Cum să angajezi un blog Writer?

Publicat: 2019-06-18

Vrei să-ți promovezi blogul și să câștigi tracțiune din el? Atunci știi cât de important este să creezi conținut nou, util și relevant pentru publicul tău. Conținutul bun de blog este captivant, interesant, revizuit și crește numărul de cititori, adepții și clienții.

Cu toate acestea, este o luptă dificilă angajarea unor scriitori buni de blog. Mai ales că obiectivele, publicul și vocea fiecărui blog sunt diferite. În plus, autorul de conținut ar trebui să aibă cunoștințe în domeniul dvs. sau cel puțin să aibă capacitatea de a înțelege, cerceta și produce conținut valoros.

O parte a bătăliei poate fi câștigată prin stabilirea unor linii directoare clare cu privire la obiectivele generale ale conținutului blogului dvs. și a unor linii directoare precise, dar succinte, privind așteptările de la fiecare articol de blog. Acest lucru este util în special atunci când lucrați cu scriitori de bloguri independenți, care pot face sau nu parte din echipa dvs. pentru o perioadă lungă de timp.

Cu acest ghid despre cum să angajați un scriitor de blog, ne propunem să vă oferim un proces practic și funcțional pentru a obține conținut bogat pentru blogul dvs. în mod constant.

Cum să angajezi un redactor de blog în 4 pași

Scriitori buni de blog nu sunt foarte greu de găsit dacă știi unde să cauți unul. Odată ce găsești scriitori de conținut care se potrivesc nevoilor tale, este la fel de important să-i ții pe ei și să-i faci să creeze conținut bogat din nou și din nou.

Iată cum poți angaja un scriitor de blog:

Stabilește-ți obiectivele blogului
Alegeți canalul potrivit pentru a angaja scriitori
Evaluați, selectați și stabiliți relații cu un set obișnuit de scriitori
Plătește-ți scriitorii și investește în programe de formare regulate

1. Stabiliți-vă obiectivele blogului

Obiectivele blogului oferă unei organizații o direcție clară, fac procesul de blogging eficient și ajută la discernământul următorilor pași cu privire la modul de angajare a unui scriitor de blog. Obiectivele blogului dvs. pot fi unul sau mai multe dintre următoarele:

(i) Obiectivele strategiei de conținut

Obiectivele strategiei de conținut sunt obiective obligatorii care trebuie să fie stabilite înainte de începerea procesului de blogging. Identificarea acestor obiective și împărtășirea lor cu scriitorii dvs. este cheia unui blog de succes. Acestea sunt esențiale pentru angajarea unor scriitori de blog buni și relevanți:

1. Identificați publicul potrivit pentru blogul dvs. și transmiteți acest lucru scriitorilor dvs
Identificați publicul țintă și determinați ce tip de informații se așteaptă să primească de la blogul dvs. - blogul trebuie să răspundă intereselor și nevoilor publicului țintă. Separați publicul țintă în personaje și vizați fiecare persoană cu un set diferit de bloguri.

2. Stabiliți linii directoare clare în ceea ce privește vocea și nivelul tehnic al blogului
Publicul dvs. va determina stilul de blogging, tonul și nivelul informațiilor tehnice necesare pentru a menține consistența și relevanța.

3. Decideți asupra temelor ample de conținut
Decideți asupra temelor-cheie sau a domeniilor de conținut, cu scopul de a deveni o putere de cunoaștere a acestora. Evitați să cădeți într-o capcană generalistă.

4. Decideți formatul postărilor de pe blog
Determinați formatul blogului - lungimea acestuia, utilizarea imaginilor, graficelor, listelor, interviurilor, înștiințărilor de text și subtitlurilor.

5. Creați și oferiți scriitorilor dvs. un set clar de instrucțiuni
Creați un set clar de instrucțiuni pentru postările de pe blog, informând scriitorii de blog cu privire la temele/subiectele exacte, formatul blogului, cerințele SEO, vocea și tonul și orice alte astfel de cerințe. Acest lucru este important mai ales dacă nu lucrați cu un scriitor intern.

(ii) Obiectivele de succes ale blogului

În calitate de blogger corporativ sau de afaceri, blogul dvs. trebuie să crească cel puțin numărul de clienți potențiali. Un obiectiv mai mare ar fi creșterea vânzărilor și a veniturilor bazate pe blog. Păstrați-vă obiectivele realiste. Unele așteptări realiste includ:

O creștere a vizibilității motorului de căutare
Mai mult trafic pe site-ul companiei
Relații mai bune cu clienții existenți
O creștere a gradului de cunoaștere a mărcii
O creștere a prezenței online a companiei pe site-urile de social media

Obiectivele nu sunt atinse peste noapte, dar stabilirea obiectivelor pe baza următorilor parametri va duce în mod constant la obiectivul dvs. final de a crește vânzările și de a crește veniturile.

Trafic către blog
Numărul de vizualizări de pagină
Timpul petrecut pe site
O creștere a angajamentului
Clasamentul motoarelor de căutare
Venituri din reclame de pe blog (dacă este relevant)

În plus, obiectivele dvs. ar trebui să funcționeze ca o piramidă inversată – începând cu o schiță amplă a obiectivelor de blogging pe termen lung și mergând până la obiectivele de blogging pe termen scurt (obiective lunare, săptămânale și zilnice).

Obiective de blogging pe termen lung: un set principal de obiective care definesc unde doriți să fie blogul dvs. pe termen lung, atunci când blogul dvs. este înființat și ați creat o mulțime de conținut.

Obiective pe termen scurt de blogging: obiective mai mici, mai imediate, care duc toate la atingerea obiectivelor pe termen lung.

(iii) Obiective indirecte sau de branding

Un blog este un mijloc puternic de a ajunge la un public și nu doar în scopuri de afaceri. Obiectivele non-comerciale sau obiectivele de branding ar putea fi următoarele:

Voce idei, gânduri și credințe
Inspirați schimbarea sau pur și simplu atingeți viețile oamenilor într-un mod pozitiv

Cu toate acestea la loc, acum veți avea o idee despre tipul de conținut pe care trebuie să îl creați și de câți și de ce fel de scriitori de blog aveți nevoie.

2. Alegeți canalul potrivit pentru a angaja scriitori

Unde să angajezi scriitori de conținut pe blog? Iată cele trei canale principale pentru a-ți găsi scriitorii de blog:

Platforme pentru scriitori independenți
Agenții de conținut
Anunțuri de angajare (pentru a angaja scriitori interni sau independenți)

Există avantaje și dezavantaje asociate cu alegerea fiecăruia dintre aceste canale. Înțelegerea acestor avantaje și dezavantaje vă va ajuta să luați o decizie informată cu privire la canalul pe care să îl urmați. Decizia de a urmări un anumit canal va depinde, de asemenea, de obiectivele blogului dvs. și de cât de bine pot fi servite cu aceste opțiuni.

O strategie bună, dacă aveți timp și lățime de bandă, este să faceți teste mici folosind toate cele 3 opțiuni și să vedeți ce se potrivește cel mai bine cerințelor dvs. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să programați aceste încercări în ordinea preferințelor dvs. Dacă un anumit canal funcționează bine pentru dvs., nu trebuie să pierdeți timpul urmărind alte opțiuni.

(i) Platforme pentru scriitori independenți

Platformele pentru scriitori independenți sunt site-uri web sau aplicații care permit companiilor să obțină conținut de la un număr mare de scriitori și un loc pentru care scriitorii independenți să găsească de lucru.

Cum funcționează:

Diferite platforme independente au o abordare diferită de a conecta companiile și scriitorii:

Unele platforme precum UpWork și Freelancer.com vă permit să publicați proiecte și să obțineți costuri fixe sau sume licitate pe oră pentru aceste proiecte.

Noi, la Narrato Marketplace, vă permitem să comandați conținut de blog și să folosiți algoritmi inteligenți pentru a vă potrivi cu cei mai buni și mai calificați scriitori dintr-un număr mare de scriitori de conținut cu experiență. Propunerile noastre cheie de valoare sunt viteza de livrare a conținutului, prețurile competitive și ușurința de a comanda conținut.

Platformele precum Scripted și WriterAccess vă permit, de asemenea, acces la un număr mare de talent de scriitor. De asemenea, puteți face apeluri de casting pentru scriitori pe platforme precum Upwork.

Skyword și Contently oferă soluții de flux de lucru împreună cu alte instrumente de marketing de conținut, în timp ce vă conectează cu o comunitate mare de scriitori independenți. Acestea sunt soluții costisitoare și mai ales destinate întreprinderilor.

Avantajele platformelor pentru scriitori independenți:

Platformele de scriitori independenți le permit angajatorilor să aleagă și să aleagă dintr-un număr nelimitat de scriitori din întreaga lume, de la începători la experți.
Un freelancer eliberează spațiu de birou valoros și vă oferă o mare flexibilitate în ceea ce privește gestionarea forței de muncă.
Independenții sunt adesea IMM-uri în mai multe domenii.
Începeți aproape imediat cu platformele freelance și începeți să primiți conținut în cel mai scurt timp.
Multe dintre platformele de scriitori independenți vă permit să plătiți numai pentru conținutul pe care îl aprobați și pe care îl apreciați. Acest lucru vă protejează împotriva conținutului de proastă calitate.
Ai acces la un mare grup de talente gata să lucreze pentru tine oricând.
Nu există angajamente sau contracte pe termen lung.
Creșterea producției de conținut este de obicei ușoară.

Contra platformelor pentru scriitori independenți:

Este posibil ca freelancerii să nu fie disponibili pentru a lucra numai pentru dvs. în mod regulat sau până când proiectul dvs. este finalizat.
Deoarece freelancerii nu sunt legați de un singur loc de muncă, nu există nicio garanție că vor rămâne pentru a vă finaliza proiectul de scris.
Angajatorii au foarte puțin sau deloc control asupra muncii unui freelancer.
Mulți freelanceri percep costuri suplimentare pentru adăugările și ștergerile conținutului pe care îl creează.
Este posibil ca scriitorii independenți să nu înțeleagă cum funcționează instrumentele de scriere sau software-ul companiei dvs., încetinind producția.

Costuri implicate:

Acest lucru variază foarte mult în funcție de modul în care funcționează platforma. Unele sunt platforme de angajare mai deschise care vă permit să vă stabiliți propriul preț. Unele vă permit să invitați licitații, în timp ce altele lucrează la prețuri fixe, în funcție de nivelul de expertiză al scriitorilor. Puteți obține conținut cu doar 1c/cuvânt sau puteți plăti de 20 de ori această rată. Este o gamă largă și poți decide cât vrei să plătești în funcție de bugetul tău de marketing și de obiectivele blogului.

(ii) Agenții de conținut

Agențiile de scris sunt un avantaj pentru companiile care nu au resursele, abilitățile sau bugetul necesar pentru a gestiona o echipă de creare de conținut. Agențiile, în funcție de concentrarea lor asupra serviciilor, pot oferi numai producție de conținut sau, de asemenea, servicii suplimentare, cum ar fi ideea, strategia de conținut, manageri de cont dedicați și măsurarea succesului conținutului.

Cum funcționează:

Companiile pot aborda agențiile de conținut cu cerințele lor și cineva din echipa lor ia legătura pentru a înțelege ce caută. Reprezentantul clientului oferă apoi o ofertă/o ofertă personalizată. Dacă afacerea decide să meargă mai departe, atunci proiectul este executat conform termenilor conveniți. Serviciile și soluțiile oferite pot fi atât pe termen lung, cât și pe termen scurt (sau chiar ad-hoc) în funcție de focalizarea agenției și de cerințele afacerii.

Avantajele agențiilor de conținut:

Agențiile de conținut au propria lor echipă de scriitori experți verificați. Angajarea unei agenții cu experiență va anula necesitatea de a angaja și de a instrui noi angajați.
Un manager de conținut sau de relație de încredere este adesea furnizat pentru a vă gestiona contul.
Agențiile de conținut, în funcție de dimensiunea lor, pot crește rapid producția de conținut.
Majoritatea agențiilor oferă controlul calității prin editori experimentați, ceea ce este un mare plus.
Agențiile de scriere oferă adesea servicii cu valoare adăugată, cum ar fi ideea, gestionarea blogului și crearea unei strategii de conținut.
Un serviciu gestionat vă permite să fiți mai puțin practic și vă oferă mai mult timp pentru a vă concentra pe un plan de marketing mai larg.

Contra agențiilor de conținut:

Agențiile pot fi costisitoare, mai ales dacă oferă soluții complete de marketing de conținut.
Angajarea unei agenții pentru un parteneriat pe termen lung poate fi prelungită prin întârzieri procedurale.
Vă puteți aștepta la întârzieri dacă agenția nu are destui scriitori.
Performanțele de conținut sunt de obicei mai lente.
Deoarece în mod normal nu aveți contact direct cu scriitorii sau creatorii de conținut, solicitările de feedback și de revizuire sunt procesate mai lent decât se aștepta. Ocazional, feedback-ul se poate pierde chiar și în comunicare.

Costuri implicate:

Există o gamă largă aici. Cu cât agenția oferă mai multe servicii, cu atât plătiți mai mult. De exemplu, o agenție precum Godot Media oferă servicii de scriere de conținut la prețuri foarte rezonabile, dar o companie de marketing de conținut precum Brafton ar fi mult mai scumpă. Ca regulă generală, vă puteți aștepta ca aceasta să fie o opțiune mai scumpă decât celelalte două opțiuni; cu toate acestea, avantajul este că compania dvs. se descurcă cu mai puțini oameni de conținut sau fără oameni din echipa de bază.

(iii) Scriitori interni și independenți prin anunțuri de locuri de muncă

Anunțurile vechi bune de locuri de muncă sunt încă o modalitate populară de a angaja scriitori interni sau chiar scriitori independenți. Reclamele pot fi plasate în ziare, reviste, pe internet sau chiar la cafeneaua locală.

Cum functioneaza:

Angajatorii pun reclame în care se precizează cerințele lor de scriere, anii de experiență pe care trebuie să-i dețină candidatul, fișa postului, precum și compensația la care se poate aștepta. Candidații potențiali aplică pentru postul și sunt supuși unui proces de evaluare și selecție.

Avantajele scriitorilor interni și independenți prin anunțurile de angajare:

Pe măsură ce lucrați direct cu scriitorii de conținut și bloguri angajați în acest fel, aveți un control mai mare asupra procesului de creare a conținutului.
Chiar și cel mai neexperimentat scriitor de blog sau scriitor independent va deveni în cele din urmă un expert în domeniu într-o perioadă de timp.
Scriitorii interni pot obține informații valoroase de la angajați.

Dezavantajele scriitorilor interni și independenți prin anunțurile de angajare:

Există probleme previzibile atunci când angajezi scriitori interni sau independenți.

Este posibil să nu aveți timp să așteptați ca scriitorii nou angajați să-și perfecționeze abilitățile limitate.
Atunci când noi angajați se alătură unei organizații, se așteaptă ca angajații să devină IMM-uri și să le ofere informații despre companie și despre produse/servicii. Munca are de suferit atunci când sunt scoși din rutina lor obișnuită pentru a ajuta la departamentul de scris.
Scriitorii independenți pot fi nesiguri și pot pleca brusc sau fără a finaliza proiectul.

Costuri implicate:

Scriitorii independenți sunt adesea ieftin să lucreze cu. Scriitorii interni au cheltuieli generale suplimentare pe lângă salariul lor fix.

3. Evaluează, selectează și stabilește relații cu un set obișnuit de scriitori

Indiferent în ce canal de scriere investiți, este important să alegeți potențialii scriitori printr-un proces de evaluare și selecție. Concomitent, este necesar să se stabilească o relație cu ei. Urmărirea unui proces economisește timp, bani și alte resurse ale companiei care pot fi utilizate în schimb în scopuri de creștere a veniturilor.

Procesul de evaluare diferă ușor în funcție de fiecare canal.

(i) Procesul de evaluare și selecție pentru angajarea prin intermediul unei platforme de scriitori independenți

Dacă ați ales să angajați scriitori printr-un apel de casting sau să cereți oferte pentru proiectul dvs., sunt șanse să primiți mai multe oferte și/sau propuneri. Deși bugetul ar putea fi o constrângere, evitați să alegeți cele mai ieftine oferte.

Examinați profilurile scriitorilor care par să corespundă cerințelor dvs. Examinați lucrările anterioare și, dacă este posibil, cereți o mică mostră din munca lor pe un subiect care este relevant pentru blogul dvs. – chiar dacă trebuie să plătiți pentru acest eșantion. Etica muncii, rezultatele, abilitățile de comunicare și capacitatea de a respecta termenele limită sunt alte criterii de evaluare care trebuie luate în considerare. Nu vă angajați pe termen lung imediat și încercați să aveți opțiuni înainte de a vă decide pe setul final de scriitori pe termen lung.

Dacă decideți să utilizați o platformă de scriitori independenți care potrivește direct scriitorii cu joburile dvs. de conținut postate, atunci utilizați opțiunea scriitorilor preferați sau transmiteți proiectul doar scriitorilor preferați pentru a obține cele mai bune rezultate. Oferiți feedback regulat și încurajator acestui set de scriitori preferați pentru a construi o echipă flexibilă de scriitori pe termen lung cu care puteți lucra. Continuați să adăugați nume noi la această listă prin mici experimente în afara acestui set, astfel încât, dacă câțiva scriitori încetează să lucreze din motive personale, să aveți întotdeauna altele noi pentru a umple golul.

(ii) Procesul de evaluare și selecție pentru angajarea unei agenții de scriere

Căutați pe Google și cereți recomandări pentru agențiile de conținut. Parcurgeți site-urile lor în detaliu și uitați-vă la lucrările lor eșantion. Dacă pe site nu sunt furnizate mostre de lucrări, cereți să vedeți câteva mostre atunci când intrați în contact. Faceți o listă scurtă de agenții care par potrivite și solicitați propuneri pentru cerințele dvs. Încercați să fiți cât mai specific posibil în a vă prezenta cerințele pentru a stabili așteptările chiar de la început și pentru a obține o ofertă corectă.

Când sunteți în discuție, adresați întrebări precum: câți scriitori au la dispoziție, expertiza lor, tipurile de proiecte realizate, timpul de realizare și dacă va exista un punct de contact dedicat. Solicitați un mic proiect pentru a fi realizat ca eșantion - este în regulă să plătiți pentru el, astfel încât să puteți testa înainte de a face pasul.

Atunci când alegeți o agenție de scris, fiți atenți la acele companii care sunt dispuse să vă răspundă la toate întrebările și sunt proactive în ceea ce privește comunicarea. Experiența anterioară în nișa dvs. și capacitatea de a oferi aceiași scriitori pentru proiectul dvs. în mod repetat sunt un bonus suplimentar.

(iii) Procesul de evaluare și selecție pentru angajarea unui scriitor intern și a unui scriitor independent

Procesul de evaluare ar trebui să includă un proces de interviu în care discutați așteptările dvs., precum și revizuiți o parte din munca candidatului. Efectuați un test de scriere care a fost împărțit în cel puțin două părți, fiecare parte testându-le pe un parametru diferit. De exemplu, scrierea titlurilor ar putea fi un parametru care le determină creativitatea, în timp ce scrierea unui blog pe o anumită temă ar putea fi un indicator al ingeniozității lor.

Selecția finală trebuie să se bazeze pe experiența lor de scris și pe rezultatele testului scris. Pentru un scriitor independent, criteriile de selecție ar trebui să includă numărul de ore pe care le pot dedica proiectului dvs., alte obligații pe care se așteaptă să le îndeplinească, disponibilitatea în timpul programului dvs. de lucru și timpul de așteptare al blogurilor.

Dorința de a începe să lucreze cu dvs., promptitudinea în producerea eșantionului de lucru și răspunsul la e-mailuri sunt indicii non-verbale de care trebuie să aveți grijă.

Stabiliți o relație cu echipa dvs. de scriitori

Stabilirea unei relații cu un scriitor sau o echipă de scriitori – fie ei interni, liber profesioniști sau o agenție de scris este necesară pentru a-i păstra. Când rețineți scriitori buni, aveți avantajul păstrării cunoștințelor, a unei cifre de afaceri mai mici, a unei operațiuni mai rapide și a costurilor generale mai mici. De asemenea, vi se va garanta munca de calitate livrată la timp, de fiecare dată, astfel încât să vă puteți atinge obiectivele blogului în intervalul de timp dorit.

Iată câteva sfaturi despre cum să stabiliți și să mențineți o relație cu o echipă de scriitori

Stabiliți așteptări, astfel încât să nu existe neînțelegeri.
Comunicați clar și regulat cu privire la modificările în orientări și termene limită.
Nu ignora comunicarea proiectului.
Împărtășiți-vă obiectivele și valorile astfel încât să existe respect reciproc.
Furnizați informații atunci când sunt solicitate și fiți gata să răspundeți la întrebări referitoare la proiecte.
Oferiți feedback regulat.
Evitați să faceți modificări post-contract.
Evitați plățile întârziate.

4. Plătește-ți scriitorii și investește în programe de formare regulate

(i) Plătește-ți scriitorii

Este tentant să rețineți plățile atunci când conținutul nu corespunde standardului dvs. sau ați putea prefera să amânați plățile până când vă terminați toate lucrările de scriere de către o agenție. Unele companii sunt chiar cunoscute că rețin plățile până când obiectivele lor sunt atinse.

Reținerea plăților ar putea fi convenabilă pentru dvs., dar nu îi ajută pe scriitori. De fapt, se știe că plățile premature îi descurajează pe scriitori, duc la pierderea unor scriitori buni și transmit un mesaj că tu și organizația ta nu sunteți profesioniști. În cele din urmă, acest lucru va duce la bloguri mediocre care îți vor reduce șansele de a-ți atinge obiectivele blogului.

Iată câteva sfaturi despre cum să-ți plătești scriitorii

Plătește bine - primești ceea ce plătești
Plătiți la timp
Nu tocmea prețului

Nu te sfii de recompense ocazionale. Recompensele sunt stimulente pentru a lucra mai bine, mai mult și pentru a continua să producă materiale excelente de scris pentru un blog durabil. Spuneți scriitorilor tăi că sunt valoroși pentru tine și arată-ți aprecierea cu laude, recompense și stimulente regulate.

(ii) Investește în programe regulate de formare și feedback pentru scriitori

Pentru a produce conținut de calitate, un scriitor trebuie să înțeleagă limba, produsele, serviciile și industria dvs. de afaceri, precum și obiectivele și filozofia afacerii.

În funcție de tipul de instruire oferit, instruirea regulată îi va face pe scriitori să cunoască cele mai recente informații, să-și îmbunătățească abilitățile de scriere și să deschidă calea pentru idei, gânduri și subiecte noi.

Cum se oferă instruire pentru scriitori:

Scriitorii ca și alți angajați beneficiază de programe de formare.

Oferiți feedback regulat – și fiți precis și specific.
Efectuați regulat programe de formare și evaluări, în special pentru scriitorii independenți interni și pe termen lung.
Oferiți oportunități de a participa la convenții de afaceri și de a interacționa cu echipa de producție.
Permiteți scriitorilor să lucreze cu echipa de vânzări și cu reprezentanții serviciului pentru clienți pentru a obține cunoștințe și informații de primă mână, acolo unde este posibil.
Oferiți informații actualizate despre produse, servicii și industrie.
Oferiți un mentor pentru a verifica coerența, autenticitatea, acuratețea și relevanța mărcii.
Distribuiți informații despre companie, cum ar fi broșuri, astfel încât aceștia să poată scrie în mod consecvent și cu autenticitate.

Concluzie

Există cu siguranță diferențe între angajarea de freelanceri, agenții de scris și scriitori interni și scriitori independenți. La sfârșitul zilei, ceea ce funcționează pentru o companie poate să nu fie alegerea potrivită pentru alta. Deci alegerea dvs. trebuie să depindă de cerințele organizației dvs. și de proiectele individuale. Conținutul superb va duce la creșterea traficului, clienți potențiali mai buni, implicarea sporită a cumpărătorilor și creșterea vânzărilor, indiferent de canalul de la care vă angajați scriitorii.