Care este diferența: semnătura de e-mail vs semnătură electronică vs semnătură digitală?

Să începem cu cea mai simplă, semnătura de e-mail . Practic, sunt informațiile esențiale de la sfârșitul e-mailului tău. Semnăturile de e-mail pot fi private și de afaceri.

Semnăturile private sunt mai puțin formale (și adesea informale). Sunt folosite mai ales în corespondența privată cu prietenii și cunoștințele. Acestea conțin numele dvs. și orice informații suplimentare pe care doriți să le includeți, în funcție de scopul e-mailului dvs. Poate fi o simplă închidere a e-mailului (cum ar fi „Cu cele mai bune salutări”) urmată de numele dumneavoastră. Alternativ, poate fi numele tău urmat de un link către site-ul tău web sau profilurile sociale. Multe semnături personale de e-mail conțin și o fotografie.

Semnăturile de e-mail de afaceri sunt mai formale. În mod normal, le atașați la e-mailurile de afaceri către clienți (potențiali), parteneri și adesea colegi. Ei trebuie să aibă toate informațiile importante de contact ale dvs., ca parte a companiei pentru care lucrați. În majoritatea țărilor, este necesar să aveți o semnătură de e-mail de afaceri asociată cu e-mailul dvs. de afaceri.

Componentele unei semnături de e-mail de afaceri includ:

• Numele dumneavoastră
• Numele companiei dvs
• Rolul tău în companie
• Datele dvs. de contact
• Adresa URL a site-ului companiei
• O imagine (fotografie sau sigla companiei)

Există diferite moduri de a crea o semnătură de e-mail de afaceri .

• Creați unul în HTML. Este nevoie de familiaritatea dvs. cu HTML și CSS.
• Descărcați un șablon de semnătură de e -mail și personalizați-l.
• Utilizați un generator de semnături de e-mail online .

Dacă nu sunteți sigur ce informații ar trebui să furnizați în semnătură, vedeți cele mai bune exemple de semnătură de e-mail din septembrie .

O semnătură electronică este similară cu o semnătură scrisă de mână. Dar, așa cum sugerează și numele, vine în formă electronică. Este folosit pentru semnarea documentelor folosind dispozitive electronice.

Tipurile de documente care pot fi semnate electronic includ:

Când vorbim de semnături electronice, ne referim adesea la semnături digitizate (semnături scanate). Dar există și un aspect legal al acesteia. Pentru a respecta reglementările existente referitoare la semnătura electronică, o semnătură electronică ar trebui:

• Potriviți semnătura dvs. personală
• Să te identifici ca semnatar
• Fii verificabil
• Fii asociat cu un anumit document
• Fiți asociat cu datele din documentul original pe care l-ați semnat (înseamnă că alții nu pot modifica datele după ce documentul a fost semnat de dvs.)
• Dovediți-vă intenția (însemnând că documentul a fost semnat cu acordul dvs.)

Există cerințe legale diferite pentru semnăturile electronice, în funcție de jurisdicția care vi se aplică. De exemplu, reglementările SUA (UETA) nu sunt atât de stricte. Pentru a trece la urmă, semnăturile electronice și documentele semnate electronic nu ar trebui să fie refuzate valabilitatea sau efectul juridic.

În UE, conform regulamentului eIDAS, semnăturile electronice sunt folosite împreună cu cele scrise de mână. Cu toate acestea, în procedurile judiciare, numai semnăturile electronice avansate sunt recunoscute ca valabile. Și numai semnăturile electronice calificate au cel mai înalt nivel de valabilitate (sunt egale din punct de vedere legal cu semnăturile olografe).

eIDAS distinge între trei tipuri de semnături electronice după nivelul de securitate:

În timp ce semnăturile electronice simple pot fi utilizate în afacerile de zi cu zi, semnăturile electronice avansate sunt necesare pentru chestiuni juridice. Iată ce face o semnătură electronică avansată:

• Poate identifica în mod unic semnatarul.
• Datele de creare a semnăturii sunt în controlul exclusiv al semnatarului.
• Ar trebui să fie invalidat automat dacă datele originale conținute în document au fost modificate după semnarea documentului.

prin Red Hat

O semnătură electronică avansată devine calificată atunci când este:

• creat folosind un „dispozitiv de creare a semnăturii electronice calificat”
• și pe baza unui certificat digital calificat pentru semnături electronice

Deci, în loc să vă scanați semnătura și să o introduceți ca imagine într-un document, este mai bine să utilizați o aplicație de semnătură electronică . În acest fel, semnătura ta va apărea validă și de încredere. Iată câteva instrumente software din care să alegeți:

• Adobe Sign
• Funcția de semnătură în aplicația Previzualizare
• HelloSign
• eSignLive
• Eversign
• DocuSign
• SignEasy

Semnătura digitală este o tehnologie de criptare (algoritmi matematici) utilizată în crearea semnăturilor electronice. Nu este o semnătură validă în sine, ci mai degrabă o completare la o semnătură electronică. În țările UE, este o componentă esențială a semnăturilor electronice avansate și calificate.

Prin criptarea documentului și a datelor pe care le conține, putem împiedica alte persoane să modifice conținutul documentului. Astfel, semnătura digitală este o măsură de securitate. Mai mult, atunci când se utilizează o astfel de criptare, o cheie privată pe care o deține semnatarul permite să confirme că el/ea este cel care a semnat documentul.

via Docu Sig

Semnăturile digitale au trei caracteristici principale:

• Autentificare: expeditorul sau semnatarul este într-adevăr persoana care a semnat mesajul.
• Nerepudierea: semnatarul nu poate nega ulterior că a semnat documentul.
• Integritate: datele documentului rămân neschimbate și nu pot fi modificate după semnare.

Semnătura digitală nu trebuie confundată cu certificatul de semnătură digitală . Este un document care este emis de o autoritate de încredere și certifică că sunteți proprietarul cheii publice a semnăturii dvs. digitale. Certificatele digitale sunt valabile doar pentru o perioadă limitată de timp.

Există o varietate de software de semnătură digitală care permite realizarea unei semnături digitale online . Puteți alege o aplicație sau o soluție de semnătură digitală din lista de mai jos.

• HelloSign
• DocuSign
• Semnarea securizată
• eSignLive
• Rpost