7 herramientas de planificación de proyectos que su equipo necesita en 2022

No sorprende que la forma en que trabajamos cambie constantemente. Particularmente, en los últimos tres años (¡sí, ha pasado tanto tiempo desde que estalló la pandemia!), Ha habido un fuerte aumento en la popularidad del trabajo remoto y los horarios flexibles.

Esta nueva forma de trabajar puede beneficiar a los empleados, pero también tiene sus defectos en cuanto a la planificación y ejecución de proyectos.

Aunque puede parecer un desafío maximizar la productividad dada la cantidad de personas que trabajan de forma remota, ¡no existe lo imposible!

Con las mejores herramientas de planificación de proyectos , puede revolucionar la forma en que usted y todo su equipo gestionan los proyectos.

Según FinancesOnline, el 77 % de los proyectos de alto rendimiento se gestionan con herramientas de gestión de proyectos y el 40 % de esos planes ofrecen los resultados esperados. Interesante, ¿no?

A medida que el software de gestión de proyectos continúa desarrollándose con tecnologías y enfoques emergentes, elegir uno de la gran variedad de opciones del mercado puede ser un desafío.

Este artículo destaca siete de las mejores herramientas de software de planificación con un ganador general que su equipo remoto necesita para aumentar la productividad en 2022.

Muchas funciones excelentes se encuentran en cada una de estas aplicaciones que simplifican el proceso de planificación y le permiten comunicarse mejor con su equipo .

Veamos nuestra lista de herramientas de planificación para averiguar cuál es la más adecuada para su equipo.

¿Qué es un software de gestión de proyectos?

El software de administración de proyectos lo ayuda a planificar su proyecto, crear cronogramas, asignar recursos y realizar un seguimiento de los cambios de manera efectiva. Además de proporcionar presupuestos, gestión de calidad y controles de documentación, los PM, las partes interesadas y los usuarios pueden usarlo como un sistema de administración. Cada negocio tiene su enfoque para la gestión de proyectos. Por ejemplo, mientras algunas empresas externalizan parte del proyecto o todo, otras utilizan software de planificación. Mediante el uso de software de gestión de proyectos, puede planificar los recursos necesarios para cada tarea y administrarlos de manera efectiva para cumplir con los objetivos de la empresa.

El ciclo de vida de la gestión de proyectos se divide en 5 fases:

• iniciando
• Planificación
• ejecutando
• Monitoreo/Control
• Clausura

Todo esto gira en torno a completar proyectos de manera eficiente y producir resultados de calidad, y las herramientas de planificación de proyectos lo ayudan en cada paso del camino.

¿Por qué su empresa necesita una herramienta de gestión de proyectos?

Las plataformas de gestión de proyectos tienen como objetivo ayudar a los equipos a realizar un seguimiento de todos sus proyectos, tareas, campañas, recursos y asignaciones en curso.

El software de gestión de proyectos garantiza que todos permanezcan en la misma página.

Estas herramientas pueden proporcionar a las empresas una imagen más clara de su ritmo y lo que debe hacerse.

Con este método, los gerentes de proyecto y los líderes de equipo pueden rastrear todo el trabajo en línea y las actualizaciones de proyectos sin tener reuniones en persona.

Ya sea que recién esté iniciando un negocio o tratando de adaptarse a una organización bien establecida, la plataforma de gestión de proyectos será más crucial que nunca en 2022.

Dado que el trabajo remoto llegó para quedarse y la pandemia ha dificultado que los equipos se reúnan en persona, el software de gestión de proyectos le brinda el control que necesita.

El uso de herramientas populares de planificación de proyectos lo beneficia de muchas maneras diferentes.

Aquí hay algunas razones más por las que debería considerar usar un software de planificación de proyectos para su negocio:

• Mejora la comunicación y el trabajo en equipo dentro de una organización.
• Proporciona a los líderes una visión general del progreso del proyecto a nivel macro.
• Mantiene a los equipos encaminados y los ayuda a comprender las prioridades
• Controla costos y maneja presupuestos
• Facilita la asignación de recursos y evita el agotamiento del equipo.

El mejor software de planificación para 2022

1- Monday.com

Monday.com es nuestra mejor opción y el ganador general para la planificación de proyectos. ¿Preguntándome por qué?

Monday.com es una de las principales herramientas de gestión de proyectos de la actualidad, ya que gestiona más de 125 000 proyectos para clientes, incluidas grandes marcas como Hulu, Hubspot, Canva y Uber.

Este excelente software de planificación proporciona paneles intuitivos con cientos de plantillas de proyectos personalizables que muestran su ciclo, estimaciones, prioridades y recursos por fechas de inicio y finalización.

Monday ofrece una interfaz de usuario elegante e intuitiva que simplifica la gestión de proyectos. Sus características flexibles le permiten agregar campos y flujos de trabajo personalizados a sus proyectos y tareas.

Puede integrar Monday.com con una amplia variedad de herramientas como Slack, Dropbox, Outlook y más, sin necesidad de codificación.

A diferencia de otras herramientas de gestión de proyectos, Monday te da acceso a todas sus funciones en la versión gratuita.

Al ofrecer una plataforma abierta y proyectos ilimitados, Monday es una herramienta de gestión de proyectos destinada a promover la colaboración en equipo, facilitar el progreso del proyecto y alinear a las partes interesadas.

Además, también existen herramientas para la gestión de recursos humanos que están bien organizadas y le permiten realizar un seguimiento de la disponibilidad de los demás.

Lunes.com Pros y Contras

Precios de Monday.com

• Plan individual : $0 Gratis para siempre (Hasta 2 asientos)
• Plan básico : $6 por asiento/por mes (Total $18/mes facturado anualmente)
• Plan estándar : $ 10 por asiento / por mes (Total $ 30 / mes facturado anualmente)
• Plan Pro : $22 por asiento/por mes (Total $66/mes facturado anualmente)
• Plan empresarial : para obtener el precio detallado de todas las funciones de nivel empresarial, comuníquese con ventas.

2- Hacer clic

ClickUp es una poderosa herramienta de administración de proyectos que ofrece vistas personalizables, incluida la vista de lista, la vista de tablero (similar a kanban), la vista de cuadro y la vista de calendario.

La integración del plan Toggl le permite realizar un seguimiento del tiempo con esta herramienta de gestión de proyectos, mantenerse al día con las tareas críticas y sincronizar calendarios bidireccionales.

ClickUp también permite a los usuarios realizar un seguimiento de su progreso hacia los objetivos a través de la función " centro de control de la misión ". Puede registrar su progreso y crear elementos de acción más pequeños a medida que avanza hacia su objetivo.

ClickUp elimina la necesidad de usar múltiples aplicaciones como Google Drive, Smartsheet, Jira y otras. Para los equipos que dependen de cuatro o cinco aplicaciones de terceros, ClickUp podría ser una mejor opción que otras opciones gratuitas de software de gestión de proyectos.

Ventajas y desventajas de ClickUp

Precios ClickUp

• Plan gratuito : con 100 MB de almacenamiento y tareas ilimitadas
• Plan ilimitado : con almacenamiento e integración ilimitados: $ 5 por miembro / por mes (facturado anualmente)
• Plan empresarial : debe ponerse en contacto con el departamento de ventas para obtener información detallada sobre el precio de este plan.

3- Trello

Trello es otra herramienta de gestión de proyectos popular y sencilla de nuestra lista. Con los tableros de Trello fáciles de usar , puede planificar y realizar un seguimiento de varias tareas y funciones relacionadas con el proyecto.

Esto permite que sus equipos pasen más tiempo trabajando en lugar de aprender a usar la herramienta. Pueden trabajar en la misma tarea simultáneamente y compartir archivos y comentarios.

Mientras tanto, los autónomos también pueden usar Trello para organizar y administrar su trabajo e informar fácilmente a sus clientes.

Con las famosas tarjetas y tableros de Trello, puede organizar su trabajo y administrar proyectos en tiempo real. Cada tarjeta puede tener etiquetas , listas de verificación, fechas límite, asignaciones de especialistas, comentarios, enlaces y archivos para lograr la máxima productividad.

Pros y contras de Trello

Precios de Trello

• Plan gratuito : Con tarjetas ilimitadas y hasta 10 tableros por Workspace
• Plan estándar : $5 USD (por usuario por mes facturado anualmente)
• Plan premium : $10 USD (por usuario por mes facturado anualmente)
• Plan empresarial : costo inicial de $ 17.50 USD para 25 usuarios (por usuario por mes facturado anualmente)

4- Campamento base

Basecamp es otra herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que permite a equipos de cualquier tamaño gestionar proyectos fácilmente y colaborar.

Una amplia gama de funciones en el software le permite asignar tareas , crear listas de tareas pendientes, programar reuniones, realizar un seguimiento del progreso y más.

Además, tiene una función de chat grupal en tiempo real , así como una herramienta que le permite al cliente ver el progreso del proyecto. Basecamp, como muchos de los otros servicios en esta lista, también se puede integrar con otros productos para informes, análisis y seguimiento de tiempo, entre otras opciones.

También puede mantenerse organizado mientras viaja con las aplicaciones iOS y Android de Basecamp. Una gran cantidad de sus usuarios aprecian la interfaz fácil de usar de Basecamp y sus características clave a un precio bajo.

Pros y contras del campamento base

Precios del campamento base

• Basecamp Personal : plan gratuito limitado de $ 0
• Basecamp Business : tarifa plana de $ 99 por mes

5- HeyEspacio

Ya sea que esté trabajando con un socio, un equipo de tres o un equipo completo de compañeros de trabajo, HeySpace lo tiene cubierto.

Con HeySpace , puede administrar sus proyectos y comunicarse en una plataforma al mismo tiempo. Esta aplicación le permite crear una cantidad ilimitada de " espacios ", y cada espacio tiene su propio tablero para que el equipo pueda planificar su flujo de trabajo personalizado y realizar un seguimiento del progreso.

Gracias a su interfaz intuitiva , HeySpace es fácil de usar y combina muchas funciones avanzadas como chat, tableros, calendario y línea de tiempo. Las opciones de integración en HeySpace hacen que la planificación y la ejecución sean más eficientes y efectivas.

Además, HeySpace facilita la comunicación entre clientes o colaboradores externos, lo que le permite conectarse rápidamente para tener una conversación o colaborar en un proyecto en un espacio.

Pros y contras de HeySpace

Precios de HeySpace

• Plan gratuito : $ 0 por mes para siempre
• Plan premium : $5 por usuario en el espacio de trabajo

6- Proyectos Zoho

Otro software de planificación de proyectos basado en la nube que hemos incluido en nuestra lista es Zoho Projects , que le permite administrar sus proyectos y monitorear su progreso , comunicarse con los miembros del equipo y realizar un seguimiento de sus proyectos .

La herramienta de administración de proyectos en línea de Zoho le permite administrar problemas asociados con proyectos y manejar solicitudes de seguimiento de errores. Con varios gráficos dinámicos, como Gantt y Gestión de recursos, Zoho facilita la gestión de proyectos.

Con la funcionalidad Blueprint de Zoho, puede visualizar y diseñar su flujo de trabajo para mejorar los procesos y comprender mejor

Pros y contras de Zoho Projects

Precios de proyectos de Zoho

• Plan gratuito : para hasta 3 usuarios con dos proyectos y 10 MB de espacio de almacenamiento
• Plan premium : 5€/usuario/mes hasta 50 usuarios
• Plan Enterprise : 10€/usuario/mes hasta 50 usuarios

7- Asanas

Por último, pero no menos importante, recomendamos Asana , otro popular software de gestión de proyectos que te permite organizar tus tareas en un solo lugar.

La lista de tareas de Asana te permite crear tareas grandes y escalables y dividirlas en secciones y subelementos, que luego se pueden organizar en tableros y listas.

Este software de planificación le permite realizar un seguimiento de las tareas diarias y organizar el flujo de trabajo de su equipo. Asana también admite integraciones con herramientas como Slack, Dropbox y Google Calendar.

Ventajas y desventajas de Asana

Precios de Asana

• Plan básico : $0 Gratis para siempre
• Plan premium : $10.99 UDS
• Plan de negocios : $24.99 UDS

Pensamientos finales

Una de las mejores maneras de garantizar que su proyecto se complete a tiempo es tener un plan antes de comenzar, y existen herramientas para ayudarlo a lograrlo.

La gestión de proyectos es un desafío, pero también puede ser un esfuerzo gratificante si está preparado para la tarea y utiliza técnicas intermedias para la facilitación.

Con la herramienta adecuada, la organización, el seguimiento y el control de todas las metas y objetivos del proyecto se pueden lograr de manera más efectiva.

Además, facilita obtener información de sus equipos sobre el progreso hacia estos objetivos. Al hacerlo, no solo podrá crear mejores resultados, sino que también funcionará como un gerente o equipo de proyecto bien organizado.

Ahora que sabe qué buscar en el software de gestión de proyectos , es hora de comenzar la búsqueda y explorar sus opciones.

Eche un vistazo a las herramientas que ofrecemos en esta publicación de blog y elija la que se alinee con sus necesidades.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la herramienta utilizada para la planificación de proyectos?

Se utiliza una herramienta de gestión de proyectos como Monday.com o Basecamp para gestionar el proyecto desde el principio hasta el final. La mayoría de estas herramientas incluyen tableros y gráficos que rastrean el progreso, un enfoque basado en la repetición para probar y ajustar procesos, así como otros métodos que las organizaciones pueden usar para administrar y mejorar proyectos específicos.

¿Cuál es la mejor herramienta para planificar?

Puede elegir una variedad de herramientas disponibles que se adapten a sus necesidades como la mejor herramienta para la planificación. Sin embargo, Monday.com se destaca entre el resto. Monday.com brinda soporte continuo para una amplia gama de casos de uso, y su software está repleto de funciones avanzadas. Por ejemplo, ofrece herramientas de colaboración, vistas de línea de tiempo, vistas de calendario, funciones de seguimiento de tiempo e integraciones con docenas de aplicaciones.