Como contratar um escritor de blog?

Sério sobre promover seu blog e ganhar força com ele? Então você sabe como é importante criar conteúdo novo, útil e relevante para o seu público. Um bom conteúdo de blog é cativante, interessante, revisitado e aumenta o número de leitores, seguidores e clientes.

No entanto, é uma batalha difícil contratar bons escritores de blogs. Especialmente porque os objetivos, o público e a voz de cada blog são diferentes. Além disso, o redator de conteúdo também deve ter conhecimento em seu domínio ou pelo menos ter a capacidade de compreender, pesquisar e produzir conteúdo valioso.

Uma parte da batalha pode ser vencida ao estabelecer diretrizes claras sobre quais são os objetivos gerais do conteúdo do seu blog e diretrizes precisas, porém sucintas, sobre as expectativas de cada parte do blog. Isso é especialmente útil ao trabalhar com escritores de blogs freelance, que podem ou não fazer parte de sua equipe por um longo período.

Com este guia sobre como contratar um escritor de blog, nosso objetivo é fornecer a você um processo prático e viável para obter conteúdo rico para o seu blog de forma consistente.

Como contratar um escritor de blog em 4 etapas

Bons escritores de blog não são muito difíceis de encontrar se você souber onde procurar por um. Depois de encontrar escritores de conteúdo que atendam às suas necessidades, é igualmente importante mantê-los e levá-los a criar conteúdo rico repetidamente.

Veja como você pode contratar um escritor de blog:

1. Defina suas metas de blog
2. Escolha o canal certo para contratar escritores
3. Avalie, selecione e estabeleça relacionamentos com um conjunto regular de escritores
4. Pague seus escritores e invista em programas regulares de treinamento

1. Defina suas metas de blog

As metas do blog dão uma direção clara à organização, tornam o processo de blog eficaz e ajudam a discernir os próximos passos sobre como contratar um escritor de blog. Os objetivos do seu blog podem ser um ou mais dos seguintes:

(i) Objetivos da Estratégia de Conteúdo

As metas da estratégia de conteúdo são metas obrigatórias que devem estar em vigor antes do início do processo de blog. Identificar esses objetivos e compartilhá-los com seu(s) escritor(es) é a chave para um blog de sucesso. Estes são críticos para a contratação de bons e relevantes escritores de blogs:

1. Identifique o público certo para o seu blog e transmita isso aos seus redatores
Identifique seu público-alvo e determine que tipo de informação eles esperam receber do seu blog – o blog deve atender aos interesses e necessidades do seu público-alvo. Separe seu público-alvo em personas e segmente cada persona com um conjunto diferente de blogs.

2. Estabeleça diretrizes claras em termos de voz e nível técnico do blog
Seu público determinará o estilo de blog, o tom e o nível de informações técnicas necessárias para manter a consistência e a relevância.

3. Decida sobre temas de conteúdo amplos
Decida sobre temas-chave ou áreas de conteúdo com o objetivo de se tornar uma potência de conhecimento sobre eles. Evite cair em uma armadilha generalista.

4. Decida o formato das postagens do blog
Determine o formato do blog – seu comprimento, uso de imagens, gráficos, listas, entrevistas, textos explicativos e subtítulos.

5. Crie e forneça aos seus escritores um conjunto claro de instruções
Crie um conjunto claro de instruções para as postagens do seu blog informando os escritores do seu blog sobre temas/tópicos exatos, o formato do blog, requisitos de SEO, voz e tom e quaisquer outros requisitos. Isso é especialmente importante se você não estiver trabalhando com um redator interno.

(ii) Metas de sucesso do blog

Como um blogueiro corporativo ou de negócios, seu blog deve, no mínimo, aumentar os leads de entrada. Um objetivo maior seria aumentar as vendas e a receita geradas por blogs. Mantenha seus objetivos realistas. Algumas expectativas realistas incluem:

• Um aumento na visibilidade do mecanismo de pesquisa
• Mais tráfego para o site da empresa
• Melhor relacionamento com os clientes existentes
• Um aumento no reconhecimento da marca
• Aumento da presença online da empresa nas redes sociais

As metas não são alcançadas da noite para o dia, mas definir metas com base nos parâmetros a seguir levará constantemente ao seu objetivo final de impulsionar as vendas e aumentar a receita.

• Tráfego para o blog
• Número de visualizações de página
• Tempo gasto no site
• Um aumento no engajamento
• Ranking dos motores de busca
• Receita de anúncios do blog (se relevante)

Além disso, seus objetivos devem funcionar como uma pirâmide invertida – começando com um amplo esboço de metas de blogs de longo prazo e trabalhando para metas de blogs de curto prazo (metas mensais, semanais e diárias).

Metas de blog de longo prazo: Um conjunto primário de metas que definem onde você deseja que seu blog esteja a longo prazo quando seu blog for estabelecido e você tiver criado muito conteúdo.

Objetivos de blogs de curto prazo: objetivos menores e mais imediatos que levam a alcançar objetivos de longo prazo.

(iii) Objetivos indiretos ou de branding

Um blog é um meio poderoso para alcançar um público e não apenas para fins comerciais. Objetivos não comerciais ou objetivos de marca podem ser:

• Dê voz a ideias, pensamentos e crenças
• Inspirar mudanças ou simplesmente tocar a vida das pessoas de forma positiva

Com tudo isso no lugar, agora você terá uma ideia do tipo de conteúdo que precisa criar e de quantos e de que tipo de escritores de blog você precisa.

2. Escolha o canal certo para contratar escritores

Onde contratar redatores de conteúdo de blog? Aqui estão os três principais canais para encontrar os escritores do seu blog:

• Plataformas de escritores freelance
• Agências de conteúdo
• Anúncios de emprego (para contratar redatores internos ou freelance)

Existem prós e contras associados à escolha de cada um desses canais. Compreender esses prós e contras ajudará você a tomar uma decisão informada sobre qual canal seguir. A decisão de buscar um canal específico também dependerá dos objetivos do seu blog e da melhor forma de atendê-los com essas opções.

Uma boa estratégia, se você tiver tempo e largura de banda, é fazer pequenos testes usando todas as 3 opções e ver o que melhor atende às suas necessidades. A melhor maneira de fazer isso é agendar esses testes na ordem de sua preferência. Se um determinado canal funciona bem para você, você não precisa perder tempo buscando outras opções.

(i) Plataformas de Escritores Freelancers

As plataformas de escritores freelance são sites ou aplicativos que permitem que as empresas obtenham conteúdo de um grande grupo de escritores e um lugar para escritores freelancers encontrarem trabalhos de escrita.

Como eles trabalham:

Diferentes plataformas freelance têm uma abordagem diferente para conectar empresas e escritores:

Algumas plataformas como UpWork e Freelancer.com permitem que você publique projetos e obtenha lances de custo fixo ou por hora nesses projetos.

Nós do Narrato Marketplace permitimos que você solicite conteúdo de blog e use algoritmos inteligentes para combiná-lo com os melhores e mais qualificados redatores de um grande grupo de redatores de conteúdo experientes. Nossas principais propostas de valor são a velocidade de entrega de conteúdo, preços competitivos e facilidade de solicitar conteúdo.

Plataformas como Scripted e WriterAccess também permitem acesso a um grande conjunto de talentos de escrita. Você também pode fazer castings para escritores em plataformas como Upwork.

Skyword e Contently oferecem soluções de fluxo de trabalho juntamente com outras ferramentas de marketing de conteúdo, conectando você a uma grande comunidade de escritores freelance. Essas são soluções caras e voltadas principalmente para empresas.

Prós das plataformas de escritor freelance:

• As plataformas de escritores freelance permitem que os empregadores escolham (ou sejam combinados) com um conjunto ilimitado de escritores em todo o mundo, desde novatos a especialistas.
• Um freelancer libera espaço valioso no escritório e oferece grande flexibilidade em termos de gerenciamento de sua força de trabalho.
• Freelancers são muitas vezes PMEs em mais de um campo.
• Você começa quase imediatamente com plataformas freelance e começa a receber conteúdo rapidamente.
• Muitas plataformas de escritores freelance permitem que você pague apenas pelo conteúdo que você aprova e gosta. Isso protege você contra conteúdo de má qualidade.
• Você tem acesso a um grande banco de talentos pronto para trabalhar para você a qualquer momento.
• Não há compromissos ou contratos de longo prazo.
• Aumentar a produção de conteúdo geralmente é fácil.

Contras das plataformas de escritor freelance:

• Os freelancers podem não estar disponíveis para trabalhar exclusivamente para você regularmente ou até que seu projeto seja concluído.
• Como os freelancers não estão presos a um único trabalho, não há garantia de que eles ficarão para concluir seu projeto de redação.
• Os empregadores têm muito pouco ou nenhum controle sobre o trabalho de um freelancer.
• Muitos freelancers cobram extra por adições e exclusões ao conteúdo que criam.
• Escritores freelance podem não entender como as ferramentas de escrita ou software da sua empresa funcionam, diminuindo a produção.

Custos envolvidos:

Isso varia muito dependendo de como a plataforma opera. Algumas são plataformas de contratação mais abertas que permitem que você defina seu próprio preço. Alguns permitem que você faça lances, enquanto outros trabalham com preços fixos, dependendo do nível de experiência dos redatores. Você pode obter conteúdo por apenas 1 c/palavra ou pagar 20 vezes essa taxa. É uma grande variedade e você pode decidir quanto quer pagar com base em seu orçamento de marketing e metas de blog.

(ii) Agências de conteúdo

As agências de redação são uma benção para as empresas que não têm recursos, habilidades ou orçamento para gerenciar uma equipe de criação de conteúdo. As agências, dependendo de seu foco de serviço, podem oferecer apenas produção de conteúdo ou também serviços adicionais como ideação, estratégia de conteúdo, gerentes de contas dedicados e medição de sucesso de conteúdo.

Como eles trabalham:

As empresas podem abordar as agências de conteúdo com seus requisitos e alguém de sua equipe entra em contato para entender o que estão procurando. O representante do cliente oferece então uma cotação/proposta personalizada. Se a empresa decidir ir em frente, o projeto é executado de acordo com os termos acordados. Os serviços e soluções oferecidos podem ser de longo ou curto prazo (ou mesmo ad-hoc) dependendo do foco da agência e da necessidade do negócio.

Prós das agências de conteúdo:

• As agências de conteúdo têm sua própria equipe de redatores especializados. Contratar uma agência experiente irá negar a necessidade de contratar e treinar novas contratações.
• Um gerente de conteúdo ou relacionamento confiável geralmente é fornecido para lidar com sua conta.
• As agências de conteúdo, dependendo de seu tamanho, podem escalar a produção de conteúdo rapidamente.
• A maioria das agências oferece controle de qualidade por meio de editores experientes, o que é uma grande vantagem.
• As agências de redação geralmente oferecem serviços de valor agregado, como idealização, gerenciamento de blogs e criação de uma estratégia de conteúdo.
• Um serviço gerenciado permite que você seja menos prático e oferece mais tempo para se concentrar em um plano de marketing mais amplo.

Contras das agências de conteúdo:

• As agências podem ser caras, especialmente se oferecerem soluções completas de marketing de conteúdo.
• A contratação de uma agência para uma parceria de longo prazo pode ser prolongada por atrasos processuais.
• Você pode esperar atrasos se a agência não tiver escritores suficientes.
• Os retornos de conteúdo geralmente são mais lentos.
• Como você normalmente não tem contato direto com os redatores ou criadores de conteúdo, as solicitações de feedback e revisão são processadas mais lentamente do que o esperado. Ocasionalmente, o feedback pode até se perder na comunicação.

Custos envolvidos:

Há uma grande variedade aqui. Quanto mais serviços a agência oferece, mais você paga. Por exemplo, uma agência como a Godot Media oferece serviços de redação de conteúdo a preços muito razoáveis, mas uma empresa de marketing de conteúdo como a Brafton seria muito mais cara. Como regra geral, você pode esperar que essa seja uma opção mais cara do que as outras duas opções; no entanto, a vantagem é que sua empresa pode trabalhar com menos ou nenhum pessoal de conteúdo na equipe principal.

(iii) Escritores internos e freelancers por meio de anúncios de emprego

Os bons e velhos anúncios de emprego ainda são uma maneira popular de contratar redatores internos ou mesmo redatores freelance. Os anúncios podem ser colocados em jornais, revistas, na internet ou até mesmo no café local.

Como funciona:

Os empregadores colocam anúncios informando seus requisitos de redação, anos de experiência que o candidato deve possuir, a descrição do trabalho, bem como a remuneração que podem esperar. Os potenciais candidatos se candidatam à vaga e passam por um processo de avaliação e seleção.

Prós de redatores internos e freelance por meio de anúncios de emprego:

• Como você trabalha diretamente com os redatores de conteúdo e blogs contratados dessa forma, você tem maior controle sobre o processo de criação de conteúdo.
• Mesmo o escritor de blog interno mais inexperiente ou o escritor freelance acabará se tornando um especialista no assunto ao longo de um período de tempo.
• Os redatores internos podem obter informações valiosas dos funcionários.

Contras de redatores internos e freelancers por meio de anúncios de emprego:

Existem problemas previsíveis quando você contrata redatores internos ou freelance.

• Você pode não ter tempo para esperar que os escritores recém-contratados aprimorem suas habilidades limitadas.
• Quando novos contratados ingressam em uma organização, espera-se que os funcionários se tornem PMEs e forneçam informações sobre a empresa e produtos/serviços. O trabalho sofre quando eles são arrastados para fora de sua rotina regular para ajudar no departamento de redação.
• Escritores freelance podem não ser confiáveis ​​e podem sair de repente ou sem concluir o projeto.

Custos envolvidos:

Escritores freelance são muitas vezes baratos para trabalhar. Os redatores internos têm custos indiretos adicionais além do salário fixo.

3. Avalie, selecione e estabeleça relacionamentos com um conjunto regular de escritores

Não importa em qual canal de redação você invista, é importante escolher potenciais escritores por um processo de avaliação e seleção. Simultaneamente, é necessário estabelecer uma relação com eles. Seguir um processo economiza tempo, dinheiro e outros recursos da empresa que podem ser usados ​​para fins de aumento de receita.

O processo de avaliação difere ligeiramente em cada canal.

(i) O processo de avaliação e seleção para contratação por meio de uma plataforma de escritor freelancer

Se você optou por contratar redatores por meio de um casting ou pedindo propostas para o seu projeto, é provável que receba vários lances e/ou propostas. Embora o orçamento possa ser uma restrição, evite escolher os lances mais baratos.

Revise os perfis dos escritores que parecem corresponder às suas necessidades. Revise os trabalhos anteriores e, se possível, peça uma pequena amostra do trabalho deles sobre um tópico relevante para o seu blog – mesmo que você tenha que pagar por essa amostra. Ética de trabalho, entregas, habilidades de comunicação e capacidade de cumprir prazos são outros critérios de avaliação que devem ser considerados. Não se comprometa a longo prazo imediatamente e tente ter opções antes de decidir sobre o conjunto final de escritores para longo prazo.

Se você decidir usar uma plataforma de escritor freelance que corresponda diretamente os escritores aos seus trabalhos de conteúdo postados, use a opção de escritores preferidos ou flutue o projeto apenas para seus escritores preferidos para obter o melhor resultado. Forneça feedback regular e encorajador a esse conjunto de redatores preferidos para construir uma equipe flexível de redatores de longo prazo com a qual você possa trabalhar. Sempre adicione novos nomes a essa lista por meio de pequenas experimentações fora desse conjunto, de modo que, se alguns escritores pararem de trabalhar por motivos pessoais, você sempre terá novos para preencher o vazio.

(ii) O Processo de Avaliação e Seleção para Contratação de Agência de Redação

Pesquise no Google e peça referências para agências de conteúdo. Percorra seus sites em detalhes e veja seus trabalhos de amostra. Se o trabalho de amostra não for fornecido no site, peça para ver algumas amostras quando entrar em contato. Faça uma lista restrita de agências que pareçam adequadas e solicite propostas para sua necessidade. Tente ser o mais específico possível ao definir seus requisitos para definir as expectativas desde o início e obter uma cotação precisa.

Quando estiver na discussão, faça perguntas como – quantos escritores eles têm à disposição, seus conhecimentos, tipos de projetos realizados, tempo de resposta e se haverá um ponto de contato dedicado. Solicite um pequeno projeto para ser feito como amostra – não há problema em pagar por ele para que você possa testar antes de mergulhar.

Ao selecionar uma agência de redação, fique de olho nas empresas que estão dispostas a responder a todas as suas perguntas e são proativas em relação à comunicação. Experiência anterior em seu nicho e a capacidade de fornecer os mesmos escritores para seu projeto repetidamente são um bônus adicional.

(iii) O Processo de Avaliação e Seleção para Contratar um Escritor Interno e um Escritor Freelance

O processo de avaliação deve incluir um processo de entrevista onde você discute suas expectativas, bem como analisa alguns dos trabalhos do candidato. Realize um teste de escrita que foi dividido em pelo menos duas partes, com cada parte testando-as em um parâmetro diferente. Por exemplo, escrever títulos pode ser um parâmetro que determina sua criatividade, enquanto escrever um blog sobre um determinado tema pode ser um indicador de sua ingenuidade.

A seleção final deve ser baseada em sua experiência de escrita e nos resultados do teste escrito. Para um redator freelance, os critérios de seleção devem incluir o número de horas que eles podem dedicar ao seu projeto, outras obrigações que devem cumprir, disponibilidade durante o horário comercial e o tempo de resposta esperado dos blogs.

A vontade de começar a trabalhar com você, a pontualidade na produção do trabalho de amostra e a resposta aos seus e-mails são dicas não verbais a serem observadas.

Estabeleça um relacionamento com sua equipe de escritores

Estabelecer um relacionamento com um escritor ou uma equipe de escritores – sejam eles internos, freelancers ou uma agência de redação é necessário para mantê-los. Quando você retém bons escritores, você tem a vantagem da retenção de conhecimento, menor rotatividade, retorno mais rápido e custos indiretos mais baixos. Você também terá a garantia de um trabalho de qualidade entregue a você no prazo, todas as vezes, para que você possa atingir os objetivos do seu blog dentro do prazo desejado.

Aqui estão algumas dicas sobre como estabelecer e manter um relacionamento com uma equipe de escritores

• Defina as expectativas para que não haja mal-entendidos.
• Comunicar de forma clara e regular sobre mudanças nas diretrizes e prazos.
• Não ignore a comunicação do projeto.
• Compartilhe seus objetivos e valores para que haja respeito mútuo.
• Forneça informações quando solicitadas e esteja pronto para responder a perguntas sobre projetos.
• Fornecer feedback regular.
• Evite fazer alterações pós-contrato.
• Evite pagamentos atrasados.

4. Pague seus escritores e invista em programas regulares de treinamento

(i) Pagar seus escritores

É tentador reter os pagamentos quando o conteúdo não está de acordo com seu padrão, ou você pode preferir reter os pagamentos até que todo o seu trabalho de redação seja feito por uma agência. Algumas empresas são conhecidas por reter os pagamentos até que seus objetivos sejam alcançados.

A retenção de pagamentos pode ser conveniente para você, mas não ajuda seus escritores. Na verdade, pagamentos intempestivos são conhecidos por desencorajar escritores, levar à perda de bons escritores e enviar uma mensagem de que você e sua organização não são profissionais. Eventualmente, isso levará a blogs medíocres que diminuirão suas chances de alcançar seus objetivos de blog.

Aqui estão algumas dicas sobre como pagar seus escritores

• Pague bem - você recebe o que paga
• Pague na hora
• Não regateie o preço

Não fuja de recompensas ocasionais. As recompensas são incentivos para trabalhar melhor, com mais afinco e continuar produzindo excelente material de escrita para um blog sustentável. Deixe seus escritores saberem que eles são valiosos para você e mostre sua apreciação com elogios, recompensas e incentivos regulares.

(ii) Investir em Programas Regulares de Treinamento e Feedback para Escritores

Para produzir conteúdo de qualidade, um redator deve entender a linguagem do seu negócio, produtos, serviços e indústria, e os objetivos e filosofia do negócio.

Dependendo do tipo de treinamento fornecido, o treinamento regular tornará os escritores conhecedores das informações mais recentes, melhorará suas habilidades de escrita e abrirá caminho para novas ideias, pensamentos e tópicos.

Como fornecer treinamento para escritores:

Escritores como outros funcionários se beneficiam de programas de treinamento.

• Forneça feedback regular – e seja preciso e específico.
• Conduza programas e avaliações regulares de treinamento, especialmente para redatores freelance internos e de longo prazo.
• Oferecer oportunidades para participar de convenções de negócios e interagir com a equipe de produção.
• Deixe os redatores trabalharem com a equipe de vendas e os representantes de atendimento ao cliente para obter conhecimento e informações em primeira mão, sempre que possível.
• Fornecer informações atualizadas sobre produtos, serviços e a indústria.
• Forneça um mentor para verificar a consistência, autenticidade, precisão e relevância da marca.
• Compartilhe informações da empresa, como folhetos, para que eles possam escrever de forma consistente e com autenticidade.

Conclusão

Certamente existem diferenças entre contratar freelancers, agências de redação e escritores internos e escritores freelance. No final das contas, o que funciona para uma empresa pode não ser a escolha certa para outra. Portanto, sua escolha deve depender dos requisitos da sua organização e dos projetos individuais. Um conteúdo excelente levará a um aumento de tráfego, melhores leads, maior envolvimento do comprador e aumento de vendas, independentemente do canal do qual você contrata seus redatores.