So verwalten Sie Remote-Teams für eine digitale Marketingbranche

Ein bürobasiertes Marketingteam zu leiten ist nicht einfach; es erfordert ein hohes Maß an Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern. Wenn Sie außerdem für ein Remote-Team verantwortlich sind, kann es sich anfühlen, als ob Sie einen dunklen Weg entlang gehen.

Manager sind mit einer Vielzahl von Problemen konfrontiert, darunter unterschiedliche Zeitzonen und Arbeitskulturen, unvorhersehbare Internetverbindungen und Kommunikationsprobleme.

Wir haben in diesem Artikel acht Empfehlungen zusammengestellt, die Ihnen helfen sollen, ein erfolgreiches Remote-Marketing-Team zu betreiben.

• Kultur: Die Unternehmenskultur soll von allen Mitarbeitern verstanden und gelebt werden.
• Werkzeuge: Sie müssen die geeigneten Werkzeuge zur Verfügung stellen und garantieren, dass alle sie verwenden.
• Grenzen: Die Arbeitszeiten können flexibel sein, aber Fristen müssen eingehalten werden.
• Ziele: Setzen Sie intelligente Ziele, die leicht überwacht und bewertet werden können.
• Kommunikation: Machen Sie regelmäßige Gespräche zwischen Vorgesetzten und Kollegen zu einer Priorität.
• Zusammenarbeit: Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, zusammenzuarbeiten und Verantwortlichkeiten zu teilen.
• Verantwortlichkeit: Jedes Teammitglied muss Verantwortung für seine Arbeit übernehmen.
• Verbindung: Treffen Sie sich mindestens einmal im Jahr persönlich, um den Zusammenhalt Ihres Teams zu fördern.

Abgesehen von den oben genannten Empfehlungen gibt es viele andere Möglichkeiten, wie Sie ein Remote-Team für digitales Marketing verwalten können.

Die Führung eines Marketingpersonals ist eine schwierige Aufgabe. Es ist oft Ihre Aufgabe als Manager sicherzustellen, dass Ihr Team effektiv arbeitet und qualitativ hochwertiges Material rechtzeitig bereitstellt. Aufgrund der schnelllebigen Atmosphäre kann es von Vorteil sein, in einem Büro zu sein und in Echtzeit interagieren zu können.

• Nehmen Sie sich Zeit zum Einchecken

Zu wissen, was jeder tut, ist einer der Vorteile der Arbeit in einem Büro mit anderen. Sie können sich Computerbildschirme ansehen, darüber sprechen, was am Wasserkühler vor sich geht, und regelmäßige Updates darüber erhalten, woran alle arbeiten. Das Arbeiten von zu Hause aus bietet Ihnen diesen Luxus nicht. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter aus der Ferne verwalten, sollten Sie regelmäßig einchecken. Sie können dies über Videoanrufe, E-Mails oder Instant Messaging tun. Verlieren Sie nicht die Verbindung zu Ihrem Team, egal was Sie tun.

• Machen Sie Zeitpläne für alle Teammitglieder sichtbar

Behalten Sie jederzeit den Überblick, wer an welchem ​​Tag und wann arbeitet. Wenn Sie den Überblick darüber behalten, an welchen Aufgaben Ihr Team derzeit arbeitet, egal ob Sie Software oder eine gemeinsame Tabelle verwenden, können Sie im weiteren Verlauf Entscheidungen in Bezug auf Fristen und Aufgaben treffen. Wenn Sie den Zeitplan allen in Ihrem Team zur Verfügung stellen, können Sie auch sicherstellen, dass alle auf derselben Seite sind.

• Konsistenz in Zeitplänen

Sicherzustellen, dass jeder einen regelmäßigen Zeitplan hat, ist die beste Methode, um ein Remote-Team zu verwalten. Dies bedeutet nicht nur, dass Sie sich jeden Tag zur gleichen Zeit an- und abmelden. Es bedeutet, dass Sie sich Zeit für bestimmte Aufgaben wie das Beantworten von E-Mails, die Teilnahme an Besprechungen oder sogar das Mittagessen nehmen. So wissen Ihre Kollegen, wann Sie frei und bereit sind, zusammenzuarbeiten.

• Führen Sie effektive Meetings durch

Ihre Einzel- und Teammeetings sind Ihre beste Gelegenheit, Strategie und Prioritäten abzustimmen, während Sie mit Ihrem Team sprechen und Vertrauen aufbauen, damit Sie mehr darüber erfahren, wie sich jede Person fühlt. Das bedeutet nicht, dass Sie nur über Meetings kommunizieren sollten; Stattdessen sollten Sie regelmäßige Meetings mit jedem in Ihrem Team planen.

• Lichtziele setzen

Niemand wird gerne im Mikromanagement verwaltet, aber es ist schwierig, den Fortschritt zu verfolgen, wenn Ihr gesamtes Personal abwesend ist. Das Setzen erreichbarer Ziele für den Tag, die Woche oder den Monat ist eine fantastische Strategie, um dies zu überwinden. Wenn dies richtig gemacht wird, sollte dies Ihre Mitarbeiter dazu inspirieren, hart zu arbeiten und diese Ziele zu erreichen.

• Über Kommunizieren

Erwartungen, Zeitrahmen und Kontext werden alle übermäßig kommuniziert. Da Ihre Mitarbeiter Ihre Körpersprache aus der Ferne nicht so gut lesen können, ist es noch wichtiger, genau zu buchstabieren, was Sie wollen, warum Sie es wollen und wann Sie es wollen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich über Themen im Klaren sind, z. B. wie oft Sie Updates erhalten möchten und wie Sie sie erhalten möchten. Helfen Sie ihnen, ihre Ziele zu erreichen.

• Tools zur Zeiterfassung

Eine Zeiterfassungsanwendung ist der ideale Ansatz, um ein Remote-Marketing-Team zu verwalten. Zeitüberwachungssoftware steigert die Effizienz entfernter Marketingteams um mehr als 20 %. Sie machen es Ihnen auch leicht, den Überblick darüber zu behalten, was Ihre Kollegen vorhaben. Ein anständiges Zeiterfassungsprogramm hilft auch bei der Überwachung und Bewertung der Arbeit Ihres Teams. Sie können einfach korrekte Abrechnungsinformationen für jedes Teammitglied mit einem Gehaltsabrechnungsmodul erstellen, sodass Sie genau die Stunden bezahlen können, die jedes Teammitglied gearbeitet hat.

Da Ihre Mitarbeiter durch Tausende von Kilometern von Ihnen und voneinander getrennt sind, müssen Sie einen besseren Weg finden, um alles und jeden im Auge zu behalten. Hier kommen kontinuierliches Tracking und Monitoring ins Spiel. Dies sind Standardverfahren, die es Führungskräften und Managern wie Ihnen ermöglichen, sicherzustellen, dass jedes Teammitglied und der Job auf Kurs sind. Darüber hinaus liefert Ihnen das Ergebnis dieser Prozesse die entscheidenden Informationen, die Sie benötigen, um die Produktivität Ihrer Remote-Mitarbeiter zu verbessern und zu steigern. Hier ist ein Vorschlag:

Führen Sie eine vierteljährliche Bewertung durch. Veranstalten Sie vierteljährliche Meetings mit dem Ziel, die vorrangigsten Ziele des Remote-Teams und jedes einzelnen Remote-Teammitglieds voranzubringen. Verwenden Sie diese Bewertungen, um zu bewerten und darüber nachzudenken, was funktioniert und was besser sein könnte.

• Intervall-Checkpoints

Richten Sie Kontrollpunkte ein, an denen Ihr Team in regelmäßigen Abständen Arbeiten einreichen kann. Checkpoints ermöglichen es Ihnen, sich hinzusetzen und laufende Ergebnisse und Statusaktualisierungen zu durchkämmen, um sicherzustellen, dass alle effektiv arbeiten und Projekte auf Kurs sind. Auf diese Weise können Sie auch Feedback geben, bevor die Dinge aus dem Ruder laufen.

• Vertrauen Sie Ihrem Team

Der wichtigste Aspekt bei der Verwaltung einer Remote-Belegschaft ist Vertrauen. Sie haben diese Leute für einen bestimmten Zweck rekrutiert und/oder beschäftigen sie weiterhin, also vertrauen Sie Ihrem Instinkt. Vertrauen Sie darauf, dass sie über das zukünftige Wachstum des Unternehmens nachdenken und die Anforderungen während der Epidemie so gut wie möglich bewältigen. Wenn Sie ihnen nicht vertrauen können, passen sie nicht perfekt zu Ihrem Team bei der Arbeit oder zu Hause.

• Von der Front führen

Diese Strategie beinhaltet die gleiche Arbeit, die Sie von Ihren Mitarbeitern erwarten. Sie schreiben Artikel, wenn sie Artikel schreiben. Sie betreiben Verbraucherforschung, wenn sie diese durchführen. Wenn Sie diese Aufgabe erledigen, zeigen Sie Ihrem Remote-Team, dass die Arbeit nicht nur wertvoll ist, sondern auch geschätzt wird, was das Engagement und die Produktivität erheblich steigert. Arbeiten Sie in vierwöchigen Zyklen, was unabhängig ist, aber vorgeschlagen wird. Sie können das Unternehmen in die richtige Richtung lenken, indem Sie klare monatliche Ziele festlegen und diese Punkte zu Pflichtterminen machen.

• Feiern Sie Siege!

Nicht zuletzt ist das Feiern von Erfolgen ein wichtiger Aspekt für das erfolgreiche Management einer Remote-Belegschaft. Da Sie und Ihr Team nicht im selben Raum sind, sind Entscheidungen wie Team-Lunch, Bürospiele und ein Teamausflug nicht möglich. Um Verbindungen zu pflegen und Erfolge zu feiern, benötigen Sie ein virtuelles Äquivalent.

Fazit

Es kann schwierig und lohnend sein, Remote-Entwickler oder -Ingenieure aufzubauen und zu verwalten. Das Remote-Modell ist ein spannender Ansatz, um außergewöhnliche Menschen aus der ganzen Welt zusammenzubringen und ihnen gleichzeitig die Möglichkeit zu geben, von der Arbeit von zu Hause aus zu profitieren. Folgen Sie unserem Ansatz, um das Profil Ihrer Remote-Mitarbeiter zu erstellen, sie auf spezialisierten Plattformen einzusetzen, ein erfolgreiches virtuelles Büro einzurichten, Ihr Team mit digitalen Tools zu verwalten, Ergebnisse und Zufriedenheit zu verfolgen, Ihr Modell nach Bedarf anzupassen und Erfolge für die besten Ergebnisse zu feiern . Wenn Sie diese Schritte befolgen, wird Ihr Wechsel zu einem Remote-Team ein großer Erfolg.