7 เครื่องมือการวางแผนโครงการที่ทีมของคุณต้องการในปี 2022

ไม่น่าแปลกใจที่วิธีการทำงานของเราเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา โดยเฉพาะในช่วง 3 ปีที่ผ่านมา (ใช่ นานมากแล้วที่โรคระบาดรุนแรง!!) ความนิยมในการทำงานทางไกลและตารางงานที่ยืดหยุ่นได้เพิ่มขึ้นอย่างมาก

วิธีการทำงานรูปแบบใหม่นี้จะเป็นประโยชน์ต่อพนักงาน แต่ก็มีข้อบกพร่องในการวางแผนโครงการและการส่งมอบ

แม้ว่าจะดูท้าทายในการเพิ่มผลิตภาพให้สูงสุด เนื่องจากมีคนทำงานจากระยะไกลมากเพียงใด แต่ก็ไม่มีสิ่งใดที่เป็นไปไม่ได้!

ด้วย เครื่องมือการวางแผนโครงการที่ดีที่สุด คุณสามารถปฏิวัติวิธีที่คุณและทีมทั้งหมดจัดการโครงการได้

จากข้อมูลของ FinancesOnline 77% ของโครงการที่มีประสิทธิภาพสูงได้รับการจัดการด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการ และ 40% ของแผนเหล่านั้นให้ผลลัพธ์ที่คาดหวัง น่าสนใจใช่ไหม

เนื่องจากซอฟต์แวร์การจัดการโครงการยังคงพัฒนาด้วยเทคโนโลยีและแนวทางใหม่ๆ อยู่เสมอ การเลือกซอฟต์แวร์จากตัวเลือกที่หลากหลายในตลาดจึงอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย

บทความนี้เน้น ถึงเครื่องมือซอฟต์แวร์การวางแผนที่ดีที่สุด 7 อย่าง พร้อมผู้ชนะโดยรวมที่ทีมระยะไกลของคุณต้องการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในปี 2565

พบฟังก์ชันที่ยอดเยี่ยมมากมายในแอปแต่ละแอปเหล่านี้ ซึ่ง ช่วยให้กระบวนการวางแผนง่ายขึ้น และช่วยให้คุณ สื่อสารกับทีมของคุณได้ดียิ่งขึ้น

ลองดูรายการเครื่องมือวางแผนของเราเพื่อดูว่าเครื่องมือใดเหมาะสมที่สุดสำหรับทีมของคุณ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยให้คุณ วางแผนโครงการ สร้างกำหนดการ จัดสรรทรัพยากร และติดตามการเปลี่ยนแปลงอย่างมีประสิทธิภาพ นอกเหนือจากการจัดหางบประมาณ การจัดการคุณภาพ และการควบคุมเอกสารแล้ว PMs ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และผู้ใช้อาจใช้เป็นระบบบริหารจัดการ แต่ละธุรกิจมีแนวทางในการจัดการโครงการ ตัวอย่างเช่น ในขณะที่บางบริษัทจ้างภายนอกส่วนหนึ่งของโครงการหรือทั้งหมด บางแห่งใช้ซอฟต์แวร์การวางแผน ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ คุณสามารถวางแผนทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับแต่ละงานและจัดการอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของบริษัท

วัฏจักรการจัดการโครงการแบ่งออกเป็น 5 ขั้นตอน:

• กำลังเริ่มต้น
• การวางแผน
• กำลังดำเนินการ
• การตรวจสอบ/การควบคุม
• ปิด

ทั้งหมดนี้เกี่ยวข้องกับการทำโครงการให้เสร็จอย่างมีประสิทธิภาพและให้ผลลัพธ์ที่มีคุณภาพ และเครื่องมือการวางแผนโครงการจะช่วยคุณในทุกขั้นตอน

เหตุใดธุรกิจของคุณจึงต้องการเครื่องมือการจัดการโครงการ

แพลตฟอร์มการจัดการโครงการมีเป้าหมายเพื่อช่วยให้ทีมติดตามโครงการ งาน แคมเปญ ทรัพยากร และการจัดสรรที่กำลังดำเนินการอยู่ทั้งหมด

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน

เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจเห็นภาพที่ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับอัตราและสิ่งที่ต้องทำ

ด้วยวิธีนี้ ผู้จัดการโครงการและหัวหน้าทีมสามารถติดตามงานออนไลน์และการอัปเดตโครงการทั้งหมดได้โดยไม่ต้องมีการประชุมด้วยตนเอง

ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้นธุรกิจหรือพยายามปรับตัวให้เข้ากับองค์กรที่จัดตั้งขึ้นอย่างดี แพลตฟอร์มการจัดการโครงการจะมีความสำคัญมากขึ้นในปี 2022 มากกว่าที่เคยเป็นมา

เนื่องจากงานทางไกลอยู่ที่นี่แล้ว และการระบาดใหญ่ทำให้ยากสำหรับทีมที่จะพบปะกันแบบตัวต่อตัว ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการจึงให้การควบคุมที่คุณต้องการ

การใช้เครื่องมือยอดนิยมสำหรับการวางแผนโครงการมีประโยชน์กับคุณในหลายๆ ด้าน

ต่อไปนี้คือสาเหตุเพิ่มเติมบางประการที่คุณควรพิจารณาใช้ซอฟต์แวร์การวางแผนโครงการสำหรับธุรกิจของคุณ:

• ปรับปรุงการสื่อสารและการทำงานเป็นทีมภายในองค์กร
• ให้ความเป็นผู้นำด้วยภาพรวมของความคืบหน้าของโครงการในระดับมหภาค
• ช่วยให้ทีมสามารถติดตามและช่วยให้พวกเขาเข้าใจลำดับความสำคัญ
• ควบคุมต้นทุนและจัดการงบประมาณ
• อำนวยความสะดวกในการจัดสรรทรัพยากรและป้องกันความเหนื่อยหน่ายของทีม

ซอฟต์แวร์การวางแผนที่ดีที่สุดสำหรับปี 2022

1- Monday.com

Monday.com เป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของเราและเป็นผู้ชนะโดยรวมสำหรับการวางแผนโครงการ สงสัยว่าทำไม?

Monday.com เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการชั้นนำในปัจจุบัน ซึ่งจัดการมากกว่า 125,000 โครงการสำหรับลูกค้า ซึ่งรวมถึงแบรนด์ใหญ่ๆ เช่น Hulu, Hubspot, Canva และ Uber

ซอฟต์แวร์การวางแผนที่ยอดเยี่ยมนี้มอบแดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายด้วยเทมเพลตโครงการที่ปรับแต่งได้หลายร้อยแบบ ซึ่งแสดงรอบการประมาณการ ลำดับความสำคัญ และทรัพยากรตามวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด

Monday นำเสนออินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ทันสมัยและใช้งานง่าย ซึ่งทำให้การจัดการโครงการเป็นเรื่องง่าย คุณลักษณะที่ยืดหยุ่นช่วยให้คุณสามารถเพิ่มฟิลด์และเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองให้กับโครงการและงานของคุณได้

คุณสามารถผสานรวม Monday.com กับเครื่องมือที่หลากหลาย เช่น Slack, Dropbox, Outlook และอื่นๆ โดยไม่ต้องเขียนโค้ด

Monday แตกต่างจากเครื่องมือการจัดการโครงการอื่นๆ ตรงที่ให้คุณเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดในเวอร์ชันฟรีได้

ด้วยการนำเสนอแพลตฟอร์มแบบเปิดและโปรเจ็กต์แบบไม่จำกัด Monday เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีจุดประสงค์เพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกันเป็นทีม อำนวยความสะดวกในความก้าวหน้าของโครงการ และจัดผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือสำหรับจัดการ HR ที่มีการจัดการที่ดีและช่วยให้คุณติดตามความพร้อมของผู้อื่นได้

Monday.com ข้อดี & ข้อเสีย

ราคา Monday.com

• แผนรายบุคคล : $0 ฟรีตลอดกาล (สูงสุด 2 ที่นั่ง)
• แผนพื้นฐาน : $6 ต่อที่นั่ง / ต่อเดือน (รวม $18 /เดือน ชำระแบบรายปี)
• แผนมาตรฐาน : $10 ต่อที่นั่ง / ต่อเดือน (รวม $30 / เดือน ชำระแบบรายปี)
• แผน Pro : $22 ต่อที่นั่ง / ต่อเดือน (รวม $66 / เดือน ชำระแบบรายปี)
• แผนสำหรับองค์กร : หากต้องการทราบราคาโดยละเอียดสำหรับฟีเจอร์ระดับองค์กรทั้งหมด โปรดติดต่อฝ่ายขาย

2- ClickUp

ClickUp เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพซึ่งนำเสนอมุมมองที่ปรับแต่งได้ รวมถึงมุมมองรายการ มุมมองบอร์ด (คล้ายกับคัมบัง) มุมมองกล่อง และมุมมองปฏิทิน

การรวมแผน Toggl ช่วยให้คุณติดตามเวลาด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการ ติดตามงานที่สำคัญ และซิงค์ปฏิทินแบบสองทาง

ClickUp ยังให้ผู้ใช้ติดตามความคืบหน้าไปสู่เป้าหมายผ่านคุณสมบัติ “ ศูนย์ควบคุมภารกิจ ” คุณสามารถบันทึกความคืบหน้าและสร้างรายการการดำเนินการที่มีขนาดเล็กลงได้ในขณะที่คุณทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมาย

ClickUp ไม่จำเป็นต้องใช้หลายแอพ เช่น Google Drive, Smartsheet, Jira และอื่นๆ สำหรับทีมที่ใช้แอปของบริษัทอื่นสี่หรือห้าแอป ClickUp อาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่าตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการฟรีอื่นๆ

ข้อดีและข้อเสียของ ClickUp

ราคา ClickUp

• แผนฟรี : ด้วยพื้นที่เก็บข้อมูล 100MB และงานไม่จำกัด
• แผนไม่จำกัด : พร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลและการรวมไม่จำกัด – $5 ต่อสมาชิก/ ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินทุกปี)
• แผนองค์กร : คุณต้องติดต่อฝ่ายขายสำหรับข้อมูลราคาโดยละเอียดของแผนนี้

3- Trello

Trello เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือการจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมและตรงไปตรงมาในรายการของเรา ด้วย การใช้กระดาน Trello ที่ใช้งานง่าย คุณสามารถวางแผนและติดตามงานและคุณลักษณะต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการได้

ซึ่งช่วยให้ทีมของคุณใช้เวลาในการทำงานจริงมากกว่าการเรียนรู้วิธีใช้เครื่องมือ พวกเขาสามารถทำงานเดียวกันพร้อมกัน และแบ่งปันไฟล์และความคิดเห็น

ในขณะเดียวกัน Freelancer ยังสามารถใช้ Trello เพื่อจัดระเบียบและจัดการงานและรายงานให้กับลูกค้าได้อย่างง่ายดาย

ด้วยการใช้การ์ดและกระดานที่มีชื่อเสียงของ Trello คุณสามารถจัดระเบียบงานและจัดการโครงการได้แบบเรียลไทม์ การ์ดแต่ละใบสามารถมี ป้ายกำกับ รายการตรวจสอบ วันครบกำหนด การมอบหมายจากผู้เชี่ยวชาญ ความคิดเห็น ลิงก์ และไฟล์ เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด

ข้อดีและข้อเสียของ Trello

ราคา Trello

• แผนฟรี : ด้วยการ์ดไม่จำกัดและมากถึง 10 กระดานต่อพื้นที่ทำงาน
• แผนมาตรฐาน : $5 USD (ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ชำระเป็นรายปี)
• แผนพรีเมียม : $10 USD (ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ชำระเป็นรายปี)
• แผนองค์กร : $17.50 USD ราคาเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ 25 ราย (ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เรียกเก็บเงินรายปี)

4- เบสแคมป์

Basecamp เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือการจัดการโครงการบนคลาวด์ที่ช่วยให้ทีมทุกขนาดสามารถจัดการโครงการได้อย่างง่ายดายและทำงานร่วมกัน

คุณสมบัติที่หลากหลายในซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณสามารถ มอบหมายงาน สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ จัดกำหนดการประชุม ติดตามความคืบหน้า และอื่นๆ

นอกจากนี้ยัง มีฟีเจอร์แชทกลุ่มแบบเรียลไทม์และ เครื่องมือที่ช่วยให้ลูกค้าสามารถดูความคืบหน้าของโครงการได้ Basecamp เช่นเดียวกับบริการอื่นๆ ในรายการนี้ สามารถรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์อื่นๆ สำหรับการรายงาน การวิเคราะห์ และการติดตามเวลา รวมถึงตัวเลือกอื่นๆ

คุณยังสามารถจัดระเบียบได้ทุกที่ทุกเวลาด้วยแอป iOS และ Android ของ Basecamp ผู้ใช้จำนวนมากชื่นชมอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ Basecamp และคุณสมบัติหลักในราคาต่ำ

ข้อดีและข้อเสียของ Basecamp

ราคาเบสแคมป์

• Basecamp Personal : $0 จำกัดแผนฟรี
• ธุรกิจเบสแคมป์ : $99 ต่อเดือน อัตราคงที่

5- เฮย์สเปซ

ไม่ว่าคุณจะทำงานกับพันธมิตร ทีมงานสามคน หรือเพื่อนร่วมงานทั้งหมด HeySpace ช่วยคุณได้

เมื่อใช้ HeySpace คุณสามารถจัดการโครงการและสื่อสารบนแพลตฟอร์มเดียวได้ในเวลาเดียวกัน แอปนี้ช่วยให้คุณสร้าง " ช่องว่าง " ได้ไม่จำกัดจำนวน และแต่ละพื้นที่มีกระดานของตัวเอง เพื่อให้ทีมสามารถวางแผนเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองและติดตามความคืบหน้าได้

ด้วย อินเทอร์เฟซ ที่ใช้งานง่าย HeySpace ใช้งานง่าย ในขณะที่รวมคุณสมบัติขั้นสูงมากมาย เช่น การแชท กระดาน ปฏิทิน และไทม์ไลน์ ตัวเลือกการรวมระบบใน HeySpace ทำให้การวางแผนและการดำเนินการมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

นอกจากนี้ HeySpace ยังอำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างลูกค้าหรือผู้ร่วมให้ข้อมูลภายนอก ช่วยให้คุณเชื่อมต่อได้อย่างรวดเร็วเพื่อสนทนาหรือทำงานร่วมกันในโครงการใน Space เดียว

ข้อดีและข้อเสียของ HeySpace

ราคา HeySpace

• แผนฟรี : $0 ต่อเดือนตลอดไป
• แผนพรีเมียม : $5 ต่อผู้ใช้ในพื้นที่ทำงาน

6- โครงการ Zoho

ซอฟต์แวร์การวางแผนโครงการบนระบบคลาวด์อีกตัวหนึ่งที่เรารวมไว้ในรายการของเราคือ Zoho Projects ซึ่งช่วยให้คุณ จัดการโครงการ และ ติดตามความคืบหน้า ของโครงการ สื่อสารกับสมาชิกในทีม และ ติดตามโครงการของคุณ

เครื่องมือการจัดการโครงการออนไลน์ของ Zoho ช่วยให้คุณจัดการปัญหาที่เกี่ยวข้องกับโครงการและจัดการคำขอติดตามจุดบกพร่อง การใช้แผนภูมิไดนามิกต่างๆ เช่น Gantt และการจัดการทรัพยากร Zoho ทำให้ง่ายต่อการจัดการโครงการ

ด้วยฟังก์ชันพิมพ์เขียวของ Zoho คุณสามารถเห็นภาพและออกแบบเวิร์กโฟลว์ของคุณสำหรับกระบวนการที่ได้รับการปรับปรุงและความเข้าใจที่ดีขึ้น

ข้อดีและข้อเสียของ Zoho Projects

ราคา Zoho Projects

• แผนฟรี : สำหรับผู้ใช้สูงสุด 3 คนด้วยสองโปรเจ็กต์ & พื้นที่เก็บข้อมูล 10MB
• แผนพรีเมียม : €5/ผู้ใช้/เดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 50 คน
• แผนองค์กร : €10/ผู้ใช้/เดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 50 ราย

7- อาสนะ

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด เราขอแนะนำ Asana ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการยอดนิยมอีกตัวหนึ่งที่ให้คุณจัดระเบียบงานของคุณในที่เดียว

รายการงาน Asana ช่วยให้คุณสร้างงานขนาดใหญ่ที่ปรับขนาดได้ และแบ่งออกเป็นส่วนและรายการย่อย ซึ่งสามารถจัดเรียงเป็นกระดานและรายการได้

ซอฟต์แวร์การวางแผนนี้ช่วยให้คุณติดตามงานประจำวันและจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ของทีมได้ Asana ยังรองรับการทำงานร่วมกับเครื่องมือต่างๆ เช่น Slack, Dropbox และ Google Calendar

ข้อดีและข้อเสียของอาสนะ

ราคาอาสนะ

• แผนพื้นฐาน : $0 ฟรีตลอดไป
• แผนพรีเมียม : $10.99 UDS
• แผนธุรกิจ : $24.99 UDS

ความคิดสุดท้าย

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งที่จะรับประกันว่าโครงการของคุณจะเสร็จตรงเวลาคือต้องมีแผนก่อนเริ่ม และมีเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณไปถึงที่นั่นได้

การจัดการโครงการเป็นสิ่งที่ท้าทาย แต่ก็สามารถเป็นความพยายามที่คุ้มค่าได้หากคุณพร้อมทำงานและใช้เทคนิคต่างๆ ในการอำนวยความสะดวก

ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม การจัดระเบียบ ติดตาม และติดตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการทั้งหมดจะบรรลุผลสำเร็จได้อย่างมีประสิทธิผลยิ่งขึ้น

นอกจากนี้ยังช่วยให้รับข้อมูลจากทีมของคุณเกี่ยวกับความคืบหน้าไปสู่เป้าหมายเหล่านี้ได้ง่ายขึ้น ด้วยการทำเช่นนี้ คุณจะไม่เพียงแต่สามารถสร้างผลลัพธ์ที่ดีขึ้นเท่านั้น แต่ยังทำหน้าที่เป็นผู้จัดการโครงการหรือทีมที่มีการจัดการอย่างดีอีกด้วย

เมื่อคุณรู้แล้ว ว่าต้องค้นหาอะไรในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ก็ถึงเวลาเริ่มต้นการค้นหาและสำรวจตัวเลือกของคุณ

ดูเครื่องมือที่เรานำเสนอในบล็อกโพสต์นี้ และเลือกเครื่องมือที่ตรงกับความต้องการของคุณ

คำถามที่พบบ่อย

เครื่องมือที่ใช้ในการวางแผนโครงการคืออะไร?

เครื่องมือการจัดการโครงการ เช่น Monday.com หรือ Basecamp ใช้เพื่อจัดการโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ เครื่องมือเหล่านี้ส่วนใหญ่ประกอบด้วยกระดานและกราฟที่ติดตามความคืบหน้า วิธีการทดสอบและปรับกระบวนการที่ใช้ซ้ำๆ กัน ตลอดจนวิธีอื่นๆ ที่องค์กรสามารถใช้เพื่อจัดการและปรับปรุงโครงการเฉพาะ

เครื่องมือใดดีที่สุดสำหรับการวางแผน?

คุณสามารถเลือกเครื่องมือที่มีอยู่มากมายที่เหมาะกับความต้องการของคุณเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการวางแผน อย่างไรก็ตาม Monday.com โดดเด่นกว่าที่อื่น Monday.com ให้การสนับสนุนอย่างต่อเนื่องสำหรับกรณีการใช้งานที่หลากหลาย และซอฟต์แวร์ก็เต็มไปด้วยคุณสมบัติขั้นสูง ตัวอย่างเช่น มีเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน มุมมองไทม์ไลน์ มุมมองปฏิทิน คุณลักษณะการติดตามเวลา และการผสานรวมกับแอปนับสิบ