Cara Mengelola Tim Jarak Jauh untuk Industri Pemasaran Digital

Mengelola tim pemasaran berbasis kantor tidaklah mudah; itu membutuhkan tingkat kerjasama yang tinggi di antara anggota tim. Selain itu, jika Anda bertanggung jawab atas tim jarak jauh, Anda mungkin merasa seperti sedang berjalan di jalan yang gelap.

Manajer menghadapi berbagai masalah, termasuk zona waktu dan budaya kerja yang berbeda, koneksi internet yang tidak dapat diprediksi, dan masalah komunikasi.

Kami telah mengumpulkan delapan rekomendasi untuk membantu Anda mengoperasikan tim pemasaran jarak jauh yang sukses dalam artikel ini.

• Budaya: Budaya perusahaan harus dipahami dan diwujudkan oleh seluruh karyawan.
• Alat: Anda harus memberikan alat yang sesuai dan menjamin bahwa setiap orang menggunakannya.
• Batas: Jam kerja mungkin fleksibel, tetapi tenggat waktu harus dipenuhi.
• Tujuan: Tetapkan tujuan cerdas yang dapat dengan mudah dipantau dan dievaluasi.
• Komunikasi: Jadikan pertemuan rutin antara manajer dan rekan kerja sebagai prioritas.
• Kolaborasi: Dorong staf Anda untuk berkolaborasi dan berbagi tanggung jawab.
• Akuntabilitas: Setiap anggota tim harus bertanggung jawab atas pekerjaan mereka.
• Koneksi: Untuk membantu ikatan tim Anda, berkumpullah secara langsung setidaknya setahun sekali.

Terlepas dari rekomendasi di atas, ada banyak cara lain yang dapat Anda gunakan untuk mengelola tim pemasaran digital jarak jauh.

Mengelola staf pemasaran adalah tugas yang sulit. Seringkali peran Anda sebagai manajer untuk memastikan tim Anda bekerja secara efektif dan menyediakan materi berkualitas tinggi tepat waktu. Karena suasana yang serba cepat, berada di kantor dan dapat berinteraksi secara real-time mungkin bermanfaat.

• Luangkan Waktu untuk Check In

Mengetahui apa yang dilakukan setiap orang adalah salah satu manfaat bekerja di kantor bersama orang lain. Anda dapat melihat tampilan komputer, berbicara tentang apa yang terjadi di pendingin air, dan mendapatkan pembaruan rutin tentang apa yang sedang dikerjakan semua orang. Bekerja dari rumah tidak memberi Anda kemewahan ini. Saat mengelola staf Anda dari jarak jauh, pastikan untuk sering check-in. Anda dapat melakukannya melalui panggilan video, email, atau pesan instan. Jangan kehilangan koneksi dengan tim Anda, apa pun yang Anda lakukan.

• Buat Jadwal Terlihat oleh Semua Anggota Tim

Melacak siapa yang bekerja pada hari apa dan kapan setiap saat. Melacak tugas apa yang sedang dikerjakan tim Anda, baik menggunakan perangkat lunak atau spreadsheet bersama, dapat membantu Anda membuat pilihan terkait tenggat waktu dan tugas saat Anda bergerak maju. Membuat jadwal tersedia untuk semua orang di tim Anda juga akan membantu memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama.

• Konsistensi dalam Jadwal

Memastikan bahwa setiap orang memiliki jadwal yang teratur adalah metode terbaik untuk mengelola tim jarak jauh. Ini tidak hanya menyiratkan bahwa Anda masuk dan keluar pada waktu yang sama setiap hari. Ini menyiratkan bahwa Anda menetapkan waktu untuk tugas-tugas tertentu seperti menjawab email, menghadiri rapat, atau bahkan makan siang. Ini memungkinkan rekan kerja Anda mengetahui kapan Anda senggang dan siap untuk bekerja bersama.

• Jalankan Rapat yang Efektif

Pertemuan satu lawan satu dan tim Anda adalah kesempatan terbaik Anda untuk menyelaraskan strategi dan prioritas sambil berbicara dan membangun kepercayaan dengan tim Anda sehingga Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang perasaan setiap orang. Ini tidak berarti Anda hanya harus berkomunikasi melalui pertemuan; sebaliknya, Anda harus menjadwalkan pertemuan rutin dengan semua orang di tim Anda.

• Tetapkan Target Ringan

Tidak ada yang suka diatur secara mikro, tetapi sulit untuk melacak kemajuan ketika seluruh staf Anda tidak ada. Menetapkan tujuan yang dapat dicapai untuk hari, minggu, atau bulan adalah strategi yang fantastis untuk mengatasi hal ini. Jika dilakukan dengan benar, ini akan menginspirasi staf Anda untuk bekerja keras dan mencapai tujuan tersebut.

• Lebih dari Berkomunikasi

Harapan, kerangka waktu, dan konteks semuanya dikomunikasikan secara berlebihan. Karena staf Anda tidak akan dapat membaca bahasa tubuh Anda secara efektif dari jarak jauh, lebih penting lagi untuk mengeja dengan jelas apa yang Anda inginkan, mengapa Anda menginginkannya, dan kapan Anda menginginkannya. Pastikan Anda memahami topik-topik seperti seberapa sering Anda menginginkan pembaruan dan bagaimana Anda ingin pembaruan itu dikirimkan. Bantu mereka dalam mencapai tujuan mereka.

• Alat Pelacakan Waktu

Aplikasi pelacakan waktu adalah pendekatan ideal untuk mengelola tim pemasaran jarak jauh. Perangkat lunak pemantau waktu meningkatkan efisiensi tim pemasaran jarak jauh lebih dari 20%. Mereka juga memudahkan Anda untuk melacak apa yang sedang dilakukan rekan kerja Anda. Program pelacakan waktu yang baik juga membantu dalam pemantauan dan evaluasi kerja tim Anda. Anda cukup menghasilkan informasi penagihan yang benar untuk setiap anggota tim menggunakan modul penggajian, yang memungkinkan Anda membayar jam yang tepat untuk setiap anggota tim bekerja.

Karena staf Anda terpisah dari Anda dan satu sama lain sejauh ribuan mil, Anda perlu menemukan cara yang lebih baik untuk melacak segala sesuatu dan semua orang. Di sinilah pelacakan dan pemantauan terus-menerus berperan. Ini adalah prosedur standar yang memungkinkan para pemimpin dan manajer seperti Anda untuk memastikan bahwa setiap anggota tim dan pekerjaan berada di jalur yang benar. Selain itu, output dari proses ini memberi Anda informasi penting yang Anda butuhkan untuk meningkatkan dan meningkatkan produktivitas di seluruh staf jarak jauh Anda. Berikut sarannya:

Melakukan penilaian triwulanan. Selenggarakan pertemuan triwulanan dengan tujuan mengedepankan tujuan prioritas terbesar tim jarak jauh dan masing-masing anggota tim jarak jauh. Gunakan ulasan ini untuk mengevaluasi dan merenungkan apa yang berhasil dan apa yang mungkin lebih baik.

• Pos Pemeriksaan Interval

Tetapkan pos pemeriksaan bagi tim Anda untuk mengirimkan pekerjaan secara berkala. Pos pemeriksaan memungkinkan Anda untuk duduk dan menyisir kiriman yang sedang berlangsung dan pembaruan status untuk memastikan bahwa semua orang bekerja secara efektif dan proyek berjalan sesuai rencana. Ini juga memungkinkan Anda untuk memberikan umpan balik sebelum semuanya menjadi tidak terkendali.

• Percayai Tim Anda

Aspek paling penting dalam mengelola tenaga kerja jarak jauh adalah kepercayaan. Anda merekrut dan/atau terus mempekerjakan orang-orang ini untuk suatu tujuan, jadi percayalah pada insting Anda. Percayalah bahwa mereka memikirkan pertumbuhan masa depan perusahaan dan bahwa mereka menangani tuntutan sebaik mungkin selama epidemi. Jika Anda tidak dapat mempercayai mereka, mereka tidak cocok untuk tim Anda di tempat kerja atau di rumah.

• Pimpin Dari Garis Depan

Strategi ini memerlukan melakukan pekerjaan yang sama yang Anda harapkan dari karyawan Anda. Anda menulis artikel jika mereka menulis artikel. Anda melakukan riset konsumen jika mereka melakukannya. Saat Anda menyelesaikan tugas ini, Anda menunjukkan kepada tim jarak jauh Anda bahwa pekerjaan itu tidak hanya berharga, tetapi juga dihargai, yang meningkatkan keterlibatan dan produktivitas secara signifikan. Bekerja dalam siklus empat minggu, yang tidak terkait namun disarankan. Anda dapat menjaga agar perusahaan tetap berjalan ke arah yang benar dengan membuat tujuan bulanan yang jelas dan membuat item-item ini harus dilakukan.

• Rayakan kemenangan!

Last but not least, merayakan pencapaian adalah aspek penting dari keberhasilan mengelola tenaga kerja jarak jauh. Karena Anda dan tim Anda tidak berada di ruangan yang sama, pilihan seperti makan siang tim, permainan kantor, dan tamasya tim tidak mungkin dilakukan. Untuk memupuk ikatan dan merayakan pencapaian, Anda memerlukan padanan virtual.

Kesimpulan

Mungkin sulit dan bermanfaat untuk membangun dan mengelola pengembang atau insinyur jarak jauh. Model jarak jauh adalah pendekatan yang menarik untuk menyatukan individu-individu luar biasa dari seluruh dunia sambil memungkinkan mereka memperoleh manfaat dari bekerja dari rumah. Ikuti pendekatan kami untuk menetapkan profil staf jarak jauh Anda, mempekerjakan mereka di platform khusus, menyiapkan kantor virtual yang sukses, mengelola tim Anda dengan alat digital, melacak hasil dan kepuasan, menyesuaikan model Anda sesuai kebutuhan, dan merayakan keberhasilan untuk hasil terbaik . Jika Anda mengikuti langkah-langkah ini, peralihan Anda ke tim jarak jauh akan sukses besar.