Comment embaucher un rédacteur de blog ?

Vous voulez vraiment promouvoir votre blog et en tirer parti ? Vous savez alors à quel point il est important de créer un contenu nouveau, utile et pertinent pour votre public. Un bon contenu de blog est accrocheur, intéressant, revisité et augmente le lectorat, les abonnés et les clients.

Cependant, c'est une bataille difficile pour embaucher de bons rédacteurs de blogs. Surtout parce que les objectifs, le public et la voix de chaque blog sont différents. En outre, le rédacteur de contenu doit également connaître votre domaine ou au moins avoir la capacité de comprendre, de rechercher et de produire un contenu de valeur.

Une partie de la bataille peut être gagnée en établissant des directives claires sur les objectifs primordiaux du contenu de votre blog, et des directives précises mais succinctes sur les attentes de chaque article de blog. Ceci est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des rédacteurs de blogs indépendants, qui peuvent ou non faire partie de votre équipe pendant une longue période.

Avec ce guide sur la façon d'embaucher un rédacteur de blog, nous visons à vous fournir un processus pratique et réalisable pour obtenir un contenu riche pour votre blog de manière cohérente.

Comment embaucher un rédacteur de blog en 4 étapes

Les bons rédacteurs de blogs ne sont pas très difficiles à trouver si vous savez où en chercher un. Une fois que vous avez trouvé des rédacteurs de contenu qui correspondent à vos besoins, il est tout aussi important de les conserver et de les amener à créer du contenu riche encore et encore.

Voici comment vous pouvez embaucher un rédacteur de blog :

1. Définissez les objectifs de votre blog
2. Choisissez le bon canal pour embaucher des rédacteurs
3. Évaluer, sélectionner et établir des relations avec un ensemble régulier d'écrivains
4. Payez vos rédacteurs et investissez dans des programmes de formation réguliers

1. Définissez les objectifs de votre blog

Les objectifs du blog donnent une orientation claire à une organisation, rendent le processus de blog efficace et aident à discerner les prochaines étapes concernant l'embauche d'un rédacteur de blog. Les objectifs de votre blog peuvent être l'un ou plusieurs des suivants :

(i) Objectifs de la stratégie de contenu

Les objectifs de stratégie de contenu sont des objectifs obligatoires qui doivent être en place avant le début du processus de blog. Identifier ces objectifs et les partager avec vos rédacteurs est la clé d'un blog réussi. Ceux-ci sont essentiels pour embaucher de bons rédacteurs de blogs pertinents :

1. Identifiez le bon public pour votre blog et transmettez-le à vos rédacteurs
Identifiez votre public cible et déterminez le type d'informations qu'il s'attend à recevoir de votre blog - le blog doit répondre aux intérêts et aux besoins de votre public cible. Séparez votre public cible en personas et ciblez chaque persona avec un ensemble différent de blogs.

2. Établissez des directives claires en termes de voix et de niveau technique du blog
Votre public déterminera le style de blog, le ton et le niveau d'informations techniques requis afin de maintenir la cohérence et la pertinence.

3. Décidez des grands thèmes de contenu
Décidez des thèmes clés ou des domaines de contenu visant à devenir une centrale de connaissances sur ceux-ci. Évitez de tomber dans un piège généraliste.

4. Décidez du format des articles de blog
Déterminez le format du blog - sa longueur, l'utilisation d'images, de graphiques, de listes, d'interviews, de légendes de texte et de sous-titres.

5. Créez et fournissez à vos rédacteurs un ensemble clair d'instructions
Créez un ensemble clair d'instructions pour vos articles de blog informant les rédacteurs de votre blog sur les thèmes/sujets exacts, le format du blog, les exigences de référencement, la voix et le ton, et toute autre exigence de ce type. Ceci est particulièrement important si vous ne travaillez pas avec un rédacteur interne.

(ii) Objectifs de réussite du blog

En tant que blogueur d'entreprise ou d'entreprise, votre blog doit finalement au moins augmenter les prospects entrants. Un objectif plus élevé serait d'augmenter les ventes et les revenus générés par les blogs. Gardez vos objectifs réalistes. Certaines attentes réalistes incluent :

• Une augmentation de la visibilité sur les moteurs de recherche
• Plus de trafic sur le site de l'entreprise
• Meilleure relation avec les clients existants
• Une augmentation de la notoriété de la marque
• Une augmentation de la présence en ligne de l'entreprise sur les sites de médias sociaux

Les objectifs ne sont pas atteints du jour au lendemain, mais la définition d'objectifs basés sur les paramètres suivants vous mènera régulièrement à votre objectif ultime de stimuler les ventes et d'augmenter les revenus.

• Trafic vers le blog
• Nombre de pages vues
• Temps passé sur le site
• Une augmentation de l'engagement
• Classements des moteurs de recherche
• Revenus publicitaires du blog (le cas échéant)

De plus, vos objectifs doivent fonctionner comme une pyramide inversée - en commençant par un aperçu général des objectifs de blog à long terme et en descendant vers des objectifs de blog à court terme (objectifs mensuels, hebdomadaires et quotidiens).

Objectifs de blog à long terme : un ensemble d'objectifs principaux qui définissent où vous voulez que votre blog soit à long terme lorsque votre blog est établi et que vous avez créé beaucoup de contenu.

Objectifs à court terme des blogs : des objectifs plus petits et plus immédiats qui mènent tous à la réalisation d'objectifs à long terme.

(iii) Objectifs indirects ou de marque

Un blog est un moyen puissant d'atteindre un public et pas seulement à des fins commerciales. Les objectifs non commerciaux ou les objectifs de marque peuvent être :

• Exprimer des idées, des pensées et des croyances
• Inspirez le changement ou touchez simplement la vie des gens de manière positive

Avec tout cela en place, vous aurez maintenant une idée du type de contenu que vous devez créer, ainsi que du nombre et du type de blogueurs dont vous avez besoin.

2. Choisissez le bon canal pour embaucher des rédacteurs

Où embaucher des rédacteurs de contenu de blog ? Voici les trois principaux canaux pour trouver les rédacteurs de votre blog :

• Plateformes d'écrivains indépendants
• Agences de contenu
• Annonces d'emploi (pour embaucher des rédacteurs internes ou indépendants)

Il y a des avantages et des inconvénients associés au choix de chacun de ces canaux. Comprendre ces avantages et inconvénients vous aidera à prendre une décision éclairée concernant le canal à suivre. La décision de poursuivre un canal particulier dépendra également des objectifs de votre blog et de la meilleure façon dont ils peuvent être servis avec ces options.

Une bonne stratégie, si vous avez le temps et la bande passante, consiste à faire de petits essais en utilisant les 3 options et à voir ce qui convient le mieux à vos besoins. La meilleure façon de le faire est de programmer ces essais dans l'ordre de vos préférences. Si un canal particulier fonctionne bien pour vous, vous n'avez pas besoin de perdre du temps à rechercher d'autres options.

(i) Plateformes d'écrivains indépendants

Les plates-formes d'écrivains indépendants sont des sites Web ou des applications qui permettent aux entreprises d'obtenir du contenu auprès d'un grand nombre d'écrivains et un endroit où les écrivains indépendants peuvent trouver du travail d'écriture.

Comment ils travaillent:

Différentes plateformes indépendantes ont une approche différente pour connecter les entreprises et les écrivains :

Certaines plateformes comme UpWork et Freelancer.com vous permettent de publier des projets et d'obtenir des offres à coût fixe ou horaire sur ces projets.

Chez Narrato Marketplace, nous vous permettons de commander du contenu de blog et d'utiliser des algorithmes intelligents pour vous mettre en relation avec les rédacteurs les meilleurs et les plus qualifiés parmi un large éventail de rédacteurs de contenu expérimentés. Nos principales propositions de valeur sont la rapidité de livraison du contenu, des prix compétitifs et la facilité de commande de contenu.

Des plates-formes telles que Scripted et WriterAccess vous permettent également d'accéder à un large bassin de talents d'écriture. Vous pouvez également faire des appels de casting pour les écrivains sur des plateformes comme Upwork.

Skyword et Contently proposent des solutions de flux de travail ainsi que d'autres outils de marketing de contenu tout en vous connectant à une large communauté d'écrivains indépendants. Ce sont des solutions coûteuses et principalement destinées aux entreprises.

Avantages des plateformes d'écrivains indépendants :

• Les plates-formes d'écrivains indépendants permettent aux employeurs de choisir et de choisir parmi (ou d'être jumelés à) un groupe illimité d'écrivains du monde entier allant des débutants aux experts.
• Un pigiste libère un espace de bureau précieux et vous offre une grande flexibilité en termes de gestion de votre main-d'œuvre.
• Les pigistes sont souvent des PME dans plus d'un domaine.
• Vous démarrez presque immédiatement avec des plateformes indépendantes et commencez à recevoir du contenu en un rien de temps.
• De nombreuses plateformes d'écrivains indépendants vous permettent de ne payer que pour le contenu que vous approuvez et aimez. Cela vous protège contre le contenu de mauvaise qualité.
• Vous avez accès à un grand vivier de talents prêts à travailler pour vous à tout moment.
• Il n'y a pas d'engagements ou de contrats à long terme.
• Augmenter la production de contenu est généralement facile.

Inconvénients des plateformes d'écrivains indépendants :

• Les pigistes peuvent ne pas être disponibles pour travailler uniquement pour vous de façon régulière ou jusqu'à ce que votre projet soit terminé.
• Étant donné que les pigistes ne sont pas liés à un seul emploi, il n'y a aucune garantie qu'ils resteront pour mener à bien votre projet d'écriture.
• Les employeurs ont très peu ou pas de contrôle sur le travail d'un pigiste.
• De nombreux pigistes facturent des frais supplémentaires pour les ajouts et les suppressions au contenu qu'ils créent.
• Les rédacteurs indépendants peuvent ne pas comprendre le fonctionnement des outils d'écriture ou des logiciels de votre entreprise, ce qui ralentit la production.

Coûts impliqués :

Cela varie beaucoup selon le fonctionnement de la plateforme. Certaines sont des plateformes d'embauche plus ouvertes qui vous permettent de fixer votre propre prix. Certains vous permettent d'inviter des offres, tandis que d'autres fonctionnent sur des prix fixes en fonction du niveau d'expertise des écrivains. Vous pouvez obtenir du contenu pour aussi peu que 1c/mot ou payer 20 fois ce tarif. C'est une large gamme et vous pouvez décider du montant que vous souhaitez payer en fonction de votre budget marketing et des objectifs de votre blog.

(ii) Agences de contenu

Les agences de rédaction sont une aubaine pour les entreprises qui n'ont pas les ressources, les compétences ou le budget nécessaires pour gérer une équipe de création de contenu. Les agences, en fonction de l'orientation de leur service, peuvent proposer uniquement la production de contenu ou également des services supplémentaires tels que l'idéation, la stratégie de contenu, les gestionnaires de compte dédiés et la mesure du succès du contenu.

Comment ils travaillent:

Les entreprises peuvent approcher les agences de contenu avec leurs besoins et quelqu'un de leur équipe prend contact pour comprendre ce qu'elles recherchent. Le représentant du client propose ensuite un devis/proposition personnalisé. Si l'entreprise décide d'aller de l'avant, le projet est exécuté conformément aux conditions convenues. Les services et solutions proposés peuvent être à long ou à court terme (ou même ponctuels) en fonction de l'orientation de l'agence et des besoins de l'entreprise.

Avantages des agences de contenu :

• Les agences de contenu ont leur propre équipe de rédacteurs experts approuvés. L'embauche d'une agence expérimentée annulera la nécessité d'embaucher et de former de nouvelles recrues.
• Un gestionnaire de contenu ou de relations fiable est souvent fourni pour gérer votre compte.
• Les agences de contenu, selon leur taille, peuvent augmenter rapidement la production de contenu.
• La plupart des agences proposent un contrôle qualité par le biais de rédacteurs expérimentés, ce qui est un gros plus.
• Les agences de rédaction offrent souvent des services à valeur ajoutée comme l'idéation, la gestion de blogs et la création d'une stratégie de contenu.
• Un service géré vous permet d'être moins actif et vous donne plus de temps pour vous concentrer sur un plan marketing plus large.

Inconvénients des agences de contenu :

• Les agences peuvent être coûteuses, surtout si elles proposent des solutions complètes de marketing de contenu.
• Faire appel à une agence pour un partenariat de longue durée peut être prolongé par des délais de procédure.
• Vous pouvez vous attendre à des retards si l'agence n'a pas assez de rédacteurs.
• Les rotations de contenu sont généralement plus lentes.
• Comme vous n'avez normalement pas de contact direct avec les rédacteurs ou les créateurs de contenu, les demandes de commentaires et de révision sont traitées plus lentement que prévu. Parfois, les commentaires peuvent même se perdre dans la communication.

Coûts impliqués :

Il y a un large éventail ici. Plus l'agence offre de services, plus vous payez. Par exemple, une agence comme Godot Media propose des services de rédaction de contenu à des prix très raisonnables, mais une société de marketing de contenu comme Brafton serait beaucoup plus chère. En règle générale, vous pouvez vous attendre à ce que ce soit une option plus coûteuse que les deux autres options ; cependant, l'avantage est que votre entreprise peut se contenter de peu ou pas de personnes chargées du contenu dans l'équipe principale.

(iii) Écrivains internes et indépendants via des offres d'emploi

Les bonnes vieilles annonces d'emploi sont toujours un moyen populaire d'embaucher des rédacteurs internes ou même des rédacteurs indépendants. Les publicités peuvent être placées dans les journaux, les magazines, sur Internet ou même au café local.

Comment ça fonctionne:

Les employeurs publient des annonces indiquant leurs exigences en matière d'écriture, les années d'expérience que le candidat doit posséder, la description du poste, ainsi que la rémunération à laquelle il peut s'attendre. Les candidats potentiels postulent pour le poste et sont soumis à un processus d'évaluation et de sélection.

Avantages des rédacteurs internes et indépendants via les offres d'emploi :

• Comme vous travaillez directement avec des rédacteurs de contenu et de blog embauchés de cette façon, vous avez un meilleur contrôle sur le processus de création de contenu.
• Même le rédacteur de blog interne ou le rédacteur indépendant le plus inexpérimenté finira par devenir un expert en la matière au fil du temps.
• Les rédacteurs internes peuvent obtenir des informations précieuses de la part des employés.

Inconvénients des rédacteurs internes et indépendants via les offres d'emploi :

Il y a des problèmes prévisibles lorsque vous embauchez des rédacteurs internes ou indépendants.

• Vous n'aurez peut-être pas le temps d'attendre que les écrivains nouvellement embauchés perfectionnent leurs compétences limitées.
• Lorsque de nouvelles recrues rejoignent une organisation, les employés sont censés devenir des PME et leur fournir des informations sur l'entreprise et les produits/services. Le travail en souffre lorsqu'ils sont entraînés hors de leur routine habituelle pour aider dans le département d'écriture.
• Les rédacteurs indépendants peuvent ne pas être fiables et peuvent partir soudainement ou sans terminer le projet.

Coûts impliqués :

Il est souvent peu coûteux de travailler avec des écrivains indépendants. Les rédacteurs internes ont des frais généraux supplémentaires en plus de leur salaire fixe.

3. Évaluer, sélectionner et établir des relations avec un ensemble régulier d'écrivains

Quel que soit le canal d'écriture dans lequel vous investissez, il est important de choisir des rédacteurs potentiels par un processus d'évaluation et de sélection. En même temps, il est nécessaire d'établir une relation avec eux. Suivre un processus permet d'économiser du temps, de l'argent et d'autres ressources de l'entreprise qui peuvent être utilisées à la place à des fins d'augmentation des revenus.

Le processus d'évaluation diffère légèrement avec chaque canal.

(i) Le processus d'évaluation et de sélection pour l'embauche via une plateforme d'écrivains indépendants

Si vous avez choisi d'engager des scénaristes via un casting ou de solliciter des offres pour votre projet, il y a de fortes chances que vous receviez plusieurs offres et/ou propositions. Bien que le budget puisse être une contrainte, évitez de choisir les offres les moins chères.

Passez en revue les profils des écrivains qui semblent correspondre à vos exigences. Passez en revue les travaux précédents et, si possible, demandez un petit échantillon de leur travail sur un sujet pertinent pour votre blog – même si vous devez payer pour cet échantillon. L'éthique de travail, les livrables, les compétences en communication et la capacité à respecter les délais sont d'autres critères d'évaluation qui doivent être pris en compte. Ne vous engagez pas à long terme tout de suite et essayez d'avoir des options avant de vous installer sur le dernier ensemble d'écrivains à long terme.

Si vous décidez d'utiliser une plate-forme de rédacteurs indépendants qui associe directement les rédacteurs à vos travaux de contenu publiés, utilisez l'option des rédacteurs préférés ou faites flotter le projet uniquement sur vos rédacteurs préférés pour obtenir le meilleur résultat. Fournissez des commentaires réguliers et encourageants à cet ensemble d'écrivains préférés pour constituer une équipe d'écrivains flexible à long terme avec laquelle vous pouvez travailler. Continuez toujours à ajouter de nouveaux noms à cette liste par de petites expérimentations en dehors de cet ensemble, de sorte que si quelques écrivains arrêtent de travailler pour des raisons personnelles, vous en ayez toujours de nouveaux pour combler le vide.

(ii) Le processus d'évaluation et de sélection pour l'embauche d'une agence de rédaction

Google recherche et demande des références pour les agences de contenu. Parcourez leurs sites Web en détail et regardez leurs exemples d'œuvres. Si des exemples de travail ne sont pas fournis sur le site Web, demandez à voir des échantillons lorsque vous entrez en contact. Faites une liste restreinte d'agences qui vous semblent convenir et demandez des propositions pour vos besoins. Essayez d'être aussi précis que possible dans la présentation de vos besoins afin de définir les attentes dès le début et d'obtenir un devis précis.

Lors de la discussion, posez des questions telles que le nombre d'écrivains à leur disposition, leur expertise, les types de projets réalisés, le délai d'exécution et s'il y aura un point de contact dédié. Demandez qu'un petit projet soit réalisé en tant qu'échantillon - vous pouvez payer pour cela afin de pouvoir tester avant de vous lancer.

Lors de la sélection d'une agence de rédaction, gardez un œil sur les entreprises qui sont prêtes à répondre à toutes vos questions et qui sont proactives en matière de communication. Une expérience antérieure dans votre créneau et la possibilité de fournir les mêmes rédacteurs pour votre projet à plusieurs reprises sont un atout supplémentaire.

(iii) Le processus d'évaluation et de sélection pour l'embauche d'un rédacteur interne et d'un rédacteur pigiste

Le processus d'évaluation devrait inclure un processus d'entrevue où vous discutez de vos attentes et passez en revue une partie du travail du candidat. Effectuez un test d'écriture qui a été divisé en au moins deux parties, chaque partie les testant sur un paramètre différent. Par exemple, écrire des titres pourrait être un paramètre qui détermine leur créativité, alors que rédiger un blog sur un thème donné pourrait être un indicateur de leur ingéniosité.

La sélection finale doit être basée sur leur expérience d'écriture et les résultats du test écrit. Pour un rédacteur indépendant, les critères de sélection doivent inclure le nombre d'heures qu'il peut consacrer à votre projet, les autres obligations qu'il est censé remplir, sa disponibilité pendant vos heures d'ouverture et le délai d'exécution prévu des blogs.

L'empressement à commencer à travailler avec vous, la rapidité à produire des exemples de travail et à répondre à vos e-mails sont des indices non verbaux à surveiller.

Établissez une relation avec votre équipe de rédacteurs

Établir une relation avec un écrivain ou une équipe d'écrivains - qu'ils soient internes, indépendants ou une agence d'écriture est nécessaire pour les retenir. Lorsque vous conservez de bons rédacteurs, vous avez l'avantage de conserver les connaissances, de réduire le roulement, d'accélérer les délais et de réduire les frais généraux. Vous aurez également la garantie d'un travail de qualité livré à temps, à chaque fois afin que vous puissiez atteindre les objectifs de votre blog dans les délais souhaités.

Voici quelques conseils sur la façon d'établir et de maintenir une relation avec une équipe d'écrivains

• Définissez les attentes afin qu'il n'y ait pas de malentendus.
• Communiquez clairement et régulièrement sur les changements de directives et de délais.
• N'ignorez pas la communication du projet.
• Partagez vos objectifs et vos valeurs pour qu'il y ait un respect mutuel.
• Fournissez des informations lorsqu'elles sont demandées et soyez prêt à répondre aux questions concernant les projets.
• Fournir des commentaires réguliers.
• Évitez de faire des changements post-contrat.
• Évitez les retards de paiement.

4. Payez vos écrivains et investissez dans des programmes de formation réguliers

(i) Payez vos écrivains

Il est tentant de suspendre les paiements lorsque le contenu n'est pas à la hauteur de vos attentes, ou vous préférerez peut-être suspendre les paiements jusqu'à ce que tout votre travail d'écriture soit fait par une agence. Certaines entreprises sont même connues pour retenir leurs paiements jusqu'à ce que leurs objectifs soient atteints.

Retenir les paiements peut être pratique pour vous, mais cela n'aide pas vos écrivains. En fait, les paiements intempestifs sont connus pour décourager les écrivains, entraîner la perte de bons écrivains et envoyer le message que vous et votre organisation n'êtes pas professionnels. Finalement, cela conduira à des blogs médiocres qui réduiront vos chances d'atteindre les objectifs de votre blog.

Voici quelques conseils sur la façon de payer vos écrivains

• Payez bien - vous en avez pour votre argent
• Payer à temps
• Ne marchandez pas le prix

N'hésitez pas à recevoir des récompenses occasionnelles. Les récompenses sont des incitations à travailler mieux, plus dur et à continuer à produire un excellent matériel d'écriture pour un blog durable. Faites savoir à vos écrivains qu'ils sont précieux pour vous et montrez votre appréciation avec des éloges, des récompenses et des incitations réguliers.

(ii) Investir dans des programmes de formation réguliers et des commentaires pour les écrivains

Pour produire un contenu de qualité, un rédacteur doit comprendre le langage de votre entreprise, vos produits, vos services et votre industrie, ainsi que les objectifs et la philosophie de l'entreprise.

Selon le type de formation dispensée, une formation régulière permettra aux rédacteurs de se familiariser avec les dernières informations, d'améliorer leurs compétences en rédaction et d'ouvrir la voie à de nouvelles idées, réflexions et sujets.

Comment assurer la formation des écrivains :

Les écrivains comme les autres employés bénéficient de programmes de formation.

• Fournissez des commentaires réguliers – et soyez précis et spécifique.
• Organisez des programmes de formation et des évaluations réguliers, en particulier pour les rédacteurs indépendants internes et à long terme.
• Offrir des occasions d'assister à des congrès d'affaires et d'interagir avec l'équipe de production.
• Laissez les rédacteurs travailler avec l'équipe de vente et les représentants du service client pour obtenir des connaissances et des informations de première main, dans la mesure du possible.
• Fournir des informations à jour sur les produits, les services et l'industrie.
• Fournissez un mentor pour vérifier la cohérence, l'authenticité, l'exactitude et la pertinence de la marque.
• Partagez des informations sur l'entreprise telles que des brochures afin qu'elles puissent écrire de manière cohérente et authentique.

Conclusion

Il existe certainement des différences entre l'embauche de pigistes, les agences de rédaction, les rédacteurs internes et les rédacteurs indépendants. En fin de compte, ce qui fonctionne pour une entreprise peut ne pas être le bon choix pour une autre. Votre choix doit donc dépendre des exigences de votre organisation et des projets individuels. Un superbe contenu entraînera une augmentation du trafic, de meilleurs prospects, un engagement accru des acheteurs et une augmentation des ventes, quel que soit le canal sur lequel vous embauchez vos rédacteurs.