7 أدوات تخطيط مشروع يحتاجها فريقك في عام 2022

ليس من المستغرب أن تتغير طريقة عملنا باستمرار. على وجه الخصوص ، في السنوات الثلاث الماضية (نعم ، لقد مضى وقت طويل منذ اندلاع الوباء !!) ، كانت هناك زيادة حادة في شعبية العمل عن بعد والجداول الزمنية المرنة.

يمكن أن تفيد طريقة العمل الجديدة هذه الموظفين ، ولكن لها أيضًا عيوبها فيما يتعلق بتخطيط المشروع وتسليمه.

على الرغم من أنه قد يبدو من الصعب زيادة الإنتاجية إلى الحد الأقصى نظرًا لعدد الأشخاص الذين يعملون عن بُعد ، إلا أنه لا يوجد شيء مثل المستحيل!

باستخدام أفضل أدوات تخطيط المشروع ، يمكنك إحداث ثورة في الطريقة التي تدير بها أنت وفريقك بالكامل المشاريع.

وفقًا لـ FinancesOnline ، تتم إدارة 77٪ من المشاريع عالية الأداء باستخدام أدوات إدارة المشاريع ، وتحقق 40٪ من هذه الخطط النتائج المتوقعة. ممتع ، أليس كذلك؟

نظرًا لأن برنامج إدارة المشاريع يستمر في التطور باستخدام التقنيات والأساليب الناشئة ، فإن اختيار واحد من مجموعة الخيارات الكبيرة في السوق قد يكون أمرًا صعبًا.

تسلط هذه المقالة الضوء على سبعة من أفضل أدوات برامج التخطيط مع فائز شامل يحتاجه فريقك البعيد لزيادة الإنتاجية في عام 2022.

تم العثور على العديد من الوظائف الرائعة في كل من هذه التطبيقات التي تبسط عملية التخطيط وتسمح لك بالتواصل بشكل أفضل مع فريقك .

لنلقِ نظرة على قائمة أدوات التخطيط لدينا لمعرفة الأداة الأكثر ملاءمة لفريقك.

ما هو برنامج إدارة المشاريع؟

يساعدك برنامج إدارة المشاريع على تخطيط مشروعك وإنشاء الجداول الزمنية وتخصيص الموارد وتتبع التغييرات بفعالية. بالإضافة إلى توفير الميزانية وإدارة الجودة وضوابط التوثيق ، يمكن لرؤساء الشركات وأصحاب المصلحة والمستخدمين استخدامها كنظام إداري. كل عمل له منهجه في إدارة المشروع. على سبيل المثال ، بينما تقوم بعض الشركات بالاستعانة بمصادر خارجية لجزء من المشروع أو كله ، تستخدم شركات أخرى برامج التخطيط. باستخدام برنامج إدارة المشاريع ، يمكنك تخطيط الموارد المطلوبة لكل مهمة وإدارتها بفعالية لتحقيق أهداف الشركة.

تنقسم دورة حياة إدارة المشروع إلى 5 مراحل:

• اعداد
• تخطيط
• التنفيذ
• المراقبة / التحكم
• إغلاق

كل هذا يدور حول إكمال المشاريع بكفاءة وتحقيق نتائج جيدة ، وأدوات تخطيط المشروع تساعدك في كل خطوة على الطريق.

لماذا يحتاج عملك إلى أداة لإدارة المشاريع؟

تهدف منصات إدارة المشاريع إلى مساعدة الفرق على تتبع جميع مشاريعهم ومهامهم وحملاتهم ومواردهم وتخصيصاتهم المستمرة.

يضمن برنامج إدارة المشاريع بقاء الجميع على نفس الصفحة.

يمكن أن توفر هذه الأدوات للشركات صورة أوضح عن وتيرتها وما يجب القيام به.

باستخدام هذه الطريقة ، يمكن لمديري المشاريع وقادة الفريق تتبع جميع تحديثات العمل والمشاريع عبر الإنترنت دون عقد اجتماعات شخصيًا.

سواء كنت بدأت للتو مشروعًا تجاريًا أو تحاول التكيف مع مؤسسة راسخة ، فإن منصة إدارة المشروع ستكون أكثر أهمية في عام 2022 من أي وقت مضى.

نظرًا لأن العمل عن بُعد موجود لتبقى ، وقد جعل الوباء من الصعب على الفرق الاجتماع شخصيًا ، يمنحك برنامج إدارة المشروع التحكم الذي تحتاجه.

إن استخدام الأدوات الشائعة لتخطيط المشاريع يفيدك بعدة طرق مختلفة.

فيما يلي بعض الأسباب التي تجعلك تفكر في استخدام برنامج تخطيط المشاريع لعملك:

• يحسن التواصل والعمل الجماعي داخل المنظمة
• يوفر للقيادة لمحة عامة عن تقدم المشروع على المستوى الكلي
• يبقي الفرق على المسار الصحيح ويساعدهم على فهم الأولويات
• يتحكم في التكاليف ويدير الميزانيات
• يسهل تخصيص الموارد ويمنع نضوب الفريق

أفضل برنامج تخطيط لعام 2022

1- Monday.com

Monday.com هو الخيار الأفضل لدينا والفائز العام لتخطيط المشروع. أتعجب لماذا؟

يعتبر موقع Monday.com أحد أفضل أدوات إدارة المشاريع اليوم ، حيث يدير أكثر من 125000 مشروع للعملاء ، بما في ذلك العلامات التجارية الكبرى مثل Hulu و Hubspot و Canva و Uber.

يوفر برنامج التخطيط الرائع هذا لوحات معلومات سهلة الاستخدام مع مئات من قوالب المشاريع القابلة للتخصيص التي تعرض الدورة والتقديرات والأولويات والموارد حسب تواريخ البدء والانتهاء.

يقدم يوم الاثنين واجهة مستخدم أنيقة وبديهية تجعل إدارة المشروع بسيطة. تتيح لك ميزاته المرنة إضافة حقول مخصصة ومهام سير عمل لمشاريعك ومهامك.

يمكنك دمج موقع Monday.com مع مجموعة متنوعة من الأدوات مثل Slack و Dropbox و Outlook والمزيد ، دون الحاجة إلى أي ترميز.

بخلاف أدوات إدارة المشاريع الأخرى ، يمنحك يوم الإثنين الوصول إلى جميع ميزاته في الإصدار المجاني.

من خلال تقديم منصة مفتوحة ومشاريع غير محدودة ، فإن Monday هو أداة لإدارة المشاريع تهدف إلى تعزيز تعاون الفريق ، وتسهيل تقدم المشروع ، ومواءمة أصحاب المصلحة.

علاوة على ذلك ، هناك أيضًا أدوات لإدارة الموارد البشرية جيدة التنظيم وتتيح لك تتبع مدى توفر الآخرين.

Monday.com إيجابيات وسلبيات

التسعير Monday.com

• الخطة الفردية : 0 دولار مجانًا للأبد (حتى مقعدين)
• الخطة الأساسية : 6 دولارات لكل مقعد / شهريًا (إجمالي 18 دولارًا شهريًا للفواتير سنويًا)
• الخطة القياسية : 10 دولارات لكل مقعد / شهريًا (إجمالي 30 دولارًا شهريًا للفواتير سنويًا)
• الخطة الاحترافية : 22 دولارًا لكل مقعد / شهريًا (إجمالي 66 دولارًا شهريًا للفواتير سنويًا)
• خطة المؤسسة : للحصول على السعر التفصيلي لجميع الميزات على مستوى المؤسسة ، تواصل مع قسم المبيعات.

2- ClickUp

ClickUp هي أداة قوية لإدارة المشاريع توفر طرق عرض قابلة للتخصيص ، بما في ذلك عرض القائمة وعرض اللوحة (على غرار كانبان) وعرض المربع وعرض التقويم.

يتيح لك تكامل خطة Toggl تتبع الوقت باستخدام أداة إدارة المشروع هذه ، والبقاء على المسار الصحيح مع المهام الحرجة ، ومزامنة التقويمات ثنائية الاتجاه.

يتيح ClickUp أيضًا للمستخدمين تتبع تقدمهم نحو الأهداف من خلال ميزة " مركز التحكم في المهمة ". يمكنك تسجيل تقدمك وإنشاء عناصر عمل أصغر بينما تعمل على تحقيق هدفك.

تلغي ClickUp الحاجة إلى استخدام تطبيقات متعددة مثل Google Drive و Smartsheet و Jira وغيرها. بالنسبة للفرق التي تعتمد على أربعة أو خمسة تطبيقات خارجية ، يمكن أن يكون ClickUp خيارًا أفضل من خيارات برامج إدارة المشاريع المجانية الأخرى.

ClickUp إيجابيات وسلبيات

تسعير ClickUp

• خطة مجانية : مع سعة تخزينية تبلغ 100 ميجابايت ومهام غير محدودة
• خطة غير محدودة : مع تخزين وتكامل غير محدود - 5 دولارات لكل عضو / شهريًا (يتم الدفع سنويًا)
• خطة المؤسسة : تحتاج إلى الاتصال بالمبيعات للحصول على معلومات السعر التفصيلية لهذه الخطة.

3- تريلو

Trello هي أداة أخرى شائعة ومباشرة لإدارة المشاريع في قائمتنا. باستخدام لوحات Trello سهلة الاستخدام ، يمكنك تخطيط وتتبع العديد من المهام والميزات المتعلقة بالمشروع.

يتيح ذلك لفرقك قضاء المزيد من الوقت في أداء العمل فعليًا بدلاً من تعلم كيفية استخدام الأداة. يمكنهم العمل على نفس المهمة في وقت واحد ومشاركة الملفات والتعليقات.

وفي الوقت نفسه ، يمكن للعاملين لحسابهم الخاص أيضًا استخدام Trello لتنظيم أعمالهم وإدارتها وإبلاغ عملائهم بسهولة.

باستخدام بطاقات ولوحات Trello الشهيرة ، يمكنك تنظيم عملك وإدارة المشاريع في الوقت الفعلي. يمكن أن تحتوي كل بطاقة على ملصقات وقوائم مرجعية ومواعيد نهائية ومهام متخصصة وتعليقات وروابط وملفات لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية.

إيجابيات وسلبيات Trello

الايجابيات:

سلبيات:

تسعير Trello

• خطة مجانية : مع عدد غير محدود من البطاقات وما يصل إلى 10 لوحات لكل مساحة عمل
• الخطة القياسية : 5 دولارات أمريكية (لكل مستخدم شهريًا يتم إصدار فاتورة به سنويًا)
• الخطة المميزة : 10 دولارات أمريكية (لكل مستخدم شهريًا يتم دفع الفاتورة سنويًا)
• خطة المؤسسة : 17.50 دولارًا أمريكيًا التكلفة المبدئية لـ 25 مستخدمًا (يتم دفع الفواتير لكل مستخدم شهريًا)

4- Basecamp

Basecamp هي أداة أخرى لإدارة المشاريع قائمة على السحابة وتسمح للفرق من أي حجم بإدارة المشاريع بسهولة والتعاون.

تتيح لك مجموعة كبيرة من الميزات في البرنامج تعيين المهام وإنشاء قوائم المهام وجدولة الاجتماعات وتتبع التقدم والمزيد.

بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي على ميزة الدردشة الجماعية في الوقت الفعلي بالإضافة إلى أداة تسمح للعميل بمشاهدة تقدم المشروع. يمكن أيضًا دمج Basecamp ، مثل العديد من الخدمات الأخرى في هذه القائمة ، مع منتجات أخرى لإعداد التقارير والتحليل وتتبع الوقت ، من بين خيارات أخرى.

يمكنك أيضًا البقاء منظمًا أثناء التنقل باستخدام تطبيقات Basecamp's iOS و Android . يقدر عدد كبير من مستخدميها واجهة Basecamp سهلة الاستخدام وميزاتها الرئيسية بسعر منخفض.

إيجابيات وسلبيات Basecamp

تسعير Basecamp

• Basecamp Personal : خطة مجانية محدودة بقيمة 0 دولار
• Basecamp Business : 99 دولارًا شهريًا بسعر ثابت

5- HeySpace

سواء كنت تعمل مع شريك ، أو فريق من ثلاثة ، أو طاقم كامل من زملاء العمل ، فإن HeySpace قد غطيتك.

باستخدام HeySpace ، يمكنك إدارة مشاريعك والتواصل على نظام أساسي واحد في نفس الوقت. يتيح لك هذا التطبيق إنشاء عدد غير محدود من " المساحات " ، ولكل مساحة لوحة خاصة بها حتى يتمكن الفريق من تخطيط سير العمل المخصص وتتبع التقدم.

بفضل واجهته البديهية ، يعد HeySpace سهل الاستخدام ، مع الجمع بين العديد من الميزات المتقدمة مثل الدردشة واللوحات والتقويم والجدول الزمني. تجعل خيارات التكامل في HeySpace التخطيط والتنفيذ أكثر كفاءة وفعالية.

بالإضافة إلى ذلك ، يسهل HeySpace الاتصال بين العملاء أو المساهمين الخارجيين ، مما يسمح لك بالاتصال بسرعة لإجراء محادثة أو التعاون في مشروع في مساحة واحدة.

إيجابيات وسلبيات HeySpace

تسعير HeySpace

• خطة مجانية : 0 دولار شهريًا إلى الأبد
• الخطة المميزة : 5 دولارات لكل مستخدم في مساحة العمل

6- Zoho Projects

برنامج آخر لتخطيط المشاريع قائم على السحابة قمنا بتضمينه في قائمتنا هو Zoho Projects ، والذي يتيح لك إدارة مشاريعك ومراقبة تقدمها والتواصل مع أعضاء الفريق وتتبع مشاريعك .

تتيح لك أداة إدارة المشاريع عبر الإنترنت من Zoho إدارة المشكلات المرتبطة بالمشاريع والتعامل مع طلبات تتبع الأخطاء. باستخدام مخططات ديناميكية متنوعة ، مثل Gantt و Resource Management ، تسهل Zoho إدارة المشاريع.

باستخدام وظيفة Blueprint في Zoho ، يمكنك تصور وتصميم سير عملك لتحسين العمليات وفهمها بشكل أفضل

إيجابيات وسلبيات Zoho Projects

تسعير Zoho Projects

• خطة مجانية : لما يصل إلى 3 مستخدمين بمشروعين ومساحة تخزين 10 ميجابايت
• الخطة المميزة : 5 يورو / مستخدم / شهر لما يصل إلى 50 مستخدمًا
• خطة المؤسسة : 10 يورو / مستخدم / شهر لما يصل إلى 50 مستخدمًا

7- أسانا

أخيرًا وليس آخرًا ، نوصي Asana ، وهو برنامج آخر شائع لإدارة المشاريع يسمح لك بتنظيم مهامك في مكان واحد.

تتيح لك قائمة مهام Asana إنشاء مهام كبيرة وقابلة للتطوير وتقسيمها إلى أقسام وعناصر فرعية ، والتي يمكن ترتيبها بعد ذلك في لوحات وقوائم.

يتيح لك برنامج التخطيط هذا تتبع المهام اليومية وتنظيم سير عمل فريقك. يدعم Asana أيضًا عمليات التكامل مع أدوات مثل Slack و Dropbox وتقويم Google.

إيجابيات وسلبيات Asana

التسعير Asana

• الخطة الأساسية : $ 0 مجانًا إلى الأبد
• الخطة المميزة : $ 10.99 UDS
• خطة العمل : 24.99 دولارًا أمريكيًا

افكار اخيرة

من أفضل الطرق لضمان اكتمال مشروعك في الوقت المحدد أن يكون لديك خطة قبل البدء ، وهناك أدوات لمساعدتك في الوصول إلى هناك.

تعد إدارة المشروع تحديًا ، ولكنها قد تكون أيضًا مسعى مجزيًا إذا كنت على مستوى المهمة واستخدمت التقنيات فيما بينها للتسهيل.

باستخدام الأداة الصحيحة ، يمكن تنظيم وتتبع ومراقبة جميع أهداف وغايات المشروع بشكل أكثر فعالية.

بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يسهل الحصول على المعلومات من فرقك فيما يتعلق بالتقدم نحو هذه الأهداف. من خلال القيام بذلك ، لن تكون قادرًا على تحقيق نتائج أفضل فحسب ، بل ستعمل أيضًا كمدير مشروع منظم جيدًا أو فريقًا.

الآن بعد أن عرفت ما الذي تبحث عنه في برنامج إدارة المشاريع ، حان الوقت لبدء البحث واستكشاف خياراتك.

ألق نظرة على الأدوات التي قدمناها في منشور المدونة هذا واختر الأداة التي تتوافق مع احتياجاتك.

أسئلة مكررة

ما هي الأداة المستخدمة في تخطيط المشروع؟

يتم استخدام أداة إدارة المشروع مثل Monday.com أو Basecamp لإدارة المشروع من البداية إلى النهاية. تشتمل معظم هذه الأدوات على لوحات ورسوم بيانية تتعقب التقدم ، وهو نهج قائم على التكرار لاختبار العمليات وتعديلها ، بالإضافة إلى الأساليب الأخرى التي يمكن للمؤسسات استخدامها لإدارة مشاريع محددة وتحسينها.

ما هي أفضل وسيلة للتخطيط؟

يمكنك اختيار مجموعة متنوعة من الأدوات المتاحة التي تناسب احتياجاتك كأفضل أداة للتخطيط. ومع ذلك ، يبرز موقع Monday.com من بين البقية. يوفر موقع Monday.com دعمًا مستمرًا لمجموعة واسعة من حالات الاستخدام ، ويتم تحميل برنامجه بميزات متقدمة. على سبيل المثال ، يوفر أدوات تعاون وطرق عرض الجدول الزمني وطرق عرض التقويم وميزات تتبع الوقت والتكامل مع عشرات التطبيقات.