チームが2022年に必要とする7つのプロジェクト計画ツール

私たちの働き方が絶えず変化しているのは当然のことです。 特に、過去3年間（パンデミックが発生してからかなり経ちました!!）、在宅勤務や柔軟なスケジュールの人気が急上昇しています。

この新しい働き方は従業員に利益をもたらす可能性がありますが、プロジェクトの計画と実施に関する欠点もあります。

リモートで作業する人の数を考えると、生産性を最大化するのは難しいように思えるかもしれませんが、不可能なことはありません。

最高のプロジェクト計画ツールを使用すると、自分とチーム全体がプロジェクトを管理する方法に革命を起こすことができます。

FinancesOnlineによると、パフォーマンスの高いプロジェクトの77％はプロジェクト管理ツールで管理されており、それらの計画の40％は期待される結果をもたらします。 おもしろいですね。

プロジェクト管理ソフトウェアは新しいテクノロジーやアプローチで開発を続けているため、市場の多種多様な選択肢から1つを選択するのは難しい場合があります。

この記事では、リモートチームが2022年に生産性を向上させるために必要な総合的な勝者を含む7つの最高の計画ソフトウェアツールに焦点を当てます。

これらの各アプリには、計画プロセスを簡素化し、チームとのコミュニケーションを改善する多くの優れた機能があります。

計画ツールのリストを見て、チームに最適なツールを見つけましょう。

プロジェクト管理ソフトウェアとは何ですか？

プロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクトの計画、スケジュールの作成、リソースの割り当て、および変更の効果的な追跡に役立ちます。 予算編成、品質管理、および文書管理を提供することに加えて、PM、利害関係者、およびユーザーは、それを管理システムとして使用できます。 各ビジネスには、プロジェクト管理へのアプローチがあります。 たとえば、プロジェクトの一部またはすべてを外部委託している企業もあれば、計画ソフトウェアを使用している企業もあります。 プロジェクト管理ソフトウェアを使用することで、各タスクに必要なリソースを計画し、会社の目標を達成するためにそれらを効果的に管理できます。

プロジェクト管理のライフサイクルは、次の5つのフェーズに分かれています。

• 開始
• 計画
• 実行中
• 監視/制御
• 閉鎖

これらはすべて、プロジェクトを効率的に完了し、高品質の結果を生み出すことを中心に展開され、プロジェクト計画ツールは、あらゆる段階で役立ちます。

なぜあなたのビジネスはプロジェクト管理ツールを必要としますか？

プロジェクト管理プラットフォームは、チームが進行中のすべてのプロジェクト、タスク、キャンペーン、リソース、および割り当てを追跡できるようにすることを目的としています。

プロジェクト管理ソフトウェアは、全員が同じページにとどまるようにします。

これらのツールは、企業のペースと実行する必要のあることをより明確に把握することができます。

この方法を使用すると、プロジェクトマネージャーとチームリーダーは、直接会議を開くことなく、すべてのオンライン作業とプロジェクトの更新を追跡できます。

ビジネスを始めたばかりでも、定評のある組織に適応しようとしても、2022年にはプロジェクト管理プラットフォームがこれまで以上に重要になります。

在宅勤務が続いており、パンデミックによりチームが直接会うことが困難になっているため、プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、必要な制御が可能になります。

プロジェクト計画の人気のあるツールを使用すると、さまざまな点でメリットがあります。

ビジネスにプロジェクト計画ソフトウェアの使用を検討する必要がある理由は次のとおりです。

• 組織内のコミュニケーションとチームワークを改善します
• マクロレベルでのプロジェクトの進捗状況の概要をリーダーシップに提供します
• チームを軌道に乗せ、優先順位を理解するのに役立ちます
• コストを管理し、予算を管理します
• リソースの割り当てを容易にし、チームの燃え尽き症候群を防ぎます

2022年のベストプランニングソフトウェア

1-Monday.com

月曜日.comは私たちの一番の選択であり、プロジェクト計画の総合的な勝者です。 なぜだろうか？

Monday.comは、今日のトッププロジェクト管理ツールの1つであり、Hulu、Hubspot、Canva、Uberなどの大手ブランドを含むクライアント向けに125,000を超えるプロジェクトを管理しています。

この優れた計画ソフトウェアは、開始日と終了日ごとにサイクル、見積もり、優先順位、およびリソースを表示する、カスタマイズ可能な何百ものプロジェクトテンプレートを備えた直感的なダッシュボードを提供します。

月曜日は、プロジェクト管理を簡単にする洗練された直感的なユーザーインターフェイスを提供します。 その柔軟な機能により、プロジェクトやタスクにカスタムフィールドやワークフローを追加できます。

コーディングを必要とせずに、Monday.comをSlack、Dropbox、Outlookなどのさまざまなツールと統合できます。

他のプロジェクト管理ツールとは異なり、月曜日は無料版のすべての機能にアクセスできます。

オープンプラットフォームと無制限のプロジェクトを提供することにより、月曜日はチームコラボレーションを促進し、プロジェクトの進行を促進し、利害関係者を調整することを目的としたプロジェクト管理ツールです。

さらに、HRを管理するためのツールもあります。これらのツールは、適切に編成されており、他の人の可用性を追跡できます。

Monday.comの長所と短所

Monday.comの価格

• 個別プラン：$ 0永遠に無料（最大2席）
• 基本プラン：1シートあたり月額6ドル（年間合計18ドル/月）
• 標準プラン：1シートあたり月額$ 10（年間合計$ 30 /月の請求）
• プロプラン：1シートあたり月額22ドル（年間合計66ドル/月の請求）
• エンタープライズプラン：すべてのエンタープライズレベルの機能の詳細な価格を取得するには、販売に連絡してください。

2- ClickUp

ClickUpは、リストビュー、ボードビュー（かんばんに類似）、ボックスビュー、カレンダービューなど、カスタマイズ可能なビューを提供する強力なプロジェクト管理ツールです。

Togglプランの統合により、このプロジェクト管理ツールを使用して時間を追跡し、重要なタスクを追跡し、双方向のカレンダーを同期することができます。

ClickUpを使用すると、ユーザーは「ミッションコントロールセンター」機能を使用して、目標に向けた進捗状況を追跡することもできます。 目標に向かって作業するときに、進捗状況を記録し、小さなアクションアイテムを作成できます。

ClickUpを使用すると、Googleドライブ、Smartsheet、Jiraなどの複数のアプリを使用する必要がなくなります。 4つまたは5つのサードパーティ製アプリに依存しているチームにとって、ClickUpは他の無料のプロジェクト管理ソフトウェアオプションよりも優れた選択肢となる可能性があります。

ClickUpの長所と短所

ClickUpの価格

• 無料プラン：100MBのストレージと無制限のタスク
• 無制限プラン：無制限のストレージと統合–メンバーあたり月額$ 5（年間請求）
• エンタープライズプラン：このプランの詳細な価格情報については、営業担当者にお問い合わせください。

3-トレロ

Trelloは、私たちのリストにあるもう1つの人気のある簡単なプロジェクト管理ツールです。 使いやすいTrelloボードを使用して、プロジェクトに関連するいくつかのタスクと機能を計画および追跡できます。

これにより、チームはツールの使用方法を学ぶのではなく、実際に作業を行うためにより多くの時間を費やすことができます。 彼らは同時に同じタスクに取り組み、ファイルやコメントを共有することができます。

一方、フリーランサーはTrelloを使用して、作業を整理および管理し、顧客に簡単に報告することもできます。

Trelloの有名なカードとボードを使用して、作業を整理し、プロジェクトをリアルタイムで管理できます。 各カードには、生産性を最大化するために、ラベル、チェックリスト、期限、専門家の割り当て、コメント、リンク、およびファイルを含めることができます。

Trelloの長所と短所

Trelloの価格

• 無料プラン：無制限のカードとワークスペースあたり最大10枚のボード
• 標準プラン：$ 5 USD（ユーザーあたり月額請求額）
• プレミアムプラン：$ 10 USD（ユーザーあたり月額請求額）
• エンタープライズプラン：25ユーザーの初期費用$ 17.50（ユーザーあたり月額年間請求）

4-ベースキャンプ

Basecampは、あらゆる規模のチームがプロジェクトを簡単に管理して共同作業できるようにする、もう1つのクラウドベースのプロジェクト管理ツールです。

ソフトウェアの幅広い機能により、タスクの割り当て、やることリストの作成、会議のスケジュール設定、進行状況の追跡などを行うことができます。

さらに、リアルタイムのグループチャット機能と、クライアントがプロジェクトの進行状況を表示できるツールがあります。 Basecampは、このリストにある他の多くのサービスと同様に、他のオプションの中でも特に、レポート、分析、および時間追跡のために他の製品と統合することができます。

BasecampのiOSアプリとAndroidアプリを使って、外出先でも整理整頓できます。 多くのユーザーがBasecampのユーザーフレンドリーなインターフェースとその主要機能を低価格で高く評価しています。

Basecampの長所と短所

Basecampの価格

• Basecamp Personal ：$0限定無料プラン
• Basecampビジネス：月額99ドルの定額料金

5-HeySpace

パートナー、3人のチーム、または同僚のクルー全員と一緒に作業している場合でも、HeySpaceが対応します。

HeySpaceを使用すると、プロジェクトを管理し、同時に1つのプラットフォームで通信できます。 このアプリを使用すると、無制限の数の「スペース」を作成できます。各スペースには独自のボードがあるため、チームはカスタムワークフローを計画し、進捗状況を追跡できます。

直感的なインターフェースのおかげで、HeySpaceは使いやすく、チャット、掲示板、カレンダー、タイムラインなどの多くの高度な機能を組み合わせています。 HeySpaceの統合オプションにより、計画と実行がより効率的かつ効果的になります。

さらに、HeySpaceは、クライアントまたは外部の貢献者間のコミュニケーションを容易にし、1つのスペースでプロジェクトについて会話したり、共同作業したりするためにすばやく接続できるようにします。

HeySpaceの長所と短所

HeySpaceの価格

• 無料プラン：永久に月額$ 0
• プレミアムプラン：ワークスペースのユーザーあたり5ドル

6-Zohoプロジェクト

リストに含まれているもう1つのクラウドベースのプロジェクト計画ソフトウェアはZohoProjectsです。これを使用すると、プロジェクトを管理して進行状況を監視し、チームメンバーと通信し、プロジェクトを追跡できます。

Zohoのオンラインプロジェクト管理ツールを使用すると、プロジェクトに関連する問題を管理し、バグ追跡リクエストを処理できます。 ガントチャートやリソース管理などのさまざまな動的チャートを使用して、Zohoはプロジェクトの管理を容易にします。

Zohoのブループリント機能を使用すると、ワークフローを視覚化および設計して、プロセスを改善し、理解を深めることができます。

ZohoProjectsの長所と短所

Zohoプロジェクトの価格

• 無料プラン：2つのプロジェクトと10MBのストレージスペースを持つ最大3人のユーザー向け
• プレミアムプラン：最大50ユーザーの場合、ユーザーあたり月額5ユーロ
• エンタープライズプラン：最大50ユーザーの場合、ユーザーあたり月額10ユーロ

7-アサナ

最後になりましたが、タスクを1か所にまとめることができるもう1つの人気のあるプロジェクト管理ソフトウェアであるAsanaをお勧めします。

Asanaタスクリストを使用すると、大規模でスケーラブルなタスクを作成し、それらをセクションとサブアイテムに分割して、ボードとリストに配置できます。

この計画ソフトウェアを使用すると、毎日のタスクを追跡し、チームのワークフローを整理できます。 Asanaは、Slack、Dropbox、Googleカレンダーなどのツールとの統合もサポートしています。

Asanaの長所と短所

Asanaの価格

• 基本プラン：$0永久無料
• プレミアムプラン：$ 10.99 UDS
• 事業計画：$ 24.99 UDS

最終的な考え

プロジェクトが時間どおりに完了することを保証する最良の方法の1つは、開始する前に計画を立てることです。そこに到達するのに役立つツールがあります。

プロジェクト管理は課題ですが、タスクを実行し、その間に技術を使用して円滑化する場合は、やりがいのある取り組みになることもあります。

適切なツールを使用すると、すべてのプロジェクトの目標と目的をより効果的に整理、追跡、および監視できます。

さらに、これらの目標に向けた進捗状況に関する情報をチームから簡単に取得できます。 そうすることで、より良い結果を生み出すだけでなく、よく組織されたプロジェクトマネージャーまたはチームとして機能することができます。

プロジェクト管理ソフトウェアで何を探すべきかがわかったので、次は検索を開始してオプションを検討します。

このブログ投稿で提供されているツールを見て、ニーズに合ったツールを選択してください。

よくある質問

プロジェクト計画に使用されるツールは何ですか？

月曜日.comやBasecampなどのプロジェクト管理ツールを使用して、プロジェクトを最初から最後まで管理します。 これらのツールのほとんどには、進捗状況を追跡するボードとグラフ、プロセスをテストおよび調整するための繰り返しベースのアプローチ、および組織が特定のプロジェクトを管理および改善するために使用できる他の方法が含まれます。

計画に最適なツールは何ですか？

計画に最適なツールとして、ニーズに合ったさまざまなツールを選択できます。 ただし、Monday.comは他の中でも際立っています。 Monday.comは、幅広いユースケースを継続的にサポートしており、そのソフトウェアには高度な機能が搭載されています。 たとえば、コラボレーションツール、タイムラインビュー、カレンダービュー、時間追跡機能、および数十のアプリとの統合を提供します。