كيفية تحديد وإغلاق فجوات المهارات بين موظفي المحاسبة لديك

اعرف كيف يمكن للبقاء في الطليعة أن يسد الفجوات في المهارات لفريقك.

مع استمرار تطور التكنولوجيا الرقمية بسرعة ، قد تتعطل قدرة التمويل على الاستفادة بشكل فعال من هذه التطورات بسبب فجوة المهارات الرقمية المتزايدة. يعتقد العديد من القادة الماليين أن أفضل طريقة للمضي قدمًا هي التنبؤ بالمهارات اللازمة ، وإعطاء الموظفين وقتًا كافيًا للإجازة من واجباتهم الحالية من أجل التطوير. ومع ذلك ، غالبًا ما يتجاهل هذا النهج مجموعات المهارات التي عفا عليها الزمن أو منخفضة الأهمية. الحل الأكثر نجاحًا هو تقنية "استشعار المهارات" التي تواكب الاتجاهات التقنية وتعطي الأولوية فقط لاكتساب المعرفة ذات الصلة. إذا تم اعتماده في المؤسسات ، فقد أظهر البحث عوائد هائلة: فقد شهد أولئك الذين قاموا بالتحسين باستمرار ارتفاع معدلات استخدام الموظفين من 37٪ على طول الطريق إلى 75٪.

ما هي فوائد مهارات الاستشعار عن بعد؟

عادة ما يطبق القادة الماليون نهجًا مقسمًا إلى مراحل لمعالجة فجوة المهارات الرقمية ، في محاولة للتنبؤ بالمهارات التي ستكون أكثر فائدة في المستقبل. ومع ذلك ، فإنها غالبًا ما تكون عاجزة بسبب عدم كفاية معالجة القدرات ذات الصلة وعدم القدرة على مواكبة التكنولوجيا سريعة التطور ^{[ 1 ]} . ينتج عن هذا استخدام القدرات المكتسبة حديثًا بنسبة 37٪ فقط من الوقت. التعقيد والاضطراب الناجم عن هذه البيئة المتغيرة باستمرار كبير جدًا بالنسبة للاستراتيجيات التقليدية ، مثل بوابة المسرح وحدها. وهذا يجعل من الضروري أن تصبح المؤسسات المالية مرنة بما يكفي لتحديد التغييرات في المهارات بسرعة قبل أن تتلاشى أهميتها.

1. تصبح المهارات ذات الصلة أكثر قابلية للتحديد

للحصول على تقييم أسرع للمهارات وتقييمها ، لا يمكن التغلب على نهج التشغيل الدائم. توفر هذه الطريقة المبتكرة مسؤوليات وظيفية محدثة للأهمية وتلبي الاحتياجات الوظيفية الوشيكة دون قضاء وقت شاق يشمل أصحاب المصلحة الداخليين أو كبار صانعي القرار في العملية.

2. المهارات المكتسبة هي مهارات قابلة للتحقيق

يحافظ النهج الدائم باستمرار على مشاركة الموظفين في عملية التطوير لتحقيق أقصى قدر من الاحتفاظ بالمهارات. من خلال التشاور المتسق والأطر الزمنية الأقصر ، يكتسب الموظفون إحساسًا قويًا بالمشاركة في تدريبهم ، مما يجعلهم أكثر عرضة للبقاء على اطلاع بمجموعات المهارات المتغيرة باستمرار عند ظهورها. يساعد هذا الشكل من المشاركة المؤسسات على ضمان رضا الموظفين مع مواكبة اتجاهات الصناعة المتغيرة.

3. قبول الموظف يحدث بشكل أسرع

على عكس نهج بوابة المرحلة التقليدية ، فإن النهج الدائم يتيح اتخاذ قرارات أسرع وأكثر كفاءة فيما يتعلق بمهارات المحاسب التي يتعين اتخاذها. هذا يعني أنه يمكن للموظفين رؤية التقدم الفوري في تطورهم ، وتلقي التعليقات من المشرفين في أطر زمنية قصيرة نسبيًا. لا يشعر الموظفون بالتقدير في هذا النظام فحسب ، بل يكتسبون أيضًا إحساسًا متزايدًا بالمشاركة والمشاركة في برنامج التدريب الخاص بالمنظمة نظرًا لطبيعته السريعة.

الاعتبارات الرئيسية لتقييم فجوات المهارات باستخدام نهج التشغيل الدائم

يتحول عالم التكنولوجيا الرقمية ويتطور باستمرار ، مما يجعل من الصعب على الوظائف المالية توقع احتياجات المهارات بدقة. لضمان بقائهم في طليعة الأوقات المتغيرة باستمرار ، يطبق القادة الماليون نهجًا دائمًا يتطلب التكيف السريع حيث تصبح متطلبات المهارات الجديدة واضحة. تشجع هذه المنهجية على أن تكون ذكيًا في الاستجابة للتغييرات الفورية ، بدلاً من محاولة التنبؤ بالتغيرات المستقبلية - وهو موقف يلخصه شعاره: "لا بأس إذا كنت مخطئًا طالما أنك تتصرف بسرعة".

المبادئ الأساسية الثلاثة التي تقوم عليها استراتيجية التشغيل الدائم:

1. "الشعور" المستمر بالمهارات الجديدة ذات الصلة بالوظيفة

يبحث موظفو الشؤون المالية باستمرار عن المهارات الرقمية التي تمكنهم من أداء وظائفهم بكفاءة وفعالية أكبر. وهذا يتطلب منهم أن يكونوا سباقين في تحديد فجوات المهارات ، ومن ثم اكتساب المعرفة اللازمة بسرعة. وهذا يعني أيضًا أنه يجب عليهم مواكبة أحدث الاتجاهات والتطورات في الصناعة ، بالإضافة إلى فهم الآثار المحتملة للتقنيات الجديدة.

2. إعطاء الأولوية لتلك المهارات التي تقدم أعلى قيمة

بمجرد أن يحدد المحاسب فجوة في المهارات ، من المهم تقييم مدى أهمية هذه المهارة لوظيفة وظيفته الحالية. هل هو شيء يمكن أن يزيد الكفاءة أو الدقة؟ هل هو شرط لمستوى أعلى من المسؤوليات داخل فريقهم؟ هل يمكن لهذه المهارة أن تفتح الأبواب لمزيد من الفرص في المستقبل؟ ستساعد الإجابة على هذه الأسئلة في تحديد أولويات المهارات التي تستحق الاستثمار فيها ، وضمان استمرار مشاركة الموظفين ، وتوافق جهود التطوير مع أهداف دور المحاسب.

3. التقييم المستمر لتحديد أولويات المهارات

يعطي هذا النهج الأولوية للمهارات "المستشعرة" حديثًا إذا كانت تلبي بشكل أفضل الاحتياجات الوشيكة للوظيفة ، ويمكن للموظفين تطويرها في وقت الحاجة. وهذا يعني أيضًا أن المهارات المكتسبة حديثًا يتم تقييمها بانتظام لضمان مواكبة الموظفين لأحدث اتجاهات التكنولوجيا.

من خلال مراقبة أدوار المحاسبين وتزويد فرق المالية بالأدوات التي يحتاجونها ، يمكن للمؤسسات استغلال الفرص الناشئة والحفاظ على قدرتها التنافسية في الاقتصاد الرقمي اليوم. في النهاية ، يساعد هذا النهج الدائم في سد الفجوات في مهارات المحاسب ، بحيث يمكن للفرق أن تصبح أكثر مرونة واستجابة للتحديات الجديدة.

أفضل الممارسات لتنفيذ هذا الإطار لفريق المحاسبة الخاص بك

لا يجب أن يكون البقاء على رأس مجموعات المهارات المتطورة باستمرار تحديًا لكبار القادة. باستخدام حل البرنامج المناسب وخريطة الطريق ^{[ 2 ]} ، يمكنهم بسهولة مواكبة اتجاهات المهارات وتحديد أولوياتها باستمرار - بأقل جهد ممكن.

قصر الاستشعار على الاحتياجات القائمة على العمل على المدى القريب

يمكن للموظفين تحقيق النجاح في أدوارهم الوظيفية الحالية عن طريق الحد من نطاق التغييرات على المدى القريب وتحديد المهارات المتعلقة بالمسؤوليات الحالية. من خلال تقييم مشاكل محددة تنشأ يوميًا ، يكون الموظفون أكثر ملاءمة لإيجاد حلول ضمن إمكانياتهم التي يمكن الوصول إليها ، مما يساعد على تقليل تكاليف التدريب على المشاريع طويلة الأجل.

على سبيل المثال ، نفذت شركة Unilever عملية لتطوير المهارات الرقمية المصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات الفردية لموظفيها. من خلال جمع المسؤوليات الحالية والتغييرات على المدى القريب ، يمكن للفريق التركيز على التقنيات ذات الصلة التي تتصل مباشرة بالعمليات اليومية - مما يضمن تجهيز الموظفين للتعامل مع الطلبات المستقبلية. يسمح هذا النهج للشركة بالبقاء على اطلاع دائم مع تحديد الكفاءات المحددة والواقعية المطلوبة في وظيفتها المالية.

استخدم الموظفين الذين سيتعلمون ويستخدمون المهارة لتقييم المهارات

إن أفضل طريقة للتمويل لتقييم مدى الصلة بالمهارة والتحصيل بدقة هي من خلال توظيف معرفة موظفيهم. يلتقط هذا النهج رؤية فردية قيمة ، بالإضافة إلى ذكاء جماعي من مجموعة كبيرة من الأشخاص ، مما يخلق استراتيجيات فعالة لتطوير القوى العاملة من شأنها أن تسفر عن نتائج أعلى بشكل أسرع.

تدرك UCB أن كل فريق ناجح لديه مؤثرون رقميون - أولئك الذين لديهم الموقف والاستعداد لفهم المهارات المطلوبة وذات الصلة والقابلة للتحقيق. يتمتع هؤلاء الموظفون بالمهارات الناعمة وكذلك التقنية ، والتي تمنحهم منظورًا فريدًا لقدرات أقرانهم. وهذا يمكنهم من تقييم القدرات الحالية بشكل صحيح وتحديد مجالات التحسين. لضمان النجاح وتحقيق أقصى قدر من التأثير ، تنشر UCB عملية تقييم الكفاءة الرقمية الخاصة بها.