2022'de Ekibinizin İhtiyaç Duyduğu 7 Proje Planlama Aracı

Çalışma şeklimizin sürekli değişmesi şaşırtıcı değil. Özellikle son üç yılda (Evet, pandemi çıkalı çok oldu!!), uzaktan çalışma ve esnek çalışma programlarının popülaritesinde keskin bir artış oldu.

Bu yeni çalışma şekli çalışanlara fayda sağlayabilir, ancak proje planlama ve teslimatla ilgili kusurları da vardır.

Kaç kişinin uzaktan çalıştığı düşünüldüğünde verimliliği en üst düzeye çıkarmak zor gibi görünse de, imkansız diye bir şey yoktur!

En iyi proje planlama araçlarıyla , sizin ve tüm ekibinizin projeleri yönetme biçiminde devrim yaratabilirsiniz.

FinancesOnline'a göre, yüksek performanslı projelerin %77'si proje yönetimi araçlarıyla yönetiliyor ve bu planların %40'ı beklenen sonuçları veriyor. İlginç, değil mi?

Proje yönetimi yazılımı gelişen teknolojiler ve yaklaşımlarla gelişmeye devam ederken, pazarın çok çeşitli seçeneklerinden birini seçmek zor olabilir.

Bu makale, uzak ekibinizin 2022'de üretkenliği artırmak için ihtiyaç duyduğu genel bir kazanan ile en iyi yedi planlama yazılımı aracını vurgulamaktadır.

Bu uygulamaların her birinde , planlama sürecini basitleştiren ve ekibinizle daha iyi iletişim kurmanıza olanak tanıyan birçok harika işlev bulunur.

Hangisinin ekibiniz için en uygun olduğunu bulmak için planlama araçları listemize bakalım.

Proje Yönetim Yazılımı Nedir?

Proje yönetimi yazılımı , projenizi planlamanıza, çizelgeler oluşturmanıza, kaynakları tahsis etmenize ve değişiklikleri etkin bir şekilde izlemenize yardımcı olur. Bütçeleme, kalite yönetimi ve dokümantasyon kontrolleri sağlamanın yanı sıra PM'ler, paydaşlar ve kullanıcılar bunu bir yönetim sistemi olarak kullanabilir. Her işletmenin proje yönetimine yaklaşımı vardır. Örneğin, bazı şirketler projenin bir kısmını veya tamamını dışarıdan temin ederken, diğerleri planlama yazılımı kullanıyor. Proje yönetimi yazılımını kullanarak, her bir görev için gereken kaynakları planlayabilir ve şirket hedeflerine ulaşmak için bunları etkin bir şekilde yönetebilirsiniz.

Proje yönetimi yaşam döngüsü 5 aşamaya ayrılmıştır:

• Başlatma
• Planlama
• Yürütme
• İzleme/Kontrol
• Kapanış

Tüm bunlar, projeleri verimli bir şekilde tamamlama ve kaliteli sonuçlar üretme etrafında döner ve proje planlama araçları, yolun her adımında size yardımcı olur.

İşletmenizin Neden Bir Proje Yönetim Aracına İhtiyacı Var?

Proje yönetimi platformları, ekiplerin devam eden tüm projelerini, görevlerini, kampanyalarını, kaynaklarını ve tahsislerini takip etmelerine yardımcı olmayı amaçlar.

Proje yönetimi yazılımı, herkesin aynı sayfada kalmasını sağlar.

Bu araçlar, işletmelere ilerleme hızlarının ve yapılması gerekenlerin daha net bir resmini sağlayabilir.

Bu yöntemi kullanarak, proje yöneticileri ve ekip liderleri, şahsen toplantı düzenlemeden tüm çevrimiçi çalışmaları ve proje güncellemelerini takip edebilir.

İster yeni bir iş kuruyor olun, ister köklü bir organizasyona uyum sağlamaya çalışıyor olun, proje yönetim platformu 2022'de hiç olmadığı kadar önemli olacak.

Uzaktan çalışma kalıcı olduğundan ve pandemi ekiplerin yüz yüze görüşmesini zorlaştırdığından, proje yönetimi yazılımı size ihtiyacınız olan kontrolü verir.

Proje planlama popüler araçlarını kullanmak size çok farklı şekillerde fayda sağlar.

İşletmeniz için proje planlama yazılımını kullanmayı düşünmeniz için birkaç neden daha:

• Bir organizasyon içindeki iletişimi ve ekip çalışmasını geliştirir
• Makro düzeyde proje ilerlemesine genel bir bakış ile liderlik sağlar
• Ekipleri yolda tutar ve öncelikleri anlamalarına yardımcı olur
• Maliyetleri kontrol eder ve bütçeleri yönetir
• Kaynak tahsisini kolaylaştırır ve ekibin tükenmesini önler

2022 İçin En İyi Planlama Yazılımı

1- Pazartesi.com

Pazartesi.com en iyi seçimimizdir ve proje planlamasında genel kazanandır. Nedenini merak etmek?

Pazartesi.com, Hulu, Hubspot, Canva ve Uber gibi büyük markalar da dahil olmak üzere müşteriler için 125.000'den fazla projeyi yöneten günümüzün en iyi proje yönetimi araçlarından biridir.

Bu harika planlama yazılımı, başlangıç ​​ve bitiş tarihlerine göre döngüsünü, tahminlerini, önceliklerini ve kaynaklarını gösteren yüzlerce özelleştirilebilir proje şablonuyla sezgisel panolar sağlar.

Pazartesi, proje yönetimini basitleştiren şık ve sezgisel bir kullanıcı arayüzü sunar. Esnek özellikleri, projelerinize ve görevlerinize özel alanlar ve iş akışları eklemenize olanak tanır.

Pazartesi.com'u Slack, Dropbox, Outlook ve daha fazlası gibi çok çeşitli araçlarla kodlama gerekmeden entegre edebilirsiniz.

Diğer proje yönetimi araçlarının aksine Pazartesi, ücretsiz sürümdeki tüm özelliklerine erişmenizi sağlar.

Pazartesi, açık bir platform ve sınırsız proje sunarak ekip işbirliğini teşvik etmeyi, proje ilerlemesini kolaylaştırmayı ve paydaşları hizalamayı amaçlayan bir proje yönetim aracıdır.

Ayrıca, iyi organize edilmiş ve başkalarının uygunluğunu izlemenize izin veren İK'yı yönetmek için araçlar da vardır.

Pazartesi.com Artıları ve Eksileri

Pazartesi.com Fiyatlandırması

• Bireysel plan : 0$ Sonsuza Kadar Ücretsiz (2 koltuğa kadar)
• Temel plan : Koltuk başına / aylık 6 ABD doları (Yıllık toplam 18 ABD doları / ay faturalandırılır)
• Standart plan : koltuk başına / ayda 10 ABD doları (yıllık faturalandırılan toplam 30 ABD doları / ay)
• Profesyonel plan : Koltuk başına / aylık 22 ABD Doları (Yıllık olarak toplam 66 ABD Doları / ay faturalandırılır)
• Kurumsal plan : Kurumsal düzeydeki tüm özelliklerin ayrıntılı fiyatını almak için satış departmanıyla iletişime geçin.

2- Tıklama

ClickUp , liste görünümü, pano görünümü (kanbana benzer), kutu görünümü ve takvim görünümü dahil olmak üzere özelleştirilebilir görünümler sunan güçlü bir proje yönetimi aracıdır.

Toggl plan entegrasyonu, bu proje yönetim aracıyla zamanı takip etmenize, kritik görevlerle yolda kalmanıza ve iki yönlü takvimleri senkronize etmenize olanak tanır.

ClickUp ayrıca kullanıcıların “ görev kontrol merkezi ” özelliği aracılığıyla hedeflere yönelik ilerlemelerini izlemelerine olanak tanır. Hedefinize doğru ilerlerken ilerlemenizi kaydedebilir ve daha küçük eylem öğeleri oluşturabilirsiniz.

ClickUp, Google Drive, Smartsheet, Jira ve diğerleri gibi birden fazla uygulama kullanma ihtiyacını ortadan kaldırır. Dört veya beş üçüncü taraf uygulamasına bağlı olan ekipler için ClickUp, diğer ücretsiz proje yönetimi yazılımı seçeneklerinden daha iyi bir seçim olabilir.

ClickUp Artıları ve Eksileri

Tıklama Fiyatlandırması

• Ücretsiz plan : 100MB depolama alanı ve sınırsız görev ile
• Sınırsız plan : Sınırsız Depolama ve Entegrasyon ile - üye başına aylık 5 ABD doları (yıllık faturalandırılır)
• Kurumsal plan : Bu planın detaylı fiyat bilgisi için satış ile iletişime geçmeniz gerekmektedir.

3- Trello

Trello , listemizdeki bir başka popüler ve basit proje yönetimi aracıdır. Kullanımı kolay Trello panolarını kullanarak projeyle ilgili çeşitli görevleri ve özellikleri planlayabilir ve takip edebilirsiniz.

Bu, ekiplerinizin aracı nasıl kullanacaklarını öğrenmek yerine gerçekten iş yapmak için daha fazla zaman harcamasına olanak tanır. Aynı görev üzerinde aynı anda çalışabilir ve dosya ve yorumları paylaşabilirler.

Bu arada, Serbest Çalışanlar işlerini organize etmek ve yönetmek ve müşterilerine kolayca rapor vermek için Trello'yu da kullanabilirler.

Trello'nun ünlü kartlarını ve panolarını kullanarak çalışmalarınızı organize edebilir ve projelerinizi gerçek zamanlı olarak yönetebilirsiniz. Her kartta maksimum üretkenlik için etiketler , kontrol listeleri, son tarihler, uzman atamaları, yorumlar, bağlantılar ve dosyalar bulunabilir.

Trello'nun Artıları ve Eksileri

Trello Fiyatlandırması

• Ücretsiz plan : Sınırsız kart ve Çalışma Alanı başına 10 adede kadar pano ile
• Standart plan : 5 USD (kullanıcı başına aylık faturalandırılır)
• Premium plan : $10 USD (kullanıcı başına aylık faturalandırılır)
• Kurumsal plan : 25 kullanıcı için 17,50 USD başlangıç ​​maliyeti (Kullanıcı başına aylık, yıllık faturalandırılır)

4- Ana kamp

Basecamp , her büyüklükteki ekiplerin projeleri kolayca yönetmesine ve işbirliği yapmasına olanak tanıyan başka bir bulut tabanlı proje yönetim aracıdır.

Yazılımdaki çok çeşitli özellikler, görevler atamanıza , yapılacaklar listeleri oluşturmanıza, toplantı planlamanıza, ilerlemeyi izlemenize ve daha pek çok şeye olanak tanır.

Buna ek olarak, gerçek zamanlı bir grup sohbeti özelliğinin yanı sıra müşterinin projenin ilerlemesini görüntülemesini sağlayan bir araca sahiptir. Basecamp, bu listedeki diğer birçok hizmet gibi, diğer seçeneklerin yanı sıra raporlama, analiz ve zaman takibi için diğer ürünlerle entegre edilebilir.

Basecamp'ın iOS ve Android uygulamalarıyla hareket halindeyken de düzenli kalabilirsiniz. Çok sayıda kullanıcısı Basecamp'ın kullanıcı dostu arayüzünü ve temel özelliklerini düşük bir fiyata takdir ediyor.

Basecamp Artıları ve Eksileri

Basecamp Fiyatlandırması

• Basecamp Personal : $0 sınırlı ücretsiz plan
• Basecamp Business : Ayda 99 $ sabit oran

5- HeySpace

İster bir ortakla, ister üç kişilik bir ekiple veya tüm bir iş arkadaşı ekibiyle çalışıyor olun, HeySpace size yardımcı olur.

HeySpace'i kullanarak projelerinizi yönetebilir ve aynı anda tek bir platformda iletişim kurabilirsiniz. Bu uygulama, sınırsız sayıda " alan " oluşturmanıza olanak tanır ve her alanın kendi panosu vardır, böylece ekip kendi özel iş akışını planlayabilir ve ilerlemeyi takip edebilir.

Sezgisel arayüzü sayesinde HeySpace'in kullanımı kolaydır ve sohbet, panolar, takvim ve zaman çizelgesi gibi birçok gelişmiş özelliği birleştirir. HeySpace'deki entegrasyon seçenekleri, planlama ve yürütmeyi daha verimli ve etkili hale getirir.

Ayrıca HeySpace, müşteriler veya harici katkıda bulunanlar arasındaki iletişimi kolaylaştırarak, tek bir Alanda bir proje üzerinde sohbet etmek veya işbirliği yapmak için hızlı bir şekilde bağlantı kurmanıza olanak tanır.

HeySpace'in Artıları ve Eksileri

HeySpace Fiyatlandırması

• Ücretsiz plan : Sonsuza kadar ayda 0 $
• Premium plan : Çalışma alanında kullanıcı başına 5 ABD doları

6- Zoho Projeleri

Listemize eklediğimiz bir diğer bulut tabanlı proje planlama yazılımı ise projelerinizi yönetmenize ve ilerlemelerini izlemenize, ekip üyeleriyle iletişim kurmanıza ve projelerinizi takip etmenize olanak tanıyan Zoho Projects .

Zoho'nun çevrimiçi proje yönetimi aracı, projelerle ilgili sorunları yönetmenize ve hata izleme isteklerini işlemenize olanak tanır. Gantt ve Resource Management gibi çeşitli dinamik çizelgeleri kullanan Zoho, projeleri yönetmeyi kolaylaştırır.

Zoho'nun Blueprint işleviyle, gelişmiş süreçler ve daha iyi anlamak için iş akışınızı görselleştirebilir ve tasarlayabilirsiniz.

Zoho Projeleri Artıları ve Eksileri

Zoho Projeleri Fiyatlandırma

• Ücretsiz plan : İki proje ve 10MB depolama alanı ile 3 kullanıcıya kadar
• Premium plan : 50 kullanıcıya kadar kullanıcı başına aylık 5€
• Kurumsal plan : 50 kullanıcıya kadar kullanıcı başına aylık 10 €

7- Asana

Son olarak, görevlerinizi tek bir yerde düzenlemenizi sağlayan bir başka popüler proje yönetimi yazılımı olan Asana'yı öneriyoruz.

Asana görev listesi, büyük, ölçeklenebilir görevler oluşturmanıza ve bunları daha sonra panolar ve listeler halinde düzenlenebilecek bölümlere ve alt öğelere ayırmanıza olanak tanır.

Bu planlama yazılımı, günlük görevleri takip etmenize ve ekibinizin iş akışını düzenlemenize olanak tanır. Asana ayrıca Slack, Dropbox ve Google Calendar gibi araçlarla entegrasyonları da destekler.

Asana'nın Artıları ve Eksileri

Asana Fiyatlandırması

• Temel plan : $0 Sonsuza kadar ücretsiz
• Premium plan : $10.99 UDS
• İş planı : 24,99 ABD Doları

Son düşünceler

Projenizin zamanında tamamlanmasını garanti etmenin en iyi yollarından biri, başlamadan önce bir plan yapmaktır ve oraya ulaşmanıza yardımcı olacak araçlar vardır.

Proje yönetimi zorlu bir iştir, ancak göreve hazırsanız ve aradaki teknikleri kolaylaştırmak için kullanıyorsanız, ödüllendirici bir çaba da olabilir.

Doğru araçla, tüm proje amaçlarını ve hedeflerini organize etmek, izlemek ve izlemek daha etkin bir şekilde gerçekleştirilebilir.

Ek olarak, bu hedeflere yönelik ilerleme hakkında ekiplerinizden bilgi almanızı kolaylaştırır. Bunu yaparak, yalnızca daha iyi sonuçlar elde etmekle kalmayacak, aynı zamanda iyi organize edilmiş bir proje yöneticisi veya ekibi olarak da görev yapacaksınız.

Artık proje yönetimi yazılımında ne arayacağınızı bildiğinize göre, aramaya başlamanın ve seçeneklerinizi keşfetmenin zamanı geldi.

Bu blog gönderisinde sunduğumuz araçlara bir göz atın ve ihtiyaçlarınıza uygun olanı seçin.

Sıkça Sorulan Sorular

Proje planlaması için kullanılan araç nedir?

Projeyi en başından sonuna kadar yönetmek için Monday.com veya Basecamp gibi bir proje yönetim aracı kullanılır. Bu araçların çoğu, ilerlemeyi izleyen panolar ve grafikler, süreçlerin test edilmesi ve ayarlanması için tekrara dayalı bir yaklaşımın yanı sıra kuruluşların belirli projeleri yönetmek ve geliştirmek için kullanabileceği diğer yöntemleri içerir.

Planlama için en iyi araç nedir?

Planlama için en iyi araç olarak ihtiyaçlarınıza uygun çeşitli araçları seçebilirsiniz. Ancak, Monday.com diğerleri arasında öne çıkıyor. Pazartesi.com, çok çeşitli kullanım durumları için sürekli destek sağlar ve yazılımı, gelişmiş özelliklerle yüklenir. Örneğin, işbirliği araçları, zaman çizelgesi görünümleri, takvim görünümleri, zaman izleme özellikleri ve düzinelerce uygulamayla entegrasyon sunar.