Dijital Pazarlama Endüstrisi için Uzak Ekipler Nasıl Yönetilir?

Ofis tabanlı bir pazarlama ekibini yönetmek kolay değildir; ekip üyeleri arasında yüksek düzeyde bir işbirliği gerektirir. Ayrıca, uzak bir ekibin başındaysanız, karanlık bir yolda yürüyormuş gibi hissedebilirsiniz.

Yöneticiler, farklı zaman dilimleri ve çalışma kültürleri, öngörülemeyen internet bağlantıları ve iletişim sorunları dahil olmak üzere çeşitli sorunlarla karşı karşıyadır.

Bu makalede, başarılı bir uzaktan pazarlama ekibi çalıştırmanıza yardımcı olacak sekiz öneriyi bir araya getirdik.

• Kültür: Kurum kültürü tüm çalışanlar tarafından anlaşılmalı ve somutlaştırılmalıdır.
• Araçlar: Uygun araçları vermeli ve herkesin bunları kullandığını garanti etmelisiniz.
• Sınırlar: Çalışma saatleri esnek olabilir, ancak son teslim tarihlerine uyulmalıdır.
• Hedefler: Kolaylıkla izlenebilen ve değerlendirilebilen akıllı hedefler belirleyin.
• İletişim: Yöneticiler ve iş arkadaşları arasında düzenli olarak iletişim kurmayı bir öncelik haline getirin.
• İşbirliği: Çalışanlarınızı işbirliği yapmaya ve sorumlulukları paylaşmaya teşvik edin.
• Hesap Verebilirlik: Her ekip üyesi yaptığı işin sorumluluğunu almalıdır.
• Bağlantı: Ekibinizin bağ kurmasına yardımcı olmak için yılda en az bir kez bir araya gelin.

Yukarıdaki tavsiyelerin dışında, uzak bir dijital pazarlama ekibini yönetmek için kullanabileceğiniz birçok başka yol vardır.

Bir pazarlama ekibini yönetmek zor bir iştir. Ekibinizin etkili bir şekilde çalıştığından ve zamanında yüksek kaliteli malzeme sağladığından emin olmak genellikle bir yönetici olarak sizin görevinizdir. Hızlı tempolu atmosfer nedeniyle, bir ofiste olmak ve gerçek zamanlı olarak etkileşime girebilmek faydalı olabilir.

• Check-in için Zaman Ayırın

Herkesin ne yaptığını bilmek, başkalarıyla bir ofiste çalışmanın faydalarından biridir. Bilgisayar ekranlarına bakabilir, su soğutucusunda neler olup bittiği hakkında konuşabilir ve herkesin üzerinde çalıştığı şeyler hakkında düzenli güncellemeler alabilirsiniz. Evden çalışmak size bu lüksü sağlamıyor. Personelinizi uzaktan yönetirken, sık sık kontrol ettiğinizden emin olun. Bunu görüntülü aramalar, e-postalar veya anlık mesajlaşma yoluyla yapabilirsiniz. Ne yaparsanız yapın, ekibinizle bağlantınızı kaybetmeyin.

• Programları Tüm Ekip Üyelerine Görünür Hale Getirin

Kimin hangi gün ve ne zaman çalıştığını her zaman takip edin. Yazılım veya paylaşılan bir elektronik tablo kullanarak ekibinizin şu anda hangi görevler üzerinde çalıştığını takip etmek, ilerlerken son tarihler ve ödevlerle ilgili seçimler yapmanıza yardımcı olabilir. Programı ekibinizdeki herkesin kullanımına sunmak, herkesin aynı fikirde olmasını sağlamaya da yardımcı olacaktır.

• Programlarda Tutarlılık

Herkesin düzenli bir programa sahip olmasını sağlamak, uzak bir ekibi yönetmenin en iyi yöntemidir. Bu sadece her gün aynı saatte oturum açıp kapattığınız anlamına gelmez. E-postaları yanıtlamak, toplantılara katılmak ve hatta öğle yemeği yemek gibi belirli görevler için zaman ayırdığınız anlamına gelir. Bu, iş arkadaşlarınızın ne zaman özgür ve birlikte çalışmaya hazır olduğunuzu bilmesini sağlar.

• Etkili Toplantılar Çalıştırın

Bire bir ve ekip toplantılarınız, her bir kişinin nasıl hissettiği hakkında daha fazla bilgi edinebilmeniz için ekibinizle konuşurken ve güven oluştururken strateji ve öncelikleri aynı hizaya getirmek için en iyi şansınızdır. Bu, yalnızca toplantılar aracılığıyla iletişim kurmanız gerektiği anlamına gelmez; bunun yerine, ekibinizdeki herkesle düzenli toplantılar ayarlamalısınız.

• Hafif Hedefler Belirleyin

Kimse mikro yönetilmeyi sevmez, ancak tüm personeliniz yokken ilerlemeyi takip etmek zordur. Gün, hafta veya ay için ulaşılabilir hedefler belirlemek, bunun üstesinden gelmek için harika bir stratejidir. Düzgün yapılırsa, bu, personelinize çok çalışması ve bu hedeflere ulaşması için ilham vermelidir.

• Aşırı İletişim

Beklentiler, zaman çerçeveleri ve bağlamın tamamı aşırı iletiliyor. Personeliniz, beden dilinizi uzaktan etkili bir şekilde okuyamayacağından, tam olarak ne istediğinizi, neden istediğinizi ve ne zaman istediğinizi net bir şekilde hecelemeniz daha da önemlidir. Güncellemeleri ne sıklıkta istediğiniz ve bunların nasıl iletilmesini istediğiniz gibi konularda net olduğunuzdan emin olun. Hedeflerine ulaşmalarında onlara yardımcı olun.

• Zaman Takip Araçları

Bir zaman izleme uygulaması, bir uzaktan pazarlama ekibini yönetmek için ideal bir yaklaşımdır. Zaman izleme yazılımı, uzak pazarlama ekiplerinin verimliliğini %20'den fazla artırır. Ayrıca, iş arkadaşlarınızın neler yaptığını takip etmenizi kolaylaştırırlar. İyi bir zaman takibi programı, ekibinizin çalışmasının izlenmesine ve değerlendirilmesine de yardımcı olur. Bir bordro modülü kullanarak her ekip üyesi için doğru fatura bilgilerini kolayca üretebilir ve her ekip üyesinin tam olarak çalıştığı saatler için ödeme yapmanızı sağlayabilirsiniz.

Personeliniz sizden ve birbirinizden binlerce kilometre uzakta olduğundan, her şeyi ve herkesi takip etmenin daha iyi bir yolunu keşfetmeniz gerekir. Sürekli izleme ve izlemenin devreye girdiği yer burasıdır. Bunlar, sizin gibi liderlerin ve yöneticilerin her bir ekip üyesinin ve işin yolunda gitmesini sağlayan standart prosedürlerdir. Ayrıca, bu süreçlerin çıktıları, uzaktaki personeliniz genelinde verimliliği artırmak ve artırmak için ihtiyaç duyduğunuz kritik bilgileri sağlar. İşte bir öneri:

Üç aylık bir değerlendirme yapın. Uzak ekibin ve her bir uzak ekip üyesinin en büyük öncelikli hedeflerini öne çıkarmak amacıyla üç aylık toplantılara ev sahipliği yapın. Nelerin işe yaradığını ve nelerin daha iyi olabileceğini değerlendirmek ve düşünmek için bu incelemeleri kullanın.

• Aralık Kontrol Noktaları

Ekibinizin düzenli aralıklarla iş göndermesi için kontrol noktaları oluşturun. Kontrol noktaları, herkesin etkin bir şekilde çalıştığından ve projelerin yolunda olduğundan emin olmak için oturup devam eden teslimatları ve durum güncellemelerini taramanıza olanak tanır. Bu aynı zamanda işler kontrolden çıkmadan önce geri bildirim sağlamanıza da olanak tanır.

• Ekibinize Güvenin

Uzak bir iş gücünü yönetmenin en kritik yönü güvendir. Bu insanları bir amaç için işe aldınız ve/veya çalıştırmaya devam ettiniz, bu yüzden içgüdülerinize güvenin. Şirketin gelecekteki büyümesini düşündüklerine ve salgın boyunca ellerinden geldiğince talepleri ele aldıklarına güvenin. Onlara güvenemezseniz, işte veya evde ekibiniz için mükemmel bir seçim değillerdir.

• Ön Hatlardan Kurşun

Bu strateji, çalışanlarınızdan beklediğiniz işi yapmayı gerektirir. Onlar makale yazarsa sen de makale yazarsın. Tüketici araştırması yaparlarsa yaparsınız. Bu görevi tamamladığınızda, uzaktaki ekibinize işin yalnızca değerli olduğunu değil, aynı zamanda değerli olduğunu da gösterirsiniz, bu da katılımı ve üretkenliği önemli ölçüde artırır. Henüz alakasız olan dört haftalık döngüler halinde çalışın. Aylık net hedefler oluşturarak ve bu maddeleri mutlaka yapılması gereken işler yaparak firmayı doğru yönde ilerletebilirsiniz.

• Zaferleri kutlayın!

Son olarak, başarıyı kutlamak, uzaktan çalışan bir iş gücünü başarıyla yönetmenin önemli bir yönüdür. Siz ve ekibiniz aynı odada olmadığınız için ekip öğle yemeği, ofis oyunları ve ekip gezisi gibi seçenekler mümkün değildir. Bağları güçlendirmek ve başarıyı kutlamak için sanal bir eşdeğere ihtiyacınız olacak.

Çözüm

Uzaktan geliştiriciler veya mühendisler oluşturmak ve yönetmek zor ve faydalı olabilir. Uzak model, dünyanın her yerinden olağanüstü bireyleri bir araya getirirken, evden çalışmanın avantajlarından yararlanmalarını sağlayan heyecan verici bir yaklaşımdır. Uzak çalışanlarınızın profilini oluşturmak, uzman platformlarda istihdam etmek, başarılı bir sanal ofis kurmak, ekibinizi dijital araçlarla yönetmek, sonuçları ve memnuniyeti takip etmek, modelinizi gerektiği gibi uyarlamak ve en iyi sonuçlar için başarıları kutlamak için yaklaşımımızı takip edin. . Bu adımları izlerseniz, uzak bir ekibe geçişiniz büyük bir başarı olacaktır.