7 narzędzi do planowania projektów, których Twój zespół będzie potrzebować w 2022 roku

Nic dziwnego, że sposób, w jaki pracujemy, ciągle się zmienia. W szczególności w ciągu ostatnich trzech lat (tak, minęło tyle czasu od wybuchu pandemii!!) nastąpił gwałtowny wzrost popularności pracy zdalnej i elastycznych harmonogramów.

Ten nowy sposób pracy może przynieść korzyści pracownikom, ale ma też swoje wady w zakresie planowania i realizacji projektów.

Chociaż maksymalizacja wydajności może wydawać się wyzwaniem, biorąc pod uwagę liczbę osób pracujących zdalnie, nie ma rzeczy niemożliwych!

Dzięki najlepszym narzędziom do planowania projektów możesz zrewolucjonizować sposób, w jaki Ty i cały Twój zespół zarządzacie projektami.

Według FinancesOnline, 77% projektów o wysokiej wydajności jest zarządzanych za pomocą narzędzi do zarządzania projektami, a 40% tych planów przynosi oczekiwane rezultaty. Ciekawe, prawda?

Ponieważ oprogramowanie do zarządzania projektami rozwija się wraz z pojawiającymi się technologiami i podejściami, wybór jednego z wielu dostępnych na rynku rozwiązań może być trudny.

W tym artykule podkreślono siedem najlepszych narzędzi programowych do planowania z ogólnym zwycięzcą, którego Twój zdalny zespół potrzebuje, aby zwiększyć produktywność w 2022 roku.

W każdej z tych aplikacji znajduje się wiele wspaniałych funkcji, które upraszczają proces planowania i pozwalają lepiej komunikować się z zespołem .

Przyjrzyjmy się naszej liście narzędzi do planowania, aby dowiedzieć się, które z nich jest najbardziej odpowiednie dla Twojego zespołu.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania projektami?

Oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga planować projekt, tworzyć harmonogramy, przydzielać zasoby i skutecznie śledzić zmiany. Oprócz zapewniania budżetowania, zarządzania jakością i kontroli dokumentacji, PM, interesariusze i użytkownicy mogą używać go jako systemu administracyjnego. Każda firma ma swoje podejście do zarządzania projektami. Na przykład, podczas gdy niektóre firmy zlecają wykonanie części lub całości projektu na zewnątrz, inne korzystają z oprogramowania do planowania. Korzystając z oprogramowania do zarządzania projektami, możesz zaplanować zasoby wymagane do każdego zadania i efektywnie nimi zarządzać, aby osiągnąć cele firmy.

Cykl życia zarządzania projektami podzielony jest na 5 faz:

• Inicjowanie
• Planowanie
• Wykonywanie
• Monitorowanie/Kontrolowanie
• Zamknięcie

Wszystko to kręci się wokół efektywnego realizowania projektów i uzyskiwania wysokiej jakości wyników, a narzędzia do planowania projektów pomagają na każdym etapie.

Dlaczego Twoja firma potrzebuje narzędzia do zarządzania projektami?

Platformy do zarządzania projektami mają na celu pomóc zespołom w śledzeniu wszystkich bieżących projektów, zadań, kampanii, zasobów i alokacji.

Oprogramowanie do zarządzania projektami zapewnia, że ​​wszyscy pozostają na tej samej stronie.

Narzędzia te mogą zapewnić firmom wyraźniejszy obraz ich tempa i tego, co należy zrobić.

Korzystając z tej metody, kierownicy projektów i liderzy zespołów mogą śledzić wszystkie prace online i aktualizacje projektów bez konieczności odbywania spotkań osobiście.

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz działalność gospodarczą, czy próbujesz dostosować się do organizacji o ugruntowanej pozycji, platforma do zarządzania projektami będzie w 2022 r. ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej.

Ponieważ praca zdalna nie zniknie, a pandemia utrudniła zespołom osobiste spotkania, oprogramowanie do zarządzania projektami zapewnia niezbędną kontrolę.

Korzystanie z popularnych narzędzi do planowania projektów przynosi korzyści na wiele różnych sposobów.

Oto kilka innych powodów, dla których warto rozważyć użycie oprogramowania do planowania projektów w swojej firmie:

• Poprawia komunikację i pracę zespołową w organizacji
• Zapewnia kierownictwu przegląd postępów projektu na poziomie makro
• Utrzymuje zespoły na bieżąco i pomaga im zrozumieć priorytety
• Kontroluje koszty i zarządza budżetami
• Ułatwia alokację zasobów i zapobiega wypaleniu zespołu

Najlepsze oprogramowanie do planowania na rok 2022

1- poniedziałek.com

Monday.com to nasz najlepszy wybór i ogólny zwycięzca w planowaniu projektu. Zastanawiać się dlaczego?

Monday.com jest jednym z najlepszych obecnie narzędzi do zarządzania projektami, zarządzającym ponad 125 000 projektów dla klientów, w tym dużych marek, takich jak Hulu, Hubspot, Canva i Uber.

To świetne oprogramowanie do planowania zapewnia intuicyjne pulpity nawigacyjne z setkami dostosowywalnych szablonów projektów, które pokazują cykl, szacunki, priorytety i zasoby według dat rozpoczęcia i zakończenia.

Monday oferuje elegancki i intuicyjny interfejs użytkownika, który ułatwia zarządzanie projektami. Jego elastyczne funkcje umożliwiają dodawanie niestandardowych pól i przepływów pracy do projektów i zadań.

Możesz zintegrować Monday.com z szeroką gamą narzędzi, takich jak Slack, Dropbox, Outlook i nie tylko, bez konieczności kodowania.

W przeciwieństwie do innych narzędzi do zarządzania projektami, Monday zapewnia dostęp do wszystkich swoich funkcji w bezpłatnej wersji.

Oferując otwartą platformę i nieograniczoną liczbę projektów, Monday jest narzędziem do zarządzania projektami, które ma na celu promowanie współpracy zespołowej, ułatwianie postępu projektów i łączenie interesariuszy.

Ponadto istnieją narzędzia do zarządzania HR, które są dobrze zorganizowane i pozwalają śledzić dostępność innych.

Monday.com Plusy i minusy

Ceny Monday.com

• Plan indywidualny : 0 $ za darmo na zawsze (do 2 miejsc)
• Plan podstawowy : 6 USD za stanowisko / miesięcznie (łącznie 18 USD / miesiąc rozliczane rocznie)
• Plan standardowy : 10 USD za stanowisko / miesięcznie (łącznie 30 USD / miesiąc rozliczane rocznie)
• Plan Pro : 22 USD za stanowisko / miesięcznie (łącznie 66 USD / miesiąc rozliczane rocznie)
• Plan korporacyjny : aby uzyskać szczegółową cenę wszystkich funkcji na poziomie korporacyjnym, skontaktuj się z działem sprzedaży.

2- Kliknij w górę

ClickUp to potężne narzędzie do zarządzania projektami, które oferuje konfigurowalne widoki, w tym widok listy, widok tablicy (podobny do Kanban), widok pola i widok kalendarza.

Integracja planów Toggl umożliwia śledzenie czasu za pomocą tego narzędzia do zarządzania projektami, śledzenie krytycznych zadań i synchronizację kalendarzy dwukierunkowych.

ClickUp pozwala również użytkownikom śledzić ich postępy w realizacji celów za pomocą funkcji „ centrum kontroli misji ”. Możesz rejestrować swoje postępy i tworzyć mniejsze elementy działania, gdy dążysz do celu.

ClickUp eliminuje potrzebę korzystania z wielu aplikacji, takich jak Dysk Google, Smartsheet, Jira i inne. Dla zespołów, które polegają na czterech lub pięciu aplikacjach innych firm, ClickUp może być lepszym wyborem niż inne bezpłatne opcje oprogramowania do zarządzania projektami.

ClickUp Plusy i minusy

Ceny ClickUp

• Bezpłatny abonament : 100 MB miejsca na dane i nieograniczona liczba zadań
• Nieograniczony plan : z nieograniczoną przestrzenią dyskową i integracją – 5 USD za członka / miesięcznie (rozliczanie roczne)
• Plan dla przedsiębiorstw : Aby uzyskać szczegółowe informacje o cenie tego planu, musisz skontaktować się z działem sprzedaży.

3- Trello

Trello to kolejne popularne i proste narzędzie do zarządzania projektami na naszej liście. Korzystając z łatwych w użyciu tablic Trello , możesz planować i śledzić kilka zadań i funkcji związanych z projektem.

Dzięki temu zespoły mogą spędzać więcej czasu na rzeczywistej pracy, niż na nauce korzystania z narzędzia. Mogą jednocześnie pracować nad tym samym zadaniem oraz udostępniać pliki i komentarze.

Tymczasem freelancerzy mogą również używać Trello do organizowania i zarządzania swoją pracą oraz łatwego raportowania dla swoich klientów.

Korzystając ze słynnych kart i tablic Trello, możesz organizować swoją pracę i zarządzać projektami w czasie rzeczywistym. Każda karta może mieć etykiety , listy kontrolne, terminy, zadania specjalistów, komentarze, łącza i pliki, aby zapewnić maksymalną produktywność.

Zalety i wady Trello

Ceny Trello

• Bezpłatny plan : z nieograniczoną liczbą kart i maksymalnie 10 tablicami na obszar roboczy
• Plan standardowy : 5 USD (za użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie)
• Plan premium : 10 USD (za użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie)
• Plan Enterprise : 17,50 USD koszt początkowy dla 25 użytkowników (za użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie)

4-Obóz bazowy

Basecamp to kolejne narzędzie do zarządzania projektami oparte na chmurze, które umożliwia zespołom dowolnej wielkości łatwe zarządzanie projektami i współpracę.

Szeroki zakres funkcji oprogramowania pozwala przypisywać zadania , tworzyć listy rzeczy do zrobienia, planować spotkania, śledzić postępy i nie tylko.

Ponadto posiada funkcję czatu grupowego w czasie rzeczywistym, a także narzędzie umożliwiające klientowi podgląd postępów projektu. Basecamp, podobnie jak wiele innych usług z tej listy, może być również zintegrowany z innymi produktami do raportowania, analizy i śledzenia czasu, między innymi.

Możesz także zachować porządek w podróży dzięki aplikacjom Basecamp na iOS i Androida . Wielu użytkowników docenia przyjazny interfejs Basecamp i jego kluczowe funkcje w niskiej cenie.

Basecamp Plusy i minusy

Ceny Basecamp

• Basecamp Personal : bezpłatny abonament z limitem 0 USD
• Basecamp Business : 99 USD miesięcznie zryczałtowanej stawki

5- HeySpace

Bez względu na to, czy pracujesz z partnerem, trzyosobowym zespołem, czy całą ekipą współpracowników, HeySpace Cię obejmuje.

Korzystając z HeySpace możesz jednocześnie zarządzać swoimi projektami i komunikować się na jednej platformie. Ta aplikacja umożliwia tworzenie nieograniczonej liczby „ spacji ”, a każda przestrzeń ma swoją własną tablicę, dzięki czemu zespół może zaplanować swój niestandardowy przepływ pracy i śledzić postępy.

Dzięki intuicyjnemu interfejsowi HeySpace jest łatwy w użyciu, a jednocześnie łączy wiele zaawansowanych funkcji, takich jak czat, tablice, kalendarz i oś czasu. Opcje integracji w HeySpace sprawiają, że planowanie i realizacja są bardziej wydajne i efektywne.

Ponadto HeySpace ułatwia komunikację między klientami lub zewnętrznymi współtwórcami, umożliwiając szybkie łączenie się w celu prowadzenia rozmowy lub współpracy nad projektem w jednej przestrzeni.

Zalety i wady HeySpace

Ceny HeySpace

• Bezpłatny abonament : 0 USD miesięcznie na zawsze
• Plan premium : 5 USD za użytkownika w obszarze roboczym

6- Projekty Zoho

Innym oprogramowaniem do planowania projektów opartym na chmurze, które umieściliśmy na naszej liście, jest Zoho Projects , który umożliwia zarządzanie projektami i monitorowanie ich postępów , komunikację z członkami zespołu i śledzenie projektów .

Internetowe narzędzie do zarządzania projektami Zoho pozwala zarządzać problemami związanymi z projektami i obsługiwać żądania śledzenia błędów. Korzystając z różnych dynamicznych wykresów, takich jak Gantt i Resource Management, Zoho ułatwia zarządzanie projektami.

Dzięki funkcjonalności Zoho Blueprint możesz wizualizować i projektować swój przepływ pracy w celu usprawnienia procesów i lepszego zrozumienia

Zoho Projects Plusy i minusy

Cennik projektów Zoho

• Bezpłatny abonament : dla maksymalnie 3 użytkowników z dwoma projektami i 10 MB przestrzeni dyskowej
• Plan premium : 5 EUR za użytkownika miesięcznie dla maksymalnie 50 użytkowników
• Plan Enterprise : 10 EUR/użytkownik/miesiąc dla maksymalnie 50 użytkowników

7- Asany

Na koniec polecamy Asanę , inne popularne oprogramowanie do zarządzania projektami, które pozwala organizować zadania w jednym miejscu.

Lista zadań Asana umożliwia tworzenie dużych, skalowalnych zadań i dzielenie ich na sekcje i podelementy, które można następnie organizować w tablice i listy.

To oprogramowanie do planowania pozwala śledzić codzienne zadania i organizować przepływ pracy zespołu. Asana obsługuje również integrację z narzędziami takimi jak Slack, Dropbox i Kalendarz Google.

Asany Plusy i minusy

Ceny asan

• Plan podstawowy : 0 USD za darmo na zawsze
• Plan premium : 10,99 USD
• Biznesplan : 24,99 USD

Końcowe przemyślenia

Jednym z najlepszych sposobów zagwarantowania, że ​​projekt zostanie ukończony na czas, jest przygotowanie planu przed rozpoczęciem, a także narzędzi, które pomogą Ci go zrealizować.

Zarządzanie projektami jest wyzwaniem, ale może być również satysfakcjonującym przedsięwzięciem, jeśli podołasz zadaniu i użyjesz technik w międzyczasie w celu ułatwienia.

Dzięki odpowiedniemu narzędziu można skuteczniej organizować, śledzić i monitorować wszystkie cele i zadania projektu.

Dodatkowo ułatwia uzyskanie informacji od Twoich zespołów na temat postępów w realizacji tych celów. Dzięki temu będziesz mógł nie tylko osiągać lepsze wyniki, ale także funkcjonować jako dobrze zorganizowany kierownik projektu lub zespół.

Teraz, gdy już wiesz, czego szukać w oprogramowaniu do zarządzania projektami , nadszedł czas, aby rozpocząć wyszukiwanie i zbadać dostępne opcje.

Spójrz na narzędzia, które oferujemy w tym poście na blogu i wybierz to, które odpowiada Twoim potrzebom.

Często Zadawane Pytania

Jakie jest narzędzie wykorzystywane do planowania projektu?

Narzędzie do zarządzania projektami, takie jak Monday.com lub Basecamp, służy do zarządzania projektem od samego początku do końca. Większość z tych narzędzi obejmuje tablice i wykresy, które śledzą postęp, podejście oparte na powtórzeniach do testowania i dostosowywania procesów, a także inne metody, których organizacje mogą używać do zarządzania i ulepszania określonych projektów.

Jakie jest najlepsze narzędzie do planowania?

Możesz wybrać różne dostępne narzędzia, które odpowiadają Twoim potrzebom, jako najlepsze narzędzie do planowania. Jednak Monday.com wyróżnia się na tle innych. Monday.com zapewnia ciągłe wsparcie dla szerokiej gamy przypadków użycia, a jego oprogramowanie jest wyposażone w zaawansowane funkcje. Na przykład oferuje narzędzia do współpracy, widoki osi czasu, widoki kalendarza, funkcje śledzenia czasu i integracje z dziesiątkami aplikacji.