Cum să gestionați echipele de la distanță pentru o industrie de marketing digital

Gestionarea unei echipe de marketing la birou nu este ușoară; necesită un nivel ridicat de cooperare între membrii echipei. În plus, dacă sunteți responsabil de o echipă de la distanță, s-ar putea să aveți impresia că mergeți pe un drum întunecat.

Managerii se confruntă cu o varietate de probleme, inclusiv fusuri orare și culturi de lucru diferite, conexiuni la internet imprevizibile și probleme de comunicare.

Am adunat opt ​​recomandări pentru a vă ajuta să gestionați o echipă de succes de marketing la distanță în acest articol.

• Cultura: Cultura corporativă ar trebui să fie înțeleasă și întruchipată de toți angajații.
• Instrumente: trebuie să oferiți instrumentele adecvate și să garantați că toată lumea le folosește.
• Limite: Orele de lucru ar putea fi flexibile, dar termenele trebuie respectate.
• Obiective: stabiliți obiective inteligente care pot fi ușor monitorizate și evaluate.
• Comunicare: faceți din relațiile regulate între manageri și colegi o prioritate.
• Colaborare: Încurajați-vă personalul să colaboreze și să împartă responsabilitățile.
• Responsabilitate: Fiecare membru al echipei trebuie să-și asume responsabilitatea pentru munca sa.
• Conexiune: pentru a vă ajuta să creați legătura cu echipa, reuniți-vă în persoană cel puțin o dată pe an.

În afară de recomandările de mai sus, există o mulțime de alte moduri pe care le puteți folosi pentru a gestiona o echipă de marketing digital la distanță.

Gestionarea unui personal de marketing este o sarcină dificilă. Adesea, rolul tău ca manager este să te asiguri că echipa ta lucrează eficient și oferă la timp material de înaltă calitate. Datorită atmosferei rapide, a fi într-un birou și a putea interacționa în timp real ar putea fi benefic.

• Fă-ți timp pentru check-in

A ști ce face toată lumea este unul dintre beneficiile lucrului într-un birou cu alții. Puteți să vă uitați la afișajele computerului, să vorbiți despre ce se întâmplă la răcitorul de apă și să primiți actualizări regulate despre ceea ce lucrează toată lumea. Lucrul de acasă nu vă oferă acest lux. Când vă gestionați personalul de la distanță, asigurați-vă că vă înregistrați frecvent. Puteți face acest lucru prin apeluri video, e-mailuri sau mesagerie instantanee. Nu pierde legătura cu echipa ta, indiferent ce faci.

• Faceți programele vizibile pentru toți membrii echipei

Urmăriți cine lucrează în ce zi și când în orice moment. Urmărirea sarcinilor la care lucrează echipa ta, indiferent dacă folosește software sau o foaie de calcul partajată, te poate ajuta să faci alegeri cu privire la termenele limită și sarcinile pe măsură ce avansezi. Punerea programului la dispoziția tuturor din echipa dvs. va ajuta, de asemenea, să vă asigurați că toată lumea este pe aceeași pagină.

• Consecvența în Programe

Asigurarea faptului că toată lumea are un program regulat este cea mai bună metodă de a gestiona o echipă la distanță. Acest lucru nu înseamnă doar că vă conectați și vă deconectați la aceeași oră în fiecare zi. Înseamnă că vă stabiliți timp pentru anumite sarcini, cum ar fi să răspundeți la e-mailuri, să participați la întâlniri sau chiar să luați masa de prânz. Acest lucru îi informează pe colegii tăi când ești liber și gata să lucrezi împreună.

• Conduceți ședințe eficiente

Întâlnirile individuale și de echipă sunt cea mai bună șansă de a alinia strategia și prioritățile în timp ce vorbiți și stabiliți încredere cu echipa dvs., astfel încât să puteți afla mai multe despre cum se simte fiecare persoană. Acest lucru nu înseamnă că ar trebui să comunicați doar prin întâlniri; mai degrabă, ar trebui să programați întâlniri regulate cu toată lumea din echipa ta.

• Setați ținte luminoase

Nimănui nu-i place să fie microgestionat, dar este greu să urmărești progresul atunci când întregul tău personal este absent. Stabilirea unor obiective realizabile pentru o zi, săptămâna sau lună este o strategie fantastică pentru a depăși acest lucru. Dacă este făcut corect, acest lucru ar trebui să vă inspire personalul să muncească din greu și să atingă aceste obiective.

• Peste comunicare

Așteptările, intervalele de timp și contextul sunt toate supracomunicate. Deoarece personalul dumneavoastră nu vă va putea citi limbajul corpului la fel de eficient de la distanță, este și mai important să scrieți clar exact ceea ce doriți, de ce doriți și când doriți. Asigurați-vă că sunteți clar cu privire la subiecte precum cât de des doriți actualizări și cum doriți să fie livrate. Ajută-i să-și atingă obiectivele.

• Instrumente de urmărire a timpului

O aplicație de urmărire a timpului este abordarea ideală pentru a gestiona o echipă de marketing la distanță. Software-ul de monitorizare a timpului crește eficiența echipelor de marketing îndepărtate cu peste 20%. De asemenea, vă ajută să urmăriți cu ușurință ceea ce fac colegii tăi. Un program decent de urmărire a timpului ajută, de asemenea, la monitorizarea și evaluarea muncii echipei dumneavoastră. Puteți produce pur și simplu informații de facturare corecte pentru fiecare membru al echipei folosind un modul de salarizare, permițându-vă să plătiți pentru orele exacte pe care fiecare membru al echipei a lucrat.

Deoarece personalul tău este separat de tine și unul de celălalt de mii de mile, trebuie să descoperi o modalitate mai bună de a ține evidența tuturor și a tuturor. Aici intră în joc urmărirea și monitorizarea continuă. Acestea sunt proceduri standard care le permit liderilor și managerilor ca dvs. să se asigure că fiecare membru al echipei și locul de muncă sunt pe drumul cel bun. În plus, rezultatul acestor procese vă oferă informațiile critice de care aveți nevoie pentru a îmbunătăți și a crește productivitatea personalului dumneavoastră de la distanță. Iată o sugestie:

Efectuați o evaluare trimestrială. Găzduiește întâlniri trimestriale cu scopul de a prezenta obiectivele prioritare ale echipei de la distanță și ale fiecărui membru individual al echipei de la distanță. Utilizați aceste recenzii pentru a evalua și a reflecta asupra a ceea ce funcționează și a ceea ce poate fi mai bun.

• Puncte de control cu ​​intervale

Stabiliți puncte de control pentru ca echipa dvs. să trimită lucrări la intervale regulate. Punctele de control vă permit să vă așezați și să analizați livrabilele în curs și actualizările de stare pentru a vă asigura că toată lumea lucrează eficient și că proiectele sunt pe drumul cel bun. Acest lucru vă permite, de asemenea, să oferiți feedback înainte ca lucrurile să scape de sub control.

• Ai încredere în echipa ta

Cel mai critic aspect al gestionării unei forțe de muncă de la distanță este încrederea. Ați recrutat și/sau continuați să angajați acești oameni pentru un scop, așa că aveți încredere în instinctele dvs. Aveți încredere că se gândesc la creșterea viitoare a companiei și că fac față cererilor cât de bine pot pe parcursul epidemiei. Dacă nu poți avea încredere în ei, nu se potrivesc perfect pentru echipa ta la serviciu sau acasă.

• Plumb din linia frontului

Această strategie presupune să faci aceeași treabă pe care te aștepți de la angajații tăi. Scrii articole dacă ei scriu articole. Faceți cercetări despre consumatori dacă aceștia o efectuează. Când finalizați această sarcină, demonstrați echipei dvs. de la distanță că nu numai munca este valoroasă, ci că este și apreciată, ceea ce crește semnificativ angajamentul și productivitatea. Lucrați în cicluri de patru săptămâni, ceea ce nu are legătură, încă sugerat. Puteți menține firma să meargă în direcția corectă, creând obiective lunare clare și făcând aceste articole obligatorii.

• Sărbătorește victoriile!

Nu în ultimul rând, sărbătorirea realizării este un aspect important al gestionării cu succes a forței de muncă de la distanță. Deoarece tu și echipa ta nu sunteți în aceeași cameră, alegeri precum prânzul în echipă, jocurile de birou și o excursie în echipă nu sunt posibile. Pentru a stimula legăturile și a sărbători realizările, veți avea nevoie de un echivalent virtual.

Concluzie

Poate fi dificil și plin de satisfacții să construiești și să gestionezi dezvoltatori sau ingineri la distanță. Modelul de la distanță este o abordare interesantă pentru a aduce împreună persoane excepționale din întreaga lume, permițându-le în același timp să beneficieze de lucrul de acasă. Urmați abordarea noastră pentru a stabili profilul personalului dvs. de la distanță, angajați-l pe platforme specializate, configurați un birou virtual de succes, gestionați-vă echipa cu instrumente digitale, urmăriți rezultatele și satisfacția, adaptați modelul dvs. după cum este necesar și sărbătoriți succesele pentru cele mai bune rezultate . Dacă urmați acești pași, trecerea la o echipă de la distanță va fi un mare succes.