7 ferramentas de planejamento de projetos que sua equipe precisa em 2022

Não é surpresa que a forma como trabalhamos esteja mudando constantemente. Particularmente, nos últimos três anos (sim, faz tanto tempo que a pandemia estourou!!), houve um aumento acentuado na popularidade do trabalho remoto e horários flexíveis.

Essa nova forma de trabalhar pode beneficiar os funcionários, mas também tem suas falhas em relação ao planejamento e entrega de projetos.

Embora possa parecer desafiador maximizar a produtividade, considerando quantas pessoas trabalham remotamente, não existe algo impossível!

Com as melhores ferramentas de planejamento de projetos , você pode revolucionar a forma como você e toda a sua equipe gerenciam projetos.

De acordo com FinancesOnline, 77% dos projetos de alto desempenho são gerenciados com ferramentas de gerenciamento de projetos, e 40% desses planos entregam os resultados esperados. Interessante, não é?

À medida que o software de gerenciamento de projetos continua se desenvolvendo com tecnologias e abordagens emergentes, escolher um dentre a grande variedade de opções do mercado pode ser um desafio.

Este artigo destaca sete das melhores ferramentas de software de planejamento com um vencedor geral que sua equipe remota precisa para aumentar a produtividade em 2022.

Muitas funções excelentes são encontradas em cada um desses aplicativos que simplificam o processo de planejamento e permitem que você se comunique melhor com sua equipe .

Vejamos nossa lista de ferramentas de planejamento para descobrir qual é a mais adequada para sua equipe.

O que é um software de gerenciamento de projetos?

O software de gerenciamento de projetos ajuda você a planejar seu projeto, criar cronogramas, alocar recursos e rastrear mudanças de forma eficaz. Além de fornecer orçamento, gerenciamento de qualidade e controles de documentação, PMs, partes interessadas e usuários podem usá-lo como um sistema de administração. Cada negócio tem sua abordagem para gerenciamento de projetos. Por exemplo, enquanto algumas empresas terceirizam parte do projeto ou todo ele, outras utilizam softwares de planejamento. Ao usar o software de gerenciamento de projetos, você pode planejar os recursos necessários para cada tarefa e gerenciá-los de forma eficaz para atingir os objetivos da empresa.

O ciclo de vida do gerenciamento de projetos é dividido em 5 fases:

• Iniciando
• Planejamento
• Executando
• Monitoramento/Controle
• Fechamento

Tudo isso gira em torno de concluir projetos com eficiência e produzir resultados de qualidade, e as ferramentas de planejamento de projetos ajudam você em todas as etapas do caminho.

Por que sua empresa precisa de uma ferramenta de gerenciamento de projetos?

As plataformas de gerenciamento de projetos visam ajudar as equipes a acompanhar todos os seus projetos, tarefas, campanhas, recursos e alocações em andamento.

O software de gerenciamento de projetos garante que todos permaneçam na mesma página.

Essas ferramentas podem fornecer às empresas uma visão mais clara de seu ritmo e do que precisa ser feito.

Usando esse método, gerentes de projeto e líderes de equipe podem acompanhar todo o trabalho online e atualizações do projeto sem realizar reuniões pessoalmente.

Se você está apenas começando um negócio ou tentando se adaptar a uma organização bem estabelecida, a plataforma de gerenciamento de projetos será mais crucial em 2022 do que nunca.

Como o trabalho remoto veio para ficar e a pandemia dificultou o encontro pessoal das equipes, o software de gerenciamento de projetos oferece o controle de que você precisa.

O uso de ferramentas populares de planejamento de projetos beneficia você de muitas maneiras diferentes.

Aqui estão mais algumas razões pelas quais você deve considerar o uso de um software de planejamento de projetos para o seu negócio:

• Melhora a comunicação e o trabalho em equipe dentro de uma organização
• Fornece liderança com uma visão geral do progresso do projeto em um nível macro
• Mantém as equipes no caminho certo e as ajuda a entender as prioridades
• Controla custos e administra orçamentos
• Facilita a alocação de recursos e evita o esgotamento da equipe

Melhor software de planejamento para 2022

1- Monday.com

Monday.com é a nossa principal escolha e o vencedor geral para o planejamento de projetos. Querendo saber por quê?

O Monday.com é uma das principais ferramentas de gerenciamento de projetos da atualidade, gerenciando mais de 125.000 projetos para clientes, incluindo grandes marcas como Hulu, Hubspot, Canva e Uber.

Este excelente software de planejamento fornece painéis intuitivos com centenas de modelos de projeto personalizáveis ​​que mostram seu ciclo, estimativas, prioridades e recursos por datas de início e término.

O Monday oferece uma interface de usuário elegante e intuitiva que simplifica o gerenciamento de projetos. Seus recursos flexíveis permitem que você adicione campos e fluxos de trabalho personalizados aos seus projetos e tarefas.

Você pode integrar o Monday.com a uma ampla variedade de ferramentas como Slack, Dropbox, Outlook e muito mais, sem necessidade de codificação.

Ao contrário de outras ferramentas de gerenciamento de projetos, o Monday oferece acesso a todos os seus recursos na versão gratuita.

Ao oferecer uma plataforma aberta e projetos ilimitados, o Monday é uma ferramenta de gerenciamento de projetos destinada a promover a colaboração em equipe, facilitar a progressão do projeto e alinhar as partes interessadas.

Além disso, também existem ferramentas para gerenciar RH que são bem organizadas e permitem acompanhar a disponibilidade de outras pessoas.

Prós e contras da Monday.com

Preços de segunda-feira.com

• Plano individual : $ 0 grátis para sempre (até 2 lugares)
• Plano básico : $ 6 por assento / por mês (total de $ 18 / mês cobrado anualmente)
• Plano padrão : $ 10 por assento / por mês (total de $ 30 / mês cobrado anualmente)
• Plano Pro : $ 22 por assento / por mês (total de $ 66 / mês cobrado anualmente)
• Plano empresarial : para obter o preço detalhado de todos os recursos de nível empresarial, entre em contato com o departamento de vendas.

2- Clique para cima

O ClickUp é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos que oferece visualizações personalizáveis, incluindo visualização de lista, visualização de quadro (semelhante ao kanban), visualização de caixa e visualização de calendário.

A integração do plano Toggl permite que você acompanhe o tempo com esta ferramenta de gerenciamento de projetos, acompanhe as tarefas críticas e sincronize calendários bidirecionais.

O ClickUp também permite que os usuários acompanhem seu progresso em direção às metas por meio do recurso “ centro de controle de missão ”. Você pode registrar seu progresso e criar itens de ação menores enquanto trabalha em direção ao seu objetivo.

O ClickUp elimina a necessidade de usar vários aplicativos como Google Drive, Smartsheet, Jira e outros. Para equipes que dependem de quatro ou cinco aplicativos de terceiros, o ClickUp pode ser uma escolha melhor do que outras opções gratuitas de software de gerenciamento de projetos.

Prós e contras do ClickUp

Preços de cliques

• Plano gratuito : Com 100 MB de armazenamento e tarefas ilimitadas
• Plano ilimitado : Com armazenamento e integração ilimitados – $ 5 por membro/ por mês (cobrado anualmente)
• Plano Enterprise : você precisa entrar em contato com o departamento de vendas para obter informações detalhadas sobre o preço deste plano.

3- Trello

O Trello é outra ferramenta de gerenciamento de projetos popular e direta em nossa lista. Usando quadros Trello fáceis de usar , você pode planejar e acompanhar várias tarefas e recursos relacionados ao projeto.

Isso permite que suas equipes passem mais tempo realmente trabalhando em vez de aprender a usar a ferramenta. Eles podem trabalhar na mesma tarefa simultaneamente e compartilhar arquivos e comentários.

Enquanto isso, os Freelancers também podem usar o Trello para organizar e gerenciar seu trabalho e reportar facilmente aos seus clientes.

Usando os famosos cartões e quadros do Trello, você pode organizar seu trabalho e gerenciar projetos em tempo real. Cada cartão pode ter etiquetas , listas de verificação, prazos, atribuições de especialistas, comentários, links e arquivos para máxima produtividade.

Prós e contras do Trello

Preços do Trello

• Plano gratuito : com cartões ilimitados e até 10 placas por espaço de trabalho
• Plano padrão : $ 5 USD (por usuário por mês cobrado anualmente)
• Plano Premium : $ 10 USD (por usuário por mês cobrado anualmente)
• Plano Enterprise : custo inicial de US$ 17,50 para 25 usuários (por usuário por mês cobrado anualmente)

4- Acampamento base

O Basecamp é outra ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que permite que equipes de qualquer tamanho gerenciem projetos com facilidade e colaborem.

Uma ampla variedade de recursos do software permite atribuir tarefas , criar listas de tarefas, agendar reuniões, acompanhar o progresso e muito mais.

Além disso, possui um recurso de chat em grupo em tempo real e uma ferramenta que permite ao cliente visualizar o andamento do projeto. O Basecamp, como muitos dos outros serviços desta lista, também pode ser integrado a outros produtos para relatórios, análises e rastreamento de tempo, entre outras opções.

Você também pode se manter organizado em qualquer lugar com os aplicativos iOS e Android do Basecamp. Um grande número de seus usuários aprecia a interface amigável do Basecamp e seus principais recursos a um preço baixo.

Prós e contras do Basecamp

Preços do Basecamp

• Basecamp Personal : plano gratuito limitado de $ 0
• Basecamp Business : taxa fixa de $ 99 por mês

5- HeySpace

Esteja você trabalhando com um parceiro, uma equipe de três ou uma equipe inteira de colegas de trabalho, o HeySpace oferece cobertura.

Usando HeySpace , você pode gerenciar seus projetos e se comunicar em uma plataforma ao mesmo tempo. Este aplicativo permite que você crie um número ilimitado de “ espaços ”, e cada espaço tem seu próprio quadro para que a equipe possa planejar seu fluxo de trabalho personalizado e acompanhar o progresso.

Graças à sua interface intuitiva , o HeySpace é fácil de usar, combinando muitos recursos avançados, como bate-papo, quadros, calendário e linha do tempo. As opções de integração no HeySpace tornam o planejamento e a execução mais eficientes e eficazes.

Além disso, o HeySpace facilita a comunicação entre clientes ou colaboradores externos, permitindo que você se conecte rapidamente para conversar ou colaborar em um projeto em um espaço.

Prós e contras do HeySpace

Preços do HeySpace

• Plano gratuito : $ 0 por mês para sempre
• Plano Premium : US$ 5 por usuário no espaço de trabalho

6- Projetos Zoho

Outro software de planejamento de projetos baseado em nuvem que incluímos em nossa lista é o Zoho Projects , que permite gerenciar seus projetos e monitorar seu progresso , comunicar-se com membros da equipe e acompanhar seus projetos .

A ferramenta de gerenciamento de projetos online da Zoho permite que você gerencie problemas associados a projetos e lide com solicitações de rastreamento de bugs. Usando vários gráficos dinâmicos, como Gantt e Resource Management, o Zoho facilita o gerenciamento de projetos.

Com a funcionalidade Blueprint do Zoho, você pode visualizar e projetar seu fluxo de trabalho para processos aprimorados e melhor compreensão

Prós e contras do Zoho Projects

Preços do Zoho Projects

• Plano gratuito : Para até 3 usuários com dois projetos e 10 MB de espaço de armazenamento
• Plano Premium : € 5/usuário/mês para até 50 usuários
• Plano Enterprise : € 10/usuário/mês para até 50 usuários

7- Ásana

Por último, mas não menos importante, recomendamos o Asana , outro software popular de gerenciamento de projetos que permite organizar suas tarefas em um só lugar.

A lista de tarefas Asana permite criar tarefas grandes e escaláveis ​​e dividi-las em seções e subitens, que podem ser organizados em quadros e listas.

Este software de planejamento permite que você acompanhe as tarefas diárias e organize o fluxo de trabalho de sua equipe. A Asana também suporta integrações com ferramentas como Slack, Dropbox e Google Calendar.

Prós e contras da Asana

Preços Asana

• Plano básico : $ 0 grátis para sempre
• Plano Premium : $ 10,99 UDS
• Plano de negócios : $ 24,99 UDS

Pensamentos finais

Uma das melhores maneiras de garantir que seu projeto seja concluído no prazo é ter um plano antes de começar, e existem ferramentas para ajudá-lo a chegar lá.

O gerenciamento de projetos é um desafio, mas também pode ser um esforço recompensador se você estiver à altura da tarefa e usar técnicas intermediárias para facilitar.

Com a ferramenta certa, organizar, rastrear e monitorar todas as metas e objetivos do projeto pode ser realizado de forma mais eficaz.

Além disso, torna mais fácil obter informações de suas equipes sobre o progresso em direção a essas metas. Ao fazer isso, você não apenas poderá criar melhores resultados, mas também funcionará como um gerente ou equipe de projeto bem organizada.

Agora que você sabe o que procurar em um software de gerenciamento de projetos , é hora de iniciar a pesquisa e explorar suas opções.

Dê uma olhada nas ferramentas que oferecemos nesta postagem do blog e escolha aquela que se alinha às suas necessidades.

perguntas frequentes

Qual é a ferramenta utilizada para o planejamento do projeto?

Uma ferramenta de gerenciamento de projetos como Monday.com ou Basecamp é usada para gerenciar o projeto do início ao fim. A maioria dessas ferramentas inclui quadros e gráficos que rastreiam o progresso, uma abordagem baseada em repetição para testar e ajustar processos, bem como outros métodos que as organizações podem usar para gerenciar e melhorar projetos específicos.

Qual é a melhor ferramenta para planejar?

Você pode escolher uma variedade de ferramentas disponíveis que atendam às suas necessidades como a melhor ferramenta para planejamento. No entanto, Monday.com se destaca entre os demais. O Monday.com oferece suporte contínuo para uma ampla variedade de casos de uso, e seu software é carregado com recursos avançados. Por exemplo, oferece ferramentas de colaboração, visualizações de linha do tempo, visualizações de calendário, recursos de rastreamento de tempo e integrações com dezenas de aplicativos.