Come assumere uno scrittore di blog?

Pubblicato: 2019-06-18

Sei seriamente intenzionato a promuovere il tuo blog e a trarne vantaggio? Allora sai quanto è importante creare contenuti nuovi, utili e pertinenti per il tuo pubblico. Un buon contenuto del blog è accattivante, interessante, rivisitato e aumenta il numero di lettori, follower e clienti.

Tuttavia, è una battaglia in salita assumere bravi scrittori di blog. Soprattutto perché gli obiettivi, il pubblico e la voce di ogni blog sono diversi. Inoltre, lo scrittore di contenuti dovrebbe anche essere a conoscenza del tuo dominio o almeno avere la capacità di comprendere, ricercare e produrre contenuti di valore.

Una parte della battaglia può essere vinta stabilendo linee guida chiare su quali sono gli obiettivi generali del contenuto del tuo blog e linee guida precise ma succinte sulle aspettative da ogni pezzo del blog. Ciò è particolarmente utile quando lavori con scrittori di blog freelance, che potrebbero o meno far parte del tuo team per un lungo periodo.

Con questa guida su come assumere uno scrittore di blog, miriamo a fornirti un processo pratico e praticabile per ottenere contenuti ricchi per il tuo blog in modo coerente.

Come assumere uno scrittore di blog in 4 passaggi

I buoni scrittori di blog non sono molto difficili da trovare se sai dove cercarne uno. Una volta che trovi scrittori di contenuti che soddisfano le tue esigenze, è altrettanto importante tenerli stretti e convincerli a creare contenuti ricchi più e più volte.

Ecco come puoi assumere uno scrittore di blog:

Imposta gli obiettivi del tuo blog
Scegli il canale giusto per assumere scrittori
Valuta, seleziona e stabilisci relazioni con un gruppo regolare di scrittori
Paga i tuoi scrittori e investi in programmi di formazione regolari

1. Imposta gli obiettivi del tuo blog

Gli obiettivi del blog danno a un'organizzazione una direzione chiara, rendono efficace il processo di blogging e aiutano a discernere i passaggi successivi su come assumere uno scrittore di blog. Gli obiettivi del tuo blog potrebbero essere uno o più dei seguenti:

(i) Obiettivi della strategia di contenuto

Gli obiettivi della strategia dei contenuti sono obiettivi obbligatori che devono essere definiti prima dell'inizio del processo di blogging. Identificare questi obiettivi e condividerli con i tuoi scrittori è la chiave per un blog di successo. Questi sono fondamentali per assumere scrittori di blog validi e pertinenti:

1. Identifica il pubblico giusto per il tuo blog e comunicalo ai tuoi autori
Identifica il tuo pubblico di destinazione e determina il tipo di informazioni che si aspettano di ricevere dal tuo blog: il blog deve soddisfare gli interessi e le esigenze del tuo pubblico di destinazione. Segrega il tuo pubblico di destinazione in persone e scegli come target ciascuna persona con un diverso insieme di blog.

2. Stabilire linee guida chiare in termini di voce e livello tecnico del blog
Il tuo pubblico determinerà lo stile, il tono e il livello delle informazioni tecniche richieste per mantenere la coerenza e la pertinenza del blog.

3. Decidere su temi di contenuto generali
Decidi i temi chiave o le aree di contenuto che mirano a diventare una fonte di conoscenza su questi. Evita di cadere in una trappola generalista.

4. Decidi il formato dei post del blog
Determina il formato del blog: la sua lunghezza, l'uso di immagini, grafici, elenchi, interviste, callout di testo e sottotitoli.

5. Crea e fornisci ai tuoi autori una chiara serie di istruzioni
Crea una serie chiara di istruzioni per i post del tuo blog informando gli autori del tuo blog su temi/argomenti esatti, il formato del blog, i requisiti SEO, voce e tono e qualsiasi altro requisito simile. Questo è particolarmente importante se non stai lavorando con uno scrittore interno.

(ii) Obiettivi di successo del blog

Come blogger aziendale o aziendale, il tuo blog deve in definitiva aumentare almeno i lead in entrata. Un obiettivo più alto sarebbe aumentare le vendite e le entrate guidate dal blog. Mantieni i tuoi obiettivi realistici. Alcune aspettative realistiche includono:

Un aumento della visibilità sui motori di ricerca
Più traffico verso il sito web dell'azienda
Migliore rapporto con i clienti esistenti
Un aumento della consapevolezza del marchio
Un aumento della presenza online dell'azienda sui siti di social media

Gli obiettivi non vengono raggiunti dall'oggi al domani, ma l'impostazione degli obiettivi in base ai seguenti parametri porterà costantemente al tuo obiettivo finale di aumentare le vendite e aumentare le entrate.

Traffico verso il blog
Numero di visualizzazioni di pagina
Tempo trascorso sul sito
Un aumento del coinvolgimento
Graduatorie sui motori di ricerca
Entrate pubblicitarie dal blog (se pertinente)

Inoltre, i tuoi obiettivi dovrebbero funzionare come una piramide invertita, iniziando con un'ampia descrizione degli obiettivi di blog a lungo termine e scendendo fino a obiettivi di blog a breve termine (obiettivi mensili, settimanali e giornalieri).

Obiettivi di blog a lungo termine: un insieme principale di obiettivi che definiscono dove vuoi che il tuo blog sia a lungo termine quando il tuo blog è stabilito e hai creato molti contenuti.

Obiettivi di blog a breve termine: obiettivi più piccoli e immediati che portano tutti al raggiungimento di obiettivi a lungo termine.

(iii) Obiettivi indiretti o di branding

Un blog è un mezzo potente per raggiungere un pubblico e non solo per scopi commerciali. Gli obiettivi non commerciali o gli obiettivi di branding potrebbero essere:

Dai voce a idee, pensieri e convinzioni
Ispira il cambiamento o semplicemente tocca la vita delle persone in modo positivo

Con tutto questo in atto, ora avrai un'idea del tipo di contenuto che devi creare e di quanti e che tipo di scrittori di blog hai bisogno.

2. Scegli il canale giusto per assumere scrittori

Dove assumere scrittori di contenuti per blog? Ecco i tre canali principali per trovare gli autori del tuo blog:

Piattaforme per scrittori freelance
Agenzie di contenuti
Annunci di lavoro (per assumere scrittori interni o freelance)

Ci sono pro e contro associati alla scelta di ciascuno di questi canali. Comprendere questi pro e contro ti aiuterà a prendere una decisione informata su quale canale perseguire. La decisione di perseguire un particolare canale dipenderà anche dagli obiettivi del tuo blog e da come possono essere serviti al meglio con queste opzioni.

Una buona strategia, se hai tempo e larghezza di banda, è fare piccole prove usando tutte e 3 le opzioni e vedere cosa si adatta meglio alle tue esigenze. Il modo migliore per farlo è programmare queste prove in base alle tue preferenze. Se un particolare canale funziona bene per te, non devi perdere tempo a cercare altre opzioni.

(i) Piattaforme per scrittori freelance

Le piattaforme per scrittori freelance sono siti Web o applicazioni che consentono alle aziende di ottenere contenuti da un ampio pool di scrittori e un luogo in cui gli scrittori freelance possono trovare lavoro di scrittura.

Come funzionano:

Diverse piattaforme freelance hanno un approccio diverso per collegare aziende e scrittori:

Alcune piattaforme come UpWork e Freelancer.com ti consentono di pubblicare progetti e ottenere costi fissi o offerte orarie su questi progetti.

Noi di Narrato Marketplace ti permettiamo di ordinare i contenuti del blog e utilizzare algoritmi intelligenti per abbinarti agli scrittori migliori e più qualificati da un ampio pool di scrittori di contenuti esperti. Le nostre proposte di valore chiave sono la velocità di consegna dei contenuti, i prezzi competitivi e la facilità di ordinazione dei contenuti.

Piattaforme come Scripted e WriterAccess ti consentono anche di accedere a un ampio pool di talenti della scrittura. Puoi anche effettuare chiamate di casting per scrittori su piattaforme come Upwork.

Skyword e Contently offrono soluzioni di flusso di lavoro insieme ad altri strumenti di marketing dei contenuti mentre ti connettono con una vasta comunità di scrittori freelance. Si tratta di soluzioni costose e per lo più rivolte alle imprese.

Pro delle piattaforme di scrittore freelance:

Le piattaforme di scrittori freelance consentono ai datori di lavoro di scegliere e scegliere (o essere abbinati a) un pool illimitato di scrittori in tutto il mondo che vanno dai principianti agli esperti.
Un libero professionista libera spazio prezioso in ufficio e ti offre una grande flessibilità in termini di gestione della tua forza lavoro.
I liberi professionisti sono spesso PMI in più di un campo.
Inizi quasi immediatamente con le piattaforme freelance e inizi a ricevere contenuti in pochissimo tempo.
Molte piattaforme di scrittori freelance ti consentono di pagare solo per i contenuti che approvi e ti piacciono. Questo ti protegge da contenuti di cattiva qualità.
Hai accesso a un grande pool di talenti pronto a lavorare per te in qualsiasi momento.
Non ci sono impegni o contratti a lungo termine.
Aumentare la produzione di contenuti è generalmente facile.

Contro delle piattaforme di scrittore freelance:

I liberi professionisti potrebbero non essere disponibili a lavorare esclusivamente per te su base regolare o fino al completamento del tuo progetto.
Dal momento che i freelance non sono legati a un singolo lavoro, non vi è alcuna garanzia che rimarranno per completare il tuo progetto di scrittura.
I datori di lavoro hanno pochissimo o nessun controllo sul lavoro di un libero professionista.
Molti liberi professionisti fanno pagare un extra per le aggiunte e le eliminazioni al contenuto che creano.
Gli scrittori freelance potrebbero non capire come funzionano gli strumenti di scrittura o il software della tua azienda, rallentando la produzione.

Costi coinvolti:

Questo varia molto a seconda di come funziona la piattaforma. Alcuni sono piattaforme di assunzione più aperte che ti consentono di impostare il tuo prezzo. Alcuni ti consentono di invitare le offerte, mentre altri lavorano a prezzi fissi a seconda del livello di esperienza degli scrittori. Puoi ottenere contenuti a partire da 1 centesimo per parola o pagare 20 volte questa tariffa. È una vasta gamma e puoi decidere quanto vuoi pagare in base al budget di marketing e agli obiettivi del blog.

(ii) Agenzie di contenuti

Le agenzie di scrittura sono un vantaggio per le aziende che non hanno le risorse, le competenze o il budget per gestire un team di creazione di contenuti. Le agenzie, a seconda dell'obiettivo del servizio, possono offrire solo la produzione di contenuti o anche servizi aggiuntivi come ideazione, strategia dei contenuti, account manager dedicati e misurazione del successo dei contenuti.

Come funzionano:

Le aziende possono rivolgersi alle agenzie di contenuti con le loro esigenze e qualcuno del loro team si mette in contatto per capire cosa stanno cercando. Il rappresentante del cliente offre quindi un preventivo/proposta personalizzata. Se l'azienda decide di andare avanti, il progetto viene eseguito secondo i termini concordati. I servizi e le soluzioni offerte possono essere sia a lungo che a breve termine (o anche ad hoc) a seconda dell'obiettivo dell'agenzia e delle esigenze del business.

Pro delle agenzie di contenuti:

Le agenzie di contenuti hanno il proprio team di scrittori esperti controllati. Assumere un'agenzia esperta annullerà la necessità di assumere e formare nuovi assunti.
Per gestire il tuo account viene spesso fornito un contenuto affidabile o un gestore delle relazioni.
Le agenzie di contenuti, a seconda delle loro dimensioni, possono aumentare rapidamente la produzione di contenuti.
La maggior parte delle agenzie offre il controllo della qualità attraverso editori esperti, il che è un grande vantaggio.
Le agenzie di scrittura spesso offrono servizi a valore aggiunto come l'ideazione, la gestione del blog e la creazione di una strategia di contenuto.
Un servizio gestito ti consente di essere meno pratico e ti dà più tempo per concentrarti su un piano di marketing più ampio.

Contro delle agenzie di contenuti:

Le agenzie possono essere costose, soprattutto se offrono soluzioni complete di marketing dei contenuti.
L'assunzione di un'agenzia per una partnership a lungo termine può essere prolungata da ritardi procedurali.
Puoi aspettarti ritardi se l'agenzia non ha abbastanza scrittori.
I turnaround dei contenuti sono generalmente più lenti.
Poiché normalmente non hai un contatto diretto con gli autori o i creatori di contenuti, le richieste di feedback e revisione vengono elaborate più lentamente del previsto. Occasionalmente il feedback può anche perdersi nella comunicazione.

Costi coinvolti:

C'è una vasta gamma qui. Più servizi offre l'agenzia, più paghi. Ad esempio, un'agenzia come Godot Media offre servizi di scrittura di contenuti a prezzi molto ragionevoli, ma una società di content marketing come Brafton sarebbe molto più costosa. Come regola generale, puoi aspettarti che questa sia un'opzione più costosa rispetto alle altre due opzioni; tuttavia, il vantaggio è che la tua azienda può fare con un numero inferiore o nullo di persone nel team principale.

(iii) Scrittori interni e freelance tramite annunci di lavoro

I buoni vecchi annunci di lavoro sono ancora un modo popolare per assumere scrittori interni o persino scrittori freelance. Gli annunci pubblicitari possono essere inseriti su giornali, riviste, su Internet o anche presso la caffetteria locale.

Come funziona:

I datori di lavoro hanno affisso annunci pubblicitari indicando i loro requisiti di scrittura, gli anni di esperienza che il candidato deve possedere, la descrizione del lavoro e il compenso che possono aspettarsi. I potenziali candidati si candidano per la posizione e sono sottoposti a un processo di valutazione e selezione.

Pro di scrittori interni e freelance attraverso annunci di lavoro:

Lavorando direttamente con i contenuti e gli autori di blog assunti in questo modo, hai un maggiore controllo sul processo di creazione dei contenuti.
Anche lo scrittore di blog interno o lo scrittore freelance più inesperto alla fine diventerà un esperto in materia in un periodo di tempo.
Gli scrittori interni possono ottenere preziose informazioni dai dipendenti.

Contro degli scrittori interni e freelance tramite annunci di lavoro:

Ci sono problemi prevedibili quando assumi scrittori interni o freelance.

Potresti non avere il tempo di aspettare che gli scrittori neoassunti perfezionino le loro limitate capacità.
Quando i nuovi assunti entrano a far parte di un'organizzazione, i dipendenti dovrebbero diventare PMI e fornire loro informazioni sull'azienda e sui prodotti/servizi. Il lavoro soffre quando vengono trascinati fuori dalla loro normale routine per dare una mano nel reparto di scrittura.
Gli scrittori freelance possono essere inaffidabili e possono andarsene improvvisamente o senza completare il progetto.

Costi coinvolti:

Gli scrittori freelance sono spesso poco costosi con cui lavorare. Gli scrittori interni hanno costi generali aggiuntivi oltre al loro stipendio fisso.

3. Valuta, seleziona e stabilisci relazioni con un gruppo regolare di scrittori

Indipendentemente dal canale di scrittura in cui investi, è importante scegliere potenziali scrittori attraverso un processo di valutazione e selezione. Allo stesso tempo, è necessario stabilire una relazione con loro. Seguire un processo consente di risparmiare tempo, denaro e altre risorse aziendali che possono invece essere utilizzate per aumentare le entrate.

Il processo di valutazione differisce leggermente con ciascun canale.

(i) Il processo di valutazione e selezione per l'assunzione tramite una piattaforma di scrittore freelance

Se hai scelto di assumere scrittori tramite un casting o chiedendo offerte per il tuo progetto, è probabile che riceverai diverse offerte e/o proposte. Sebbene il budget possa essere un vincolo, evita di scegliere le offerte più convenienti.

Esamina i profili degli scrittori che sembrano corrispondere alle tue esigenze. Rivedi i lavori precedenti e, se possibile, chiedi un piccolo campione del loro lavoro su un argomento rilevante per il tuo blog, anche se devi pagare per questo campione. L'etica del lavoro, i risultati finali, le capacità comunicative e la capacità di rispettare le scadenze sono altri criteri di valutazione che devono essere considerati. Non impegnarti subito a lungo termine e cerca di avere opzioni prima di accontentarti della serie finale di scrittori a lungo termine.

Se decidi di utilizzare una piattaforma di scrittore freelance che abbini direttamente gli scrittori ai tuoi lavori sui contenuti pubblicati, usa l'opzione degli scrittori preferiti o trasferisci il progetto solo ai tuoi scrittori preferiti per ottenere il miglior risultato. Fornisci feedback regolari e incoraggianti a questo gruppo di scrittori preferiti per creare un team di scrittori flessibile a lungo termine con cui lavorare. Continua sempre ad aggiungere nuovi nomi a questo elenco con piccole sperimentazioni al di fuori di questo set, in modo che se alcuni scrittori smettono di lavorare per motivi personali, ne hai sempre di nuovi per riempire il vuoto.

(ii) Il processo di valutazione e selezione per l'assunzione di un'agenzia di scrittura

Cerca su Google e chiedi referenze per agenzie di contenuti. Scorri i loro siti Web in dettaglio e guarda i loro lavori di esempio. Se il lavoro di esempio non è fornito sul sito Web, chiedi di vedere alcuni campioni quando ti contatti. Fai una rosa di agenzie che sembrano adatte e richiedi proposte per le tue esigenze. Cerca di essere il più specifico possibile nell'esporre le tue esigenze per definire le aspettative fin dall'inizio e per ottenere un preventivo accurato.

Durante la discussione, poni domande come: quanti scrittori hanno a disposizione, la loro esperienza, i tipi di progetti realizzati, i tempi di consegna e se ci sarà un punto di contatto dedicato. Richiedi un piccolo progetto da fare come esempio: va bene pagarlo in modo da poterlo testare prima di fare il grande passo.

Quando selezioni un'agenzia di scrittura, tieni d'occhio quelle aziende che sono disposte a rispondere a tutte le tue domande e sono proattive sulla comunicazione. L'esperienza precedente nella tua nicchia e la capacità di fornire ripetutamente gli stessi scrittori per il tuo progetto sono un ulteriore vantaggio.

(iii) Il processo di valutazione e selezione per assumere uno scrittore interno e uno scrittore freelance

Il processo di valutazione dovrebbe includere un colloquio in cui discuti le tue aspettative e rivedi parte del lavoro del candidato. Condurre un test di scrittura che è stato diviso in almeno due parti, con ciascuna parte che le testa su un parametro diverso. Ad esempio, scrivere titoli potrebbe essere un parametro che determina la loro creatività, mentre scrivere un blog su un determinato tema potrebbe essere un indicatore del loro ingegno.

La selezione finale deve basarsi sulla loro esperienza di scrittura e sui risultati della prova scritta. Per uno scrittore freelance, i criteri di selezione dovrebbero includere il numero di ore che possono dedicare al tuo progetto, altri obblighi che dovrebbero adempiere, la disponibilità durante l'orario di lavoro e il tempo di consegna previsto dei blog.

Il desiderio di iniziare a lavorare con te, la tempestività nel produrre lavori di esempio e nel rispondere alle tue e-mail sono segnali non verbali a cui prestare attenzione.

Stabilisci una relazione con il tuo team di scrittori

Per mantenerli è necessario stabilire una relazione con uno scrittore o un team di scrittori, siano essi interni, liberi professionisti o un'agenzia di scrittura. Quando mantieni buoni scrittori, hai il vantaggio di conservare le conoscenze, un fatturato inferiore, tempi di consegna più rapidi e costi generali inferiori. Ti verrà inoltre garantito un lavoro di qualità consegnato in tempo, ogni volta in modo da poter raggiungere gli obiettivi del tuo blog entro il lasso di tempo desiderato.

Ecco alcuni suggerimenti su come stabilire e mantenere una relazione con un team di scrittori

Stabilisci le aspettative in modo che non ci siano malintesi.
Comunicare in modo chiaro e regolare sui cambiamenti nelle linee guida e nelle scadenze.
Non ignorare la comunicazione del progetto.
Condividi i tuoi obiettivi e valori in modo che ci sia rispetto reciproco.
Fornire informazioni quando richiesto ed essere pronti a rispondere a domande sui progetti.
Fornire feedback regolari.
Evitare di apportare modifiche post-contratto.
Evita i ritardi di pagamento.

4. Paga i tuoi scrittori e investi in programmi di formazione regolari

(i) Paga i tuoi scrittori

Si è tentati di trattenere i pagamenti quando il contenuto non è all'altezza dei propri standard, oppure si potrebbe preferire di sospendere i pagamenti finché non si ottiene tutto il lavoro di scrittura svolto da un'agenzia. Alcune aziende sono anche note per trattenere i pagamenti fino a quando i loro obiettivi non vengono raggiunti.

Trattenere i pagamenti potrebbe essere conveniente per te, ma non aiuta i tuoi scrittori. In effetti, è noto che i pagamenti intempestivi scoraggiano gli scrittori, portano alla perdita di buoni scrittori e inviano un messaggio che tu e la tua organizzazione non siete professionali. Alla fine, questo porterà a blog mediocri che ridurranno le tue possibilità di raggiungere gli obiettivi del tuo blog.

Ecco alcuni suggerimenti su come pagare i tuoi scrittori

Paga bene: ottieni ciò per cui paghi
Paga in tempo
Non contrattare sul prezzo

Non rifuggire da ricompense occasionali. I premi sono incentivi per lavorare meglio, più duramente e continuare a produrre materiale di scrittura eccellente per un blog sostenibile. Fai sapere ai tuoi scrittori che sono preziosi per te e mostra il tuo apprezzamento con lodi, ricompense e incentivi regolari.

(ii) Investire in programmi di formazione regolari e feedback per gli scrittori

Per sfornare contenuti di qualità, uno scrittore deve comprendere il linguaggio aziendale, i prodotti, i servizi e l'industria, nonché gli obiettivi e la filosofia aziendale.

A seconda del tipo di formazione fornita, una formazione regolare renderà gli scrittori informati sulle ultime informazioni, migliorerà le loro capacità di scrittura e aprirà la strada a nuove idee, pensieri e argomenti.

Come fornire formazione agli scrittori:

Scrittori come altri dipendenti beneficiano di programmi di formazione.

Fornisci feedback regolari e sii preciso e specifico.
Condurre programmi di formazione e valutazioni regolari, in particolare per scrittori freelance interni e a lungo termine.
Fornire opportunità per partecipare a convegni aziendali e interagire con il team di produzione.
Consenti agli scrittori di collaborare con il team di vendita e i rappresentanti del servizio clienti per ottenere conoscenze e informazioni di prima mano, ove possibile.
Fornire informazioni aggiornate su prodotti, servizi e settore.
Fornire un mentore per verificare la coerenza, l'autenticità, l'accuratezza e la pertinenza del marchio.
Condividi le informazioni sull'azienda, come opuscoli, in modo che possano scrivere in modo coerente e autentico.

Conclusione

Ci sono certamente differenze tra l'assunzione di liberi professionisti, agenzie di scrittura e scrittori interni e scrittori freelance. Alla fine, ciò che funziona per un'azienda potrebbe non essere la scelta giusta per un'altra. Quindi la tua scelta deve dipendere dai requisiti della tua organizzazione e dai singoli progetti. Contenuti superbi porteranno a un aumento del traffico, lead migliori, un maggiore coinvolgimento degli acquirenti e un aumento delle vendite indipendentemente dal canale da cui assumi i tuoi scrittori.