUp permite utilizatorilor să urmărească progresul lor către obiective prin intermediul funcției „ centrul de control al misiunii ”. Vă puteți înregistra progresul și puteți crea elemente de acțiune mai mici pe măsură ce vă îndepliniți obiectivul.

ClickUp elimină necesitatea de a utiliza mai multe aplicații precum Google Drive, Smartsheet, Jira și altele. Pentru echipele care depind de patru sau cinci aplicații terțe, ClickUp ar putea fi o alegere mai bună decât alte opțiuni gratuite de software de management de proiect.

ClickUp Avantaje și dezavantaje

Prețuri ClickUp

• Plan gratuit : cu 100 MB de stocare și sarcini nelimitate
• Plan nelimitat : cu stocare și integrare nelimitată – 5 USD per membru/lună (facturat anual)
• Plan Enterprise : trebuie să contactați vânzările pentru informații detaliate despre prețul acestui plan.

3- Trello

Trello este un alt instrument popular și simplu de gestionare a proiectelor de pe lista noastră. Folosind plăci Trello ușor de utilizat , puteți planifica și urmări mai multe sarcini și caracteristici legate de proiect.

Acest lucru permite echipelor dvs. să petreacă mai mult timp lucrând efectiv în loc să învețe cum să folosească instrumentul. Ei pot lucra la aceeași sarcină simultan și pot partaja fișiere și comentarii.

Între timp, freelancerii pot folosi Trello pentru a-și organiza și gestiona munca și pentru a raporta cu ușurință clienților.

Folosind faimoasele cărți și panouri Trello, îți poți organiza munca și gestiona proiecte în timp real. Fiecare card poate avea etichete , liste de verificare, termene limită, sarcini de specialitate, comentarii, linkuri și fișiere pentru productivitate maximă.

Trello Avantaje și dezavantaje

Prețuri Trello

• Plan gratuit : cu carduri nelimitate și până la 10 panouri per spațiu de lucru
• Plan standard : 5 USD (per utilizator pe lună facturat anual)
• Plan premium : 10 USD (per utilizator pe lună facturat anual)
• Plan de întreprindere : cost inițial de 17,50 USD pentru 25 de utilizatori (per utilizator pe lună facturat anual)

4- Tabăra de bază

Basecamp este un alt instrument de management al proiectelor bazat pe cloud, care permite echipelor de orice dimensiune să gestioneze proiectele cu ușurință și să colaboreze.

O gamă largă de funcții din software vă permite să atribuiți sarcini , să creați liste de activități, să programați întâlniri, să urmăriți progresul și multe altele.

În plus, are o funcție de chat de grup în timp real , precum și un instrument care permite clientului să vadă progresul proiectului. Basecamp, la fel ca multe dintre celelalte servicii de pe această listă, pot fi, de asemenea, integrate cu alte produse pentru raportare, analiză și urmărire a timpului, printre alte opțiuni.

De asemenea, puteți rămâne organizat din mers cu aplicațiile pentru iOS și Android de la Basecamp. Un număr mare dintre utilizatorii săi apreciază interfața prietenoasă a lui Basecamp și caracteristicile sale cheie la un preț scăzut.

Basecamp Avantaje și dezavantaje

Prețurile Basecamp

• Basecamp Personal : plan gratuit limitat de 0 USD
• Basecamp Business : 99 USD pe lună tarif fix

5- HeySpace

Indiferent dacă lucrați cu un partener, cu o echipă de trei sau cu o întreagă echipă de colegi, HeySpace vă acoperă.

Folosind HeySpace , puteți să vă gestionați proiectele și să comunicați pe o singură platformă în același timp. Această aplicație vă permite să creați un număr nelimitat de „ spatii ”, iar fiecare spațiu are propriul său tablou, astfel încât echipa să își poată planifica fluxul de lucru personalizat și să țină evidența progresului.

Datorită interfeței sale intuitive , HeySpace este ușor de utilizat, combinând în același timp multe funcții avansate precum chat, panouri, calendar și cronologie. Opțiunile de integrare din HeySpace fac planificarea și execuția mai eficiente și mai eficiente.

În plus, HeySpace facilitează comunicarea între clienți sau colaboratori externi, permițându-vă să vă conectați rapid pentru a avea o conversație sau a colabora la un proiect într-un singur spațiu.

Avantaje și dezavantaje HeySpace

Prețuri HeySpace

• Plan gratuit : 0 USD pe lună pentru totdeauna
• Plan premium : 5 USD per utilizator în spațiul de lucru

6- Proiecte Zoho

Un alt software de planificare a proiectelor bazat pe cloud pe care l-am inclus pe lista noastră este Zoho Projects , care vă permite să vă gestionați proiectele și să monitorizați progresul acestora , să comunicați cu membrii echipei și să urmăriți proiectele dvs.

Instrumentul online de gestionare a proiectelor Zoho vă permite să gestionați problemele asociate cu proiectele și să gestionați solicitările de urmărire a erorilor. Folosind diferite diagrame dinamice, cum ar fi Gantt și Managementul resurselor, Zoho facilitează gestionarea proiectelor.

Cu funcționalitatea Blueprint de la Zoho, vă puteți vizualiza și proiecta fluxul de lucru pentru procese îmbunătățite și o mai bună înțelegere

Zoho Projects Avantaje și dezavantaje

Prețuri Zoho Projects

• Plan gratuit : pentru până la 3 utilizatori cu două proiecte și spațiu de stocare de 10 MB
• Plan premium : 5 EUR/utilizator/lună pentru până la 50 de utilizatori
• Plan Enterprise : 10 EUR/utilizator/lună pentru până la 50 de utilizatori

7- Asana

Nu în ultimul rând, vă recomandăm Asana , un alt software popular de management de proiect care vă permite să vă organizați sarcinile într-un singur loc.

Lista de sarcini Asana vă permite să creați sarcini mari, scalabile și să le împărțiți în secțiuni și sub-articole, care pot fi apoi aranjate în panouri și liste.

Acest software de planificare vă permite să urmăriți sarcinile zilnice și să organizați fluxul de lucru al echipei. Asana acceptă, de asemenea, integrări cu instrumente precum Slack, Dropbox și Google Calendar.

Avantaje și dezavantaje Asana

Prețuri Asana

• Plan de bază : 0 USD gratuit pentru totdeauna
• Plan premium : 10,99 USD
• Plan de afaceri : 24,99 USD

Gânduri finale

Una dintre cele mai bune modalități de a garanta că proiectul dvs. este finalizat la timp este să aveți un plan înainte de a începe și există instrumente care vă ajută să ajungeți acolo.

Managementul proiectelor este o provocare, dar poate fi și un efort plin de satisfacții dacă ești la îndemână și folosești tehnici între ele pentru facilitare.

Cu instrumentul potrivit, organizarea, urmărirea și monitorizarea tuturor scopurilor și obiectivelor proiectului pot fi realizate mai eficient.

În plus, este mai ușor să obțineți informații de la echipele dvs. cu privire la progresul către aceste obiective. Procedând astfel, nu numai că veți putea crea rezultate mai bune, ci și să funcționați ca un manager de proiect sau o echipă bine organizată.

Acum că știți ce să căutați în software-ul de management de proiect , este timpul să începeți căutarea și să vă explorați opțiunile.

Aruncă o privire la instrumentele pe care le oferim în această postare de blog și alege-l pe cel care se potrivește nevoilor tale.

întrebări frecvente

Care este instrumentul folosit pentru planificarea proiectului?

Un instrument de management al proiectelor, cum ar fi Monday.com sau Basecamp, este folosit pentru a gestiona proiectul de la început până la sfârșit. Cele mai multe dintre aceste instrumente includ panouri și grafice care urmăresc progresul, o abordare bazată pe repetiție pentru testarea și ajustarea proceselor, precum și alte metode pe care organizațiile le pot folosi pentru a gestiona și îmbunătăți proiecte specifice.

Care este cel mai bun instrument de planificare?

Puteți alege o varietate de instrumente disponibile care se potrivesc nevoilor dvs. ca cel mai bun instrument de planificare. Cu toate acestea, Monday.com iese în evidență printre restul. Monday.com oferă suport continuu pentru o gamă largă de cazuri de utilizare, iar software-ul său este încărcat cu funcții avansate. De exemplu, oferă instrumente de colaborare, vizualizări cronologice, vizualizări ale calendarului, funcții de urmărire a timpului și integrări cu zeci de aplicații.