So identifizieren und schließen Sie Kompetenzlücken bei Ihren Buchhaltungsmitarbeitern

Erfahren Sie, wie Sie die Qualifikationslücken Ihres Teams schließen können, wenn Sie der Technologiekurve einen Schritt voraus sind.

Da sich die digitale Technologie weiterhin schnell weiterentwickelt, kann die Fähigkeit des Finanzwesens, effektiv von diesen Fortschritten zu profitieren, durch eine wachsende Lücke bei den digitalen Fähigkeiten behindert werden. Viele Finanzleiter glauben, dass der beste Weg in die Zukunft darin besteht, vorherzusagen, welche Fähigkeiten erforderlich sind, und den Mitarbeitern genügend Zeit für die Entwicklung von ihren aktuellen Aufgaben zu geben. Dieser Ansatz übersieht jedoch oft schnell veraltete oder wenig relevante Fähigkeiten. Eine erfolgreichere Lösung wäre eine ständig verfügbare „Skills Sensing“-Technik, die mit den technischen Trends Schritt hält und nur den Erwerb relevanter Kenntnisse priorisiert. Wenn sie in Organisationen angewendet werden, hat die Forschung enorme Vorteile gezeigt: Diejenigen, die ständig optimieren, haben gesehen, wie die Mitarbeiterauslastungsrate von 37 % auf 75 % gestiegen ist.

Was sind die Vorteile der Always-on-Skills-Erkennung?

Finanzleiter wenden üblicherweise einen Stage-Gated-Ansatz an, um die Lücke bei den digitalen Fähigkeiten zu schließen, und versuchen vorherzusagen, welche Fähigkeiten in Zukunft am nützlichsten sein werden. Sie kommen jedoch oft zu kurz, weil relevante Fähigkeiten nicht ausreichend gepflegt werden und sie nicht in der Lage sind, mit der sich schnell entwickelnden Technologie Schritt zu halten ^{[ 1 ]} . Dies führt dazu, dass neu erlernte Fähigkeiten nur zu 37 % der Zeit genutzt werden. Die Komplexität und Störung, die durch dieses sich ständig verändernde Umfeld verursacht wird, ist zu groß für traditionelle Strategien wie Stage-Gating allein. Daher ist es wichtig, dass Finanzorganisationen agil genug werden, um Änderungen in den Fähigkeiten schnell zu erkennen, bevor ihre Relevanz nachlässt.

1. Relevante Fähigkeiten werden besser erkennbar

Für eine schnellere, punktgenaue Beurteilung und Bewertung der Fähigkeiten ist der Always-on-Ansatz unschlagbar. Diese innovative Methode bietet aktuelle Verantwortlichkeiten für die Relevanz und erfüllt bevorstehende funktionale Anforderungen, ohne dass mühsame Zeit damit verbracht wird, interne Stakeholder oder leitende Entscheidungsträger in den Prozess einzubeziehen.

2. Erlernte Fähigkeiten sind erreichbare Fähigkeiten

Der Always-on-Ansatz bindet die Mitarbeiter konsequent in den Entwicklungsprozess ein, um eine maximale Kompetenzerhaltung zu erreichen. Durch konsequente Beratung und kürzere Zeitrahmen gewinnen die Mitarbeiter ein stärkeres Gefühl der Zustimmung zu ihrer Schulung, wodurch sie mit größerer Wahrscheinlichkeit mit den sich ständig ändernden Fähigkeiten auf dem Laufenden bleiben. Diese Form des Engagements hilft Unternehmen, die Mitarbeiterzufriedenheit sicherzustellen und gleichzeitig mit den sich ändernden Branchentrends Schritt zu halten.

3. Mitarbeiter-Buy-in erfolgt schneller

Im Gegensatz zum traditionellen Stage-Gating-Ansatz ermöglicht der Always-on-Ansatz schnellere und effizientere Entscheidungen in Bezug auf die Fähigkeiten des Buchhalters. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter unmittelbar Fortschritte in ihrer Entwicklung sehen und in relativ kurzer Zeit Feedback von Vorgesetzten erhalten. Die Mitarbeiter fühlen sich in diesem System nicht nur wertgeschätzt, sondern gewinnen auch ein stärkeres Gefühl der Akzeptanz und des Engagements für das Schulungsprogramm der Organisation aufgrund seiner Schnelllebigkeit.

Wichtige Überlegungen zur Bewertung von Qualifikationslücken mit dem Always-On-Ansatz

Die Welt der digitalen Technologie verändert sich ständig und entwickelt sich weiter, was es für Finanzfunktionen schwierig macht, den Qualifikationsbedarf genau vorherzusehen. Um sicherzustellen, dass sie den sich ständig ändernden Zeiten voraus sind, wenden Finanzleiter einen Always-on-Ansatz an, der eine schnelle Anpassung erfordert, wenn neue Qualifikationsanforderungen deutlich werden. Diese Methodik ermutigt dazu, schnell auf unmittelbare Veränderungen zu reagieren, anstatt zu versuchen, zukünftige vorherzusagen – eine Einstellung, die durch ihr Mantra zusammengefasst wird: „Es ist in Ordnung, wenn du falsch liegst, solange du schnell handelst.“

Die drei Hauptprinzipien der Always-on-Strategie:

1. Kontinuierlich nach neuen, berufsrelevanten Fähigkeiten „fühlen“.

Finanzmitarbeiter suchen ständig nach digitalen Fähigkeiten, die es ihnen ermöglichen, ihre Arbeit effizienter oder effektiver zu erledigen. Dies erfordert, dass sie Qualifikationslücken proaktiv identifizieren und sich dann schnell das erforderliche Wissen aneignen. Dies bedeutet auch, dass sie über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Branche auf dem Laufenden bleiben und die potenziellen Auswirkungen neuer Technologien verstehen müssen.

2. Priorisieren Sie die Fähigkeiten, die den höchsten Wert bieten

Sobald ein Buchhalter eine Qualifikationslücke identifiziert hat, ist es wichtig zu beurteilen, wie wertvoll diese Fähigkeit für seine aktuelle berufliche Funktion ist. Ist es etwas, das möglicherweise die Effizienz oder Genauigkeit erhöhen könnte? Ist es eine Voraussetzung für höhere Verantwortlichkeiten innerhalb ihres Teams? Kann diese Fähigkeit Türen für weitere Möglichkeiten auf der ganzen Linie öffnen? Die Beantwortung dieser Fragen hilft dabei, Prioritäten zu setzen, in welche Fähigkeiten es sich lohnt, zu investieren, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter engagiert bleiben und die Entwicklungsbemühungen mit den Zielen der Rolle des Buchhalters übereinstimmen.

3. Bewerten Sie kontinuierlich die Priorisierung von Fähigkeiten

Bei diesem Ansatz werden neu „erkannte“ Fähigkeiten priorisiert, wenn sie die unmittelbaren Anforderungen der Funktion besser erfüllen, und die Mitarbeiter können sie zum Zeitpunkt des Bedarfs entwickeln. Es bedeutet auch, dass neu erworbene Fähigkeiten regelmäßig bewertet werden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über die neuesten Technologietrends auf dem Laufenden bleiben.

Durch die Überwachung der Rollen von Buchhaltern und die Ausstattung von Finanzteams mit den erforderlichen Tools können Unternehmen neue Chancen nutzen und in der heutigen digitalen Wirtschaft wettbewerbsfähig bleiben. Letztendlich hilft dieser Always-on-Ansatz dabei, Wissenslücken bei Buchhaltern zu schließen, sodass Teams agiler und reaktionsschneller auf neue Herausforderungen werden können.

Best Practices für die Implementierung dieses Frameworks für Ihr Buchhaltungsteam

Den Überblick über sich ständig weiterentwickelnde Fähigkeiten zu behalten, muss für Führungskräfte keine Herausforderung sein. Mit der richtigen Softwarelösung und Roadmap ^{[ 2 ]} können sie sich leicht über Qualifikationstrends auf dem Laufenden halten und diese kontinuierlich priorisieren – mit minimalem Aufwand.

Beschränken Sie die Wahrnehmung auf kurzfristige, berufsbezogene Bedürfnisse

Mitarbeiter können in ihren aktuellen beruflichen Rollen erfolgreich sein, indem sie den Spielraum auf kurzfristige Veränderungen beschränken und Fähigkeiten identifizieren, die mit bestehenden Verantwortlichkeiten zusammenhängen. Durch die Bewertung spezifischer Probleme, die täglich auftreten, sind die Mitarbeiter besser geeignet, Lösungen im Rahmen ihrer verfügbaren Fähigkeiten zu finden, was dazu beiträgt, die Schulungskosten bei langfristigen Projekten zu senken.

Beispielsweise hat Unilever einen Prozess zur Entwicklung digitaler Kompetenzen implementiert, der auf die individuellen Bedürfnisse seiner Mitarbeiter zugeschnitten ist. Durch das Sammeln aktueller Verantwortlichkeiten und kurzfristiger Änderungen kann sich das Team auf relevante Techniken konzentrieren, die direkt mit dem Tagesgeschäft in Verbindung stehen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter für zukünftige Anforderungen gerüstet sind. Dieser Ansatz ermöglicht es dem Unternehmen, auf dem Laufenden zu bleiben und gleichzeitig spezifische und realistische Kompetenzen zu ermitteln, die in seiner Finanzfunktion benötigt werden.

Verwenden Sie Mitarbeiter, die die Fähigkeit zur Bewertung der Fähigkeiten erlernen und verwenden

Der beste Weg für die Finanzabteilung, die Relevanz und das Erreichen von Fähigkeiten genau einzuschätzen, besteht darin, das Wissen ihrer eigenen Mitarbeiter zu nutzen. Dieser Ansatz erfasst wertvolle individuelle Erkenntnisse sowie die kollektive Intelligenz einer großen Gruppe von Menschen und schafft effektive Personalentwicklungsstrategien, die schneller zu besseren Ergebnissen führen.

UCB weiß, dass jedes erfolgreiche Team digitale Influencer hat – diejenigen, die sowohl die Einstellung als auch die Fähigkeit haben, zu verstehen, welche Fähigkeiten benötigt, relevant und erreichbar sind. Diese Mitarbeiter verfügen sowohl über soziale als auch über technische Fähigkeiten, die ihnen eine einzigartige Perspektive auf die Fähigkeiten ihrer Kollegen geben. Dies ermöglicht es ihnen, aktuelle Fähigkeiten richtig zu bewerten und Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Um den Erfolg sicherzustellen und die Wirkung zu maximieren, setzt UCB einen eigenen digitalen Eignungsbewertungsprozess ein.