Tot ce trebuie să știți despre software-ul de gestionare a stocurilor alimentare

În epoca comerțului electronic și a vânzării pe mai multe canale, inventarul de produse alimentare necesită întreținere continuă și observare atentă pentru a satisface cerințele în creștere ale clienților. Comercianții cu amănuntul de produse alimentare gestionau mai devreme inventarul folosind metode mai simple, deoarece exista un singur canal de vânzare prin vitrina, dar acum au suportat o luptă titanică. Și, nu este un secret pentru nimeni că un inventar prost gestionat este o cale accelerată către eșecul afacerii, unde cheltuielile generale pot crește vertiginos dacă vânzarea nu este pe o traiectorie ascendentă. În acest blog sunt acoperite diferitele aspecte ale software-ului de gestionare a inventarului magazinului alimentar și importanța acestuia pentru afacerea dvs. alimentară.

• De ce este important software-ul de gestionare a stocurilor alimentare?
• Depășirea provocărilor prin beneficiile unui software de gestionare a stocurilor
• Caracteristici esențiale ale software-ului de management al stocurilor alimentare
• Cum să alegi cel mai bun software de gestionare a inventarului magazinului alimentar?
• De ce este Growcer o soluție completă pentru gestionarea comenzilor, livrărilor și stocurilor?
• Sistemul de management al inventarului cultivatorului
• API-uri care pot fi integrate cu Growcer pentru o experiență/sistem îmbunătățit de gestionare a stocurilor
• Concluzie
• Întrebări frecvente legate de gestionarea inventarului de alimente

De ce este important software-ul de gestionare a stocurilor alimentare?

În industria livrărilor de alimente, eficiența gestionării stocurilor are un impact direct asupra satisfacției clienților. Este complicat și implică mai multe aspecte pentru livrare. Orice eroare în proces poate avea consecințe pe termen lung care pot fi costisitoare pentru companie și ar putea afecta, de asemenea, creșterea și reputația acesteia.

Pentru livrarea corectă a comenzilor, companiile trebuie să analizeze riscurile implicate în gestionarea stocurilor de alimente și să găsească în mod proactiv soluții la problemele asociate. Problemele critice legate de gestionarea manuală a inventarului pot fi rezolvate prin automatizare.

Depășirea provocărilor prin beneficiile unui software de gestionare a stocurilor de produse alimentare

Gestionarea stocurilor este complexă și are multe provocări. Din fericire, software-urile de gestionare a stocurilor din magazine oferă soluții care sunt benefice pentru a le depăși. Câteva dintre ele sunt:

Caracteristici esențiale ale software-ului de management al stocurilor alimentare

Software-urile concepute special pentru magazinele alimentare pot avea caracteristici distinctive, esențiale pentru a oferi clienților lor o experiență avansată de cumpărături. Cu toate acestea, există câteva caracteristici standard pe care le încorporează software-ul de gestionare a stocurilor de produse alimentare. Aceste caracteristici sunt:

Cum să alegi cel mai bun software de gestionare a stocurilor pentru magazinul tău alimentar?

Când vine vorba de alegerea celui mai bun software de gestionare a stocurilor de produse alimentare , mai întâi ar trebui să aveți obiective de afaceri clare și definite. Aceasta include să vă gândiți atât la termen lung, cât și pe termen scurt, deoarece, altfel, riscați să rămâneți fără soluții, iar cerințele dvs. vor depăși rapid software-ul. Câteva dintre obiectivele care pot fi luate în considerare sunt:

• Creșterea profitabilității afacerii (controlul stocurilor)
• Expansiunea pieței (vinde în mai multe țări și platforme la nivel global)
• Creșterea eficienței (automatizarea proceselor)
• Reducerea costurilor de afaceri (economisirea forței de muncă)
• Creșterea satisfacției clienților (onorarea mai rapidă a comenzilor)
• Creșterea relațiilor cu furnizorii (comunicarea punctelor de recomandă)

Următorul pas este să evaluați volumul actual al comenzii și rata de creștere estimată. Se pot pune următoarele întrebări:

• Câte comenzi primești într-o lună?
• Câte produse alimentare vindeți?
• Sunt produsele dumneavoastră consumate înainte de expirare?
• Vindeți pe platforme de comerț electronic?
• Intenționați să vă integrați imediat cu o anumită platformă?

Pentru a lua o decizie durabilă în limitarea cercetării dvs. către software-ul potrivit de gestionare a stocurilor, vă puteți evalua și capacitatea și expertiza. Alți factori de luat în considerare includ:

• Timp
• Caracteristici
• Integrari
• Ușurință în utilizare
• Scalabilitate

Timp

Software-ul de gestionare a stocurilor de alimente în zilele noastre poate fi complex datorită caracteristicilor și funcționalităților vaste pe care le oferă. Configurarea sistemului poate consuma mult timp. În plus, cantitatea de produse pe care le vindeți influențează cât de repede sistemul devine gata de utilizare. Odată ce sunt ridicate, se economisește mult timp.

Caracteristici

Acesta este un aspect foarte important, deoarece caracteristicile trebuie comparate și evaluate înainte de a alege un software de gestionare a stocurilor de produse alimentare. Caracteristicile adaugă valoare unei soluții și ajută la gestionarea, controlul, urmărirea și planificarea inventarului. Dar, ar trebui să luați în considerare cea mai potrivită pentru cazurile dvs. de utilizare și să luați în considerare investiții, deoarece un produs încărcat cu caracteristici ar putea să nu fie potrivit pentru afacerea dvs.

Integrari

Atunci când alegeți un software de gestionare a stocurilor, este important să vă asigurați că acesta acceptă integrarea cu orice instrument conform cerințelor dumneavoastră sau că se integrează cu sistemele existente. Deoarece partajarea datelor între aplicații are loc în timpul integrării, sunt implicate riscuri mari de securitate a datelor. Luând în considerare acest lucru, software-ul trebuie să respecte reglementările de confidențialitate a datelor aplicabile.

Ușurință în utilizare

Utilizabilitatea este un alt factor important de luat în considerare atunci când alegeți software-ul de gestionare a stocurilor în magazinele alimentare. A putea folosi în mod eficient o platformă este esențială, indiferent dacă aceasta este gratuită sau nu. De asemenea, determină eficiența sistemului. O soluție care complică procesele, nu este simplă și are o curbă mare de învățare, va necesita timp, energie, investiții și, cel mai probabil, nu va fi o alegere potrivită.

Scalabilitate

O soluție scalabilă nu necesită reproiectare în cazul în care volumul de lucru crește. Menține un nivel ridicat de performanță în ciuda creșterii. De exemplu, la început, un distribuitor primește un sistem de gestionare a stocurilor care răspunde nevoilor afacerii la momentul respectiv. Pe măsură ce afacerea începe să crească, sistemul ar trebui să poată face față sarcinii. Prin urmare, pentru extinderea viitoare și cerințele de afaceri în continuă schimbare, sistemul ar trebui să fie scalabil.

De ce este Growcer o soluție completă pentru gestionarea comenzilor, livrărilor și stocurilor?

Growcer este o soluție de comerț electronic cu mai mulți furnizori, care permite antreprenorilor să lanseze o piață avansată de comandă și livrare de produse alimentare. Vine preechipat cu un modul de inventar care ajută administratorul/proprietarul afacerii să organizeze și să urmărească mai bine inventarul.

Procesul de gestionare a stocurilor în Growcer nu este doar ușor de utilizat, dar este, în același timp, o caracteristică extrem de scalabilă. Acesta permite administratorului sau vânzătorului să adauge produse de vânzare pe site.

Growcer oferă, de asemenea, aplicații mobile robuste atât pentru cumpărători, cât și pentru personalul de livrare (iOS și Android) și este îmbogățit cu funcționalități centrate pe utilizator. Panoul de administrare dedicat oferă capabilități avansate de raportare și are un sistem bogat de catalog de produse.

Modulul de gestionare a stocurilor pentru cultivator

Software-ul de gestionare a stocurilor de produse alimentare este alcătuit dintr-o combinație de module. Toți lucrează în alianță unul cu celălalt pentru a îndeplini scopul principal, adică gestionarea stocurilor. Iată care sunt aspectele fundamentale ale sistemului de management al stocurilor Growcer sau cum funcționează sistemul de management al stocurilor:

• Ori de câte ori cumpărătorii adaugă vreun termen în bara de căutare - platforma însăși încearcă să determine ce caută? De exemplu: dacă un utilizator tasta „ierburi”, se poate presupune că explorează ierburi pentru felul său de mâncare. Pe de altă parte, dacă scriu „mărar proaspăt organic”, intenția este mai clară că este folosit pentru a spori aroma.
• În fiecare interogare de căutare, obținem un produs de bază. Aici este „mărar”. Apoi, verificăm dacă un client adaugă modificatori de produs. Aici, „organic” și „proaspăt” sunt modificatori de produs. Menționarea unor mărci sau categorii specifice ajută la o mai bună organizare a rezultatelor.
• Modificatori de produse, ajută la potrivirea interogării cu produsele, declinând baza de date a catalogului pentru a găsi produse relevante.
• La introducerea datelor în inventar, comercianții cu amănuntul le organizează în funcție de departament. Pe de altă parte, dacă nu, atunci produsul este adăugat la o listă prestabilită de departamente standard.
• Fiecare produs din catalog are atribute cum ar fi numele prețului, locația, UPC (Codul universal de produs este o simbolică a codului de bare), SKU (unitatea de stocare).
• De asemenea, poate fi inclusă o listă mai detaliată de atribute, inclusiv mai multe imagini, informații nutriționale, informații despre sezonalitate, etichete dietetice (fără gluten, vegan și multe altele).
• Cu cât sunt colectate mai multe atribute, cu atât taxonomia și căutarea datelor sunt mai flexibile și mai detaliate pentru proprietarii de magazine și clienții noștri în continuare.
• În Growcer, avem:
  – Atribute specifice magazinului: cum ar fi disponibilitatea și flexibilitatea fiecărui furnizor pentru adăugarea unui preț față de produs. Dar, nu va varia de la o locație la alta.
  – Atribute specifice articolului listat: include numele, descrierile produselor, fotografii aprobate, informații nutriționale, dimensiune/greutate și multe altele.
• În cazul în care prețul unui articol trebuie modificat într-un anumit magazin – comercianții cu amănuntul pot actualiza oricând atributele produsului printr-un formular de completare disponibil pe portalul nostru web ușor de utilizat.
• Alți factori pot afecta prețul a ceea ce vedeți în vitrină și în coș. Acestea sunt:
  – Oferte specifice listării: anumite bunuri de consum ambalate pot fi oferite la reduceri sau cupoane.
  – Reducere de fidelitate: Reducerea de fidelitate poate fi oferită de anumiți comercianți cu amănuntul.
  – Oferte bazate pe locație: pot fi oferite vânzări sau cupoane de oferte specifice locației sau regiunii.
  – Reducere de livrare: Livrare gratuită pentru prima comandă sau dacă un cumpărător adaugă anumite produse în coș.
  – Reducere combinată: O anumită sumă poate fi renunțată dacă un client alege să cumpere un anumit număr de produse. De exemplu, cumperi 5 produse alimentare organice, apoi o anumită sumă din totalul achiziției va fi redusă.
  – Scoruri de credit sau carduri cadou: punctează un card cadou adăugat sau emis profilurilor individuale de clienți.
• Coșul de prețuri dinamic este calculat pentru a prezenta prețurile de listare în aplicația noastră. Detaliile contextuale menționate mai sus sunt luate în considerare.
• Odată ce informațiile contextuale sunt extrase, totalul coșului este calculat în timp real.
• Ca parte a creării comenzii, calculele noastre totale stabilesc suma finală. De asemenea, este creată o autorizație de plată prin diferite metode de plată.
• Uneori, clienții pot solicita înlocuiri. Deși este deosebit de greu de prevăzut, deoarece clienții cumpără articole într-o gamă largă de contexte.
• Oricare ar fi cauza înlocuirii, fiecare produs alimentar are un ID de produs, un nume și mai multe subatribute, cum ar fi categorii, informații nutriționale și multe altele.
• Vânzătorii pot urmări cu ușurință și păstra o evidență a comenzilor returnate pentru a urmări inventarul și vânzările în consecință.
• Sistemul nostru sofisticat de gestionare a stocurilor oferă actualizări de stoc în timp real despre stoc.
• Reaprovizionarea produselor se poate face folosind funcțiile de import-export disponibile în sistem pentru a actualiza CSV-ul și baza de date.

API-uri care pot fi integrate cu Growcer pentru o experiență/sistem îmbunătățit de gestionare a stocurilor

Growcer are o arhitectură de integrare premium care vă permite să obțineți mai multe API-uri care permit eficientizarea proceselor interne, îmbunătățirea eficienței și stimularea creșterii afacerii. Următoarele API-uri pot fi integrate la un cost suplimentar pentru gestionarea optimizată a stocurilor de produse alimentare:

1. Quickbooks
2. Xero
3. MYOB avansat
4. Inventarul Zono
5. Odoo
6. Păstrator de părți

În afară de acestea, pot fi integrate și orice alte API-uri legate de Enterprise Resource Planning (ERP), Transportation Management System (TMS), WMS (Warehouse Management System), Telematică, Dock/Yard (la un preț suplimentar).

Concluzie

Dacă conduceți un magazin alimentar online sau vă gândiți să vă remodelați afacerea pentru a o face omnicanal, este esențial să încorporați un software adecvat de gestionare a stocurilor de produse alimentare, cum ar fi Growcer. Vă va oferi o șansă mai bună de creștere viitoare și, de asemenea, vă va ajuta să vă mențineți clienții fericiți.

Întrebări obișnuite de gestionare a stocurilor de produse alimentare adresate de clienți

Î1. La ce rezultate mă pot aștepta din utilizarea software-ului de gestionare a stocurilor de produse alimentare?

Ans. Angajații împuterniciți, costuri mai mici, timp de răspuns mai rapid la comenzile clienților, planificare îmbunătățită și amenajări optimizate ale depozitelor sunt doar câteva dintre rezultatele pe care vă puteți aștepta să le primiți utilizând o soluție de gestionare a stocurilor precum Growcer.

Q2. Cine este responsabil pentru gestionarea eficientă a stocurilor?

Ans. În cele din urmă responsabilitatea revine șefului de departament. Dar trebuie să vă asigurați că sunt bine conștienți de rolurile, responsabilitățile și obiectivele pe care se așteaptă să le atingă.

Q3. Cum poate fi eliminat inventarul în exces sau învechit?

Ans. Abordarea obișnuită este de a reduce prețurile și de a aștepta cererea suplimentară pentru a alege slack. Dar dacă stocul nedorit este încă o luptă de eliminat, pot fi luate în considerare mai multe alternative. Giveaway-urile și donațiile caritabile sunt o modalitate excelentă de a implica clienții existenți și de a crește percepția mărcii.

Î4. Care este cel mai bun mod de a gestiona inventarul?

Ans. Cel mai bun mod de a gestiona inventarul depinde de:

• Ce prețuiești cel mai mult?
• Care este bugetul tău?
• Cât de mare este compania ta?

Î5. În timpul raportării nivelurilor de inventar, ar trebui să fie împărțit în categorii precum siguranță, reaprovizionare, stoc în exces sau învechit?

Ans. Pentru decizii sănătoase cu privire la nivelurile adecvate ale fiecărei categorii, defalcarea ușurează. Ajută la determinarea stocului minim de siguranță necesar pentru a furniza o poliță de asigurare împotriva defectelor produsului sau a incertitudinilor de distribuție, astfel încât clienții să obțină comanda exactă. Ajută la reaprovizionare și la găsirea modalităților de a evita stocul în așteptare de stoc în exces sau învechit.

Î6. Cât costă un software de gestionare a inventarului unui magazin alimentar?

Costul unui software de gestionare a stocurilor de produse alimentare depinde de cerințele dvs. Fiecare are avantajele, caracteristicile și funcționalitățile sale, așa că costă corespunzător. Growcer este un software de vânzare cu amănuntul de produse alimentare rentabil, care vine cu modulul de inventar necesar și oferă funcționalitate simplificată de comandă și livrare.