10 instrumente de gestionare a sarcinilor pentru a vă menține echipa să funcționeze la o eficiență ridicată

Chiar dacă ar putea suna amuzant, alegerea aplicației potrivite de gestionare a sarcinilor pentru gestionarea sarcinilor este uneori mai dificilă decât realizarea efectivă a sarcinilor de pe listă.

Există literalmente o sută de instrumente de gestionare a sarcinilor disponibile din care puteți alege pentru a gestiona proiecte și dependențe de sarcini și pentru a crea liste de sarcini pentru a obține cele mai bune rezultate din echipa și afacerea dvs.

Folosind aceste instrumente, veți putea crea câmpuri personalizate și veți reduce efortul manual, veți crește flexibilitatea în program și veți economisi mult timp.

Dar cum poți ști care soluție este potrivită pentru afacerea ta și echipele de la distanță dacă sunt atât de multe opțiuni disponibile?

Pentru a vă ajuta să evitați să vă înecați în toate opțiunile existente, iată o listă cu cele mai bune zece instrumente organizaționale și recenzii detaliate pentru a lua o decizie informată.

Pentru început, să ne uităm la câteva caracteristici cheie pe care trebuie să le căutați atunci când alegeți noul software de planificare a sarcinilor.

Care sunt caracteristicile cheie ale unui instrument bun de gestionare a sarcinilor?

Când vine vorba de selectarea unei platforme bune de gestionare a sarcinilor, există anumite lucruri pe care veți dori să le căutați. Luați în considerare aceste caracteristici cheie atunci când alegeți noul software de gestionare a sarcinilor; vă vor face viața mai ușoară pe dvs. și a întregii echipe.

Monitorizarea sarcinilor : După procesul de atribuire a sarcinilor, puteți gestiona cu ușurință progresul fiecărei sarcini prin stabilirea unui buget orar.

Vizualizări de sarcini multiple : Vizualizați sarcinile în mai multe moduri: Kanban, Gantt, Formular, Listă și Calendar.

Șabloane de proiect : utilizați șabloane de proiect prefabricate în loc să introduceți sarcini manual de fiecare dată.

Flexibilitate : utilizați instrumentul pentru diverse cazuri de utilizare și urmăriți toate sarcinile dvs. complexe.

Integrari complete : Posibilitatea de a integra cu diverse aplicații precum Google Calendar, Slack, Salesforce, Zapier.

Ușurință de utilizare : potrivit pentru echipe cu cod și fără cod, fără prea multe dificultăți.

Actualizări regulate ale produselor: ascultați feedback-ul utilizatorilor, actualizați serviciile și remediați frecvent erorile

De ce ar trebui să utilizați instrumente de gestionare a sarcinilor?

Software-ul de gestionare a sarcinilor oferă scalabilitate și flexibilitate în crearea și personalizarea unui flux de lucru de proiect pentru a satisface așteptările dvs. de afaceri.

Centralizarea activității dvs. de lucru reduce riscul de pierdere a datelor și oferă instrumente de colaborare mai bune între membrii echipei dvs. De asemenea, facilitează comunicarea neîntreruptă și, ca urmare, crește productivitatea.

Cu instrumentele de gestionare a sarcinilor, sarcinile pot fi prioritizate în funcție de nevoile dvs. de afaceri și pot fi setate mementouri pentru a vă asigura că sunt finalizate la timp.

Tot ce ai nevoie este o conexiune la internet de încredere pentru a gestiona sarcinile și evenimentele de la distanță oriunde și în orice moment. În acest moment, pur și simplu nu vă puteți permite să nu investiți într-un instrument de management al sarcinilor!

Top 10 instrumente de management al sarcinilor

1- Monday.com

Panourile Monday.com prezintă rânduri colorate care reprezintă orice, de la o sarcină la o campanie sau client potențial.

În fiecare rând, unele coloane reprezintă caracteristicile de bază ale managementului sarcinilor: utilizatori, bugete orare, urmărirea timpului și dependențe. Acest software de management de proiect premiat și ușor de utilizat vă permite să personalizați panouri și să creați șabloane personalizate pentru a se potrivi proceselor dvs. de afaceri.

De asemenea, puteți automatiza fluxuri de lucru complexe cu reguli de automatizare și o listă lungă de integrări.

De ce Monday.com?

Monday.com este una dintre cele mai bune aplicații de gestionare a sarcinilor de pe lista noastră și iată de ce:

Acest software de urmărire a sarcinilor se concentrează pe aspecte vizuale, intuitive, care ajută la clarificarea secvenței de lucru pentru mai multe sarcini și urmărește progresul proiectelor. Interfața sa extrem de personalizabilă este similară cu o foaie de calcul. Totuși, are caracteristici suplimentare care îl fac mai interactiv și mai atrăgător din punct de vedere vizual.

Cu luni, puteți crea sarcini nelimitate și foi de parcurs pentru proiecte la nivel înalt în câteva minute, puteți gestiona resursele și vă ocupați de alte aspecte ale afacerii dvs. Procesul de colaborare este ușor de gestionat cu comentarii, mențiuni și alte instrumente care facilitează urmărirea sarcinilor.

Caracteristici cheie:

• Șabloane personalizabile
• Automatizare
• Tablouri de bord în timp real
• Integrare ușoară cu alte aplicații

Monday.com Avantaje și dezavantaje

Prețuri Monday.com

Plan individual : 0 USD gratuit pentru totdeauna (Până la 2 locuri)

Plan de bază : 6 USD pe loc/pe lună (Total 18 USD/lună facturat anual)

Plan standard : 10 USD pe loc/pe lună (Total 30 USD/lună facturat anual)

Plan Pro : 22 USD pe loc/lună (Total 66 USD/lună facturat anual)

Plan de întreprindere : pentru a obține prețul exact pentru toate funcțiile la nivel de întreprindere, luați legătura cu vânzările.

2- Smartsheet

Smartsheet este un instrument de management al sarcinilor bazat pe web, ușor de utilizat, care permite organizațiilor de toate dimensiunile să-și gestioneze proiectele, gestionarea sarcinilor, crowdsourcing, raportare și multe altele.

Programul seamănă cu un instrument de gestionare a sarcinilor asemănător unei foi de calcul care oferă funcții de bază, cum ar fi atribuirea de sarcini, subsarcini și activități. Smartsheet oferă funcționalități de foi de calcul cu cronologie vizuale, automatizare a fluxului de lucru și fișiere și discuții partajate în colaborare.

Este o aplicație de gestionare a sarcinilor bazată pe cloud, care poate fi integrată cu Google Apps, Salesforce, Dropbox și multe altele.

Avantaje și dezavantaje Smartsheet

Prețuri Smartsheet

Plan pro: utilizatori 7 USD/ pe lună

Plan de afaceri: 25 USD utilizator/ pe lună

Plan de întreprindere : puteți contacta echipa de vânzări Smartsheet pentru a afla mai multe despre acest plan.

3- Jurnal de sarcini

Tasklog este o altă aplicație de listă de activități bazată pe cloud de pe lista noastră, care vă urmărește atât timpul, cât și cheltuielile. Acest software este un instrument excelent pentru liber profesioniști sau organizații cu lucrători la distanță care doresc să-și îmbunătățească productivitatea organizându-și și acordând prioritate fluxului de lucru.

Acest instrument de urmărire a sarcinilor oferă o funcție avansată de sincronizare numită Pomodoro, care este o metodă excelentă de a ajuta la concentrare.

Tehnica Pomodoro de la Tasklog, care împarte munca în intervale cronometrate, este una dintre cele mai valoroase caracteristici ale sale.

Monitorizarea productivității angajaților, prioritizarea sarcinilor și atribuirea de proiecte membrilor echipei sunt toate posibile. Tabloul de bord Tasklog permite utilizatorilor să-și urmărească progresul și să revizuiască rapoartele.

Tasklog Avantaje și dezavantaje

Tasklog Prețuri

Tasklog oferă o taxă fixă ​​pentru orice, inclusiv o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile: 20 USD / pe lună

4- Todoist

Todoist este o aplicație populară pentru liste de activități cu o interfață simplă care vă permite să gestionați sarcinile din mai multe proiecte.

Pentru ca listele de sarcini să fie mai organizate, puteți partaja listele cu alții și le puteți atribui sarcini; etichetele și etichetele cu funcții prioritare sunt de asemenea utile. Aplicația vă permite să adăugați sarcini și să le atribuiți rapid membrilor echipei dvs. În plus, vizualizarea sarcinii vă va permite să vizualizați toate detaliile esențiale despre o sarcină, inclusiv titlul sarcinii, data scadenței și sarcinile secundare.

În plus, echipa ta poate folosi Todoist oriunde s-ar afla, deoarece este compatibil cu macOS, Android, Windows și iOS.

De asemenea, puteți participa la un test „ obiective de productivitate ” pe site-ul lor pentru a determina de ce funcții veți beneficia.

Avantaje și dezavantaje Todoist

Prețuri Todoist:

Plan gratuit : 0 USD pentru începători cu 5 proiecte active

Plan pro : 3 USD pentru utilizatorii cu putere

Plan de afaceri : 5 USD pentru echipe

5- Stup

Hive este un instrument de gestionare a proceselor și a proiectelor care este potrivit pentru echipe de orice dimensiune. Puteți să partajați fișiere, să atribui sarcini, să comunicați și să invitați utilizatori externi să colaboreze.

Acest software de urmărire a sarcinilor combină o varietate de instrumente unice pentru a simplifica procesul de planificare, execuție și finalizare a sarcinilor. Hive este mai util ca o echipă, deoarece veți experimenta toate funcțiile de productivitate și colaborare ale aplicației.

În plus, puteți adăuga comentarii direct pe cardurile de sarcini pentru a comunica cu colegii dvs. de echipă.

Prețuri Hive

Plan Hive Solo : 0 USD – gratuit pentru totdeauna pentru indivizi și echipe mici

Planul Hive Team : 12 USD pentru echipele care derulează mai multe proiecte

Hive Enterprise : puteți contacta echipa de vânzări Hive pentru a afla mai multe despre acest plan.

6- Asana

Pentru cei care sunt preocupați de organizarea sarcinilor și respectarea termenelor în mod regulat, Asana este o opțiune bună.

Lista de sarcini Asana vă permite să creați sarcini mari, scalabile și să le împărțiți în secțiuni și sub-articole, care pot fi apoi aranjate în panouri și liste.

Folosind Asana, puteți prioritiza sarcinile din proiect, astfel încât echipa dvs. să știe ce sarcini sunt cele mai importante de finalizat mai întâi. În plus, instrumentul vă oferă o gamă largă de vizualizări pentru vizualizarea sarcinilor dvs., inclusiv a Vizualizarea listă , o vizualizare Board și o vizualizare Cronologie .

Asana se numără printre instrumentele de management de proiect de pe piață de ceva timp.

Avantaje și dezavantaje Asana

Prețuri Asana

Plan de bază : 0 USD gratuit pentru totdeauna

Plan premium : 10,99 USD

Plan de afaceri : 24,99 USD

7- Wrike

Folosind sistemul de management al sarcinilor Wrike , puteți partaja datele în mod selectiv cu membrii echipei, precum și să implicați clienții și contractanții, după cum este necesar. Este posibil să acordați anumitor persoane acces la sarcini, în timp ce altele nu sunt permise.

Folosind Wrike, puteți urmări îndeaproape programul echipei dvs. cu vizualizarea Workload în timp real.

Datorită listei sale extinse de funcții, acest instrument este unul dintre cele mai apreciate instrumente pentru managementul sarcinilor.

Avantaje și dezavantaje Wrike

Prețuri Wrike

• Plan gratuit : 0 USD potrivit pentru 1–5 utilizatori
• Plan profesional : 9,80 USD per utilizator/lună, potrivit pentru 5–200 de utilizatori
• Plan de afaceri : 24,80 USD per utilizator/lună, potrivit pentru 5–200 de utilizatori

8- Masa de aerisire

Airtable este o platformă de colaborare care vine cu mai multe funcții de gestionare a proiectelor și de urmărire a sarcinilor. Interfața este destul de simplă și vă permite să vă gestionați sarcinile în mod convenabil.

Airtable este un alt tip de software de gestionare a sarcinilor care combină abilitățile de manipulare a datelor ale foilor de calcul cu scalabilitatea și flexibilitatea software-ului bazei de date.

Acest software de pe lista noastră oferă câteva instrumente familiare de gestionare a sarcinilor, cum ar fi diagramele Gantt, împreună cu câteva completări interesante, cum ar fi marcarea imaginilor, fragmente video, previzualizare URL, editor JSON și tablă colaborativă. În afară de asta, Airtable oferă mai mult de 150 de aplicații open-source pe GitHub.

Avantaje și dezavantaje Airtable

Prețuri Airtable

Plan gratuit: 0 USD până la 5 creatori sau editori

Plan Plus: 10 USD pe loc/lună (facturat anual)

Plan pro: 20 USD pe loc/lună (facturat anual)

Plan Enterprise: puteți contacta echipa de vânzări Airtable pentru a afla mai multe despre acest plan.

9- Trello

Trello este unul dintre cele mai mari și mai populare instrumente de gestionare a sarcinilor Kanban. Deci nu este nicio surpriză că panoul Kanban este cartea lor de vizită.

Interfața Kanban a lui Trello le permite utilizatorilor să configureze carduri pentru diferite proiecte în același mod în care ar posta note. Cu designul minimalist al Trello, puteți exploata funcțiile imediat, fără prea multă experiență folosind o aplicație de gestionare a sarcinilor.

Folosind faimoasele cărți și panouri Trello, îți poți organiza munca și gestiona proiecte în timp real. Fiecare card poate avea etichete, liste de verificare, termene limită, sarcini de specialitate, comentarii, link-uri și fișiere pentru a maximiza productivitatea.

Trello Avantaje și dezavantaje

Prețuri Trello

Plan gratuit : cu carduri nelimitate și până la 10 panouri per spațiu de lucru

Plan standard : 5 USD (per utilizator pe lună facturat anual)

Plan premium: 10 USD (per utilizator pe lună facturat anual)

Plan de întreprindere : cost inițial de 17,50 USD pentru 25 de utilizatori (per utilizator pe lună facturat anual)

10- Tabăra de bază

Basecamp este un alt software online de gestionare a sarcinilor care permite echipelor de orice dimensiune să gestioneze proiecte nelimitate și sarcini complexe cu ușurință și eficiență.

Acest software are o gamă largă de funcționalități, inclusiv atribuirea listelor de sarcini, crearea de liste de activități, programarea întâlnirilor, urmărirea progresului și multe altele. De asemenea, oferă o funcție de chat în echipă în timp real și o modalitate prin care clientul poate vedea progresul proiectului.

Ca și în cazul multor alte servicii din această listă, Basecamp poate fi integrat și cu alte produse precum Google Drive sau Google Calendar pentru raportare, analiză și urmărire a timpului.

Indiferent de câte persoane, sarcini, fișiere sau documente aveți, Basecamp le poate gestiona pe toate fără efort.

Basecamp Avantaje și dezavantaje

Prețurile Basecamp

Basecamp Personal : plan gratuit limitat de 0 USD

Basecamp Business: 99 USD pe lună tarif fix cu proiecte nelimitate

Concluzie

Toată lumea știe că cheia eficienței este o planificare adecvată, care începe cu definirea procesului dvs. de afaceri și apoi identificarea instrumentelor care vă pot ajuta să vă automatizați sarcinile pe parcurs.

Este evident din lista celor 10 instrumente de management al sarcinilor de mai sus că un număr mare dintre ele sunt disponibile în prezent pe piață, care pot ajuta proprietarii de afaceri și echipele să-și atingă obiectivele.

Cea mai bună modalitate de a identifica cel mai eficient instrument pentru nevoile dvs. este să specificați cum doriți să vă organizați sarcinile și apoi să vedeți ce instrumente sunt disponibile pentru acel flux de lucru.

Pentru a vă asigura că reușiți totul și raportați cu exactitate progresul dvs. altora, veți dori să utilizați oricare dintre aceste instrumente.

În cele din urmă, totul se rezumă la asta: încetați să vă bazați pe alții, încetați să vă bazați pe alții și începeți să atingeți obiectivele și să creați o lucrare de proiectare eficientă cu instrumentul digital de management al sarcinilor potrivit.

întrebări frecvente

Ce este un instrument de management al sarcinilor?

Un instrument de management al sarcinilor permite utilizatorilor să planifice, să organizeze și să prioritizeze sarcinile pentru a le rezolva eficient într-un interval de timp definit. Software-ul este conceput pentru a răspunde cerințelor managerilor de proiect și a exclude posibilitatea de a pierde termenele limită sau de a depăși bugetele.

Care este cel mai bun instrument pentru managementul sarcinilor?

Monday.com este unul dintre cele mai bune instrumente de gestionare a sarcinilor care ajută echipele să ruleze proiecte și fluxuri de lucru cu încredere. Este un instrument simplu, dar intuitiv, cu o gamă largă de funcții de gestionare a sarcinilor, de la vizualizări de panou și tablouri de bord până la urmărirea timpului și automatizare pentru optimizarea managementului sarcinilor.

Care sunt câteva exemple de instrumente de management al muncii?

Iată o listă cu cele mai bune instrumente de management al muncii:

1. Monday.com
2. Asana
3. Stup
4. Todoist
5. Jurnal de sarcini
6. Smartsheet
7. Tabăra de bază
8. Wrike
9. Masa de aerisire
10. Trello