2022 年您的團隊需要的 7 個項目規劃工具

毫不奇怪，我們的工作方式在不斷變化。 特別是在過去三年中（是的，自從大流行爆發以來已經很久了！！），遠程工作和靈活的日程安排的普及急劇增加。

這種新的工作方式可以使員工受益，但在項目規劃和交付方面也存在缺陷。

儘管鑑於有多少人遠程工作，最大化生產力似乎具有挑戰性，但沒有不可能的事情！

使用最好的項目規劃工具，您可以徹底改變您和您的整個團隊管理項目的方式。

根據 FinancesOnline 的數據，77% 的高績效項目使用項目管理工具進行管理，其中 40% 的計劃實現了預期結果。 很有趣，不是嗎？

隨著項目管理軟件隨著新興技術和方法的不斷發展，從市場的眾多選擇中選擇一種可能具有挑戰性。

本文重點介紹了七種最佳規劃軟件工具，總冠軍是您的遠程團隊在 2022 年提高生產力所需要的。

這些應用程序中的每一個都有許多很棒的功能，可以簡化計劃過程並讓您與團隊更好地溝通。

讓我們看看我們的計劃工具列表，找出最適合您的團隊的工具。

什麼是項目管理軟件？

項目管理軟件可幫助您有效地規劃項目、創建時間表、分配資源和跟踪變更。 除了提供預算、質量管理和文檔控制之外，PM、利益相關者和用戶還可以將其用作管理系統。 每個企業都有自己的項目管理方法。 例如，雖然一些公司將項目的一部分或全部外包，但其他公司則使用計劃軟件。 通過使用項目管理軟件，您可以規劃每項任務所需的資源並有效地管理它們以實現公司目標。

項目管理生命週期分為5個階段：

• 發起
• 規劃
• 執行
• 監測/控制
• 結束

所有這一切都圍繞著高效地完成項目和產生高質量的結果，項目規劃工具可以幫助您完成每一步。

為什麼您的企業需要項目管理工具？

項目管理平台旨在幫助團隊跟踪所有正在進行的項目、任務、活動、資源和分配。

項目管理軟件可確保每個人都保持在同一頁面上。

這些工具可以讓企業更清楚地了解他們的節奏和需要做什麼。

使用這種方法，項目經理和團隊負責人無需親自開會即可跟踪所有在線工作和項目更新。

無論您是剛開始創業還是試圖適應成熟的組織，項目管理平台在 2022 年都將比以往任何時候都更加重要。

由於遠程工作將繼續存在，並且大流行使團隊難以親自見面，因此項目管理軟件可為您提供所需的控制。

使用項目規劃流行的工具以多種不同的方式使您受益。

以下是您應該考慮為您的業務使用項目規劃軟件的更多原因：

• 它改善了組織內的溝通和團隊合作
• 它為領導層提供宏觀層面的項目進展概覽
• 使團隊保持正軌並幫助他們了解優先事項
• 控製成本和管理預算
• 促進資源分配並防止團隊倦怠

2022 年最佳規劃軟件

1-星期一.com

Monday.com 是我們的首選，也是項目規劃的總體贏家。 想知道為什麼？

Monday.com 是當今頂級項目管理工具之一，為客戶管理超過 125,000 個項目，其中包括 Hulu、Hubspot、Canva 和 Uber 等大品牌。

這款出色的規劃軟件提供直觀的儀表板，其中包含數百個可自定義的項目模板，這些模板按開始和結束日期顯示其周期、估計、優先級和資源。

Monday 提供時尚直觀的用戶界面，使項目管理變得簡單。 其靈活的功能允許您將自定義字段和工作流程添加到您的項目和任務中。

您可以將 Monday.com 與 Slack、Dropbox、Outlook 等各種工具集成，無需編碼。

與其他項目管理工具不同，Monday 讓您可以訪問免費版本中的所有功能。

通過提供一個開放的平台和無限的項目，Monday 是一個項目管理工具，旨在促進團隊協作、促進項目進展和協調利益相關者。

此外，還有一些組織良好的人力資源管理工具，可讓您跟踪其他人的可用性。

Monday.com 的優點和缺點

Monday.com 定價

• 個人計劃：$0 永久免費（最多 2 個座位）
• 基本計劃：每個座位/每月 6 美元（每年計費總計 18 美元/月）
• 標準計劃：每個座位/每月 10 美元（每年總計 30 美元/月）
• 專業計劃：每個座位/每月 22 美元（每年總計 66 美元/月）
• 企業計劃：要獲取所有企業級功能的詳細價格，請與銷售人員聯繫。

2-點擊向上

ClickUp是一個強大的項目管理工具，提供可定制的視圖，包括列表視圖、板視圖（類似於看板）、框視圖和日曆視圖。

Toggl 計劃集成允許您使用此項目管理工具跟踪時間、跟踪關鍵任務並同步雙向日曆。

ClickUp 還允許用戶通過“任務控制中心”功能跟踪他們實現目標的進度。 在朝著目標努力時，您可以記錄您的進度並創建較小的行動項目。

ClickUp 消除了使用多個應用程序（如 Google Drive、Smartsheet、Jira 等）的需要。 對於依賴四個或五個第三方應用程序的團隊，ClickUp 可能是比其他免費項目管理軟件選項更好的選擇。

ClickUp 的優點和缺點

ClickUp定價

• 免費計劃：100MB 存儲空間和無限任務
• 無限計劃：無限存儲和集成 – 每位會員/每月 5 美元（按年計費）
• 企業計劃：您需要聯繫銷售人員以獲取此計劃的詳細價格信息。

3-特雷羅

Trello是我們列表中另一個流行且直接的項目管理工具。 使用易於使用的 Trello 板，您可以計劃和跟踪與項目相關的多個任務和功能。

這使您的團隊可以將更多時間花在實際工作上，而不是學習如何使用該工具。 他們可以同時處理相同的任務並共享文件和評論。

同時，自由職業者還可以使用 Trello 來組織和管理他們的工作，並輕鬆地向客戶報告。

使用 Trello 著名的卡片和板，您可以實時組織工作和管理項目。 每張卡片都可以有標籤、清單、截止日期、專家任務、評論、鏈接和文件，以最大限度地提高工作效率。

特雷洛的優點和缺點

優點：

缺點：

特雷羅定價

• 免費計劃：每個工作區擁有無限卡和最多 10 個板
• 標準計劃：5 美元（每位用戶每月按年計費）
• 高級計劃：10 美元（每位用戶每月按年計費）
• 企業計劃：25 位用戶的起始費用為 17.50 美元（每位用戶每月按年計費）

4- 大本營

Basecamp是另一個基於雲的項目管理工具，它允許任何規模的團隊輕鬆管理項目並進行協作。

該軟件的廣泛功能允許您分配任務、創建待辦事項列表、安排會議、跟踪進度等。

此外，它還具有實時群聊功能以及允許客戶查看項目進度的工具。 Basecamp 與此列表中的許多其他服務一樣，也可以與其他產品集成，以進行報告、分析和時間跟踪，以及其他選項。

您還可以使用 Basecamp 的iOS和Android應用程序在旅途中保持井井有條。 其大量用戶以低廉的價格欣賞 Basecamp 的用戶友好界面及其主要功能。

大本營的利弊

大本營定價

• Basecamp Personal : $0 有限免費計劃
• 大本營業務：每月 99 美元統一費率

5-嘿空間

無論您是與合作夥伴、三人團隊還是全體同事一起工作，HeySpace 都能滿足您的需求。

使用HeySpace ，您可以同時在一個平台上管理您的項目並進行交流。 這個應用程序允許您創建無限數量的“空間”，每個空間都有自己的板，因此團隊可以計劃其自定義工作流程並跟踪進度。

由於其直觀的界面，HeySpace 易於使用，同時結合了許多高級功能，如聊天、板、日曆和時間線。 HeySpace 中的集成選項使計劃和執行更加高效和有效。

此外，HeySpace 促進了客戶或外部貢獻者之間的溝通，讓您可以快速連接以在一個空間中進行對話或協作開展項目。

HeySpace 的優點和缺點

HeySpace 定價

• 免費計劃：永久每月 0 美元
• 高級計劃：工作區中每位用戶 5 美元

6- Zoho Projects

我們列表中包含的另一個基於雲的項目規劃軟件是Zoho Projects ，它可以讓您管理您的項目並監控他們的進度，與團隊成員溝通，並跟踪您的項目。

Zoho 的在線項目管理工具允許您管理與項目相關的問題並處理錯誤跟踪請求。 Zoho 使用各種動態圖表，例如甘特圖和資源管理，可以輕鬆管理項目。

借助 Zoho 的藍圖功能，您可以可視化和設計您的工作流程，以改進流程並更好地理解

Zoho Projects 的優點和缺點

Zoho Projects 定價

• 免費計劃：最多 3 個用戶，兩個項目和 10MB 存儲空間
• 高級計劃：50 歐元/用戶/月，最多 50 位用戶
• 企業計劃：10 歐元/用戶/月，最多 50 位用戶

7-體式

最後但同樣重要的是，我們推薦Asana ，這是另一種流行的項目管理軟件，可讓您在一個地方組織您的任務。

Asana 任務列表允許您創建大型、可擴展的任務並將它們分解為部分和子項，然後可以將它們排列成板和列表。

該計劃軟件可讓您跟踪日常任務並組織團隊的工作流程。 Asana 還支持與 Slack、Dropbox 和 Google Calendar 等工具的集成。

體式的優點和缺點

體式定價

• 基本計劃：$0 永久免費
• 高級計劃：10.99 美元
• 商業計劃：$24.99 UDS

最後的想法

確保您的項目按時完成的最佳方法之一是在開始之前製定計劃，並且有一些工具可以幫助您實現目標。

項目管理是一項挑戰，但如果您能夠勝任這項任務並在兩者之間使用技術來促進，它也可能是一項有益的努力。

使用正確的工具，可以更有效地組織、跟踪和監控所有項目目標。

此外，它還可以更輕鬆地從您的團隊獲取有關實現這些目標的進展情況的信息。 通過這樣做，您不僅可以創造更好的成果，還可以作為一個組織良好的項目經理或團隊。

既然您知道要在項目管理軟件中尋找什麼，是時候開始搜索並探索您的選擇了。

查看我們在這篇博文中提供的工具，然後選擇符合您需求的工具。

經常問的問題

用於項目規劃的工具是什麼？

Monday.com 或 Basecamp 等項目管理工具用於從頭到尾管理項目。 這些工具中的大多數包括跟踪進度的板和圖表、用於測試和調整流程的基於重複的方法，以及組織可以用來管理和改進特定項目的其他方法。

什麼是最好的規劃工具？

您可以選擇適合您需要的各種可用工具作為最佳規劃工具。 然而，Monday.com 在其他網站中脫穎而出。 Monday.com 為廣泛的用例提供持續支持，其軟件加載了高級功能。 例如，它提供協作工具、時間線視圖、日曆視圖、時間跟踪功能以及與數十個應用程序的集成。