如何管理數字營銷行業的遠程團隊

管理辦公室營銷團隊並不容易。 它需要團隊成員之間的高度合作。 此外，如果您負責一個遠程團隊，您可能會覺得自己走在一條黑暗的道路上。

經理們面臨著各種各樣的問題，包括不同的時區和工作文化、不可預測的互聯網連接以及溝通問題。

我們在本文中匯總了八項建議，以幫助您運營成功的遠程營銷團隊。

• 文化：企業文化應為全體員工所理解和體現。
• 工具：您必須提供適當的工具並保證每個人都使用它們。
• 邊界：工作時間可能是靈活的，但必須滿足最後期限。
• 目標：設定易於監控和評估的智能目標。
• 溝通：優先考慮經理和同事之間的定期交流。
• 協作：鼓勵您的員工協作並分擔責任。
• 問責制：每個團隊成員都必須對自己的工作負責。
• 聯繫：為了幫助您的團隊建立聯繫，每年至少親自聚會一次。

除了上述建議之外，您還可以使用許多其他方法來管理遠程數字營銷團隊。

管理營銷人員是一項艱鉅的任務。 您作為經理的職責通常是確保您的團隊有效地工作並按時提供高質量的材料。 由於快節奏的氣氛，在辦公室並能夠實時互動可能是有益的。

• 騰出時間辦理登機手續

了解每個人在做什麼是與他人一起在辦公室工作的好處之一。 您可以查看計算機顯示器，談論飲水機的情況，並定期了解每個人的工作進展情況。 在家工作並不能為您提供這種奢侈。 遠程管理員工時，請務必經常檢查。 您可以通過視頻通話、電子郵件或即時消息來這樣做。 無論您做什麼，都不要與您的團隊失去聯繫。

• 讓所有團隊成員都能看到日程安排

隨時跟踪誰在哪一天和何時工作。 跟踪您的團隊目前正在處理的任務，無論是使用軟件還是共享電子表格，都可以幫助您在前進時就截止日期和任務做出選擇。 向團隊中的每個人提供時間表也將有助於確保每個人都在同一頁面上。

• 時間表的一致性

確保每個人都有固定的時間表是管理遠程團隊的最佳方法。 這不僅僅意味著您每天在同一時間登錄和註銷。 這意味著您正在為某些任務安排時間，例如回復電子郵件、參加會議，甚至吃午餐。 這讓您的同事知道您何時有空並準備​​好一起工作。

• 召開有效會議

您的一對一和團隊會議是您調整戰略和優先事項的最佳機會，同時與您的團隊交談並建立信任，這樣您就可以更多地了解每個人的感受。 這並不意味著您應該只通過會議進行交流； 相反，您應該與團隊中的每個人安排定期會議。

• 設置燈光目標

沒有人喜歡被微觀管理，但是當您的全體員工都缺席時，很難跟踪進度。 為一天、一周或一個月設定可實現的目標是克服這一點的絕妙策略。 如果做得好，這應該會激勵您的員工努力工作並實現這些目標。

• 過度溝通

期望、時間框架和背景都被過度溝通了。 因為您的員工無法從遠處有效地閱讀您的肢體語言，所以更重要的是準確拼寫清楚您想要什麼、為什麼想要它以及何時需要它。 確保您清楚了解您想要更新的頻率以及您希望更新的方式等主題。 幫助他們實現目標。

• 時間跟踪工具

時間跟踪應用程序是管理遠程營銷團隊的理想方法。 時間監控軟件將遠程營銷團隊的效率提高了 20% 以上。 它們還使您可以輕鬆跟踪您的同事在做什麼。 體面的時間跟踪計劃還有助於監控和評估團隊的工作。 您可以使用工資單模塊為每個團隊成員簡單地生成正確的計費信息，讓您支付每個團隊成員工作的確切時間。

由於您的員工與您和彼此相距數千英里，因此您需要找到一種更好的方法來跟踪所有事情和每個人。 這就是持續跟踪和監控發揮作用的地方。 這些是標準程序，使像您這樣的領導者和經理能夠確保每個團隊成員和工作都走上正軌。 此外，這些流程的輸出為您提供了增強和提高遠程員工生產力所需的關鍵信息。 這裡有一個建議：

進行季度評估。 主持季度會議，目的是推進遠程團隊和每個遠程團隊成員的最優先目標。 使用這些評論來評估和反思哪些是有效的，哪些可能會更好。

• 間隔檢查點

為您的團隊建立檢查點以定期提交工作。 檢查點使您能夠坐下來梳理進行中的可交付成果和狀態更新，以確保每個人都有效地工作並且項目按計劃進行。 這也允許您在事情失控之前提供反饋。

• 相信你的團隊

管理遠程勞動力最關鍵的方面是信任。 你招募和/或繼續僱傭這些人是有目的的，所以相信你的直覺。 相信他們正在考慮公司的未來發展，並且在整個流行病期間他們正在盡可能地處理需求。 如果您不能信任它們，那麼它們就不是您的團隊在工作或在家中的完美選擇。

• 前線領導

這個策略需要做你期望你的員工做的同樣的工作。 如果他們寫文章，你就寫文章。 如果他們進行消費者研究，您就進行消費者研究。 當您完成此任務時，您向您的遠程團隊展示了這項工作不僅有價值，而且也很有價值，從而顯著提高了參與度和生產力。 以 4 週為周期工作，這是無關但建議的。 您可以通過制定明確的每月目標並使這些項目成為必須做的事情來使公司朝著正確的方向前進。

• 慶祝勝利！

最後但並非最不重要的一點是，慶祝成就是成功管理遠程勞動力的一個重要方面。 因為您和您的團隊不在同一個房間，所以不可能進行團隊午餐、辦公室遊戲和團隊遊覽等選擇。 為了促進聯繫和慶祝成就，您需要一個虛擬的等價物。

結論

構建和管理遠程開發人員或工程師可能很困難，但也很有意義。 遠程模式是一種令人興奮的方法，可以將來自世界各地的傑出人士聚集在一起，同時讓他們從在家工作中受益。 遵循我們的方法來建立您的遠程員工的檔案，在專業平台上僱用他們，建立一個成功的虛擬辦公室，使用數字工具管理您的團隊，跟踪結果和滿意度，根據需要調整您的模型，並慶祝成功以獲得最佳結果. 如果您遵循這些步驟，您向遠程團隊的轉變將取得巨大成功。