Come gestire i team remoti per un settore del marketing digitale

Gestire un team di marketing in ufficio non è facile; richiede un alto livello di cooperazione tra i membri del team. Inoltre, se sei a capo di un team remoto, potresti sentirti come se stessi camminando lungo una strada buia.

I manager devono affrontare una serie di problemi, inclusi fusi orari e culture lavorative differenti, connessioni Internet imprevedibili e problemi di comunicazione.

In questo articolo abbiamo messo insieme otto consigli per aiutarti a gestire un team di marketing remoto di successo.

• Cultura: la cultura aziendale dovrebbe essere compresa e incarnata da tutti i dipendenti.
• Strumenti: è necessario fornire gli strumenti appropriati e garantire che tutti li utilizzino.
• Confini: l'orario di lavoro potrebbe essere flessibile, ma le scadenze devono essere rispettate.
• Obiettivi: impostare obiettivi intelligenti che possono essere prontamente monitorati e valutati.
• Comunicazione: dare priorità ai contatti regolari tra manager e colleghi.
• Collaborazione: incoraggia il tuo personale a collaborare e condividere le responsabilità.
• Responsabilità: ogni membro del team deve assumersi la responsabilità del proprio lavoro.
• Connessione: per aiutare la tua squadra a legare, incontrati di persona almeno una volta all'anno.

Oltre ai consigli di cui sopra, ci sono molti altri modi che puoi utilizzare per gestire un team remoto di marketing digitale.

Gestire uno staff di marketing è un compito difficile. Il tuo ruolo di manager è spesso quello di assicurarti che il tuo team lavori in modo efficace e fornisca materiale di alta qualità in tempo. A causa dell'atmosfera frenetica, essere in un ufficio e poter interagire in tempo reale potrebbe essere utile.

• Trova il tempo per il check-in

Sapere cosa fanno tutti è uno dei vantaggi di lavorare in ufficio con gli altri. Puoi guardare i display del computer, parlare di cosa sta succedendo al refrigeratore d'acqua e ricevere aggiornamenti regolari su ciò su cui tutti stanno lavorando. Lavorare da casa non ti offre questo lusso. Quando gestisci il tuo personale da remoto, assicurati di effettuare il check-in frequentemente. Puoi farlo tramite videochiamate, e-mail o messaggistica istantanea. Non perdere la connessione con la tua squadra, qualunque cosa tu faccia.

• Rendi gli orari visibili a tutti i membri del team

Tieni traccia di chi sta lavorando in quale giorno e quando in ogni momento. Tenere traccia delle attività su cui sta attualmente lavorando il tuo team, sia che utilizzi un software o un foglio di calcolo condiviso, può aiutarti a fare scelte in merito a scadenze e incarichi mentre vai avanti. Rendere il programma disponibile a tutti i membri del tuo team aiuterà anche a garantire che tutti siano sulla stessa pagina.

• Coerenza negli orari

Fare in modo che tutti abbiano una pianificazione regolare è il metodo migliore per gestire un team remoto. Questo non significa solo che ti accedi e ti disconnetti alla stessa ora ogni giorno. Implica che stai fissando del tempo per determinate attività come rispondere alle e-mail, partecipare a riunioni o persino pranzare. Ciò consente ai tuoi colleghi di sapere quando sei libero e pronto per lavorare insieme.

• Organizza riunioni efficaci

I tuoi incontri individuali e di gruppo sono la migliore occasione per allineare strategia e priorità mentre parli e stabilisci la fiducia con il tuo team in modo da poter imparare di più su come si sente ogni persona. Questo non implica che dovresti solo comunicare attraverso le riunioni; piuttosto, dovresti pianificare riunioni regolari con tutti i membri del tuo team.

• Imposta obiettivi luminosi

A nessuno piace essere microgestito, ma è difficile tenere traccia dei progressi quando l'intero staff è assente. Stabilire obiettivi raggiungibili per il giorno, la settimana o il mese è una strategia fantastica per superarlo. Se fatto correttamente, questo dovrebbe ispirare il tuo personale a lavorare sodo e raggiungere tali obiettivi.

• Oltre a comunicare

Le aspettative, i tempi e il contesto sono tutti eccessivamente comunicati. Poiché il tuo staff non sarà in grado di leggere il tuo linguaggio del corpo in modo efficace a distanza, è ancora più importante scrivere esattamente cosa vuoi, perché lo vuoi e quando lo vuoi. Assicurati di essere chiaro su argomenti come la frequenza con cui desideri gli aggiornamenti e il modo in cui desideri che vengano consegnati. Aiutali a raggiungere i loro obiettivi.

• Strumenti di monitoraggio del tempo

Un'applicazione di monitoraggio del tempo è l'approccio ideale per gestire un team di marketing remoto. Il software di monitoraggio del tempo aumenta l'efficienza dei team di marketing a distanza di oltre il 20%. Consentono inoltre di tenere traccia di ciò che stanno facendo i tuoi colleghi. Un programma di monitoraggio del tempo decente aiuta anche nel monitoraggio e nella valutazione del lavoro del tuo team. Puoi semplicemente produrre informazioni di fatturazione corrette per ciascun membro del team utilizzando un modulo di gestione stipendi, che ti consente di pagare per le ore esatte lavorate da ciascun membro del team.

Poiché il tuo personale è separato da te e l'uno dall'altro da migliaia di miglia, devi scoprire un modo migliore per tenere traccia di tutto e di tutti. È qui che entrano in gioco il monitoraggio e il monitoraggio continui. Si tratta di procedure standard che consentono a leader e manager come te di garantire che ogni membro del team e il lavoro siano sulla buona strada. Inoltre, l'output di questi processi fornisce le informazioni critiche necessarie per migliorare e aumentare la produttività di tutto il personale remoto. Ecco un suggerimento:

Effettuare una valutazione trimestrale. Organizza riunioni trimestrali allo scopo di portare avanti gli obiettivi prioritari del team remoto e di ogni singolo membro del team remoto. Usa queste recensioni per valutare e riflettere su cosa funziona e cosa potrebbe essere migliore.

• Punti di controllo a intervalli

Stabilisci punti di controllo per consentire al tuo team di inviare il lavoro a intervalli regolari. I checkpoint ti consentono di sederti e spulciare i risultati in corso e gli aggiornamenti di stato per garantire che tutti lavorino in modo efficace e che i progetti siano sulla buona strada. Ciò ti consente anche di fornire un feedback prima che le cose sfuggano di mano.

• Fidati della tua squadra

L'aspetto più critico della gestione di una forza lavoro remota è la fiducia. Hai reclutato e/o continui ad assumere queste persone per uno scopo, quindi fidati del tuo istinto. Fidati che stanno pensando alla crescita futura dell'azienda e che stanno gestendo le richieste nel miglior modo possibile durante l'epidemia. Se non puoi fidarti di loro, non sono la soluzione perfetta per il tuo team al lavoro oa casa.

• Guida dalle prime linee

Questa strategia implica fare lo stesso lavoro che ti aspetti dai tuoi dipendenti. Scrivi articoli se loro scrivono articoli. Fai ricerche sui consumatori se lo conducono. Quando completi questa attività, dimostri al tuo team remoto che non solo il lavoro è prezioso, ma che è anche apprezzato, il che aumenta significativamente il coinvolgimento e la produttività. Lavora in cicli di quattro settimane, che non è correlato ma suggerito. È possibile mantenere l'azienda nella direzione corretta creando obiettivi mensili chiari e rendendo questi elementi indispensabili.

• Festeggia le vittorie!

Infine, ma non meno importante, celebrare i traguardi raggiunti è un aspetto importante per gestire con successo una forza lavoro remota. Poiché tu e la tua squadra non siete nella stessa stanza, scelte come il pranzo di squadra, i giochi d'ufficio e un'escursione di squadra non sono possibili. Per favorire i legami e celebrare i traguardi raggiunti, avrai bisogno di un equivalente virtuale.

Conclusione

Può essere difficile e gratificante creare e gestire sviluppatori o ingegneri remoti. Il modello remoto è un approccio entusiasmante per riunire persone eccezionali provenienti da tutto il mondo, consentendo loro di trarre vantaggio dal lavoro da casa. Segui il nostro approccio per stabilire il profilo del tuo personale remoto, impiegarlo su piattaforme specializzate, allestire un ufficio virtuale di successo, gestire il tuo team con strumenti digitali, tenere traccia dei risultati e della soddisfazione, adattare il tuo modello come richiesto e celebrare i successi per i migliori risultati . Se segui questi passaggi, il tuo passaggio a un team remoto sarà un grande successo.