7 инструментов планирования проектов, которые понадобятся вашей команде в 2022 году

Неудивительно, что методы нашей работы постоянно меняются. В частности, за последние три года (да, именно столько времени прошло с тех пор, как разразилась пандемия!!) резко возросла популярность удаленной работы и гибкого графика.

Этот новый способ работы может принести пользу сотрудникам, но он также имеет свои недостатки в отношении планирования и реализации проектов.

Хотя может показаться сложной задачей максимизировать производительность, учитывая, сколько людей работает удаленно, нет ничего невозможного!

С лучшими инструментами планирования проектов вы можете революционизировать то, как вы и вся ваша команда управляете проектами.

По данным FinancesOnline, 77% высокоэффективных проектов управляются с помощью инструментов управления проектами, и 40% этих планов приносят ожидаемые результаты. Интересно, не так ли?

Поскольку программное обеспечение для управления проектами продолжает развиваться с появлением новых технологий и подходов, выбор одного из множества предложений на рынке может оказаться сложной задачей.

В этой статье рассказывается о семи лучших программных инструментах для планирования с абсолютным победителем, который необходим вашей удаленной команде для повышения производительности в 2022 году.

В каждом из этих приложений есть много замечательных функций, которые упрощают процесс планирования и позволяют лучше общаться с вашей командой .

Давайте посмотрим на наш список инструментов планирования, чтобы выяснить, какой из них наиболее подходит для вашей команды.

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами помогает планировать проект, создавать расписания, распределять ресурсы и эффективно отслеживать изменения. В дополнение к обеспечению бюджетирования, управления качеством и контроля документации менеджеры по проектам, заинтересованные стороны и пользователи могут использовать его в качестве системы администрирования. Каждый бизнес имеет свой подход к управлению проектами. Например, в то время как некоторые компании отдают часть проекта или весь проект на аутсорсинг, другие используют программное обеспечение для планирования. Используя программное обеспечение для управления проектами, вы можете планировать ресурсы, необходимые для каждой задачи, и эффективно управлять ими для достижения целей компании.

Жизненный цикл управления проектом делится на 5 фаз:

• Инициирование
• Планирование
• выполнение
• Мониторинг/Контроль
• Закрытие

Все это связано с эффективным выполнением проектов и получением качественных результатов, а инструменты планирования проектов помогают вам на каждом этапе пути.

Почему вашему бизнесу нужен инструмент управления проектами?

Платформы управления проектами призваны помочь командам отслеживать все свои текущие проекты, задачи, кампании, ресурсы и ассигнования.

Программное обеспечение для управления проектами гарантирует, что все останутся на одной странице.

Эти инструменты могут предоставить компаниям более четкое представление о том, как они продвигаются и что необходимо сделать.

Используя этот метод, менеджеры проектов и руководители групп могут отслеживать всю онлайн-работу и обновления проекта, не проводя личных встреч.

Независимо от того, начинаете ли вы свой бизнес или пытаетесь адаптироваться к хорошо зарекомендовавшей себя организации, в 2022 году платформа управления проектами будет иметь более важное значение, чем когда-либо прежде.

Поскольку удаленная работа никуда не делась, а из-за пандемии командам стало трудно встречаться лично, программное обеспечение для управления проектами дает вам необходимый контроль.

Использование популярных инструментов планирования проектов дает вам множество преимуществ.

Вот еще несколько причин, по которым вам следует рассмотреть возможность использования программного обеспечения для планирования проектов для вашего бизнеса:

• Улучшает коммуникацию и командную работу внутри организации
• Он предоставляет руководству обзор хода выполнения проекта на макроуровне.
• Направляет команды в нужное русло и помогает им понять приоритеты
• Контролирует расходы и управляет бюджетом
• Облегчает распределение ресурсов и предотвращает выгорание команды

Лучшее программное обеспечение для планирования на 2022 год

1- Понедельник.com

Monday.com — наш лучший выбор и абсолютный победитель для планирования проектов. Интересно, почему?

Monday.com — один из лучших на сегодняшний день инструментов управления проектами, который управляет более чем 125 000 проектов для клиентов, включая такие крупные бренды, как Hulu, Hubspot, Canva и Uber.

Это отличное программное обеспечение для планирования предоставляет интуитивно понятные информационные панели с сотнями настраиваемых шаблонов проектов, которые показывают его цикл, оценки, приоритеты и ресурсы по датам начала и окончания.

Monday предлагает элегантный и интуитивно понятный пользовательский интерфейс, упрощающий управление проектами. Его гибкие функции позволяют добавлять настраиваемые поля и рабочие процессы в ваши проекты и задачи.

Вы можете интегрировать Monday.com с широким спектром инструментов, таких как Slack, Dropbox, Outlook и другими, без необходимости кодирования.

В отличие от других инструментов управления проектами, Monday предоставляет вам доступ ко всем своим функциям в бесплатной версии.

Предлагая открытую платформу и неограниченное количество проектов, Monday представляет собой инструмент управления проектами, предназначенный для содействия командному сотрудничеству, облегчения выполнения проекта и объединения заинтересованных сторон.

Кроме того, есть также инструменты для управления персоналом, которые хорошо организованы и позволяют отслеживать доступность других.

Плюсы и минусы Monday.com

Цены на Monday.com

• Индивидуальный план : $0 бесплатно навсегда (до 2 рабочих мест)
• Базовый план : 6 долларов США за рабочее место в месяц (всего 18 долларов США в месяц при ежегодной оплате)
• Стандартный план : 10 долларов США за рабочее место в месяц (всего 30 долларов США в месяц при ежегодной оплате)
• План Pro : 22 доллара США за рабочее место в месяц (всего 66 долларов США в месяц при ежегодной оплате)
• Корпоративный план : чтобы получить подробную информацию о ценах на все функции корпоративного уровня, свяжитесь с отделом продаж.

2- Нажмите вверх

ClickUp — это мощный инструмент управления проектами, предлагающий настраиваемые представления, в том числе представление списка, представление доски (аналогично канбану), представление ящика и представление календаря.

Интеграция плана Toggl позволяет вам отслеживать время с помощью этого инструмента управления проектами, не отставать от важных задач и синхронизировать двусторонние календари.

ClickUp также позволяет пользователям отслеживать свой прогресс в достижении целей с помощью функции « Центр управления полетами». Вы можете записывать свой прогресс и создавать более мелкие действия по мере продвижения к своей цели.

ClickUp избавляет от необходимости использовать несколько приложений, таких как Google Диск, Smartsheet, Jira и другие. Для команд, которые зависят от четырех или пяти сторонних приложений, ClickUp может быть лучшим выбором, чем другие варианты бесплатного программного обеспечения для управления проектами.

Плюсы и минусы ClickUp

Цена кликапа

• Бесплатный план : с хранилищем 100 МБ и неограниченным количеством задач.
• Безлимитный план : с неограниченным хранилищем и интеграцией — 5 долларов США за участника в месяц (оплачивается ежегодно)
• Корпоративный план : вам необходимо связаться с отделом продаж для получения подробной информации о ценах на этот план.

3- Трелло

Trello — еще один популярный и простой инструмент управления проектами в нашем списке. Используя простые в использовании доски Trello , вы можете планировать и отслеживать несколько задач и функций, связанных с проектом.

Это позволяет вашим командам тратить больше времени на выполнение работы, а не на изучение того, как использовать инструмент. Они могут работать над одной и той же задачей одновременно и обмениваться файлами и комментариями.

Между тем, фрилансеры также могут использовать Trello для организации и управления своей работой и легко отчитываться перед своими клиентами.

Используя знаменитые карточки и доски Trello, вы можете организовывать свою работу и управлять проектами в режиме реального времени. Каждая карточка может иметь метки , контрольные списки, сроки, задания специалистов, комментарии, ссылки и файлы для максимальной производительности.

Плюсы и минусы Trello

Цены на Трелло

• Бесплатный план : с неограниченным количеством карт и до 10 досок на рабочее пространство.
• Стандартный план : 5 долларов США (за пользователя в месяц с ежегодной оплатой)
• Премиум-план : 10 долларов США (за пользователя в месяц с ежегодной оплатой)
• Корпоративный план : начальная стоимость 17,50 долларов США для 25 пользователей (за пользователя в месяц с ежегодной оплатой)

4- Базовый лагерь

Basecamp — это еще один облачный инструмент управления проектами, который позволяет командам любого размера легко управлять проектами и сотрудничать.

Широкий спектр функций программного обеспечения позволяет назначать задачи , создавать списки дел, планировать встречи, отслеживать прогресс и многое другое.

Кроме того, он имеет функцию группового чата в режиме реального времени, а также инструмент, который позволяет клиенту следить за ходом проекта. Basecamp, как и многие другие сервисы в этом списке, также может быть интегрирован с другими продуктами для создания отчетов, анализа и отслеживания времени, среди прочего.

Вы также можете оставаться организованным в дороге с помощью приложений Basecamp для iOS и Android . Большое количество пользователей ценят удобный интерфейс Basecamp и его основные функции по низкой цене.

Плюсы и минусы базового лагеря

Цены на базовый лагерь

• Basecamp Personal : ограниченный бесплатный план за 0 долларов
• Basecamp Business : фиксированная ставка 99 долларов в месяц.

5- Эйспейс

Независимо от того, работаете ли вы с партнером, командой из трех человек или целой командой коллег, HeySpace поможет вам.

Используя HeySpace , вы можете одновременно управлять своими проектами и общаться на одной платформе. Это приложение позволяет создавать неограниченное количество « пространств », и у каждого пространства есть собственная доска, чтобы команда могла планировать собственный рабочий процесс и отслеживать прогресс.

Благодаря интуитивно понятному интерфейсу HeySpace прост в использовании и сочетает в себе множество дополнительных функций, таких как чат, доски, календарь и временная шкала. Варианты интеграции в HeySpace делают планирование и выполнение более эффективными и действенными.

Кроме того, HeySpace облегчает общение между клиентами или внешними участниками, позволяя вам быстро подключаться для общения или совместной работы над проектом в одном пространстве.

Плюсы и минусы HeySpace

Цены HeySpace

• Бесплатный план : 0 долларов в месяц навсегда
• Премиум-план : 5 долларов США за пользователя в рабочей области.

6- Зохо Проекты

Еще одно облачное программное обеспечение для планирования проектов, которое мы включили в наш список, — это Zoho Projects , которое позволяет вам управлять своими проектами и отслеживать их ход , общаться с членами команды и отслеживать ваши проекты .

Онлайн-инструмент управления проектами Zoho позволяет вам управлять проблемами, связанными с проектами, и обрабатывать запросы на отслеживание ошибок. Используя различные динамические диаграммы, такие как диаграммы Ганта и управления ресурсами, Zoho упрощает управление проектами.

Благодаря функциональности Zoho Blueprint вы можете визуализировать и проектировать свой рабочий процесс для улучшения процессов и лучшего понимания.

Плюсы и минусы проектов Zoho

Стоимость проектов Zoho

• Бесплатный план : до 3 пользователей с двумя проектами и 10 МБ дискового пространства.
• Премиум-план : 5 евро/пользователь/месяц до 50 пользователей.
• Корпоративный план : 10 евро/пользователь/месяц до 50 пользователей.

7- Асана

И последнее, но не менее важное: мы рекомендуем Asana , еще одно популярное программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет вам организовывать свои задачи в одном месте.

Список задач Asana позволяет создавать большие, масштабируемые задачи и разбивать их на разделы и подпункты, которые затем можно организовать в доски и списки.

Это программное обеспечение для планирования позволяет отслеживать ежедневные задачи и организовывать рабочий процесс вашей команды. Asana также поддерживает интеграцию с такими инструментами, как Slack, Dropbox и Google Calendar.

Плюсы и минусы асаны

Асана Цены

• Базовый план : 0 долларов бесплатно навсегда
• Премиум-план : 10,99 долларов США.
• Бизнес-план : $ 24,99 UDS

Последние мысли

Один из лучших способов гарантировать, что ваш проект будет завершен вовремя, — это иметь план перед началом, и есть инструменты, которые помогут вам его достичь.

Управление проектами — это сложная задача, но она также может быть и полезной, если вы справитесь с задачей и используете промежуточные методы для облегчения.

С помощью правильного инструмента организация, отслеживание и мониторинг всех целей и задач проекта могут быть достигнуты более эффективно.

Кроме того, это упрощает получение информации от ваших команд о прогрессе в достижении этих целей. Поступая таким образом, вы не только сможете добиваться лучших результатов, но и действовать как хорошо организованный руководитель проекта или команда.

Теперь, когда вы знаете, что искать в программном обеспечении для управления проектами , пришло время начать поиск и изучить доступные варианты.

Взгляните на инструменты, которые мы предложили в этом блоге, и выберите тот, который соответствует вашим потребностям.

Часто задаваемые вопросы

Какой инструмент используется для планирования проекта?

Инструмент управления проектом, такой как Monday.com или Basecamp, используется для управления проектом с самого начала и до конца. Большинство из этих инструментов включают в себя доски и графики, которые отслеживают прогресс, подход на основе повторения для тестирования и корректировки процессов, а также другие методы, которые организации могут использовать для управления и улучшения конкретных проектов.

Какой инструмент лучше всего подходит для планирования?

Вы можете выбрать различные доступные инструменты, которые соответствуют вашим потребностям, как лучший инструмент для планирования. Однако Monday.com выделяется среди остальных. Monday.com обеспечивает постоянную поддержку для широкого спектра вариантов использования, а его программное обеспечение оснащено расширенными функциями. Например, он предлагает инструменты для совместной работы, представления временной шкалы, представления календаря, функции отслеживания времени и интеграцию с десятками приложений.