Muhasebe Personeliniz Arasındaki Beceri Boşluklarını Nasıl Belirler ve Kapatırsınız?

Teknoloji eğrisinin bir adım önünde olmanın ekibiniz için beceri açıklarını nasıl kapatabileceğini öğrenin.

Dijital teknoloji hızla gelişmeye devam ettikçe, finansın bu gelişmelerden etkin bir şekilde yararlanma yeteneği, büyüyen bir dijital beceri açığı tarafından engellenebilir. Birçok finans lideri, ilerlemenin en iyi yolunun hangi becerilerin gerekli olduğunu tahmin etmek ve çalışanlara gelişimleri için mevcut görevlerinden yeterince zaman ayırmak olduğuna inanıyor. Bununla birlikte, bu yaklaşım genellikle hızlı bir şekilde modası geçmiş veya alaka düzeyi düşük beceri setlerini gözden kaçırır. Daha başarılı bir çözüm, teknoloji trendlerine ayak uyduran ve yalnızca ilgili bilgi edinimine öncelik veren, her zaman açık olan bir "beceri algılama" tekniği olacaktır. Araştırmalar, kuruluşlarda benimsenirse muazzam getiriler sağladı: sürekli iyileştirme yapanlar, çalışan kullanım oranlarının %37'den %75'e çıktığını gördü.

Her zaman açık beceri algılamanın faydaları nelerdir?

Finans liderleri, gelecekte hangi becerilerin en yararlı olacağını tahmin etmeye çalışarak, dijital beceri açığını gidermek için genellikle aşamalı bir yaklaşım uygular. Bununla birlikte, ilgili yeteneklerin yetersiz kürasyonu ve hızla gelişen teknolojiye ayak uyduramamaları nedeniyle genellikle yetersiz kalırlar ^{[ 1 ]} . Bu, yeni öğrenilen yeteneklerin zamanın yalnızca %37'sinde kullanılmasıyla sonuçlanır. Bu sürekli değişen ortamın neden olduğu karmaşıklık ve bozulma, tek başına sahne geçişi gibi geleneksel stratejiler için çok büyük. Bu, finans kuruluşlarının beceri değişikliklerini alaka düzeyi kaybolmadan önce hızlı bir şekilde tanımlayacak kadar çevik hale gelmelerini zorunlu kılıyor.

1. İlgili beceriler daha belirgin hale gelir

Daha hızlı, yerinde beceri değerlendirmesi ve değerlendirmesi için, her zaman açık yaklaşımı yenemez. Bu yenilikçi yöntem, ilgililik açısından güncel iş sorumlulukları sağlar ve iç paydaşları veya üst düzey karar vericileri sürece dahil etmek için harcanan can sıkıcı zaman olmadan yakın fonksiyonel ihtiyaçları karşılar.

2. Öğrenilmiş beceriler ulaşılabilir becerilerdir

Her zaman açık olan yaklaşım, maksimum beceri elde tutma için çalışanları sürekli olarak geliştirme sürecine dahil eder. Tutarlı istişare ve daha kısa zaman çerçeveleri ile personel, eğitimlerini daha fazla sahiplenme duygusu kazanır ve bu da onların, ortaya çıktıkça sürekli değişen beceri setlerinden haberdar olmalarını daha olası hale getirir. Bu katılım şekli, kuruluşların değişen endüstri trendlerine ayak uydururken çalışan memnuniyetini sağlamasına yardımcı olur.

3. Çalışan katılımı daha hızlı gerçekleşir

Geleneksel aşamalı geçiş yaklaşımının aksine, her zaman açık olan yaklaşım, muhasebeci becerilerine ilişkin daha hızlı ve daha verimli kararların alınmasına olanak tanır. Bu, çalışanların gelişimlerinde anında ilerleme görebilecekleri ve nispeten kısa zaman dilimlerinde süpervizörlerden geri bildirim alabilecekleri anlamına gelir. Çalışanlar bu sistemde kendilerini değerli hissetmekle kalmaz, aynı zamanda hızlı tempolu doğası nedeniyle kuruluşun eğitim programına daha yüksek bir sahiplenme ve katılım duygusu kazanırlar.

Her zaman açık yaklaşımı kullanarak beceri boşluklarını değerlendirmeye yönelik temel hususlar

Dijital teknoloji dünyası sürekli değişiyor ve gelişiyor, bu da finans fonksiyonlarının beceri ihtiyaçlarını doğru bir şekilde tahmin etmesini zorlaştırıyor. Finansal liderler, sürekli değişen zamanın bir adım önünde olmalarını sağlamak için, yeni beceri gereksinimleri netleştikçe hızlı adaptasyon gerektiren her zaman aktif bir yaklaşım uyguluyorlar. Bu metodoloji, gelecekteki değişiklikleri tahmin etmeye çalışmak yerine ani değişikliklere yanıt vermede çevik olmayı teşvik eder - bu, mantrasıyla özetlenen bir tutumdur: "Hızlı hareket ettiğiniz sürece yanılıyorsanız sorun değil."

Her zaman etkin stratejinin temelini oluşturan üç temel ilke:

1. İşle ilgili yeni beceriler için sürekli olarak “hissedin”

Finans çalışanları, işlerini daha verimli veya etkili bir şekilde gerçekleştirmelerini sağlayan dijital becerileri sürekli olarak ararlar. Bu, beceri boşluklarını belirlemede proaktif olmalarını ve ardından gerekli bilgiyi hızla edinmelerini gerektirir. Bu aynı zamanda sektördeki en son trendler ve gelişmelerden haberdar olmaları ve yeni teknolojilerin olası sonuçlarını anlamaları gerektiği anlamına da gelir.

2. En yüksek değeri sunan becerilere öncelik verin

Bir muhasebeci bir beceri açığı belirledikten sonra, bu becerinin mevcut iş işlevi için ne kadar değerli olduğunu değerlendirmek önemlidir. Verimliliği veya doğruluğu potansiyel olarak artırabilecek bir şey mi? Ekiplerinde daha üst düzey sorumluluklar için bir gereklilik midir? Bu beceri, ileride daha fazla fırsat için kapılar açabilir mi? Bu soruları yanıtlamak, hangi becerilere yatırım yapmaya değer olduğuna öncelik verilmesine, çalışanların bağlı kalmasının sağlanmasına ve geliştirme çabalarının muhasebeci rolü hedefleriyle uyumlu hale getirilmesine yardımcı olacaktır.

3. Becerilerin önceliklendirilmesini sürekli olarak değerlendirin

Bu yaklaşım, işlevin acil ihtiyaçlarını daha iyi karşılıyorsa ve çalışanlar ihtiyaç anında bunları geliştirebiliyorsa, yeni “hissedilen” becerilere öncelik verir. Ayrıca, çalışanların en son teknoloji trendlerinden haberdar olmalarını sağlamak için yeni edinilen becerilerin düzenli olarak değerlendirildiği anlamına gelir.

Kuruluşlar, muhasebeci rollerini izleyerek ve finans ekiplerini ihtiyaç duydukları araçlarla donatarak, ortaya çıkan fırsatlardan yararlanabilir ve günümüzün dijital ekonomisinde rekabet gücünü koruyabilir. Sonuç olarak, bu her zaman açık yaklaşım, muhasebeci beceri boşluklarını kapatmaya yardımcı olur, böylece ekipler daha çevik ve yeni zorluklara karşı duyarlı hale gelebilir.

Muhasebe ekibiniz için bu çerçeveyi uygulamaya yönelik en iyi uygulamalar

Sürekli gelişen beceri setlerinin zirvesinde kalmak, kıdemli liderler için bir zorluk olmak zorunda değil. Doğru yazılım çözümü ve yol haritası ^{[ 2 ]} ile beceri trendlerini kolayca takip edebilir ve minimum çabayla sürekli olarak öncelik sırasına koyabilirler.

Algılamayı yakın vadeli, işe dayalı ihtiyaçlarla sınırlayın

Çalışanlar, kapsamı kısa vadeli değişikliklerle sınırlayarak ve mevcut sorumluluklarla ilgili becerileri belirleyerek mevcut iş rollerinde başarıya ulaşabilirler. Çalışanlar, günlük olarak ortaya çıkan belirli sorunları değerlendirerek, erişilebilir yetenekleri dahilinde çözümler bulmaya daha uygundur, bu da uzun vadeli projelerde eğitim maliyetlerinin düşürülmesine yardımcı olur.

Örneğin Unilever, çalışanlarının bireysel ihtiyaçlarına göre uyarlanmış dijital beceriler geliştirmek için bir süreç uygulamıştır. Ekip, mevcut sorumlulukları ve yakın vadeli değişiklikleri toplayarak, günlük operasyonlarla doğrudan bağlantılı ilgili tekniklere odaklanabilir ve personelin gelecekteki talepleri karşılayabilecek donanıma sahip olmasını sağlayabilir. Bu yaklaşım, şirketin finans fonksiyonlarında ihtiyaç duyulan belirli ve gerçekçi yetkinlikleri belirlerken güncel kalmasını sağlar.

Beceri değerlendirmesi için beceriyi öğrenecek ve kullanacak çalışanları kullanın

Finansın beceri alaka düzeyini ve kazanımını doğru bir şekilde değerlendirmesinin en iyi yolu, kendi çalışanlarının bilgilerini kullanmaktır. Bu yaklaşım, değerli bireysel içgörülerin yanı sıra büyük bir grup insandan toplu zeka alarak daha hızlı daha iyi sonuçlar verecek etkili iş gücü geliştirme stratejileri yaratıyor.

UCB, her başarılı ekibin, hangi becerilerin gerekli, alakalı ve ulaşılabilir olduğunu anlama konusunda hem tutuma hem de yeteneğe sahip dijital etkileyicilere sahip olduğunu bilir. Bu çalışanlar, meslektaşlarının yetenekleri hakkında benzersiz bir bakış açısı sağlayan teknik beceriler kadar yumuşak becerilere de sahiptir. Bu, mevcut yetenekleri doğru bir şekilde değerlendirmelerini ve iyileştirme alanlarını belirlemelerini sağlar. Başarıyı sağlamak ve etkiyi en üst düzeye çıkarmak için UCB, kendi dijital yetenek değerlendirme sürecini kullanır.