¿Cómo contratar a un escritor de blog?

¿Se toma en serio la promoción de su blog y ganar tracción a partir de él? Entonces sabrás lo importante que es crear contenido nuevo, útil y relevante para tu audiencia. Un buen contenido de blog es atractivo, interesante, revisado y aumenta el número de lectores, seguidores y clientes.

Sin embargo, es una batalla cuesta arriba contratar buenos escritores de blogs. Especialmente porque los objetivos, la audiencia y la voz de cada blog son diferentes. Además, el escritor de contenido también debe tener conocimientos en su dominio o al menos tener la capacidad de comprender, investigar y producir contenido valioso.

Una parte de la batalla se puede ganar al establecer pautas claras sobre cuáles son los objetivos generales del contenido de su blog y pautas precisas pero sucintas sobre las expectativas de cada artículo del blog. Esto es especialmente útil cuando se trabaja con escritores de blog independientes, que pueden o no ser parte de su equipo durante un período prolongado.

Con esta guía sobre cómo contratar a un escritor de blog, nuestro objetivo es brindarle un proceso práctico y viable para obtener contenido enriquecido para su blog de manera constante.

Cómo contratar a un escritor de blog en 4 pasos

Los buenos escritores de blogs no son muy difíciles de encontrar si sabes dónde buscar uno. Una vez que encuentre escritores de contenido que se ajusten a sus necesidades, es igualmente importante conservarlos y hacer que creen contenido enriquecido una y otra vez.

Así es como puedes contratar a un escritor de blog:

1. Establezca los objetivos de su blog
2. Elija el canal correcto para contratar escritores
3. Evaluar, seleccionar y establecer relaciones con un conjunto regular de escritores
4. Pague a sus escritores e invierta en programas regulares de capacitación

1. Establezca los objetivos de su blog

Los objetivos del blog dan una dirección clara a la organización, hacen que el proceso de creación de blogs sea efectivo y ayudan a discernir los próximos pasos con respecto a cómo contratar a un escritor de blogs. Los objetivos de tu blog pueden ser uno o más de los siguientes:

(i) Objetivos de la estrategia de contenido

Los objetivos de la estrategia de contenido son objetivos obligatorios que deben estar establecidos antes de que comience el proceso de creación de blogs. Identificar estos objetivos y compartirlos con su(s) escritor(es) es la clave para un blog exitoso. Estos son fundamentales para contratar buenos y relevantes escritores de blogs:

1. Identifique la audiencia adecuada para su blog y transmita esto a sus escritores
Identifique a su público objetivo y determine qué tipo de información esperan recibir de su blog: el blog debe satisfacer los intereses y necesidades de su público objetivo. Separe su público objetivo en personas y apunte a cada persona con un conjunto diferente de blogs.

2. Establecer pautas claras en cuanto a la voz y el nivel técnico del blog.
Su audiencia determinará el estilo, el tono y el nivel de información técnica de los blogs necesarios para mantener la coherencia y la relevancia.

3. Decidir sobre temas de contenido amplio
Decida sobre temas clave o áreas de contenido con el objetivo de convertirse en una fuente de conocimiento sobre estos. Evite caer en una trampa generalista.

4. Decide el formato de las publicaciones del blog.
Determine el formato del blog: su extensión, uso de imágenes, gráficos, listas, entrevistas, llamadas de texto y subtítulos.

5. Cree y proporcione a sus escritores un conjunto claro de instrucciones
Cree un conjunto claro de instrucciones para las publicaciones de su blog que informen a los escritores de su blog sobre temas/temas exactos, el formato del blog, los requisitos de SEO, la voz y el tono, y cualquier otro requisito similar. Esto es especialmente importante si no está trabajando con un escritor interno.

(ii) Objetivos de éxito del blog

Como blogger corporativo o de negocios, su blog debe, en última instancia, aumentar los clientes potenciales entrantes como mínimo. Un objetivo superior sería aumentar las ventas y los ingresos generados por los blogs. Mantenga sus metas realistas. Algunas expectativas realistas incluyen:

• Un aumento en la visibilidad del motor de búsqueda
• Más tráfico al sitio web de la empresa
• Mejor relación con los clientes existentes.
• Un aumento en el conocimiento de la marca
• Un aumento en la presencia en línea de la compañía en los sitios de redes sociales.

Los objetivos no se logran de la noche a la mañana, pero establecer objetivos en función de los siguientes parámetros lo llevará de manera constante a su objetivo final de impulsar las ventas y aumentar los ingresos.

• Tráfico al blog
• Número de páginas vistas
• Tiempo de permanencia en el sitio
• Un aumento en el compromiso
• Clasificación de los motores de búsqueda
• Ingresos publicitarios del blog (si corresponde)

Además, sus objetivos deben funcionar como una pirámide invertida: comenzando con un esquema amplio de objetivos de blogs a largo plazo y trabajando hacia objetivos de blogs a corto plazo (objetivos mensuales, semanales y diarios).

Objetivos de blogs a largo plazo: un conjunto principal de objetivos que definen dónde desea que esté su blog a largo plazo cuando esté establecido y haya creado mucho contenido.

Objetivos de blogs a corto plazo: objetivos más pequeños e inmediatos que conducen al logro de objetivos a largo plazo.

(iii) Objetivos indirectos o de marca

Un blog es un medio poderoso para llegar a una audiencia y no solo con fines comerciales. Los objetivos no comerciales o de marca podrían ser:

• Expresar ideas, pensamientos y creencias.
• Inspire el cambio o simplemente toque la vida de las personas de una manera positiva.

Con todo esto en su lugar, ahora tendrá una idea del tipo de contenido que necesita crear, y cuántos y qué tipo de escritores de blog necesita.

2. Elija el canal correcto para contratar escritores

¿Dónde contratar escritores de contenido de blog? Estos son los tres canales principales para encontrar a los escritores de su blog:

• Plataformas de escritores independientes
• Agencias de contenido
• Anuncios de trabajo (para contratar escritores internos o independientes)

Hay pros y contras asociados con la elección de cada uno de estos canales. Comprender estos pros y contras lo ayudará a tomar una decisión informada sobre qué canal seguir. La decisión de buscar un canal en particular también dependerá de los objetivos de su blog y de cómo se pueden servir mejor con estas opciones.

Una buena estrategia, si tiene el tiempo y el ancho de banda, es hacer pequeñas pruebas usando las 3 opciones y ver cuál se adapta mejor a sus necesidades. La mejor manera de hacerlo es programar estas pruebas en el orden de su preferencia. Si un canal en particular funciona bien para usted, no necesita perder el tiempo buscando otras opciones.

(i) Plataformas de escritores independientes

Las plataformas de escritores independientes son sitios web o aplicaciones que permiten a las empresas obtener contenido de un gran grupo de escritores y un lugar para que los escritores independientes encuentren trabajo de escritura.

Cómo trabajan ellos:

Las diferentes plataformas independientes tienen un enfoque diferente para conectar empresas y escritores:

Algunas plataformas como UpWork y Freelancer.com le permiten publicar proyectos y obtener ofertas de costo fijo o por hora en estos proyectos.

En Narrato Marketplace le permitimos ordenar contenido de blog y usar algoritmos inteligentes para conectarlo con los mejores y más calificados escritores de un gran grupo de escritores de contenido experimentados. Nuestras propuestas de valor clave son la velocidad de entrega de contenido, los precios competitivos y la facilidad para solicitar contenido.

Las plataformas como Scripted y WriterAccess también le permiten acceder a un gran grupo de talentos de escritura. También puedes hacer castings para escritores en plataformas como Upwork.

Skyword y Contently ofrecen soluciones de flujo de trabajo junto con otras herramientas de marketing de contenido mientras lo conectan con una gran comunidad de escritores independientes. Estas son soluciones costosas y en su mayoría dirigidas a empresas.

Ventajas de las plataformas de escritores independientes:

• Las plataformas de escritores independientes permiten a los empleadores elegir y elegir (o ser emparejados) con un grupo ilimitado de escritores de todo el mundo, que van desde novatos hasta expertos.
• Un freelancer libera valioso espacio de oficina y le brinda una gran flexibilidad en términos de administración de su fuerza laboral.
• Los autónomos suelen ser PYME en más de un campo.
• Comienza casi de inmediato con las plataformas independientes y comienza a recibir contenido en poco tiempo.
• Muchas de las plataformas de escritores independientes le permiten pagar solo por el contenido que aprueba y le gusta. Esto lo protege contra el contenido de mala calidad.
• Tiene acceso a un gran grupo de talentos listo para trabajar para usted en cualquier momento.
• No hay compromisos o contratos a largo plazo.
• Ampliar la producción de contenido suele ser fácil.

Contras de las plataformas de escritores independientes:

• Es posible que los trabajadores independientes no estén disponibles para trabajar únicamente para usted de forma regular o hasta que su proyecto esté completo.
• Dado que los trabajadores independientes no están atados a un solo trabajo, no hay garantía de que se queden para completar su proyecto de escritura.
• Los empleadores tienen muy poco o ningún control sobre el trabajo de un trabajador independiente.
• Muchos freelancers cobran extra por las adiciones y eliminaciones del contenido que crean.
• Es posible que los escritores independientes no entiendan cómo funcionan las herramientas de escritura o el software de su empresa, lo que ralentiza la producción.

Costos involucrados:

Esto varía mucho dependiendo de cómo opere la plataforma. Algunas son plataformas de contratación más abiertas que le permiten establecer su propio precio. Algunos le permiten invitar a hacer ofertas, mientras que otros trabajan con precios fijos según el nivel de experiencia de los escritores. Puede obtener contenido por tan solo 1c/palabra o pagar 20 veces esta tarifa. Es una amplia gama y puede decidir cuánto desea pagar en función de su presupuesto de marketing y los objetivos de su blog.

(ii) Agencias de contenido

Las agencias de redacción son una bendición para las empresas que no tienen los recursos, las habilidades o el presupuesto para administrar un equipo de creación de contenido. Las agencias, según el enfoque de su servicio, pueden ofrecer solo producción de contenido o también servicios adicionales como ideación, estrategia de contenido, administradores de cuentas dedicados y medición del éxito del contenido.

Cómo trabajan ellos:

Las empresas pueden acercarse a las agencias de contenido con sus requisitos y alguien de su equipo se pone en contacto para comprender lo que están buscando. El representante del cliente luego ofrece una cotización/propuesta personalizada. Si la empresa decide seguir adelante, entonces el proyecto se ejecuta de acuerdo con los términos acordados. Los servicios y soluciones que se ofrecen pueden ser a corto o largo plazo (o incluso ad-hoc) según el enfoque de la agencia y los requisitos del negocio.

Pros de las agencias de contenido:

• Las agencias de contenido tienen su propio equipo de escritores expertos examinados. Contratar una agencia con experiencia anulará la necesidad de contratar y capacitar a nuevos empleados.
• A menudo se proporciona un administrador de relaciones o contenido confiable para manejar su cuenta.
• Las agencias de contenido, dependiendo de su tamaño, pueden escalar la producción de contenido rápidamente.
• La mayoría de las agencias ofrecen control de calidad a través de editores experimentados, lo cual es una gran ventaja.
• Las agencias de redacción a menudo ofrecen servicios de valor agregado como ideación, administración de blogs y creación de una estrategia de contenido.
• Un servicio administrado le permite ser menos práctico y le brinda más tiempo para concentrarse en un plan de marketing más amplio.

Contras de las agencias de contenido:

• Las agencias pueden ser costosas, especialmente si ofrecen soluciones completas de marketing de contenido.
• La contratación de una agencia para una asociación a largo plazo puede prolongarse por demoras en el procedimiento.
• Puede esperar retrasos si la agencia no tiene suficientes escritores.
• Los cambios de contenido suelen ser más lentos.
• Como normalmente no tiene contacto directo con los escritores o creadores de contenido, los comentarios y las solicitudes de revisión se procesan más lentamente de lo esperado. Ocasionalmente, la retroalimentación puede incluso perderse en la comunicación.

Costos involucrados:

Hay una amplia gama aquí. Cuantos más servicios ofrece la agencia, más pagas. Por ejemplo, una agencia como Godot Media ofrece servicios de redacción de contenidos a precios muy razonables, pero una empresa de marketing de contenidos como Brafton sería mucho más cara. Como regla general, puede esperar que esta sea una opción más costosa que las otras dos opciones; sin embargo, la ventaja es que su empresa puede funcionar con menos o sin gente de contenido en el equipo central.

(iii) Escritores internos y autónomos a través de anuncios de empleo

Los buenos anuncios de trabajo antiguos siguen siendo una forma popular de contratar escritores internos o incluso escritores independientes. Los anuncios se pueden colocar en periódicos, revistas, Internet o incluso en la cafetería local.

Cómo funciona:

Los empleadores publican anuncios que indican sus requisitos de escritura, los años de experiencia que debe poseer el candidato, la descripción del trabajo y la compensación que pueden esperar. Los candidatos potenciales solicitan el puesto y se someten a un proceso de evaluación y selección.

Pros de los escritores internos y autónomos a través de anuncios de trabajo:

• Como trabaja directamente con el contenido y los escritores de blogs contratados de esta manera, tiene un mayor control sobre el proceso de creación de contenido.
• Incluso el escritor de blog interno más inexperto o el escritor independiente eventualmente se convertirá en un experto en la materia durante un período de tiempo.
• Los escritores internos pueden obtener información valiosa de los empleados.

Contras de los escritores internos y autónomos a través de anuncios de trabajo:

Hay problemas previsibles cuando contrata escritores internos o independientes.

• Es posible que no tenga tiempo para esperar a que los escritores recién contratados perfeccionen sus habilidades limitadas.
• Cuando los nuevos empleados se incorporan a una organización, se espera que los empleados se conviertan en PYME y les proporcionen información sobre la empresa y los productos/servicios. El trabajo sufre cuando son sacados de su rutina habitual para ayudar en el departamento de redacción.
• Los escritores independientes pueden ser poco confiables y pueden irse repentinamente o sin completar el proyecto.

Costos involucrados:

Los escritores independientes a menudo son baratos para trabajar. Los escritores internos tienen costos generales adicionales además de su salario fijo.

3. Evaluar, seleccionar y establecer relaciones con un conjunto regular de escritores

No importa en qué canal de escritura invierta, es importante elegir escritores potenciales mediante un proceso de evaluación y selección. Simultáneamente, es necesario establecer una relación con ellos. Seguir un proceso ahorra tiempo, dinero y otros recursos de la empresa que, en su lugar, pueden utilizarse para aumentar los ingresos.

El proceso de evaluación difiere ligeramente con cada canal.

(i) El proceso de evaluación y selección para la contratación a través de una plataforma de escritores independientes

Si ha elegido contratar escritores a través de un casting o solicitar ofertas para su proyecto, es probable que reciba varias ofertas y/o propuestas. Aunque el presupuesto puede ser una limitación, evite elegir las ofertas más baratas.

Revise los perfiles de los escritores que parecen coincidir con sus requisitos. Revise trabajos anteriores y, si es posible, solicite una pequeña muestra de su trabajo sobre un tema que sea relevante para su blog, incluso si tiene que pagar por esta muestra. La ética de trabajo, los entregables, las habilidades de comunicación y la capacidad para cumplir con los plazos son otros criterios de evaluación que se deben considerar. No se comprometa a largo plazo de inmediato y trate de tener opciones antes de decidirse por el conjunto final de escritores a largo plazo.

Si decide utilizar una plataforma de escritores independientes que relacione directamente a los escritores con sus trabajos de contenido publicados, utilice la opción de escritores preferidos o transmita el proyecto solo a sus escritores preferidos para obtener el mejor resultado. Proporcione comentarios regulares y alentadores a este conjunto de escritores preferidos para crear un equipo de escritores flexible a largo plazo con el que pueda trabajar. Siempre sigue agregando nuevos nombres a esta lista mediante pequeñas experimentaciones fuera de este conjunto, de modo que si algunos escritores dejan de trabajar por motivos personales, siempre tienes nuevos para llenar el vacío.

(ii) El proceso de evaluación y selección para contratar una agencia de redacción

Busque en Google y solicite referencias para agencias de contenido. Vaya a través de sus sitios web en detalle y mire sus trabajos de muestra. Si el trabajo de muestra no se proporciona en el sitio web, solicite ver algunas muestras cuando se ponga en contacto. Haga una lista de las agencias que parecen encajar bien y solicite propuestas para su requerimiento. Trate de ser lo más específico posible al establecer sus requisitos para establecer expectativas desde el principio y obtener una cotización precisa.

Cuando esté en la discusión, haga preguntas como: cuántos escritores tienen a su disposición, su experiencia, los tipos de proyectos realizados, el tiempo de respuesta y si habrá un punto de contacto dedicado. Solicite un pequeño proyecto como muestra; está bien pagarlo para que pueda probarlo antes de dar el paso.

Al seleccionar una agencia de redacción, esté atento a aquellas empresas que estén dispuestas a responder a todas sus preguntas y sean proactivas en cuanto a la comunicación. La experiencia previa en su nicho y la capacidad de proporcionar los mismos escritores para su proyecto repetidamente son una ventaja adicional.

(iii) El proceso de evaluación y selección para contratar un escritor interno y un escritor independiente

El proceso de evaluación debe incluir un proceso de entrevista en el que discuta sus expectativas y revise parte del trabajo del candidato. Realice una prueba de escritura que se haya dividido en al menos dos partes, con cada parte evaluándola en un parámetro diferente. Por ejemplo, escribir titulares podría ser un parámetro que determine su creatividad, mientras que escribir un blog sobre un tema determinado podría ser un indicador de su ingenio.

La selección final debe basarse en su experiencia de escritura y los resultados de la prueba escrita. Para un escritor independiente, los criterios de selección deben incluir la cantidad de horas que pueden dedicar a su proyecto, otras obligaciones que se espera que cumplan, la disponibilidad durante su horario comercial y el tiempo de respuesta esperado de los blogs.

El entusiasmo por comenzar a trabajar con usted, la puntualidad en la producción de trabajos de muestra y la respuesta a sus correos electrónicos son señales no verbales a tener en cuenta.

Establezca una relación con su equipo de escritores

Establecer una relación con un escritor o un equipo de escritores, ya sean internos, autónomos o una agencia de redacción, es necesario para retenerlos. Cuando retiene buenos escritores, tiene la ventaja de la retención de conocimientos, una menor rotación, una respuesta más rápida y menores costos generales. También se le garantizará un trabajo de calidad entregado a tiempo, siempre para que pueda lograr los objetivos de su blog dentro del plazo deseado.

Aquí hay algunos consejos sobre cómo establecer y mantener una relación con un equipo de escritores.

• Establece expectativas para que no haya malentendidos.
• Comunicar de forma clara y periódica los cambios en las directrices y los plazos.
• No ignore la comunicación del proyecto.
• Comparta sus metas y valores para que haya respeto mutuo.
• Proporcione información cuando se le solicite y esté listo para responder preguntas sobre proyectos.
• Proporcione retroalimentación regular.
• Evite hacer cambios post-contrato.
• Evite los pagos atrasados.

4. Pague a sus escritores e invierta en programas de capacitación regulares

(i) Pague a sus escritores

Es tentador retrasar los pagos cuando el contenido no está a la altura de sus estándares, o quizás prefiera retrasar los pagos hasta que una agencia realice todo su trabajo de escritura. Incluso se sabe que algunas empresas retienen los pagos hasta que se alcanzan sus objetivos.

La retención de pagos puede ser conveniente para usted, pero no ayuda a sus escritores. De hecho, se sabe que los pagos fuera de plazo desalientan a los escritores, conducen a la pérdida de buenos escritores y envían el mensaje de que usted y su organización no son profesionales. Eventualmente, esto conducirá a blogs mediocres que disminuirán sus posibilidades de alcanzar los objetivos de su blog.

Aquí hay algunos consejos sobre cómo pagar a sus escritores

• Paga bien: obtienes lo que pagas
• paga a tiempo
• No regatees el precio

No se asuste de las recompensas ocasionales. Las recompensas son incentivos para trabajar mejor, más duro y continuar produciendo excelente material de escritura para un blog sostenible. Hágales saber a sus escritores que son valiosos para usted y muestre su aprecio con elogios, recompensas e incentivos regulares.

(ii) Invertir en programas regulares de capacitación y retroalimentación para escritores

Para producir contenido de calidad, un escritor debe comprender el idioma, los productos, los servicios y la industria de su empresa, y los objetivos y la filosofía de la empresa.

Dependiendo del tipo de capacitación proporcionada, la capacitación regular hará que los escritores conozcan la información más reciente, mejoren sus habilidades de escritura y allanarán el camino para nuevas ideas, pensamientos y temas.

Cómo proporcionar formación a los escritores:

Los escritores, como otros empleados, se benefician de los programas de capacitación.

• Proporcione comentarios regulares, y sea preciso y específico.
• Llevar a cabo programas de capacitación y evaluaciones regulares, especialmente para escritores internos y autónomos a largo plazo.
• Proporcione oportunidades para asistir a convenciones de negocios e interactuar con el equipo de producción.
• Permita que los escritores trabajen con el equipo de ventas y los representantes de servicio al cliente para obtener conocimiento e información de primera mano, cuando sea posible.
• Proporcionar información actualizada sobre productos, servicios y la industria.
• Proporcione un mentor para verificar la consistencia, autenticidad, precisión y relevancia de la marca.
• Comparta información de la empresa, como folletos, para que puedan escribir de forma coherente y auténtica.

Conclusión

Ciertamente, existen diferencias entre la contratación de trabajadores independientes, agencias de redacción y escritores internos y escritores independientes. Al final del día, lo que funciona para una empresa puede no ser la mejor opción para otra. Por lo tanto, su elección debe depender de los requisitos de su organización y de los proyectos individuales. El contenido excelente conducirá a un mayor tráfico, mejores clientes potenciales, una mayor participación del comprador y mayores ventas, independientemente del canal en el que contrate a sus escritores.