7 outils de planification de projet dont votre équipe a besoin en 2022

Il n'est pas surprenant que notre façon de travailler change constamment. En particulier, au cours des trois dernières années (oui, cela fait si longtemps que la pandémie n'a pas éclaté !!), il y a eu une forte augmentation de la popularité du travail à distance et des horaires flexibles.

Cette nouvelle façon de travailler peut profiter aux employés, mais elle a aussi ses défauts en ce qui concerne la planification et la livraison des projets.

Bien qu'il puisse sembler difficile de maximiser la productivité compte tenu du nombre de personnes travaillant à distance, rien n'est impossible !

Avec les meilleurs outils de planification de projet , vous pouvez révolutionner la façon dont vous et toute votre équipe gérez les projets.

Selon FinancesOnline, 77% des projets performants sont gérés avec des outils de gestion de projet, et 40% de ces plans délivrent les résultats attendus. Intéressant, n'est-ce pas ?

Alors que les logiciels de gestion de projet continuent de se développer avec les technologies et les approches émergentes, en choisir un parmi la grande variété de choix du marché peut être difficile.

Cet article met en évidence sept des meilleurs outils logiciels de planification avec un gagnant global dont votre équipe distante a besoin pour augmenter la productivité en 2022.

De nombreuses fonctions intéressantes se trouvent dans chacune de ces applications qui simplifient le processus de planification et vous permettent de mieux communiquer avec votre équipe .

Examinons notre liste d'outils de planification pour savoir lequel convient le mieux à votre équipe.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet ?

Un logiciel de gestion de projet vous aide à planifier votre projet, à créer des calendriers, à allouer des ressources et à suivre efficacement les modifications. En plus de fournir des contrôles de budgétisation, de gestion de la qualité et de documentation, les PM, les parties prenantes et les utilisateurs peuvent l'utiliser comme système d'administration. Chaque entreprise a sa propre approche de la gestion de projet. Par exemple, si certaines entreprises sous-traitent une partie ou la totalité du projet, d'autres utilisent des logiciels de planification. En utilisant un logiciel de gestion de projet, vous pouvez planifier les ressources requises pour chaque tâche et les gérer efficacement pour atteindre les objectifs de l'entreprise.

Le cycle de vie de la gestion de projet est divisé en 5 phases :

• Initier
• Planification
• Exécution
• Surveillance/Contrôle
• Fermeture

Tout cela tourne autour de la réalisation efficace des projets et de la production de résultats de qualité, et les outils de planification de projet vous assistent à chaque étape du processus.

Pourquoi votre entreprise a besoin d'un outil de gestion de projet ?

Les plateformes de gestion de projet visent à aider les équipes à suivre tous leurs projets, tâches, campagnes, ressources et allocations en cours.

Un logiciel de gestion de projet garantit que tout le monde reste sur la même longueur d'onde.

Ces outils peuvent fournir aux entreprises une image plus claire de leur rythme et de ce qui doit être fait.

Grâce à cette méthode, les chefs de projet et les chefs d'équipe peuvent suivre tous les travaux en ligne et les mises à jour du projet sans tenir de réunions en personne.

Que vous soyez en train de démarrer une entreprise ou que vous essayiez de vous adapter à une organisation bien établie, la plateforme de gestion de projet sera plus cruciale que jamais en 2022.

Étant donné que le travail à distance est là pour rester et que la pandémie a rendu difficile pour les équipes de se rencontrer en personne, un logiciel de gestion de projet vous donne le contrôle dont vous avez besoin.

L'utilisation d'outils populaires de planification de projet vous profite à bien des égards.

Voici quelques raisons supplémentaires pour lesquelles vous devriez envisager d'utiliser un logiciel de planification de projet pour votre entreprise :

• Il améliore la communication et le travail d'équipe au sein d'une organisation
• Il fournit au leadership une vue d'ensemble de l'avancement du projet à un niveau macro
• Maintient les équipes sur la bonne voie et les aide à comprendre les priorités
• Contrôle les coûts et gère les budgets
• Facilite l'allocation des ressources et prévient l'épuisement professionnel

Meilleur logiciel de planification pour 2022

1- Lundi.com

Monday.com est notre premier choix et le grand gagnant pour la planification de projet. Vous vous demandez pourquoi ?

Monday.com est l'un des meilleurs outils de gestion de projet d'aujourd'hui, gérant plus de 125 000 projets pour des clients, y compris de grandes marques comme Hulu, Hubspot, Canva et Uber.

Cet excellent logiciel de planification fournit des tableaux de bord intuitifs avec des centaines de modèles de projet personnalisables qui affichent son cycle, ses estimations, ses priorités et ses ressources par dates de début et de fin.

Monday offre une interface utilisateur élégante et intuitive qui simplifie la gestion de projet. Ses fonctionnalités flexibles vous permettent d'ajouter des champs et des workflows personnalisés à vos projets et tâches.

Vous pouvez intégrer Monday.com à une grande variété d'outils tels que Slack, Dropbox, Outlook, etc., sans codage requis.

Contrairement aux autres outils de gestion de projet, Monday vous donne accès à toutes ses fonctionnalités dans la version gratuite.

En proposant une plateforme ouverte et des projets illimités, Monday est un outil de gestion de projet destiné à favoriser la collaboration en équipe, faciliter la progression du projet et aligner les parties prenantes.

De plus, il existe également des outils de gestion des RH qui sont bien organisés et permettent de suivre la disponibilité des autres.

Avantages et inconvénients de Monday.com

Tarification Monday.com

• Forfait individuel : 0 $ gratuit pour toujours (jusqu'à 2 sièges)
• Plan de base : 6 $ par poste / par mois (Total 18 $ /mois facturé annuellement)
• Plan standard : 10 $ par poste / par mois (Total 30 $ / mois facturé annuellement)
• Forfait Pro : 22 $ par siège / par mois (Total 66 $ / mois facturé annuellement)
• Plan d'entreprise : Pour obtenir le prix détaillé de toutes les fonctionnalités au niveau de l'entreprise, contactez le service commercial.

2- Cliquez vers le haut

ClickUp est un puissant outil de gestion de projet qui offre des vues personnalisables, y compris la vue liste, la vue tableau (similaire au kanban), la vue boîte et la vue calendrier.

L'intégration du plan Toggl vous permet de suivre le temps avec cet outil de gestion de projet, de rester sur la bonne voie avec les tâches critiques et de synchroniser les calendriers bidirectionnels.

ClickUp permet également aux utilisateurs de suivre leur progression vers les objectifs grâce à la fonction « centre de contrôle de mission ». Vous pouvez enregistrer vos progrès et créer des éléments d'action plus petits au fur et à mesure que vous progressez vers votre objectif.

ClickUp élimine le besoin d'utiliser plusieurs applications telles que Google Drive, Smartsheet, Jira et autres. Pour les équipes qui dépendent de quatre ou cinq applications tierces, ClickUp pourrait être un meilleur choix que d'autres options de logiciels de gestion de projet gratuits.

Avantages et inconvénients de ClickUp

Tarification ClickUp

• Plan gratuit : avec 100 Mo de stockage et des tâches illimitées
• Forfait illimité : avec stockage et intégration illimités – 5 $ par membre/par mois (facturé annuellement)
• Plan d'entreprise : vous devez contacter le service commercial pour obtenir des informations détaillées sur les prix de ce plan.

3- Trello

Trello est un autre outil de gestion de projet populaire et simple sur notre liste. À l'aide de tableaux Trello faciles à utiliser , vous pouvez planifier et suivre plusieurs tâches et fonctionnalités liées au projet.

Cela permet à vos équipes de passer plus de temps à travailler plutôt qu'à apprendre à utiliser l'outil. Ils peuvent travailler simultanément sur la même tâche et partager des fichiers et des commentaires.

Pendant ce temps, les pigistes peuvent également utiliser Trello pour organiser et gérer leur travail et rendre compte facilement à leurs clients.

À l'aide des célèbres cartes et tableaux de Trello, vous pouvez organiser votre travail et gérer des projets en temps réel. Chaque carte peut avoir des étiquettes , des listes de contrôle, des délais, des missions spécialisées, des commentaires, des liens et des fichiers pour une productivité maximale.

Avantages et inconvénients de Trello

Tarification Trello

• Forfait gratuit : avec des cartes illimitées et jusqu'à 10 tableaux par espace de travail
• Forfait standard : 5 USD (par utilisateur, par mois, facturé annuellement)
• Forfait Premium : 10 USD (par utilisateur, par mois, facturé annuellement)
• Plan d'entreprise : 17,50 USD de coût de départ pour 25 utilisateurs (par utilisateur et par mois, facturé annuellement)

4- Camp de base

Basecamp est un autre outil de gestion de projet basé sur le cloud qui permet aux équipes de toute taille de gérer facilement des projets et de collaborer.

Un large éventail de fonctionnalités du logiciel vous permet d' attribuer des tâches , de créer des listes de tâches, de planifier des réunions, de suivre les progrès , etc.

De plus, il dispose d'une fonction de chat de groupe en temps réel ainsi que d'un outil permettant au client de visualiser l'avancement du projet. Basecamp, comme de nombreux autres services de cette liste, peut également être intégré à d'autres produits pour la création de rapports, l'analyse et le suivi du temps, entre autres options.

Vous pouvez également rester organisé lors de vos déplacements grâce aux applications iOS et Android de Basecamp. Un grand nombre de ses utilisateurs apprécient l'interface conviviale de Basecamp et ses principales fonctionnalités à bas prix.

Avantages et inconvénients du camp de base

Tarification du camp de base

• Basecamp Personal : Plan gratuit limité à 0 $
• Basecamp Business : 99 $ par mois forfaitaire

5- HeySpace

Que vous travailliez avec un partenaire, une équipe de trois personnes ou toute une équipe de collègues, HeySpace vous couvre.

En utilisant HeySpace , vous pouvez gérer vos projets et communiquer sur une seule plateforme en même temps. Cette application vous permet de créer un nombre illimité « d' espaces », et chaque espace a son propre tableau afin que l'équipe puisse planifier son flux de travail personnalisé et suivre les progrès.

Grâce à son interface intuitive , HeySpace est facile à utiliser, tout en combinant de nombreuses fonctionnalités avancées telles que le chat, les tableaux, le calendrier et la chronologie. Les options d'intégration dans HeySpace rendent la planification et l'exécution plus efficaces et efficientes.

De plus, HeySpace facilite la communication entre les clients ou les contributeurs externes, vous permettant de vous connecter rapidement pour avoir une conversation ou collaborer sur un projet dans un seul espace.

Avantages et inconvénients de HeySpace

Tarifs HeySpace

• Forfait gratuit : 0 $ par mois pour toujours
• Forfait Premium : 5 $ par utilisateur dans l'espace de travail

6- Projets Zoho

Un autre logiciel de planification de projet basé sur le cloud que nous avons inclus dans notre liste est Zoho Projects , qui vous permet de gérer vos projets et de surveiller leur progression , de communiquer avec les membres de l'équipe et de suivre vos projets .

L'outil de gestion de projet en ligne de Zoho vous permet de gérer les problèmes associés aux projets et de gérer les demandes de suivi des bogues. À l'aide de divers diagrammes dynamiques, tels que Gantt et la gestion des ressources, Zoho facilite la gestion des projets.

Avec la fonctionnalité Blueprint de Zoho, vous pouvez visualiser et concevoir votre flux de travail pour améliorer les processus et mieux comprendre

Avantages et inconvénients de Zoho Projects

Tarification des projets Zoho

• Forfait gratuit : jusqu'à 3 utilisateurs avec deux projets et 10 Mo d'espace de stockage
• Forfait Premium : 5€/utilisateur/mois jusqu'à 50 utilisateurs
• Forfait Entreprise : 10€/utilisateur/mois jusqu'à 50 utilisateurs

7- Asanas

Enfin, nous recommandons Asana , un autre logiciel de gestion de projet populaire qui vous permet d'organiser vos tâches en un seul endroit.

La liste des tâches Asana vous permet de créer des tâches volumineuses et évolutives et de les diviser en sections et sous-éléments, qui peuvent ensuite être organisés en tableaux et en listes.

Ce logiciel de planification vous permet de suivre les tâches quotidiennes et d'organiser le flux de travail de votre équipe. Asana prend également en charge les intégrations avec des outils tels que Slack, Dropbox et Google Calendar.

Avantages et inconvénients d'Asana

Tarification Asana

• Forfait de base : 0 $ Gratuit pour toujours
• Forfait Premium : 10,99 USD
• Plan d'affaires : 24,99 $ UDS

Dernières pensées

L'un des meilleurs moyens de garantir que votre projet est terminé à temps est d'avoir un plan avant de commencer, et il existe des outils pour vous aider à y arriver.

La gestion de projet est un défi, mais cela peut aussi être une entreprise gratifiante si vous êtes à la hauteur de la tâche et utilisez des techniques intermédiaires pour la facilitation.

Avec le bon outil, l'organisation, le suivi et la surveillance de tous les buts et objectifs du projet peuvent être accomplis plus efficacement.

De plus, cela facilite l'obtention d'informations auprès de vos équipes concernant les progrès vers ces objectifs. Ce faisant, vous pourrez non seulement créer de meilleurs résultats, mais également fonctionner comme un chef de projet ou une équipe bien organisée.

Maintenant que vous savez ce qu'il faut rechercher dans les logiciels de gestion de projet , il est temps de lancer la recherche et d'explorer vos options.

Jetez un œil aux outils que nous proposons dans cet article de blog et choisissez celui qui correspond à vos besoins.

Questions fréquemment posées

Quel est l'outil utilisé pour la planification de projet ?

Un outil de gestion de projet tel que Monday.com ou Basecamp est utilisé pour gérer le projet du début à la fin. La plupart de ces outils incluent des tableaux et des graphiques qui suivent les progrès, une approche basée sur la répétition pour tester et ajuster les processus, ainsi que d'autres méthodes que les organisations peuvent utiliser pour gérer et améliorer des projets spécifiques.

Quel est le meilleur outil de planification ?

Vous pouvez choisir une variété d'outils disponibles qui répondent à vos besoins comme le meilleur outil de planification. Cependant, Monday.com se démarque parmi les autres. Monday.com fournit une assistance continue pour un large éventail de cas d'utilisation, et son logiciel est doté de fonctionnalités avancées. Par exemple, il propose des outils de collaboration, des vues de chronologie, des vues de calendrier, des fonctionnalités de suivi du temps et des intégrations avec des dizaines d'applications.