Cele mai bune 9 programe de gestionare a proprietăților imobiliare

În calitate de manager imobiliar, trebuie să fii la curent cu mai multe sarcini, inclusiv publicitatea proprietății, închirierea, captarea informațiilor exacte despre chiriași și respectarea legilor naționale, de stat și locale. Gestionarea proprietății imobiliare fără un instrument de gestionare a proprietăților imobiliare poate fi descurajantă.

Un software de gestionare a proprietăților imobiliare îi ajută pe administratorii imobiliari să-și eficientizeze operațiunile de închiriere, de la listarea proprietății pe site-uri web lider în industrie, captând potențialele posibile până la semnarea contractului de închiriere. Acest software vă poate ajuta să atrageți, să selectați și să gestionați chiriașii, precum și să răspundeți nevoilor acestora de întreținere și să contabilizați toate costurile și veniturile asociate.

Software-ul vă ajută, de asemenea, să personalizați formularele de închiriere sau de cerere. Puteți adăuga clauze suplimentare pe lângă detaliile de bază, cum ar fi numele, valoarea chiriei și adresa.

Acest articol analizează cele mai bune nouă software-uri de gestionare a proprietăților imobiliare din Lista scurtă Capterra 2021 aranjate alfabetic.

Vedeți lista completă a instrumentelor software de gestionare a proprietăților imobiliare în directorul de software Capterra.

Du-mă acolo

Avail este un software de gestionare a proprietăților imobiliare bazat pe cloud, conceput pentru proprietarii independenți să găsească, să verifice și să întrețină chiriași. Acesta vă publică proprietatea pe site-uri de închiriere populare, cum ar fi Zillow, Trulia, Walkscore și Apartments.com. Puteți gestiona rapid clienții potențiali de la aceste liste de închiriere răspunzând clienților potențiali, coordonarea personală și întâlniri virtuale. Puteți partaja lista de proprietăți pe platformele de social media, cum ar fi Facebook, pentru a vă crește acoperirea.

Efectuați verificarea chiriașilor și verificări ale antecedentelor prin TransUnion. Cu aplicațiile sale de închiriere online personalizabile, primiți informații detaliate despre potențialii chiriași, astfel încât să faceți alegerea corectă.

Avail furnizează șabloane de contract de închiriere specifice statului și revizuite de avocați, inclusiv toate dezvăluirile și anexele necesare. Personalizarea, cum ar fi adăugarea de clauze personalizate, se poate face online pentru a pregăti acordul final. De asemenea, are o opțiune de a obține semnături digitale de la chiriași.

Funcția de colectare a chiriei online a Avail le permite proprietarilor să încaseze plățile de chirie prin depozite directe online. De asemenea, puteți urmări și raporta plățile și puteți trimite e-mailuri automate de memento și chitanțe de plată.

Avail oferă asistență prin telefon, chat live și e-mail. Este un instrument bazat pe web și are, de asemenea, o aplicație mobilă atât pentru dispozitivele iOS, cât și pentru Android.

Disponibil

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Managementul contactelor
• Proprietăți rezidențiale
• Urmărirea chiriei
• Managementul fiscal
• Portalul chiriașilor
• Managementul închirierii

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

5 dolari pe unitate, pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Buildium este un software de gestionare a proprietăților imobiliare bazat pe cloud, care permite administratorilor de proprietăți rezidențiali și de asocieri să administreze închirierea, cererile de închiriere, verificarea chiriașilor, plățile online ale chiriei, gestionarea posturilor vacante și ciclurile de întreținere și contabilitate.

Buildium vă permite să publicați liste de proprietăți personalizate pe site-uri web populare, cum ar fi Zillow, Craigslist, Facebook Marketplace și Zumper. Puteți adăuga detalii despre unități, informații specifice proprietății și atribute de facilități la fiecare dintre înregistrările dvs. de proprietate.

Software-ul de management al proprietăților imobiliare Buildium ajută la crearea aplicațiilor de închiriere cu secțiuni personalizate care se potrivesc cerințelor dumneavoastră. Tabloul de bord software reflectă starea aplicației și vă permite să o adăugați sau să o editați manual.

Funcția de screening a chiriașilor este oferită de TransUnion. Puteți solicita o verificare a antecedentelor chiriașului pentru a accesa istoricul complet de credit, penal și evacuare. Odată ce acceptați sau respingeți un solicitant, îi este trimisă o notificare automată cu instrucțiuni suplimentare.

Software-ul Buildium permite rezidenților, proprietarilor sau angajaților să trimită comenzi de lucru sau sarcini de întreținere și să obțină actualizări în timp util pe laptopuri, telefoane sau desktop-uri. Sistemul de contabilitate de management al proprietății se integrează cu urmărirea întreținerii. Facturile și costurile furnizorilor pot fi monitorizate și plătite online, eliminând necesitatea evidenței manuale.

Buildium oferă telefon și e-mail. Există o aplicație mobilă atât pentru dispozitivele Android, cât și pentru iOS.

Buildium

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Inchiriere de locuinte
• Proprietăți rezidențiale
• Initierea contractului de leasing
• De gestionare a întreținerii
• Urmărirea chiriei
• Urmărirea chiriașilor

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

50 USD pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Entrata este un software de management al proprietăților imobiliare bazat pe cloud, încorporat cu funcții de management al proprietății, marketing și leasing. Suita sa cuprinzătoare de marketing vă permite să vă listați proprietatea pe site-uri web lider din industrie pentru a atrage clienți potențiali. Oferă informații în timp real despre clienți potențiali pentru a îmbunătăți vizibilitatea înregistrărilor dvs.

Suita de leasing Entrata oferă instrumente specifice pentru a genera contracte de închiriere personalizate conform cerințelor dumneavoastră. Documentele de închiriere pot fi trimise direct chiriașilor dvs. pentru semnare electronică. Caracteristica sa de contabilitate gestionează toate registrele, returnările și plățile dvs. pe o singură platformă.

Modulul ResidentVerify de la Entrata rulează în sincronizare cu procesul de leasing. Acesta combină datele solicitantului, trimiterea de screening și oferă rapoarte cuprinzătoare. Puteți alege dintr-un număr de opțiuni de screening în funcție de cerințele dvs. Opțiunile sale de screening includ antecedente penale instantanee la nivel național, de stat și la nivel de țară, punctaj de credit și linie comercială a solicitantului, clasificare pe categorii penale, acoperire națională pentru evacuare, percheziții manuale în instanță și evaluarea riscului de proprietate.

Eventee oferă asistență telefonică și prin e-mail. Instrumentul este bazat pe web și are, de asemenea, o aplicație mobilă atât pentru dispozitivele iOS, cât și pentru Android.

Intrata

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Portalul chiriașilor
• Urmărirea chiriașilor
• Proprietăți rezidențiale
• Procesarea plății
• Administrarea proprietatii comerciale
• Managementul închirierii

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

Nu este furnizat de furnizor

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Hemlane este un sistem de management al proprietăților bazat pe cloud, care facilitează publicitatea pentru închiriere, selectarea solicitanților, leasingul, plățile de închiriere și întreținerea. Acest instrument de gestionare a proprietăților imobiliare vă ajută să vă faceți publicitate proprietății pe site-urile web de închiriere și să urmăriți potențialele clienți potențiali.

Hemlane urmărește și răspunde potențialilor clienți potențiali după verificarea prealabilă, pentru a vă ajuta să luați o decizie în cunoștință de cauză. Vă păstrează proprietatea în prim-plan prin trimiterea de e-mailuri personalizate și descrieri detaliate către clienți potențiali și solicitanți. Hemlane vă permite să adăugați agenți licențiați pentru a vă afișa proprietatea închiriată, făcându-l un instrument eficient în timp.

Această soluție de gestionare a proprietăților imobiliare vă oferă acces la un raport de credit cuprinzător, date penale și un istoric de evacuare la nivel național, pentru a vă ajuta să găsiți cei mai calificați chiriași. Acest lucru elimină riscul de a avea un chiriaș nepotrivit.

Hemlane trimite alerte și informează utilizatorii despre datele de reînnoire a contractului de închiriere. Pentru înregistrările specifice proprietății și chiriașilor, stocarea online este, de asemenea, disponibilă. De asemenea, simplifică colectarea chiriei și urmărirea financiară cu verificarea bancară instantanee și comisioane automate de întârziere. Puteți activa cererile de închiriere recurente și mementourile de plată. Acest lucru ajută la controlul plăților și la evitarea evacuărilor.

Hemlane este un instrument bazat pe web, optimizat pentru utilizare și în browserele web mobile. Puteți intra în legătură cu specialiști prin chat live, apel sau e-mail.

Hemlane

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Portalul chiriașilor
• Proprietăți rezidențiale
• Urmărirea chiriei
• Portalul proprietarului
• Baza de date a proprietății
• Administrarea proprietatii comerciale

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

2 USD pe unitate, pe lună + taxa de bază de 28 USD

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Innago este un software gratuit bazat pe cloud, conceput pentru a ajuta administratorii imobiliari și proprietarii să colecteze plăți de chirie, să semneze contracte de închiriere și să monitorizeze chiriașii online. Vine cu zero taxe de configurare sau lunare. Cu toate acestea, taxele sunt aplicabile pe măsură ce se efectuează plățile online sau când se efectuează verificări ale antecedentelor chiriașilor.

Innago permite debitările automate ale chiriei din contul chiriașului pentru a asigura plățile la timp. Acesta anunță chiriașii și trimite e-mailuri de reamintire înainte de scadența chiriei, când scade și dacă plata întârzie. Software-ul de management imobiliar trimite actualizări despre plățile la timp, taxele de întârziere și taxele repetate. Acesta generează rapoarte de colectare a plăților exportabile pentru referințele dvs.

Acest software vă permite să personalizați contractele de închiriere conform cerințelor dvs. și să inițiați semnarea online a contractului de închiriere. Vine cu un creator de aplicații încorporat pentru a crea formulare de aplicație personalizate încărcate pe site-ul dvs. web sau pe platformele de socializare pentru a invita aplicații pentru chiriași.

Innago vă oferă acces deplin la datele naționale privind istoricul penal, de credit și de evacuare al solicitanților. Acesta creează rapoarte instantanee pentru ca dvs. să analizați și să finalizați dacă viitorul dvs. chiriaș este sau nu potrivit.

Innago oferă asistență prin apeluri, chat și e-mail. Instrumentul este bazat pe web și este disponibil și ca aplicație mobilă atât pentru dispozitivele iOS, cât și pentru Android.

Innago

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Proprietăți rezidențiale
• Urmărirea chiriei
• Urmărirea chiriașilor
• Portalul chiriașilor
• Baza de date a proprietății
• Administrarea proprietatii comerciale

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

Nu este furnizat de furnizor

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Rentec Direct este un software complet de gestionare a proprietăților imobiliare, cu funcții de contabilitate, operațiuni, închiriere și management și raportare pentru administratorii de proprietăți imobiliare, proprietarii și administratorii de proprietăți.

Acest software de management imobiliar oferă un site web profesional gratuit, optimizat pentru desktop și mobil pentru a vă promova proprietățile. Acesta cuprinde pagini personalizabile pentru a vă lista proprietățile vacante și pentru a invita cereri de la potențialii chiriași.

Rentec Direct se integrează cu HelloSign pentru a crea contracte de închiriere cu clauze personalizate și le trimite chiriașilor dumneavoastră pentru semnare electronică. Sistemul său de gestionare a comenzilor de lucru primește cereri de întreținere a proprietății de la chiriași, urmărește comenzile de lucru și menține o înregistrare pentru referință și aprobări.

Rentec Direct vine cu un software de contabilitate generală care vă permite să revizuiți, să editați și să tipăriți registrele pentru fiecare proprietate și chiriaș. Creează înregistrări contabile automate cu intrare dublă și cu intrare triplă, eliminând erorile manuale și economisind timp. Vă oferă acces la rapoarte financiare complete care pot fi descărcate pentru portofoliile de proprietăți și la date relevante pentru a păstra înregistrările.

Rentec Direct vă economisește timp de la chiriașii necalificați prin inițierea de rapoarte de credit solide și de încredere prin TransUnion, rapoarte penale la nivel național și rapoarte de evacuare. Acesta garantează chiar și 100% banii înapoi în cazul oricăror erori în raport.

Rentec Direct oferă asistență prin chat și e-mail. Instrumentul este bazat pe web și are, de asemenea, o aplicație mobilă atât pentru dispozitivele iOS, cât și pentru Android.

Rentec Direct

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Proprietăți rezidențiale
• Închiriere cu amănuntul
• Urmărirea chiriașilor
• Portalul chiriașilor
• Gestionarea comenzilor de lucru
• Managementul proprietatii

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

35 USD pe unitate, pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Rent Manager este un software de management al proprietății conceput pentru proprietăți imobiliare rezidențiale și comerciale cu portofolii de orice dimensiune. Oferă o suită completă de funcții de contabilitate și raportare, marketing și leasing, operațiuni comerciale, întreținere și personalizare software.

Rent Manager vă permite să vă încărcați înregistrările pe site-uri lider în industrie și să invitați aplicații online de la chiriași. Puteți personaliza șabloanele de aplicații și le puteți încorpora în lista dvs. pentru a converti rapid clienții potențiali în chiriași.

Funcția de documente semnabile a Rent Manager vă permite să creați cu ușurință contracte de închiriere și documente electronice care pot fi semnate. Perspectivii, chiriașii și proprietarii pot accesa și semna șabloane de scrisori existente sau PDF-uri prin conturile lor de portal online, adăugând câmpuri care pot fi semnate.

Verificările chiriașilor efectuate de Rent Manager pot descoperi posibile dificultăți de credit, cum ar fi întârzierea plăților sau datoria acumulată, precum și istoriile penale și de evacuare, fără nicio configurație care necesită timp din partea dvs.

Rent Manager oferă asistență telefonică, formulare de întrebări și e-mail. Instrumentul este bazat pe web și are, de asemenea, o aplicație mobilă atât pentru dispozitivele iOS, cât și pentru Android.

Manager de chirie

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Proprietăți rezidențiale
• Portalul chiriașilor
• Urmărirea chiriașilor
• Administrarea proprietatii comerciale
• Baza de date a proprietății
• Urmărirea chiriei

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

Nu este furnizat de furnizor

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

ResMan este un software de gestionare a proprietăților imobiliare echipat cu instrumente de contabilitate, bugetare, marketing, raportare, screening chiriași și întreținere a proprietății.

ResMan vă permite să îndepliniți toate cerințele existente și viitoare de întreținere a proprietății de pe o singură platformă ușor de utilizat. ResMan unifică un set complet de instrumente de întreținere și simplifică operațiunile, permițându-vă să economisiți timp și să vă dezvoltați afacerea. Vă oferă o imagine în timp real a proprietății, a inventarului și a managementului de proiect.

ResMan oferă închiriere online rezidenților dvs., împreună cu verificarea și plăți automate și formulare de cerere integrate. Caracteristica sa de bugetare oferă acces la șabloane de bugetare personalizabile, permițându-vă să generați date istorice direct din registrul general.

Managerii de întreținere a proprietății pot folosi capabilitățile de întreținere mobile ale ResMan pentru a vizualiza, edita, aloca și finaliza comenzile de lucru de oriunde și pentru a răspunde solicitărilor urgente de întreținere. Puteți utiliza instrumente pentru gestionarea stocurilor și urmărirea cheltuielilor pentru toate proprietățile.

ResMan este un instrument care ajută companiile să gestioneze interacțiunea dintre prospect și aplicație printr-o pâlnie pentru clienți potențiali, salvând toate informațiile de contact și corespondența anterioară într-un singur loc. Ajută la îmbunătățirea rapoartelor de credit ale rezidenților prin trimiterea de notificări automate către mai multe birouri de credit privind plățile la timp ale chiriei.

ResMan este un instrument bazat pe web care oferă asistență pentru apeluri, chat live și e-mail.

ResMan

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Inchiriere de locuinte
• Proprietăți rezidențiale
• Urmărirea chiriei
• Urmărirea chiriașilor
• Managementul închirierii
• Administrarea proprietatii comerciale

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

Nu este furnizat de furnizor

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

TurboTenant este un software all-in-one de gestionare a proprietăților imobiliare care vă ajută să monitorizați chiriașii, să vă comercializați proprietatea, să invitați și să primiți aplicații și să colectați chiria online. Acesta afișează proprietatea dvs. pe site-uri web de top precum Realtor.com, Apartments.com și Rent.com, printre altele.

După înregistrare, puteți vizualiza și răspunde potențialilor solicitanți cu informații suplimentare și detalii despre proprietate. TurboTenant elimină nevoia de aplicații manuale prin trimiterea online de formulare de cerere personalizate către potențialii dvs. chiriași. Acest formular colectează și vă oferă toate informațiile necesare pentru a decide dacă solicitantul este potrivit sau nu.

TurboTenant vă oferă acces complet la informații importante despre chiriași, cum ar fi rapoarte de credit, antecedente penale și dosare de evacuare de la TransUnion. Aceste informații vă vor ajuta pe lista scurtă a potențialilor dvs. de închiriere.

Instrumentul de management imobiliar creează contracte de închiriere aprobate de avocați, specifice statului, inclusiv toate informațiile precum suma chiriei, taxele, detaliile chiriașului și alte clauze personalizate. Acest contract de închiriere poate fi trimis direct chiriașului dumneavoastră pentru semnare electronică, fără costuri suplimentare.

Modulul de plată a chiriei online al TurboTenant vă ajută să colectați chiria în mod convenabil. De asemenea, trimite mementouri în timp util prin e-mail pentru a se asigura că chiria este primită la timp. Software-ul păstrează, de asemenea, o evidență cuprinzătoare a istoricului plăților între dvs. și chiriașii dvs. pentru păstrarea evidenței.

TurboTenant este un instrument bazat pe cloud care oferă asistență prin e-mail pentru toate întrebările dvs.

TurboTenant

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Urmărirea chiriei
• Administrarea proprietatii comerciale
• Managementul închirierii
• Proprietăți rezidențiale
• Portalul chiriașilor
• Urmărirea chiriașilor

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

35 USD o singură dată

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Cum să alegi software-ul potrivit de management al proprietăților imobiliare

Aceste considerații pot facilita selectarea celui mai bun software de gestionare a proprietăților imobiliare:

• Integrare cu alte instrumente: instrumentul de management al proprietăților imobiliare pe care îl alegeți ar trebui să se poată integra cu alte soluții. De exemplu, veți avea nevoie de instrumente dedicate dacă doriți să vă listați proprietatea pe site-urile de închiriere sau să le promovați pe rețelele sociale. Integrarea cu instrumentele aferente economisește timp și îmbunătățește procesele de afaceri.
• Personalizare: trebuie să creați formulare de cerere de închiriere pentru a invita aplicații pentru chiriași și pentru a aduna informațiile necesare. Majoritatea formularelor nu sunt universale, motiv pentru care software-ul pe care îl alegeți ar trebui să ofere personalizare. De asemenea, ar trebui să includă șabloane de închiriere personalizabile pentru a face ajustări la anumite clauze.
• Stocarea datelor și securitatea chiriașului: Închirierea unei proprietăți implică schimbul de informații personale și de date ale chiriașului. Orice tip de încălcare a datelor poate afecta relația chiriaș-administrator de proprietate. Prin urmare, ar trebui să luați în considerare investiția într-un software de management imobiliar bazat pe cloud, care stochează automat fișierele și le protejează de încălcarea datelor.

Întrebări frecvente pe care trebuie să le puneți atunci când alegeți software-ul potrivit de gestionare a proprietăților imobiliare

Iată câteva întrebări pe care să le adresați furnizorilor de servicii de management al proprietăților imobiliare înainte de a face achiziția finală:

Cum am ales aceste produse? Noi nu - tu ai făcut-o

Pentru a găsi software-ul potrivit, aveți nevoie de informații în care puteți avea încredere, astfel încât să puteți economisi timp, să vă păstrați bugetul și să vă concentrați mai mult pe dezvoltarea afacerii dvs. De aceea verificăm și verificăm toate recenziile utilizatorilor noștri și recomandăm doar instrumentele aprobate de oameni ca tine.

Cu alte cuvinte, recomandările noastre de produse nu sunt niciodată cumpărate sau vândute sau se bazează pe opinia unei singure persoane - sunt alese de colegii dvs., reflectând opiniile și experiențele bazei noastre independente de examinatori de software.

Pentru a fi luate în considerare pentru această listă, produsele trebuie să:

1. Fiți listat în lista scurtă Capterra 2021 pentru software-ul de gestionare a proprietăților imobiliare
   1. Citiți mai multe despre Metodologia listei scurte aici.
2. Faceți cunoștință cu definiția pieței software-ului nostru de gestionare a proprietăților imobiliare: „Software-ul de management al proprietăților imobiliare automatizează instrumentele de back office, financiare și operaționale pentru administratorii de proprietăți imobiliare.”

Notă: conținutul acestei piese care oferă opinii și puncte de vedere exprimate de utilizatori nu reprezintă punctele de vedere ale Capterra.