2022 年您的团队需要的 7 个项目规划工具

毫不奇怪，我们的工作方式在不断变化。 特别是在过去三年中（是的，自从大流行爆发以来已经很久了！！），远程工作和灵活的日程安排的普及急剧增加。

这种新的工作方式可以使员工受益，但在项目规划和交付方面也存在缺陷。

尽管鉴于有多少人远程工作，最大化生产力似乎具有挑战性，但没有不可能的事情！

使用最好的项目规划工具，您可以彻底改变您和您的整个团队管理项目的方式。

根据 FinancesOnline 的数据，77% 的高绩效项目使用项目管理工具进行管理，其中 40% 的计划实现了预期结果。 很有趣，不是吗？

随着项目管理软件随着新兴技术和方法的不断发展，从市场的众多选择中选择一种可能具有挑战性。

本文重点介绍了七种最佳规划软件工具，总冠军是您的远程团队在 2022 年提高生产力所需要的。

这些应用程序中的每一个都有许多很棒的功能，可以简化计划过程并让您与团队更好地沟通。

让我们看看我们的计划工具列表，找出最适合您的团队的工具。

什么是项目管理软件？

项目管理软件可帮助您有效地规划项目、创建时间表、分配资源和跟踪变更。 除了提供预算、质量管理和文档控制之外，PM、利益相关者和用户还可以将其用作管理系统。 每个企业都有自己的项目管理方法。 例如，虽然一些公司将项目的一部分或全部外包，但其他公司则使用规划软件。 通过使用项目管理软件，您可以规划每项任务所需的资源并有效地管理它们以实现公司目标。

项目管理生命周期分为5个阶段：

• 发起
• 规划
• 执行
• 监测/控制
• 结束

所有这一切都围绕着高效地完成项目和产生高质量的结果，项目规划工具可以帮助您完成每一步。

为什么您的企业需要项目管理工具？

项目管理平台旨在帮助团队跟踪所有正在进行的项目、任务、活动、资源和分配。

项目管理软件可确保每个人都保持在同一页面上。

这些工具可以让企业更清楚地了解他们的节奏和需要做什么。

使用这种方法，项目经理和团队负责人无需亲自开会即可跟踪所有在线工作和项目更新。

无论您是刚开始创业还是试图适应成熟的组织，项目管理平台在 2022 年都将比以往任何时候都更加重要。

由于远程工作将继续存在，并且大流行使团队难以亲自见面，因此项目管理软件可为您提供所需的控制。

使用项目规划流行的工具以多种不同的方式使您受益。

以下是您应该考虑为您的业务使用项目规划软件的更多原因：

• 它改善了组织内的沟通和团队合作
• 它为领导层提供宏观层面的项目进展概览
• 使团队保持正轨并帮助他们了解优先事项
• 控制成本和管理预算
• 促进资源分配并防止团队倦怠

2022 年最佳规划软件

1-星期一.com

Monday.com 是我们的首选，也是项目规划的总体赢家。 想知道为什么？

Monday.com 是当今顶级项目管理工具之一，为客户管理超过 125,000 个项目，其中包括 Hulu、Hubspot、Canva 和 Uber 等大品牌。

这款出色的规划软件提供直观的仪表板，其中包含数百个可自定义的项目模板，这些模板按开始和结束日期显示其周期、估计、优先级和资源。

Monday 提供时尚直观的用户界面，使项目管理变得简单。 其灵活的功能允许您将自定义字段和工作流程添加到您的项目和任务中。

您可以将 Monday.com 与 Slack、Dropbox、Outlook 等各种工具集成，无需编码。

与其他项目管理工具不同，Monday 让您可以访问免费版本中的所有功能。

通过提供一个开放的平台和无限的项目，Monday 是一个项目管理工具，旨在促进团队协作、促进项目进展和协调利益相关者。

此外，还有一些组织良好的人力资源管理工具，可让您跟踪其他人的可用性。

Monday.com 的优点和缺点

Monday.com 定价

• 个人计划：$0 永久免费（最多 2 个座位）
• 基本计划：每个座位/每月 6 美元（每年计费总计 18 美元/月）
• 标准计划：每个座位/每月 10 美元（每年总计 30 美元/月）
• 专业计划：每个座位/每月 22 美元（每年总计 66 美元/月）
• 企业计划：要获取所有企业级功能的详细价格，请与销售人员联系。

2-点击向上

ClickUp是一个强大的项目管理工具，提供可定制的视图，包括列表视图、板视图（类似于看板）、框视图和日历视图。

Toggl 计划集成允许您使用此项目管理工具跟踪时间、跟踪关键任务并同步双向日历。

ClickUp 还允许用户通过“任务控制中心”功能跟踪他们实现目标的进度。 在朝着目标努力时，您可以记录您的进度并创建较小的行动项目。

ClickUp 消除了使用多个应用程序（如 Google Drive、Smartsheet、Jira 等）的需要。 对于依赖四个或五个第三方应用程序的团队，ClickUp 可能是比其他免费项目管理软件选项更好的选择。

ClickUp 的优点和缺点

ClickUp定价

• 免费计划：100MB 存储空间和无限任务
• 无限计划：无限存储和集成 – 每位会员/每月 5 美元（按年计费）
• 企业计划：您需要联系销售人员以获取此计划的详细价格信息。

3-特雷罗

Trello是我们列表中另一个流行且直接的项目管理工具。 使用易于使用的 Trello 板，您可以计划和跟踪与项目相关的多个任务和功能。

这使您的团队可以将更多时间花在实际工作上，而不是学习如何使用该工具。 他们可以同时处理相同的任务并共享文件和评论。

同时，自由职业者还可以使用 Trello 来组织和管理他们的工作，并轻松地向客户报告。

使用 Trello 著名的卡片和板，您可以实时组织工作和管理项目。 每张卡片都可以有标签、清单、截止日期、专家任务、评论、链接和文件，以最大限度地提高工作效率。

特雷洛的优点和缺点

优点：

缺点：

特雷罗定价

• 免费计划：每个工作区拥有无限卡和最多 10 个板
• 标准计划：5 美元（每位用户每月按年计费）
• 高级计划：10 美元（每位用户每月按年计费）
• 企业计划：25 位用户的起始费用为 17.50 美元（每位用户每月按年计费）

4- 大本营

Basecamp是另一个基于云的项目管理工具，它允许任何规模的团队轻松管理项目并进行协作。

该软件的广泛功能允许您分配任务、创建待办事项列表、安排会议、跟踪进度等。

此外，它还具有实时群聊功能以及允许客户查看项目进度的工具。 Basecamp 与此列表中的许多其他服务一样，也可以与其他产品集成，以进行报告、分析和时间跟踪，以及其他选项。

您还可以使用 Basecamp 的iOS和Android应用程序在旅途中保持井井有条。 其大量用户以低廉的价格欣赏 Basecamp 的用户友好界面及其主要功能。

大本营的利弊

大本营定价

• Basecamp Personal : $0 有限免费计划
• 大本营业务：每月 99 美元统一费率

5-嘿空间

无论您是与合作伙伴、三人团队还是全体同事一起工作，HeySpace 都能满足您的需求。

使用HeySpace ，您可以同时在一个平台上管理您的项目并进行交流。 这个应用程序允许您创建无限数量的“空间”，每个空间都有自己的板，因此团队可以计划其自定义工作流程并跟踪进度。

由于其直观的界面，HeySpace 易于使用，同时结合了许多高级功能，如聊天、板、日历和时间线。 HeySpace 中的集成选项使计划和执行更加高效和有效。

此外，HeySpace 促进了客户或外部贡献者之间的沟通，让您可以快速连接以在一个空间中进行对话或协作开展项目。

HeySpace 的优点和缺点

HeySpace 定价

• 免费计划：永久每月 0 美元
• 高级计划：工作区中每位用户 5 美元

6- Zoho Projects

我们列表中包含的另一个基于云的项目规划软件是Zoho Projects ，它可以让您管理您的项目并监控他们的进度，与团队成员沟通，并跟踪您的项目。

Zoho 的在线项目管理工具允许您管理与项目相关的问题并处理错误跟踪请求。 Zoho 使用各种动态图表，例如甘特图和资源管理，可以轻松管理项目。

借助 Zoho 的蓝图功能，您可以可视化和设计您的工作流程，以改进流程并更好地理解

Zoho Projects 的优点和缺点

Zoho Projects 定价

• 免费计划：最多 3 个用户，两个项目和 10MB 存储空间
• 高级计划：50 欧元/用户/月，最多 50 位用户
• 企业计划：10 欧元/用户/月，最多 50 位用户

7-体式

最后但同样重要的是，我们推荐Asana ，这是另一种流行的项目管理软件，可让您在一个地方组织您的任务。

Asana 任务列表允许您创建大型、可扩展的任务并将它们分解为部分和子项，然后可以将它们排列成板和列表。

该计划软件可让您跟踪日常任务并组织团队的工作流程。 Asana 还支持与 Slack、Dropbox 和 Google Calendar 等工具的集成。

体式的优点和缺点

体式定价

• 基本计划：$0 永久免费
• 高级计划：10.99 美元
• 商业计划：$24.99 UDS

最后的想法

确保您的项目按时完成的最佳方法之一是在开始之前制定计划，并且有一些工具可以帮助您实现目标。

项目管理是一项挑战，但如果您能够胜任这项任务并在两者之间使用技术来促进，它也可能是一项有益的努力。

使用正确的工具，可以更有效地组织、跟踪和监控所有项目目标。

此外，它还可以更轻松地从您的团队获取有关实现这些目标的进展情况的信息。 通过这样做，您不仅可以创造更好的成果，还可以作为一个组织良好的项目经理或团队。

既然您知道要在项目管理软件中寻找什么，是时候开始搜索并探索您的选择了。

查看我们在这篇博文中提供的工具，然后选择符合您需求的工具。

经常问的问题

用于项目规划的工具是什么？

Monday.com 或 Basecamp 等项目管理工具用于从头到尾管理项目。 这些工具中的大多数包括跟踪进度的板和图表、用于测试和调整流程的基于重复的方法，以及组织可以用来管理和改进特定项目的其他方法。

什么是最好的规划工具？

您可以选择适合您需要的各种可用工具作为最佳规划工具。 然而，Monday.com 在其他网站中脱颖而出。 Monday.com 为广泛的用例提供持续支持，其软件加载了高级功能。 例如，它提供协作工具、时间线视图、日历视图、时间跟踪功能以及与数十个应用程序的集成。