Cum să identificați și să închideți lacunele de competențe în rândul personalului dvs. contabil

Aflați cum să rămâneți în fruntea curbei tehnologice poate elimina golurile de competențe pentru echipa dvs.

Pe măsură ce tehnologia digitală continuă să evolueze rapid, capacitatea finanțelor de a beneficia în mod eficient de pe urma acestor progrese poate fi împiedicată de un deficit în creștere în competențe digitale. Mulți lideri financiari cred că cea mai bună cale de urmat este să prezică ce competențe sunt necesare și să le acorde angajaților suficient timp liber de la sarcinile lor actuale pentru dezvoltare. Cu toate acestea, această abordare trece adesea cu vederea seturi de abilități rapid depășite sau cu relevanță scăzută. O soluție mai de succes ar fi o tehnică permanentă de „detecție a competențelor” care ține pasul cu tendințele tehnologice și acordă prioritate doar achiziției de cunoștințe relevante. Dacă sunt adoptate în organizații, cercetările au arătat profituri extraordinare: cei care optimizează constant au văzut ratele de utilizare a angajaților crescând de la 37% până la 75%.

Care sunt beneficiile abilităților de detectare permanentă?

Liderii financiari implementează de obicei o abordare pe etape pentru a aborda deficitul de competențe digitale, încercând să prezică care abilități vor fi cele mai utile în viitor. Cu toate acestea, ele sunt adesea scurte din cauza curajării inadecvate a abilităților relevante și a incapacității de a ține pasul cu tehnologia care evoluează rapid ^{[ 1 ]} . Acest lucru duce la utilizarea capacităților nou învățate doar în 37% din timp. Complexitatea și perturbarea cauzate de acest mediu în continuă schimbare sunt prea mari pentru strategiile tradiționale, cum ar fi doar etapa-gate. Acest lucru face esențial ca organizațiile financiare să devină suficient de agile pentru a identifica rapid schimbările de competențe înainte ca relevanța lor să dispară.

1. Abilitățile relevante devin mai identificabile

Pentru evaluarea și evaluarea mai rapidă a competențelor punctuale, abordarea permanentă nu poate fi învinsă. Această metodă inovatoare oferă responsabilități actualizate ale postului pentru relevanță și răspunde nevoilor funcționale iminente fără timp obositor petrecut implicând părțile interesate interne sau factorii de decizie seniori în proces.

2. Abilitățile învățate sunt abilități realizabile

Abordarea permanentă îi menține în mod constant pe angajați implicați în procesul de dezvoltare pentru păstrarea maximă a competențelor. Cu o consultare consecventă și un interval de timp mai scurt, personalul dobândește un sentiment sporit de acceptare față de formarea lor, făcându-i mai probabil să rămână la curent cu seturile de abilități în continuă schimbare pe măsură ce apar. Această formă de implicare ajută organizațiile să asigure satisfacția angajaților în timp ce țin pasul cu tendințele în schimbare din industrie.

3. Cumpărarea angajaților are loc mai rapid

Spre deosebire de abordarea tradițională, abordarea permanentă permite luarea unor decizii mai rapide și mai eficiente cu privire la competențele contabile. Aceasta înseamnă că angajații pot vedea progrese imediate în dezvoltarea lor și pot primi feedback de la supervizori într-un interval de timp relativ scurt. Nu numai că angajații se simt apreciați în acest sistem, dar câștigă și un sentiment sporit de acceptare și implicare în programul de formare al organizației, datorită naturii sale rapide.

Considerații cheie pentru evaluarea decalajelor de competențe folosind abordarea mereu activă

Lumea tehnologiei digitale este în continuă schimbare și evoluție, ceea ce face dificil pentru funcțiile financiare să anticipeze cu exactitate nevoile de competențe. Pentru a se asigura că rămân înaintea vremurilor în continuă schimbare, liderii financiari aplică o abordare permanentă care necesită o adaptare rapidă, pe măsură ce noile cerințe de competențe devin clare. Această metodologie încurajează a fi agil în a răspunde la schimbările imediate, în loc să încerce să prezică cele viitoare – o atitudine rezumată de mantra ei: „Este în regulă dacă greșești atâta timp cât acționezi rapid”.

Cele trei principii cheie care stau la baza strategiei mereu activa:

1. „Sentiment” continuu pentru abilități noi, relevante pentru locul de muncă

Angajații din domeniul finanțelor caută în mod constant abilități digitale care să le permită să își îndeplinească munca mai eficient sau mai eficient. Acest lucru necesită ca aceștia să fie proactivi în identificarea lacunelor de competențe și apoi să dobândească rapid cunoștințele necesare. De asemenea, înseamnă că trebuie să fie la curent cu cele mai recente tendințe și evoluții din industrie, precum și să înțeleagă potențialele implicații ale noilor tehnologii.

2. Prioritizează acele abilități care oferă cea mai mare valoare

Odată ce un contabil a identificat un deficit de competențe, este important să evaluăm cât de valoroasă este acea abilitate pentru funcția sa actuală. Este ceva care ar putea crește eficiența sau acuratețea? Este o cerință pentru responsabilități de nivel superior în cadrul echipei lor? Poate această abilitate să deschidă uși pentru mai multe oportunități pe linie? Răspunsul la aceste întrebări va ajuta la prioritizarea competențelor în care merită investit, asigurându-vă că angajații rămân implicați, iar eforturile de dezvoltare sunt aliniate cu obiectivele rolului contabilului.

3. Evaluați continuu prioritizarea competențelor

Această abordare acordă prioritate abilităților nou „depistate” dacă abordează mai bine nevoile iminente ale funcției, iar angajații le pot dezvolta în momentul în care au nevoie. De asemenea, înseamnă că abilitățile nou dobândite sunt evaluate în mod regulat pentru a se asigura că angajații sunt la curent cu cele mai recente tendințe tehnologice.

Prin monitorizarea rolurilor contabililor și dotând echipele financiare cu instrumentele de care au nevoie, organizațiile pot exploata oportunitățile emergente și pot rămâne competitive în economia digitală actuală. În cele din urmă, această abordare permanentă ajută la eliminarea decalajelor de competențe contabile, astfel încât echipele pot deveni mai agile și mai receptive la noile provocări.

Cele mai bune practici pentru implementarea acestui cadru pentru echipa dvs. de contabilitate

A rămâne la curent cu seturile de abilități în continuă evoluție nu trebuie să fie o provocare pentru liderii seniori. Cu soluția software și foaia de parcurs potrivite ^{[ 2 ]} , aceștia pot rămâne cu ușurință la curent cu tendințele în materie de competențe și le pot prioritiza continuu, cu un efort minim.

Limitați percepția la nevoile pe termen scurt, bazate pe locul de muncă

Angajații pot obține succes în rolurile lor actuale, limitând domeniul de aplicare la schimbări pe termen scurt și identificând abilități legate de responsabilitățile existente. Evaluând problemele specifice care apar zilnic, angajații sunt mai potriviți să găsească soluții în limitele capacităților lor accesibile, ceea ce ajută la reducerea costurilor de formare în cadrul proiectelor pe termen lung.

De exemplu, Unilever a implementat un proces de dezvoltare a competențelor digitale adaptate nevoilor individuale ale angajaților lor. Colectând responsabilitățile curente și schimbările pe termen scurt, echipa se poate concentra pe tehnici relevante care se conectează direct cu operațiunile de zi cu zi, asigurându-se că membrii personalului sunt echipați pentru a face față cererilor viitoare. Această abordare permite companiei să rămână la curent în timp ce identifică competențele specifice și realiste necesare în cadrul funcției financiare.

Folosiți angajați care vor învăța și vor folosi abilitățile pentru evaluarea competențelor

Cea mai bună modalitate prin care finanțele evaluează cu exactitate relevanța competențelor și atingerea este prin folosirea cunoștințelor propriilor angajați. Această abordare surprinde o perspectivă individuală valoroasă, precum și inteligența colectivă de la un grup mare de oameni, creând strategii eficiente de dezvoltare a forței de muncă care vor da rezultate mai bune mai rapid.

UCB știe că fiecare echipă de succes are influenți digitali – cei cu atât atitudinea, cât și aptitudinea de a înțelege ce abilități sunt necesare, relevante și realizabile. Acești angajați au abilități blânde și tehnice, care le oferă o perspectivă unică asupra abilităților colegilor lor. Acest lucru le permite să evalueze în mod corespunzător capacitățile actuale și să identifice domeniile de îmbunătățire. Pentru a asigura succesul și a maximiza impactul, UCB implementează propriul proces digital de evaluare a aptitudinilor.