7 Projektplanungstools, die Ihr Team im Jahr 2022 benötigt

Kein Wunder, dass sich unsere Arbeitsweise ständig verändert. Insbesondere in den letzten drei Jahren (Ja, so lange ist die Pandemie her!!) hat die Popularität von Fernarbeit und flexiblen Arbeitszeiten stark zugenommen.

Diese neue Arbeitsweise kann den Mitarbeitern zugute kommen, hat aber auch ihre Schwächen in Bezug auf die Projektplanung und -abwicklung.

Obwohl es schwierig erscheinen mag, die Produktivität zu maximieren, wenn man bedenkt, wie viele Menschen remote arbeiten, gibt es kein Unmöglich!

Mit den besten Projektplanungstools können Sie die Art und Weise, wie Sie und Ihr gesamtes Team Projekte verwalten, revolutionieren.

Laut FinancesOnline werden 77 % der leistungsstarken Projekte mit Projektmanagement-Tools verwaltet, und 40 % dieser Pläne liefern die erwarteten Ergebnisse. Interessant, nicht wahr?

Da sich Projektmanagement-Software mit neuen Technologien und Ansätzen ständig weiterentwickelt, kann die Auswahl aus der großen Auswahl auf dem Markt eine Herausforderung darstellen.

Dieser Artikel stellt sieben der besten Planungssoftwaretools mit einem Gesamtsieger vor, die Ihr Remote-Team benötigt, um die Produktivität im Jahr 2022 zu steigern.

In jeder dieser Apps finden sich viele tolle Funktionen, die den Planungsprozess vereinfachen und Ihnen eine bessere Kommunikation mit Ihrem Team ermöglichen.

Schauen wir uns unsere Liste der Planungstools an, um herauszufinden, welches für Ihr Team am besten geeignet ist.

Was ist eine Projektmanagement-Software?

Projektmanagement-Software hilft Ihnen , Ihr Projekt zu planen, Zeitpläne zu erstellen, Ressourcen zuzuweisen und Änderungen effektiv zu verfolgen. Neben der Bereitstellung von Budgetierung, Qualitätsmanagement und Dokumentationskontrollen können PMs, Stakeholder und Benutzer es als Verwaltungssystem verwenden. Jedes Unternehmen hat seinen eigenen Ansatz für das Projektmanagement. Während beispielsweise einige Unternehmen das Projekt teilweise oder komplett auslagern, verwenden andere Planungssoftware. Durch den Einsatz von Projektmanagement-Software können Sie die für jede Aufgabe erforderlichen Ressourcen planen und effektiv verwalten, um die Unternehmensziele zu erreichen.

Der Lebenszyklus des Projektmanagements ist in 5 Phasen unterteilt:

• Initiieren
• Planung
• Ausführen
• Überwachung/Steuerung
• Schließen

All dies dreht sich darum, Projekte effizient abzuschließen und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen, und Projektplanungstools unterstützen Sie bei jedem Schritt.

Warum braucht Ihr Unternehmen ein Projektmanagement-Tool?

Projektmanagement-Plattformen zielen darauf ab, Teams dabei zu unterstützen, den Überblick über alle ihre laufenden Projekte, Aufgaben, Kampagnen, Ressourcen und Zuweisungen zu behalten.

Projektmanagement-Software sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben.

Diese Tools können Unternehmen ein klareres Bild von ihrem Tempo und den erforderlichen Maßnahmen liefern.

Mit dieser Methode können Projektmanager und Teamleiter alle Online-Arbeiten und Projektaktualisierungen verfolgen, ohne persönliche Besprechungen abhalten zu müssen.

Ganz gleich, ob Sie gerade ein Unternehmen gründen oder versuchen, sich an eine etablierte Organisation anzupassen, die Projektmanagementplattform wird im Jahr 2022 wichtiger denn je sein.

Da Remote-Arbeit nicht mehr wegzudenken ist und die Pandemie es Teams schwer gemacht hat, sich persönlich zu treffen, gibt Ihnen Projektmanagement-Software die Kontrolle, die Sie brauchen.

Die Verwendung beliebter Tools für die Projektplanung bietet Ihnen auf so viele verschiedene Arten Vorteile.

Hier sind einige weitere Gründe, warum Sie die Verwendung einer Projektplanungssoftware für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen sollten:

• Es verbessert die Kommunikation und Teamarbeit innerhalb einer Organisation
• Es bietet der Führung einen Überblick über den Projektfortschritt auf Makroebene
• Hält Teams auf Kurs und hilft ihnen, Prioritäten zu verstehen
• Kontrolliert Kosten und verwaltet Budgets
• Erleichtert die Ressourcenzuweisung und beugt Team-Burnout vor

Beste Planungssoftware für 2022

1- Montag.com

Monday.com ist unsere erste Wahl und der Gesamtsieger für Projektplanung. Wundern, warum?

Monday.com ist eines der führenden Projektmanagement-Tools von heute und verwaltet mehr als 125.000 Projekte für Kunden, darunter große Marken wie Hulu, Hubspot, Canva und Uber.

Diese großartige Planungssoftware bietet intuitive Dashboards mit Hunderten von anpassbaren Projektvorlagen, die Zyklus, Schätzungen, Prioritäten und Ressourcen nach Start- und Enddatum anzeigen.

Monday bietet eine elegante und intuitive Benutzeroberfläche, die das Projektmanagement vereinfacht. Mit seinen flexiblen Funktionen können Sie Ihren Projekten und Aufgaben benutzerdefinierte Felder und Workflows hinzufügen.

Sie können Monday.com in eine Vielzahl von Tools wie Slack, Dropbox, Outlook und mehr integrieren, ohne dass eine Programmierung erforderlich ist.

Im Gegensatz zu anderen Projektmanagement-Tools bietet Ihnen Monday in der kostenlosen Version Zugriff auf alle seine Funktionen.

Durch das Angebot einer offenen Plattform und unbegrenzter Projekte ist Monday ein Projektmanagement-Tool, das die Zusammenarbeit im Team fördern, den Projektfortschritt erleichtern und die Interessengruppen aufeinander abstimmen soll.

Darüber hinaus gibt es auch Tools für das HR-Management, die gut organisiert sind und mit denen Sie die Verfügbarkeit anderer verfolgen können.

Monday.com Vor- und Nachteile

Monday.com-Preise

• Einzelplan : 0 $ Kostenlos für immer (bis zu 2 Plätze)
• Basisplan : 6 $ pro Arbeitsplatz/Monat (insgesamt 18 $/Monat, jährliche Abrechnung)
• Standardplan : 10 $ pro Arbeitsplatz/Monat (insgesamt 30 $/Monat, jährliche Abrechnung)
• Pro-Plan : 22 $ pro Arbeitsplatz / pro Monat (insgesamt 66 $ / Monat, jährlich in Rechnung gestellt)
• Unternehmensplan : Wenden Sie sich an den Vertrieb, um den detaillierten Preis für alle Funktionen auf Unternehmensebene zu erhalten.

2- Klicken Sie auf

ClickUp ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das anpassbare Ansichten bietet, darunter Listenansicht, Board-Ansicht (ähnlich Kanban), Box-Ansicht und Kalenderansicht.

Die Toggl-Plan-Integration ermöglicht es Ihnen, die Zeit mit diesem Projektmanagement-Tool zu verfolgen, bei kritischen Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben und bidirektionale Kalender zu synchronisieren.

ClickUp ermöglicht es Benutzern auch, ihren Fortschritt in Bezug auf Ziele über die Funktion " Mission Control Center " zu verfolgen. Sie können Ihren Fortschritt aufzeichnen und kleinere Aktionselemente erstellen, während Sie auf Ihr Ziel hinarbeiten.

ClickUp beseitigt die Notwendigkeit, mehrere Apps wie Google Drive, Smartsheet, Jira und andere zu verwenden. Für Teams, die auf vier oder fünf Apps von Drittanbietern angewiesen sind, könnte ClickUp eine bessere Wahl sein als andere kostenlose Projektmanagement-Softwareoptionen.

ClickUp Vor- und Nachteile

ClickUp-Preise

• Kostenloser Plan : Mit 100 MB Speicherplatz und unbegrenzten Aufgaben
• Unbegrenzter Plan : Mit unbegrenztem Speicherplatz und Integration – 5 USD pro Mitglied/pro Monat (jährlich abgerechnet)
• Unternehmensplan : Sie müssen sich an den Vertrieb wenden, um detaillierte Preisinformationen zu diesem Plan zu erhalten.

3- Trello

Trello ist ein weiteres beliebtes und unkompliziertes Projektmanagement-Tool auf unserer Liste. Mit benutzerfreundlichen Trello-Boards können Sie mehrere Aufgaben und Funktionen im Zusammenhang mit dem Projekt planen und verfolgen.

Auf diese Weise können Ihre Teams mehr Zeit mit der eigentlichen Arbeit verbringen, anstatt zu lernen, wie man das Tool verwendet. Sie können gleichzeitig an derselben Aufgabe arbeiten und Dateien und Kommentare austauschen.

In der Zwischenzeit können auch Freiberufler Trello verwenden, um ihre Arbeit zu organisieren und zu verwalten und ihren Kunden auf einfache Weise Bericht zu erstatten.

Mit den berühmten Karten und Boards von Trello können Sie Ihre Arbeit organisieren und Projekte in Echtzeit verwalten. Jede Karte kann Etiketten , Checklisten, Fristen, Fachaufgaben, Kommentare, Links und Dateien für maximale Produktivität enthalten.

Trello-Vorteile und Nachteile

Trello-Preise

• Kostenloser Plan : Mit unbegrenzten Karten und bis zu 10 Boards pro Workspace
• Standardplan : 5 USD (pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung)
• Premium-Plan : 10 USD (pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung)
• Unternehmensplan : 17,50 USD Startkosten für 25 Benutzer (pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung)

4- Basislager

Basecamp ist ein weiteres Cloud-basiertes Projektmanagement-Tool, mit dem Teams jeder Größe Projekte einfach verwalten und zusammenarbeiten können.

Eine breite Palette von Funktionen in der Software ermöglicht es Ihnen , Aufgaben zuzuweisen, Aufgabenlisten zu erstellen, Besprechungen zu planen, den Fortschritt zu verfolgen und vieles mehr.

Darüber hinaus verfügt es über eine Gruppenchat-Funktion in Echtzeit sowie ein Tool, mit dem der Kunde den Fortschritt des Projekts verfolgen kann. Basecamp kann, wie viele der anderen Dienste auf dieser Liste, unter anderem auch in andere Produkte für Berichte, Analysen und Zeiterfassung integriert werden.

Mit den iOS- und Android -Apps von Basecamp bleiben Sie auch unterwegs organisiert. Eine große Anzahl seiner Benutzer schätzt die benutzerfreundliche Oberfläche von Basecamp und seine wichtigsten Funktionen zu einem niedrigen Preis.

Basecamp Vor- und Nachteile

Basecamp-Preise

• Basecamp Personal : 0 $ begrenzter kostenloser Plan
• Basecamp Business : 99 $ pro Monat pauschal

5- HeySpace

Egal, ob Sie mit einem Partner, einem Dreierteam oder einer ganzen Crew von Kollegen zusammenarbeiten, HeySpace hat alles für Sie.

Mit HeySpace können Sie Ihre Projekte verwalten und gleichzeitig auf einer Plattform kommunizieren. Mit dieser App können Sie eine unbegrenzte Anzahl von „ Bereichen “ erstellen, und jeder Bereich hat sein eigenes Board, sodass das Team seinen benutzerdefinierten Arbeitsablauf planen und den Fortschritt verfolgen kann.

Dank seiner intuitiven Benutzeroberfläche ist HeySpace einfach zu bedienen und kombiniert viele erweiterte Funktionen wie Chat, Boards, Kalender und Zeitleiste. Die Integrationsmöglichkeiten in HeySpace machen Planung und Ausführung effizienter und effektiver.

Darüber hinaus erleichtert HeySpace die Kommunikation zwischen Kunden oder externen Mitwirkenden, sodass Sie schnell eine Verbindung herstellen können, um sich zu unterhalten oder an einem Projekt in einem Space zusammenzuarbeiten.

HeySpace Vor- und Nachteile

HeySpace-Preise

• Kostenloser Plan : 0 $ pro Monat für immer
• Premium-Plan : 5 $ pro Benutzer im Arbeitsbereich

6- Zoho-Projekte

Eine weitere Cloud-basierte Projektplanungssoftware, die wir in unsere Liste aufgenommen haben, ist Zoho Projects , mit der Sie Ihre Projekte verwalten und deren Fortschritt überwachen , mit Teammitgliedern kommunizieren und Ihre Projekte verfolgen können .

Mit dem Online-Projektmanagement-Tool von Zoho können Sie Probleme im Zusammenhang mit Projekten verwalten und Anfragen zur Fehlerverfolgung bearbeiten. Durch die Verwendung verschiedener dynamischer Diagramme wie Gantt und Ressourcenmanagement erleichtert Zoho die Verwaltung von Projekten.

Mit der Blueprint-Funktion von Zoho können Sie Ihren Workflow für verbesserte Prozesse und ein besseres Verständnis visualisieren und gestalten

Vor- und Nachteile von Zoho Projects

Preise für Zoho Projects

• Kostenloser Plan : Für bis zu 3 Benutzer mit zwei Projekten und 10 MB Speicherplatz
• Premium-Plan : 5 €/Benutzer/Monat für bis zu 50 Benutzer
• Unternehmensplan : 10 €/Benutzer/Monat für bis zu 50 Benutzer

7-Asanas

Zu guter Letzt empfehlen wir Asana , eine weitere beliebte Projektmanagement-Software, mit der Sie Ihre Aufgaben an einem Ort organisieren können.

Die Asana-Aufgabenliste ermöglicht es Ihnen, große, skalierbare Aufgaben zu erstellen und sie in Abschnitte und Unterpunkte zu unterteilen, die dann in Boards und Listen angeordnet werden können.

Mit dieser Planungssoftware behalten Sie den Überblick über die täglichen Aufgaben und organisieren den Arbeitsablauf Ihres Teams. Asana unterstützt auch Integrationen mit Tools wie Slack, Dropbox und Google Kalender.

Asana Vor- und Nachteile

Asana-Preise

• Basisplan : 0 $ Für immer kostenlos
• Premium-Plan : 10,99 USD
• Geschäftsplan : 24,99 US-Dollar

Abschließende Gedanken

Eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt pünktlich abgeschlossen wird, besteht darin, vor Beginn einen Plan zu haben, und es gibt Tools, die Ihnen dabei helfen, dorthin zu gelangen.

Projektmanagement ist eine Herausforderung, aber es kann auch ein lohnendes Unterfangen sein, wenn Sie der Aufgabe gewachsen sind und zwischendurch Techniken zur Moderation einsetzen.

Mit dem richtigen Tool lassen sich alle Projektziele effektiver organisieren, verfolgen und überwachen.

Darüber hinaus ist es einfacher, Informationen von Ihren Teams über den Fortschritt bei der Erreichung dieser Ziele zu erhalten. Auf diese Weise können Sie nicht nur bessere Ergebnisse erzielen, sondern auch als gut organisierter Projektmanager oder Team fungieren.

Jetzt, da Sie wissen, worauf Sie bei Projektmanagement-Software achten müssen , ist es an der Zeit, mit der Suche zu beginnen und Ihre Optionen zu erkunden.

Werfen Sie einen Blick auf die Tools, die wir in diesem Blogbeitrag anbieten, und wählen Sie dasjenige aus, das Ihren Anforderungen entspricht.

Häufig gestellte Fragen

Welches Tool wird für die Projektplanung verwendet?

Ein Projektmanagement-Tool wie Monday.com oder Basecamp wird verwendet, um das Projekt von Anfang bis Ende zu verwalten. Die meisten dieser Tools umfassen Boards und Diagramme, die den Fortschritt verfolgen, einen wiederholungsbasierten Ansatz zum Testen und Anpassen von Prozessen sowie andere Methoden, mit denen Organisationen bestimmte Projekte verwalten und verbessern können.

Was ist das beste Tool für die Planung?

Sie können eine Vielzahl verfügbarer Tools auswählen, die Ihren Anforderungen als bestes Tool für die Planung entsprechen. Allerdings hebt sich Monday.com von den anderen ab. Monday.com bietet kontinuierlichen Support für eine Vielzahl von Anwendungsfällen und seine Software ist vollgepackt mit erweiterten Funktionen. Beispielsweise bietet es Tools für die Zusammenarbeit, Zeitleistenansichten, Kalenderansichten, Zeiterfassungsfunktionen und Integrationen mit Dutzenden von Apps.