Bakkal Envanter Yönetim Yazılımı Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

E-Ticaret ve çok kanallı satış çağında, bakkal envanteri, müşterilerin artan taleplerini karşılamak için sürekli bakım ve keskin gözlem gerektirir. Bakkal perakendecileri, vitrinden satış yapmak için tek bir kanal olduğundan daha önce envanteri daha basit yöntemlerle yönetiyordu, ancak şimdi devasa bir mücadeleye katlanıyorlar. Ve, yanlış yönetilen bir envanterin, satış yukarı yönlü bir yörüngede değilse, genel giderlerin fırlayabileceği, iş başarısızlığına giden hızlandırılmış bir yol olduğu bir sır değil. Bu blogda, bakkal envanter yönetimi yazılımının çeşitli yönleri ve bakkal işiniz için önemi anlatılmaktadır.

• Bakkal Envanter Yönetim Yazılımı Neden Önemlidir?
• Bir Envanter Yönetim Yazılımının faydalarıyla Zorlukları Aşmak
• Bakkal Envanter Yönetim Yazılımının Öne Çıkan Özellikleri
• En İyi Market Envanter Yönetim Yazılımı Nasıl Seçilir?
• Growcer Neden Sipariş, Teslimat ve Envanter Yönetimi için Çok Yönlü Bir Çözümdür?
• Yetiştiricinin Envanter Yönetim Sistemi
• Gelişmiş Envanter Yönetimi Deneyimi/Sistemi için Growcer ile entegre edilebilen API'ler
• Çözüm
• Bakkal Envanter Yönetimi ile ilgili SSS

Bakkal Envanter Yönetim Yazılımı Neden Önemlidir?

Market teslimatı endüstrisinde, envanter yönetiminin verimliliği, müşteri memnuniyeti üzerinde doğrudan bir etkiye sahiptir. Karmaşıktır ve teslimata yönelik birçok yönü içerir. Süreçteki herhangi bir hata, şirket için pahalı olabilecek ve aynı zamanda büyümesini ve itibarını etkileyebilecek uzun vadeli sonuçlar doğurabilir.

Doğru sipariş teslimatı için işletmelerin, bakkal envanter yönetiminde yer alan riskleri analiz etmesi ve ilgili sorunlara proaktif olarak çözümler bulması gerekir. Manuel envanter yönetimiyle ilgili kritik sorunlar otomasyonla çözülebilir.

Bir Bakkal Envanter Yönetim Yazılımının Yararları Yoluyla Zorlukların Üstesinden Gelme

Envanter yönetimi karmaşıktır ve birçok zorluğu vardır. Neyse ki, mağaza envanter yönetimi yazılımları, bunların üstesinden gelmek için faydalı çözümler sunar. Bunlardan birkaçı:

Bakkal Envanter Yönetim Yazılımının Öne Çıkan Özellikleri

Marketler için özel olarak tasarlanmış yazılımlar, müşterilerine gelişmiş bir alışveriş deneyimi sağlamak için çok önemli olan ayırt edici özelliklere sahip olabilir. Ancak, bakkal envanter yönetimi yazılımının içerdiği bazı standart özellikler vardır. Bu özellikler şunlardır:

Bakkalınız için En İyi Envanter Yönetim Yazılımını Nasıl Seçersiniz?

En iyi bakkal envanter yönetimi yazılımını seçmek söz konusu olduğunda, öncelikle net ve tanımlanmış iş hedefleriniz olmalıdır. Bu, hem uzun vadeli hem de kısa vadeli düşünmeyi içerir, aksi takdirde çözümlerin tükenmesi riskiyle karşı karşıya kalırsınız ve gereksiniminiz yazılımı hızla aşacaktır. Göz önünde bulundurulabilecek hedeflerden bazıları şunlardır:

• Artan iş karlılığı (stok kontrolü)
• Pazar genişlemesi (küresel olarak daha fazla ülkede ve platformda satış yapın)
• Verimliliği artırma (süreç otomasyonu)
• İşletme maliyetlerini azaltmak (işçilikten tasarruf etmek)
• Artan müşteri memnuniyeti (daha hızlı sipariş karşılama)
• Tedarikçilerle ilişkilerin güçlendirilmesi (yeniden sipariş verme noktalarının bildirilmesi)

Bir sonraki adım, mevcut sipariş hacminizi ve öngörülen büyüme oranınızı değerlendirmektir. Aşağıdaki sorular sorulabilir:

• Bir ayda kaç sipariş alıyorsunuz?
• Kaç tane bakkal ürünü satıyorsunuz?
• Ürünleriniz son kullanma tarihinden önce tüketiliyor mu?
• E-Ticaret platformlarında satış yapıyor musunuz?
• Belirli bir platformla hemen entegre olmayı mı planlıyorsunuz?

Doğru envanter yönetimi yazılımına yönelik araştırmanızı daraltma konusunda sürdürülebilir bir karar vermek için kapasitenizi ve uzmanlığınızı da değerlendirebilirsiniz. Göz önünde bulundurulması gereken diğer faktörler şunlardır:

• Zaman
• Özellikler
• Entegrasyonlar
• Kullanım kolaylığı
• ölçeklenebilirlik

Zaman

Günümüzde bakkal envanter yönetimi yazılımı, sundukları geniş özellikler ve işlevler nedeniyle karmaşık olabilir. Sistemi kurmak zaman alıcı olabilir. Ek olarak, sattığınız ürünlerin miktarı, sistemin ne kadar çabuk kullanıma hazır hale geleceğini etkiler. Bir kez kalktıklarında, çok zaman kazanılır.

Özellikler

Bir bakkal envanter yönetimi yazılımı seçmeden önce özelliklerin karşılaştırılması ve değerlendirilmesi gerektiğinden bu çok önemli bir husustur. Özellikler bir çözüme değer katar ve envanterin yönetilmesine, denetlenmesine, izlenmesine ve planlanmasına yardımcı olur. Ancak, özellik yüklü bir ürün işiniz için uygun olmayabileceğinden, kullanım durumlarınız için en uygun olanı ve yatırımı göz önünde bulundurmalısınız.

Entegrasyonlar

Bir envanter yönetimi yazılımı seçerken, gereksinimlerinize göre herhangi bir araçla entegrasyonu desteklediğinden veya mevcut sistemlerle entegre olduğundan emin olmak önemlidir. Uygulamalar arasında veri paylaşımı entegrasyon sırasında gerçekleştiği için yüksek veri güvenliği riskleri söz konusudur. Bunu göz önünde bulundurarak, yazılımın geçerli veri gizliliği düzenlemelerine uyması gerekir.

Kullanım kolaylığı

Kullanılabilirlik, bakkal envanter yönetimi yazılımını seçerken göz önünde bulundurulması gereken bir diğer önemli faktördür. Bir platformu etkin bir şekilde kullanabilmek, özgür olsun ya da olmasın çok önemlidir. Ayrıca sistemin verimliliğini de belirler. Süreçleri karmaşıklaştıran, basit olmayan ve öğrenme eğrisi yüksek bir çözüm, zaman, enerji, yatırım gerektirecek ve büyük olasılıkla uygun bir seçim olmayacaktır.

ölçeklenebilirlik

Ölçeklenebilir bir çözüm, iş yükünün artması durumunda yeniden tasarlanmasını gerektirmez. Artışa rağmen yüksek performans seviyesini korur. Örneğin, başlarken bir distribütör, o sırada iş ihtiyaçlarını karşılayan bir envanter yönetim sistemi alır. İş büyümeye başladığında, sistem yükü kaldırabilmelidir. Bu nedenle, gelecekteki genişleme ve sürekli değişen iş gereksinimleri için sistem ölçeklenebilir olmalıdır.

Growcer Neden Sipariş, Teslimat ve Envanter Yönetimi için Çok Yönlü Bir Çözümdür?

Growcer , girişimcilerin gelişmiş bir market siparişi ve teslimat pazarı başlatmasına olanak tanıyan çok satıcılı bir market e-ticaret çözümüdür. Yöneticinin/işletme sahibinin envanteri daha iyi organize etmesine ve takip etmesine yardımcı olan bir envanter modülü ile önceden donatılmış olarak gelir.

Growcer'daki envanter yönetimi süreci sadece kullanıcı dostu olmakla kalmaz, aynı zamanda oldukça ölçeklenebilir bir özelliktir. Yöneticinin veya satıcının web sitesinde satılık ürünler eklemesini sağlar.

Growcer ayrıca hem alıcılar hem de teslimat personeli (iOS ve Android) için sağlam mobil uygulamalar sunar ve kullanıcı merkezli işlevsellik ile zenginleştirilmiştir. Adanmış yönetici paneli, gelişmiş raporlama yetenekleri sunar ve zengin bir ürün katalog sistemine sahiptir.

Growcer'ın Envanter Yönetim Modülü

Bakkal envanter yönetimi yazılımı, modüllerin bir kombinasyonundan oluşur. Hepsi ana hedefi yani envanter yönetimini gerçekleştirmek için birbirleriyle ittifak halinde çalışırlar. İşte Growcer'ın envanter yönetim sisteminin temel yönleri veya envanter yönetim sisteminin nasıl çalıştığı:

• Alıcılar arama çubuğuna herhangi bir terim eklediğinde, platformun kendisi ne aradıklarını belirlemeye çalışır mı? Örneğin: Bir kullanıcı "otlar" yazarsa, yemeği için şifalı otları araştırdığı varsayılabilir. Öte yandan, “organik taze dereotu” yazarlarsa, lezzeti arttırmak için kullanıldığı daha açıktır.
• Her arama sorgusunda bir temel ürün elde ederiz. İşte "dereotu". Ardından, bir müşterinin ürün değiştiricileri ekleyip eklemediğini kontrol ederiz. Burada “organik” ve “taze” ürün değiştiricileridir. Belirli markalardan veya kategorilerden bahsetmek, sonuçların daha iyi düzenlenmesine yardımcı olur.
• Ürün değiştiriciler, ilgili ürünleri bulmak için katalog veritabanını karıştırarak sorguyu ürünlerle eşleştirmeye yardımcı olur.
• Envantere veri girerken, perakendeciler bunu departman bazında düzenler. Öte yandan, yapmazlarsa, ürün önceden belirlenmiş bir standart departman listesine eklenir.
• Katalogdaki her ürün, fiyat adı, konum, UPC (Evrensel Ürün Kodu bir barkod sembolüdür), SKU (stok tutma birimi) gibi özelliklere sahiptir.
• Birden fazla resim, beslenme bilgisi, mevsimsellik bilgisi, diyet etiketleri (glütensiz, vegan ve daha fazlası) dahil olmak üzere daha ayrıntılı bir nitelik listesi de yer alabilir.
• Ne kadar çok özellik toplanırsa, mağaza sahiplerimiz ve müşterilerimiz için o kadar esnek ve ayrıntılı veri sınıflandırması ve arama yapılabilir.
• Grower'da şunlara sahibiz:
  – Mağazaya Özgü Nitelikler: Her satıcının ürüne göre fiyat eklemesi için kullanılabilirlik ve esneklik gibi. Ancak, konumdan konuma değişmeyecektir.
  – Listelenen Öğeye Özgü Nitelikler: Ad, ürün açıklamaları, onaylanmış fotoğraflar, beslenme bilgileri, boyut/ağırlık ve daha fazlasını içerir.
• Belirli bir mağazada bir ürünün fiyatının değiştirilmesi gerekiyorsa – Perakendeciler, kullanıcı dostu web portalımızda bulunan bir form doldurma yoluyla ürün özelliklerini istedikleri zaman güncelleyebilirler.
• Diğer faktörler , vitrinde ve sepet kontrolünde gördüğünüz şeyin fiyatını etkileyebilir . Bunlar:
  – Listeye Özel Fırsatlar: Belirli tüketici ürünleri, indirimli veya kuponlu olarak sunulabilir.
  – Bağlılık İndirimi: Bağlılık indirimi belirli perakendeciler tarafından sunulabilir.
  – Lokasyon Bazlı Fırsatlar: Lokasyona veya bölgeye özel fırsatlar satışları veya kuponları sunulabilir.
  – Teslimat İndirimi: İlk siparişlerde veya alıcı belirli ürünleri sepete eklerse ücretsiz teslimat.
  – Kombine İndirim: Bir müşteri belirli sayıda ürün satın almayı seçerse, belirli bir miktar feragat edilebilir. Örneğin, 5 adet organik market ürünü satın aldığınızda toplam alışverişten belirli bir miktar indirim uygulanacaktır.
  – Kredi Puanları veya Hediye Kartları: Bireysel müşteri profillerine eklenen veya verilen bir hediye kartını puanlar.
• Dinamik fiyatlandırma sepeti, uygulamamızdaki liste fiyatlarını sunmak için hesaplanır. Yukarıda belirtilen bağlamsal ayrıntılar dikkate alınır.
• Bağlamsal bilgi alındıktan sonra sepet toplamı gerçek zamanlı olarak hesaplanır.
• Sipariş oluşturmanın bir parçası olarak, toplam hesaplamalarımız nihai tutarı belirler. Ayrıca farklı ödeme yöntemleriyle ödeme yetkisi de oluşturulur.
• Bazen müşteriler değiştirme talep edebilir. Müşteriler çok çeşitli bağlamlarda ürün satın alırken tahmin etmek özellikle zor olsa da.
• Değiştirme nedeni ne olursa olsun, her bakkal ürününün bir ürün kimliği, adı ve kategoriler, beslenme bilgileri ve daha fazlası gibi çeşitli alt özellikleri vardır.
• Satıcılar, envanter ve satışları buna göre izlemek için iade edilen siparişlerin kaydını kolayca takip edebilir ve tutabilir.
• Gelişmiş bir şekilde oluşturulmuş envanter yönetim sistemimiz, stok hakkında gerçek zamanlı envanter güncellemeleri sağlar.
• CSV ve veritabanını güncellemek için sistemde bulunan ithalat-ihracat özellikleri kullanılarak ürünlerin yeniden stoklanması yapılabilir.

Gelişmiş Envanter Yönetimi Deneyimi/Sistemi için Growcer ile Entegre Edilebilen API'ler

Growcer, dahili süreçleri kolaylaştıran, verimliliği artıran ve iş büyümesini hızlandıran çeşitli API'ler elde etmenize olanak tanıyan birinci sınıf bir entegrasyon mimarisine sahiptir. Aşağıdaki API'ler, optimize edilmiş bakkal envanter yönetimi için ek bir maliyetle entegre edilebilir:

1. Hızlı kitaplar
2. Xero
3. MYOB Gelişmiş
4. Zono Envanteri
5. Odoo
6. Parça Bekçisi

Bunların dışında Kurumsal Kaynak Planlama (ERP), Taşımacılık Yönetim Sistemi (TMS), WMS (Depo Yönetim Sistemi), Telematik, Rıhtım/Yard ile ilgili diğer API'ler de entegre edilebilir (ek ücrete tabidir).

Çözüm

Çevrimiçi bir bakkal işletiyorsanız veya işletmenizi çok kanallı hale getirmek için yeniden şekillendirmeyi düşünüyorsanız, Growcer gibi uygun bir market envanter yönetimi yazılımını dahil etmek çok önemlidir. Size gelecekteki büyüme için daha iyi bir şans verecek ve ayrıca müşterilerinizi mutlu etmenize yardımcı olacaktır.

Müşteriler Tarafından Sorulan Genel Bakkal Envanter Yönetimi Soruları

S1. Bakkal envanter yönetimi yazılımını kullanmaktan ne gibi sonuçlar bekleyebilirim?

Ans. Yetkilendirilmiş çalışanlar, daha düşük maliyetler, müşterilerin siparişlerine daha hızlı yanıt verme süresi, iyileştirilmiş planlama ve optimize edilmiş depo yerleşimleri, Growcer gibi bir envanter yönetimi çözümü kullanarak elde etmeyi bekleyebileceğiniz sonuçlardan sadece birkaçıdır.

S2. Etkili envanter yönetiminden kim sorumludur?

Ans. Sonuçta sorumluluk bölüm başkanına düşer. Ancak onların rollerinin, sorumluluklarının ve ulaşılması beklenen hedeflerin farkında olduklarından emin olmanız gerekir.

S3. Fazla veya eski envanter nasıl ortadan kaldırılabilir?

Ans. Tipik yaklaşım, fiyatları düşürmek ve bolluğu almak için ekstra talebi beklemektir. Ancak, istenmeyen stok hala elden çıkarmak için bir mücadeleyse, birkaç alternatif düşünülebilir. Eşantiyonlar ve hayırsever bağışlar, mevcut müşterilerle etkileşim kurmanın ve marka algısını artırmanın harika bir yoludur.

S4. Envanteri yönetmenin en iyi yolu nedir?

Ans. Envanteri yönetmenin en iyi yolu şunlara bağlıdır:

• En çok neye değer verirsin?
• Bütçeniz nedir?
• Şirketiniz ne kadar büyük?

S5. Envanter seviyelerini raporlarken, güvenlik, ikmal, fazla veya eski stok gibi kategorilere ayrılmalı mı?

Ans. Her kategorinin uygun seviyeleri hakkında sağlam kararlar almak için döküm daha kolay hale getirir. Müşterilerin doğru siparişi alabilmesi için ürün kusurlarından veya dağıtım belirsizliklerinden bir sigorta poliçesi sağlamak için gereken minimum emniyet stokunun belirlenmesine yardımcı olur . Yeniden stoklamaya ve fazlalık veya eski stokların birikmesini önlemenin yollarını bulmaya yardımcı olur.

S6. Bir bakkal envanter yönetimi yazılımının maliyeti nedir?

Bir bakkal envanter yönetimi yazılımının maliyeti, gereksinimlerinize bağlıdır. Her birinin avantajları, özellikleri ve işlevleri vardır, dolayısıyla buna göre maliyeti vardır. Growcer, gerekli envanter modülüyle birlikte gelen ve kolaylaştırılmış sipariş ve teslimat işlevselliği sağlayan uygun maliyetli bir market perakende yazılımıdır.