2022년 팀에 필요한 7가지 프로젝트 계획 도구

우리가 일하는 방식이 끊임없이 변화하고 있다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 특히 최근 3년(네, 팬데믹이 터진지 오래입니다!!), 재택근무와 탄력적 스케줄의 인기가 급격히 높아졌습니다.

이 새로운 작업 방식은 직원들에게 도움이 될 수 있지만 프로젝트 계획 및 제공과 관련하여 단점도 있습니다.

원격으로 작업하는 사람의 수를 고려할 때 생산성을 극대화하는 것이 어려울 수 있지만 불가능한 것은 없습니다!

최고의 프로젝트 계획 도구 를 사용하면 귀하와 귀하의 전체 팀이 프로젝트를 관리하는 방식을 혁신할 수 있습니다.

FinancesOnline에 따르면 고성능 프로젝트의 77%가 프로젝트 관리 도구로 관리되고 이러한 계획의 40%가 예상 결과를 제공합니다. 흥미롭지 않나요?

프로젝트 관리 소프트웨어가 새로운 기술과 접근 방식으로 계속 발전함에 따라 시장의 다양한 선택 중에서 하나를 선택하는 것이 어려울 수 있습니다.

이 기사에서는 원격 팀이 2022년에 생산성을 높이는 데 필요한 종합적인 승자와 함께 최고의 계획 소프트웨어 도구 7가지를 강조합니다.

이러한 각 앱 에는 계획 프로세스를 단순화하고 팀과 더 나은 의사 소통 을 할 수 있게 해주는 많은 훌륭한 기능이 있습니다.

어떤 도구가 팀에 가장 적합한지 알아보기 위해 계획 도구 목록을 살펴보겠습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

프로젝트 관리 소프트웨어 는 프로젝트를 계획 하고, 일정을 만들고, 리소스를 할당하고, 변경 사항을 효과적으로 추적하는 데 도움이 됩니다. 예산 책정, 품질 관리 및 문서화 제어를 제공하는 것 외에도 PM, 이해 관계자 및 사용자는 이를 관리 시스템으로 사용할 수 있습니다. 각 비즈니스에는 프로젝트 관리에 대한 접근 방식이 있습니다. 예를 들어 일부 회사는 프로젝트의 일부 또는 전체를 아웃소싱하는 반면 다른 회사는 계획 소프트웨어를 사용합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 각 작업에 필요한 리소스를 계획하고 회사 목표에 맞게 효과적으로 관리할 수 있습니다.

프로젝트 관리 수명 주기는 5단계로 나뉩니다.

• 시작
• 계획
• 실행 중
• 모니터링/제어
• 폐쇄

이 모든 것은 프로젝트를 효율적으로 완료하고 양질의 결과를 생성하는 것과 관련되며 프로젝트 계획 도구는 모든 단계를 지원합니다.

귀하의 비즈니스에 프로젝트 관리 도구가 필요한 이유는 무엇입니까?

프로젝트 관리 플랫폼은 팀이 진행 중인 모든 프로젝트, 작업, 캠페인, 리소스 및 할당을 추적할 수 있도록 돕는 것을 목표로 합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 모든 사람이 같은 페이지에 머물도록 합니다.

이러한 도구는 기업에 진행 속도와 수행해야 할 작업에 대한 더 명확한 그림을 제공할 수 있습니다.

이 방법을 사용하면 프로젝트 관리자와 팀 리더가 직접 회의를 열지 않고도 모든 온라인 작업과 프로젝트 업데이트를 추적할 수 있습니다.

이제 막 사업을 시작하든 잘 정립된 조직에 적응하려고 하든 2022년에는 그 어느 때보다 프로젝트 관리 플랫폼이 더 중요해질 것입니다.

원격 작업이 계속되고 팬데믹으로 인해 팀이 직접 만나기가 어려워졌기 때문에 프로젝트 관리 소프트웨어는 필요한 제어를 제공합니다.

프로젝트 계획에 널리 사용되는 도구를 사용하면 다양한 방식으로 이점을 얻을 수 있습니다.

다음은 귀하의 비즈니스에 프로젝트 계획 소프트웨어 사용을 고려해야 하는 몇 가지 이유입니다.

• 조직 내 의사 소통과 팀워크를 향상시킵니다.
• 거시적 수준에서 프로젝트 진행 상황에 대한 개요와 함께 리더십을 제공합니다.
• 팀을 추적하고 우선 순위를 이해하도록 돕습니다.
• 비용 통제 및 예산 관리
• 자원 할당을 촉진하고 팀 소진을 방지합니다.

2022년 최고의 계획 소프트웨어

1- Monday.com

Monday.com은 우리의 최고의 선택이자 프로젝트 계획의 전반적인 승자입니다. 이유가 궁금하세요?

Monday.com은 Hulu, Hubspot, Canva 및 Uber와 같은 대형 브랜드를 포함하여 고객을 위해 125,000개 이상의 프로젝트를 관리하는 오늘날 최고의 프로젝트 관리 도구 중 하나입니다.

이 훌륭한 계획 소프트웨어는 시작 날짜와 종료 날짜별로 주기, 예상, 우선 순위 및 리소스를 표시하는 수백 개의 사용자 지정 가능한 프로젝트 템플릿이 포함된 직관적인 대시보드를 제공합니다.

Monday는 프로젝트 관리를 간단하게 만드는 매끄럽고 직관적인 사용자 인터페이스를 제공합니다. 유연한 기능을 통해 프로젝트 및 작업에 사용자 정의 필드와 워크플로를 추가할 수 있습니다.

코딩 없이 Monday.com을 Slack, Dropbox, Outlook 등과 같은 다양한 도구와 통합할 수 있습니다.

다른 프로젝트 관리 도구와 달리 Monday에서는 무료 버전의 모든 기능에 액세스할 수 있습니다.

개방형 플랫폼과 무제한 프로젝트를 제공하는 Monday는 팀 협업을 촉진하고 프로젝트 진행을 촉진하며 이해 관계자를 조정하기 위한 프로젝트 관리 도구입니다.

또한 잘 조직되고 다른 사람의 가용성을 추적할 수 있는 HR 관리 도구도 있습니다.

Monday.com 찬반 양론

Monday.com 가격

• 개인 플랜 : $0 Free Forever (최대 2석)
• 기본 요금제 : 시트당 $6/월 (총 $18/월 연간 청구)
• 표준 요금제 : 좌석당 $10/월 (총 $30/월 연간 청구)
• Pro 플랜 : 시트당 $22 / 월 (총 $66 / 연간 청구)
• 엔터프라이즈 요금제 : 모든 엔터프라이즈 수준 기능에 대한 자세한 가격을 알아보려면 영업팀에 문의하세요.

2- 클릭업

ClickUp 은 목록 보기, 보드 보기(칸반과 유사), 상자 보기 및 달력 보기를 포함하여 사용자 정의 가능한 보기를 제공하는 강력한 프로젝트 관리 도구입니다.

Toggl 계획 통합을 통해 이 프로젝트 관리 도구로 시간을 추적하고 중요한 작업을 추적하고 양방향 캘린더를 동기화할 수 있습니다.

ClickUp은 또한 사용자가 " 미션 제어 센터 " 기능을 통해 목표를 향한 진행 상황을 추적할 수 있도록 합니다. 목표를 향해 작업하면서 진행 상황을 기록하고 더 작은 작업 항목을 만들 수 있습니다.

ClickUp을 사용하면 Google 드라이브, Smartsheet, Jira 등과 같은 여러 앱을 사용할 필요가 없습니다. 4~5개의 타사 앱에 의존하는 팀의 경우 ClickUp이 다른 무료 프로젝트 관리 소프트웨어 옵션보다 더 나은 선택이 될 수 있습니다.

ClickUp 찬반 양론

클릭업 가격

• 무료 요금제 : 100MB 저장용량 및 무제한 작업
• 무제한 요금제 : 무제한 스토리지 및 통합 포함 – 회원당/월 $5(매년 청구)
• 엔터프라이즈 요금제 : 이 요금제의 자세한 가격 정보는 영업팀에 문의해야 합니다.

3- 트렐로

Trello 는 우리 목록에 있는 또 다른 인기 있고 간단한 프로젝트 관리 도구입니다. 사용 하기 쉬운 Trello 보드를 사용 하여 프로젝트와 관련된 여러 작업 및 기능을 계획하고 추적할 수 있습니다.

이를 통해 팀은 도구 사용 방법을 배우는 대신 실제로 작업을 수행하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 그들은 동시에 같은 작업을 수행하고 파일과 댓글을 공유할 수 있습니다.

한편, 프리랜서는 Trello를 사용하여 작업을 구성 및 관리하고 고객에게 쉽게 보고할 수도 있습니다.

Trello의 유명한 카드와 보드를 사용하여 실시간으로 작업을 정리하고 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 각 카드에는 최대 생산성을 위한 레이블 , 체크리스트, 마감일, 전문가 할당, 설명, 링크 및 파일 이 포함될 수 있습니다.

Trello 찬반 양론

트렐로 가격

• 무료 요금제 : 무제한 카드 및 Workspace당 최대 10개의 보드 포함
• 표준 요금제 : $5 USD(매년 사용자당 월별 청구)
• 프리미엄 요금제 : $10 USD(매년 사용자당 월별 청구)
• 엔터프라이즈 요금제 : 25명의 사용자에 대해 $17.50 USD 시작 비용(매년 사용자당 월별 청구)

4- 베이스캠프

Basecamp 는 규모에 관계없이 팀이 프로젝트를 쉽게 관리하고 협업할 수 있게 해주는 또 다른 클라우드 기반 프로젝트 관리 도구입니다.

소프트웨어의 다양한 기능을 통해 작업 할당 , 할 일 목록 생성, 회의 일정 예약, 진행 상황 추적 등을 수행할 수 있습니다.

또한 실시간 그룹 채팅 기능 과 클라이언트가 프로젝트 진행 상황을 볼 수 있는 도구가 있습니다. 이 목록에 있는 다른 많은 서비스와 마찬가지로 Basecamp는 다른 옵션 중에서 보고, 분석 및 시간 추적을 위해 다른 제품과 통합될 수도 있습니다.

Basecamp의 iOS 및 Android 앱을 사용하여 이동 중에도 정리된 상태를 유지할 수 있습니다. 많은 사용자들이 Basecamp의 사용자 친화적인 인터페이스와 주요 기능을 저렴한 가격에 높이 평가하고 있습니다.

베이스캠프 찬반 양론

베이스캠프 가격

• Basecamp Personal : $0 제한된 무료 플랜
• 베이스캠프 비즈니스 : 월 고정 요금 $99

5- 헤이스페이스

파트너, 3명으로 구성된 팀 또는 전체 동료와 함께 작업하든 상관없이 HeySpace가 지원합니다.

HeySpace 를 사용하여 프로젝트를 관리하고 동시에 하나의 플랫폼에서 통신할 수 있습니다. 이 앱을 사용하면 " 공간 "을 무제한으로 만들 수 있으며 각 공간에는 자체 보드가 있어 팀이 맞춤형 워크플로를 계획하고 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

직관적인 인터페이스 덕분에 HeySpace는 사용하기 쉽고 채팅, 보드, 캘린더 및 타임라인과 같은 많은 고급 기능을 결합합니다. HeySpace의 통합 옵션은 계획 및 실행을 보다 효율적이고 효과적으로 만듭니다.

또한 HeySpace는 클라이언트 또는 외부 기여자 간의 커뮤니케이션을 용이하게 하여 하나의 Space에서 신속하게 연결하여 대화하거나 프로젝트 공동 작업을 수행할 수 있도록 합니다.

HeySpace 찬반 양론

헤이스페이스 가격

• 무료 요금제 : 월 $0 영구
• 프리미엄 플랜 : 작업 공간에서 사용자당 $5

6- 조호 프로젝트

목록에 포함된 또 다른 클라우드 기반 프로젝트 계획 소프트웨어는 Zoho Projects 입니다. 이 소프트웨어를 사용하면 프로젝트를 관리 하고 진행 상황을 모니터링하고 팀 구성원과 통신하고 프로젝트를 추적할 수 있습니다 .

Zoho의 온라인 프로젝트 관리 도구를 사용하면 프로젝트와 관련된 문제를 관리하고 버그 추적 요청을 처리할 수 있습니다. Gantt 및 Resource Management와 같은 다양한 동적 차트를 사용하여 Zoho는 프로젝트를 쉽게 관리할 수 있습니다.

Zoho의 Blueprint 기능을 사용하면 개선된 프로세스와 더 나은 이해를 위해 워크플로를 시각화하고 설계할 수 있습니다.

Zoho 프로젝트 찬반 양론

Zoho 프로젝트 가격

• 무료 요금제 : 최대 3명의 사용자와 2개의 프로젝트 및 10MB 저장 공간
• 프리미엄 요금제 : 최대 50명의 사용자에 대해 €5/사용자/월
• 엔터프라이즈 요금제 : 최대 50명의 사용자에 대해 €10/사용자/월

7- 아사나

마지막으로 한 곳에서 작업을 정리할 수 있는 또 다른 인기 있는 프로젝트 관리 소프트웨어인 Asana 를 추천합니다.

Asana 작업 목록을 사용하면 확장 가능한 대규모 작업을 만들고 섹션과 하위 항목으로 분류한 다음 보드와 목록으로 정렬할 수 있습니다.

이 계획 소프트웨어를 사용하면 일일 작업을 추적하고 팀의 워크플로를 구성할 수 있습니다. Asana는 또한 Slack, Dropbox 및 Google 캘린더와 같은 도구와의 통합을 지원합니다.

아사나 찬반 양론

아사나 가격

• 기본 요금제 : $0 영원히 무료
• 프리미엄 플랜 : $10.99 UDS
• 사업 계획 : $24.99 UDS

마지막 생각들

프로젝트가 정시에 완료되도록 보장하는 가장 좋은 방법 중 하나는 시작하기 전에 계획을 세우는 것이며, 거기에 도달하는 데 도움이 되는 도구가 있습니다.

프로젝트 관리는 어려운 일이지만, 업무에 충실하고 촉진을 위해 그 사이에 기술을 사용한다면 보람 있는 노력이 될 수도 있습니다.

올바른 도구를 사용하면 모든 프로젝트 목표와 목표를 보다 효과적으로 구성, 추적 및 모니터링할 수 있습니다.

또한 팀으로부터 이러한 목표를 향한 진행 상황에 대한 정보를 더 쉽게 얻을 수 있습니다. 그렇게 하면 더 나은 결과를 만들 수 있을 뿐만 아니라 잘 조직된 프로젝트 관리자 또는 팀으로 기능할 수 있습니다.

이제 프로젝트 관리 소프트웨어에서 무엇을 찾아야 하는지 알았으므로 검색을 시작하고 옵션을 탐색할 때입니다.

이 블로그 게시물에서 제공한 도구를 살펴보고 필요에 맞는 도구를 선택하십시오.

자주 묻는 질문

프로젝트 계획에 사용되는 도구는 무엇입니까?

Monday.com 또는 Basecamp와 같은 프로젝트 관리 도구는 프로젝트를 처음부터 끝까지 관리하는 데 사용됩니다. 이러한 도구의 대부분에는 진행 상황을 추적하는 보드와 그래프, 프로세스 테스트 및 조정을 위한 반복 기반 접근 방식, 조직이 특정 프로젝트를 관리하고 개선하는 데 사용할 수 있는 기타 방법이 포함됩니다.

계획에 가장 적합한 도구는 무엇입니까?

계획을 위한 최고의 도구로 필요에 맞는 다양한 도구를 선택할 수 있습니다. 그러나 Monday.com은 나머지 중에서 눈에 띕니다. Monday.com은 광범위한 사용 사례에 대한 지속적인 지원을 제공하며 해당 소프트웨어에는 고급 기능이 탑재되어 있습니다. 예를 들어 협업 도구, 타임라인 보기, 캘린더 보기, 시간 추적 기능 및 수십 개의 앱과의 통합을 제공합니다.