如何管理数字营销行业的远程团队

管理办公室营销团队并不容易。 它需要团队成员之间的高度合作。 此外，如果您负责一个远程团队，您可能会觉得自己走在一条黑暗的道路上。

经理们面临着各种各样的问题，包括不同的时区和工作文化、不可预测的互联网连接以及沟通问题。

我们在本文中汇总了八项建议，以帮助您运营成功的远程营销团队。

• 文化：企业文化应为全体员工所理解和体现。
• 工具：您必须提供适当的工具并保证每个人都使用它们。
• 边界：工作时间可能是灵活的，但必须满足最后期限。
• 目标：设定易于监控和评估的智能目标。
• 沟通：优先考虑经理和同事之间的定期交流。
• 协作：鼓励您的员工协作并分担责任。
• 问责制：每个团队成员都必须对自己的工作负责。
• 联系：为了帮助您的团队建立联系，每年至少亲自聚会一次。

除了上述建议之外，您还可以使用许多其他方法来管理远程数字营销团队。

管理营销人员是一项艰巨的任务。 您作为经理的职责通常是确保您的团队有效地工作并按时提供高质量的材料。 由于快节奏的气氛，在办公室并能够实时互动可能是有益的。

• 腾出时间办理登机手续

了解每个人在做什么是与他人一起在办公室工作的好处之一。 您可以查看计算机显示器，谈论饮水机的情况，并定期了解每个人的工作进展情况。 在家工作并不能为您提供这种奢侈。 远程管理员工时，请务必经常检查。 您可以通过视频通话、电子邮件或即时消息来这样做。 无论您做什么，都不要与您的团队失去联系。

• 让所有团队成员都能看到日程安排

随时跟踪谁在哪一天和何时工作。 跟踪您的团队目前正在处理的任务，无论是使用软件还是共享电子表格，都可以帮助您在前进时就截止日期和任务做出选择。 向团队中的每个人提供时间表也将有助于确保每个人都在同一页面上。

• 时间表的一致性

确保每个人都有固定的时间表是管理远程团队的最佳方法。 这不仅仅意味着您每天在同一时间登录和注销。 这意味着您正在为某些任务安排时间，例如回复电子邮件、参加会议，甚至吃午餐。 这让您的同事知道您何时有空并准备好一起工作。

• 召开有效会议

您的一对一和团队会议是您调整战略和优先事项的最佳机会，同时与您的团队交谈并建立信任，这样您就可以更多地了解每个人的感受。 这并不意味着您应该只通过会议进行交流； 相反，您应该与团队中的每个人安排定期会议。

• 设置灯光目标

没有人喜欢被微观管理，但是当您的全体员工都缺席时，很难跟踪进度。 为一天、一周或一个月设定可实现的目标是克服这一点的绝妙策略。 如果做得好，这应该会激励您的员工努力工作并实现这些目标。

• 过度沟通

期望、时间框架和背景都被过度沟通了。 因为您的员工无法从远处有效地阅读您的肢体语言，所以更重要的是准确拼写清楚您想要什么、为什么想要它以及何时需要它。 确保您清楚了解您想要更新的频率以及您希望更新的方式等主题。 帮助他们实现目标。

• 时间跟踪工具

时间跟踪应用程序是管理远程营销团队的理想方法。 时间监控软件将远程营销团队的效率提高了 20% 以上。 它们还使您可以轻松跟踪您的同事在做什么。 体面的时间跟踪计划还有助于监控和评估团队的工作。 您可以使用工资单模块为每个团队成员简单地生成正确的计费信息，让您支付每个团队成员工作的确切时间。

由于您的员工与您和彼此相距数千英里，因此您需要找到一种更好的方法来跟踪所有事情和每个人。 这就是持续跟踪和监控发挥作用的地方。 这些是标准程序，使像您这样的领导者和经理能够确保每个团队成员和工作都走上正轨。 此外，这些流程的输出为您提供了增强和提高远程员工生产力所需的关键信息。 这里有一个建议：

进行季度评估。 主持季度会议，目的是推进远程团队和每个远程团队成员的最优先目标。 使用这些评论来评估和反思哪些是有效的，哪些可能会更好。

• 间隔检查点

为您的团队建立检查点以定期提交工作。 检查点使您能够坐下来梳理进行中的可交付成果和状态更新，以确保每个人都有效地工作并且项目按计划进行。 这也允许您在事情失控之前提供反馈。

• 相信你的团队

管理远程劳动力最关键的方面是信任。 你招募和/或继续雇佣这些人是有目的的，所以相信你的直觉。 相信他们正在考虑公司的未来发展，并且在整个流行病期间他们正在尽可能地处理需求。 如果您不能信任它们，那么它们就不是您的团队在工作或在家中的完美选择。

• 前线领导

这个策略需要做你期望你的员工做的同样的工作。 如果他们写文章，你就写文章。 如果他们进行消费者研究，您就进行消费者研究。 当您完成此任务时，您向您的远程团队展示了这项工作不仅有价值，而且也很有价值，从而显着提高了参与度和生产力。 以 4 周为周期工作，这是无关但建议的。 您可以通过制定明确的每月目标并使这些项目成为必须做的事情来使公司朝着正确的方向前进。

• 庆祝胜利！

最后但并非最不重要的一点是，庆祝成就是成功管理远程劳动力的一个重要方面。 因为您和您的团队不在同一个房间，所以不可能进行团队午餐、办公室游戏和团队游览等选择。 为了促进联系和庆祝成就，您需要一个虚拟的等价物。

结论

构建和管理远程开发人员或工程师可能很困难，但也很有意义。 远程模式是一种令人兴奋的方法，可以将来自世界各地的杰出人士聚集在一起，同时让他们从在家工作中受益。 遵循我们的方法来建立您的远程员工的档案，在专业平台上雇用他们，建立一个成功的虚拟办公室，使用数字工具管理您的团队，跟踪结果和满意度，根据需要调整您的模型，并庆祝成功以获得最佳结果. 如果您遵循这些步骤，您向远程团队的转变将取得巨大成功。