Introduzione Email di vendita: come scrivere, migliori consigli ed esempi
Pubblicato: 2022-06-03
Che cos'è l'e-mail di presentazione delle vendite
9 suggerimenti e regole per l'email di vendita introduttiva:
Suggerimento n. 1: sii pertinente
Suggerimento n. 2: personalizza la tua email
Suggerimento n. 3: ricerca prima di inviare e-mail
Suggerimento n. 4: scrivi una riga dell'oggetto accattivante
Suggerimento n. 5: chiarisci il tuo valore
Suggerimento n. 6: aggiungi un invito all'azione (CTA) alla fine della tua email
Suggerimento n. 7: aggiungi una firma e-mail professionale
Suggerimento n. 8: prova la tua copia e monitora le prestazioni
Suggerimento n. 9: follow-up
Modelli ed esempi di email di vendita di introduzione
Strumenti utili:
1. Newoldstamp - Marketing delle firme e-mail
2. Mailchimp - Generatore di email e mittente
3. Hubspot Email Marketing - Piattaforma di automazione del marketing
4. MailerLite - Generatore di pagine di destinazione
5. Canva - Strumento online per la creazione di progetti
Le email fredde fanno ancora parte delle tattiche più comuni per generare vendite. Quando scrivi un'e-mail di presentazione, devi pensare a come puoi convincere qualcuno a darti una possibilità quando non ti ha mai incontrato. Sì, puoi scrivere una copia perfetta, ma il destinatario potrebbe non leggerla mai. Secondo le ricerche di Baydin, un utente medio di posta elettronica riceve 147 messaggi di posta elettronica al giorno e ne getta nel cestino 71 (48%). E questo impiegano meno di 5 minuti. C'è da stupirsi che la maggior parte dei venditori combatta come l'inferno per ottenere un tasso di risposta di almeno il 10%? In questo articolo parleremo di alcune strategie e tattiche che puoi utilizzare per aumentare alle stelle i tuoi tassi di risposta alla tua email di presentazione per le vendite.
Che cos'è l'e-mail di presentazione delle vendite
Prima di iniziare, chiariamo innanzitutto cos'è un'e-mail di presentazione professionale. Una definizione semplice è che un'e-mail di presentazione delle vendite è l'e-mail destinata a presentare te e la tua offerta a un potenziale cliente.
9 suggerimenti e regole per e-mail di vendita di introduzione
Tutti noi abbiamo ricevuto brutte e-mail fredde. E il problema è che la maggior parte delle e-mail di presentazione delle vendite non solo sono cattive, ma sono anche terribili. Ed ecco il motivo. Spesso i mittenti scrivono un argomento fuorviante/troppo commerciale per l'e-mail di presentazione che i lettori fanno clic sul pulsante Elimina prima ancora di averlo aperto; iniziano l'e-mail con saluti triti e non personalizzati; non si concentrano sul valore per il lettore, ecc. Ma chi sa come scrivere correttamente un'e-mail di presentazione delle vendite può vedere risultati incredibili già dal primo tentativo. Se non sei ancora uno di loro, continua a leggere.
Quando scrivi un'email di presentazione ai clienti, segui questi semplici suggerimenti:
Suggerimento n. 1: sii pertinente
Assicurati di fornire contenuti pertinenti. Se vendi congelatori industriali, non ha senso contattare le casalinghe.
Suggerimento n. 2: personalizza la tua email
Non far sentire il destinatario come se fosse solo un nome in un'enorme pila di nomi che dovevi inviare tramite e-mail con lo stesso identico modello di e-mail di presentazione alle vendite. Molti venditori pensano che la personalizzazione sia limitata a cose come i saluti o le righe dell'oggetto. Ma non è vero. Puoi inviare messaggi personalizzati tenendo conto dell'età, del sesso, della posizione della persona, delle sue precedenti interazioni con la tua azienda, ecc. Per ulteriori suggerimenti sulla personalizzazione, leggi il nostro post sul blog qui.
fonte: reallygoodemails
Suggerimento n. 3: ricerca prima di inviare e-mail
Se hai intenzione di inviare anche una breve e-mail di presentazione, mettiti prima nei panni del tuo cliente. Diciamo che offri servizi di copywriting a vari tipi di attività. Ora immagina di essere l'amministratore delegato di una grande azienda, compreresti servizi di copywriting da qualcuno o delegheresti tale decisione a un Chief Marketing Officer (CMO)? Il CMO delegherebbe questa decisione, ad esempio, al Direttore Marketing oa qualcun altro? Quindi, pensare a quell'albero decisionale presso l'azienda target dovrebbe essere il tuo primo passo. Una volta identificato chi è il tuo possibile decisore, continua la tua ricerca. Controlla se hai una connessione reciproca, scopri di più sui loro interessi nei gruppi di social media, cerca maggiori informazioni sull'azienda target.
Dai un'occhiata a: "Come prospettare le vendite e concludere le tue offerte più velocemente".
Suggerimento n. 4: scrivi una riga dell'oggetto accattivante
Quando guardi nella tua casella di posta, vedrai una riga dell'oggetto e un po' della prima riga dell'e-mail. E queste due cose faranno decidere al destinatario se eliminare un'e-mail o aprirla. Quindi, quando si tratta di scegliere buone righe dell'oggetto dell'e-mail per l'introduzione, assicurati che siano almeno neutre. Per esempio,
Ciao da [il tuo nome]
Domanda su [nome della loro azienda]
Se scegli qualcosa che presenta il tuo prodotto o servizio nella riga dell'oggetto, c'è una probabilità molto maggiore che il tuo messaggio venga eliminato, il che significa che il destinatario non leggerà nemmeno il corpo dell'e-mail.
Presta attenzione alla prima frase della tua e-mail fredda. Oltre alla riga dell'oggetto e al nome del mittente, i destinatari vedono anche un testo di anteprima nella posta in arrivo. Usa questa eccellente opportunità per attirare il tuo pubblico con urgenza o lode. Ma non esagerare per non danneggiare la fiducia tra te e il potenziale cliente utilizzando argomenti o preintestazioni fuorvianti.
Potrebbe piacerti anche il nostro post sul blog: "Come scrivere una riga dell'oggetto dell'e-mail di follow-up kickass per le vendite per chiudere l'affare".
Suggerimento n. 5: chiarisci il tuo valore
Non cercare di inserire tutte le informazioni sulla tua azienda in questa e-mail di vendita introduttiva. Concentrati sul motivo per cui il tuo prodotto o servizio è prezioso per i tuoi potenziali clienti. Per esempio,
“James, volevo farti un piccolo cenno per presentarti NEWOLDSTAMP, un nuovo strumento che aiuta a creare bellissime firme e-mail che indirizzano il traffico. Il modo più semplice per avere un'idea di NEWOLDSTAMP è provare la nostra versione gratuita disponibile sul nostro sito Web, oppure puoi richiedere una presentazione del prodotto.
Suggerimento n. 6: aggiungi un invito all'azione (CTA) alla fine della tua email
Tieni presente che l'obiettivo di un'e-mail fredda non è chiudere l'affare. Si tratta più di imparare se un potenziale cliente è giusto per te o meno. Se spingi per un incontro prima ancora di aver capito se la prospettiva era quella giusta, è un po' come proporre il matrimonio a uno sconosciuto che hai incontrato per la prima volta.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di inviti all'azione per l'e-mail di presentazione per i rappresentanti di vendita:
"È qualcosa che potrebbe interessarti?"
"Guarda questo video che abbiamo creato appositamente per [il nome della loro azienda]."
"Richiedi presentazione del prodotto."
"Qualcuno di questi problemi ti infastidisce anche tu?"
fonte: reallygoodemails
Suggerimento n. 7: aggiungi una firma e-mail professionale
Il destinatario può leggere l'e-mail di vendita di presentazione fino alla fine, ma non ogni volta si sente obbligato a rispondere. Tuttavia, puoi cambiare le cose con una firma e-mail professionale e convincerli a premere "rispondi". Se la copia dell'e-mail riguardava i problemi che il potenziale cliente deve affrontare e i modi in cui potresti risolverli, la firma ti offre un facile passaggio per parlare di te. Con l'aiuto di un piè di pagina dell'e-mail, puoi mostrare alle persone il lato umano di te e ciò che rappresenti.
Potrebbe piacerti anche il nostro post sul blog sugli elementi di base di una buona firma e-mail.
Suggerimento n. 8: prova la tua copia e monitora le prestazioni
Hai anche bisogno di un qualche tipo di tracciamento per sapere se il destinatario ha aperto la tua email, ha cliccato sui link, guardato il video, visto l'allegato, ecc. Perché è importante? Se hai notato che un potenziale cliente ha aperto la tua email e ha fatto clic sui link che hai fornito ma non ha ancora risposto, puoi inviare un rapido follow-up.
Suggerimento n. 9: follow-up
Non sai mai il motivo esatto per cui qualcuno non ha risposto alla tua proposta. Forse hanno perso la tua email o erano occupati. Quindi sii persistente e segui. Come potrebbe essere il tuo follow-up?
"Ciao James,
Non ho potuto fare a meno di notare che hai avuto la possibilità di provare una versione demo del nostro software. Volevo vedere se potevo rispondere a qualsiasi domanda per te. Sarei felice di darti una rapida demo di 10 minuti ogni volta che è conveniente per te.
Cosa ne pensi?"
Modelli ed esempi di email di vendita di introduzione
E ora passiamo alla parte pratica. Abbiamo preparato alcuni esempi di e-mail di presentazione aziendale che ti aiuteranno a generare lead caldi e a iniziare con il piede giusto.
Esempio di email di vendita introduttiva n. 1: evidenziare una connessione reciproca
Riga dell'oggetto dell'e-mail di introduzione alle vendite: Thom Hartmann mi ha suggerito di mettermi in contatto
Thom ha detto che stai cercando una persona affidabile per creare un sito web per te. Ho creato siti Web per aziende come l'azienda A, l'azienda B e l'azienda D e sono contenti dei risultati. Se sei interessato, dai un'occhiata al mio portfolio online [aggiungi un link]. Non esitate a contattarmi se avete bisogno di ulteriori informazioni.
In attesa di un rapporto di lavoro di successo in futuro.
Carlo
Esempio di email di vendita introduttiva n. 2: fornire un valore immediato e offrire aiuto
Riga dell'oggetto dell'email di presentazione delle vendite: signora Polly, foto di cibo professionali sul tuo sito web
Il design del tuo nuovo sito web è fantastico! Sono felice di vedere che hai ampliato il tuo menu con le torte vegane. Ho condiviso un link al tuo sito web con i miei amici che penso potrebbero apprezzare il tuo ristorante.
Quando stavo guardando il tuo sito, ho notato che non hai scatti professionali del tuo cibo meraviglioso. I miei clienti hanno dimostrato che la fotografia di cibo professionale potrebbe aumentare notevolmente le vendite e attirare più clienti, perché ha la capacità di fare appello alle emozioni delle persone, facendole fermare, guardare e desiderare di assaggiare.
Offro servizi professionali di food styling e fotografia per ristoranti, riviste e libri di cucina. E posso acquisire i tuoi prodotti per il tuo sito Web e i profili dei social media a un prezzo ragionevole (perché sei il mio posto preferito da visitare nei fine settimana!)
Non esitate a chiamarmi al 444-212-3333 per qualsiasi domanda.
Natalia
Suggerimento: utilizza una firma e-mail professionale per includere un collegamento al tuo portfolio online.
Esempio di email di vendita introduttiva n. 3: complimenta il potenziale cliente e offri aiuto
Riga dell'oggetto dell'email di introduzione alle vendite: il nostro post sul blog sulla gestione del colore
Mi è capitato di leggere il tuo recente articolo sull'importanza di una corretta gestione del colore per la stampa. Mi è piaciuto molto il modo in cui ne hai parlato, soprattutto quando hai approfondito la nuova tecnologia di corrispondenza dei colori.
Lavoro in un'azienda chiamata XYZColors e aiutiamo le aziende nei settori della fotografia e della prestampa come [esempi di aziende] a ottenere immagini realistiche e di alta qualità su vari dispositivi con la nostra soluzione di gestione del colore.
Se stai cercando aiuto con i problemi descritti nel tuo articolo, ho alcune idee su come risolvere questi problemi. Non esitate a contattarmi se avete bisogno di ulteriori informazioni.
Karla
Suggerimento: utilizza una firma e-mail professionale per includere un collegamento al blog della tua azienda.
Conclusione
Sebbene le e-mail fredde siano l'occasione perfetta per entrare in contatto con il tuo pubblico, scrivere la migliore e-mail di presentazione delle vendite non è un compito facile. Ogni dettaglio conta quando ti rivolgi a un nuovo potenziale cliente. Prima di tutto, fai le tue ricerche per assicurarti di scrivere alla persona giusta e che la tua offerta sia rilevante per loro. Inoltre, assicurati che il tuo messaggio sia personalizzato perché a nessuno piace essere uno dei tanti. Esercitati con argomenti diversi, ma cerca di mantenerli più neutrali, non troppo commerciali. Fornisci valore e non dimenticare di seguire. Buona fortuna!