Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Bahan Makanan

Diterbitkan: 2021-12-09

Di era eCommerce dan penjualan banyak saluran, inventaris bahan makanan membutuhkan pemeliharaan berkelanjutan dan pengamatan yang tajam untuk memenuhi permintaan pelanggan yang terus meningkat. Pengecer kelontong sebelumnya mengelola inventaris menggunakan metode yang lebih sederhana karena hanya ada satu saluran untuk menjual melalui etalase, tetapi sekarang mereka menghadapi perjuangan besar. Dan, bukan rahasia lagi bahwa inventaris yang salah urus adalah jalan yang dipercepat menuju kegagalan bisnis di mana biaya overhead bisa meroket jika penjualan tidak dalam tren yang meningkat. Tercakup dalam blog ini adalah berbagai aspek perangkat lunak manajemen inventaris toko kelontong dan pentingnya untuk bisnis grosir Anda.

Mengapa Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Bahan Makanan Penting?
Mengatasi Tantangan melalui manfaat Perangkat Lunak Manajemen Inventaris
Fitur Penting dari Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Bahan Makanan
Bagaimana Cara Memilih Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Toko Kelontong Terbaik?
Mengapa Growcer merupakan Solusi Serba Guna untuk Pemesanan, Pengiriman, dan Manajemen Inventaris?
Sistem Manajemen Inventaris Petani
API yang dapat diintegrasikan dengan Growcer untuk Pengalaman/Sistem Manajemen Inventaris yang Ditingkatkan
Kesimpulan
FAQ terkait dengan Manajemen Inventaris Bahan Makanan

Mengapa Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Bahan Makanan Penting?

Dalam industri pengiriman bahan makanan, efisiensi manajemen persediaan memiliki dampak langsung pada kepuasan pelanggan. Ini rumit dan melibatkan banyak aspek menuju pengiriman. Setiap kesalahan dalam proses dapat memiliki konsekuensi jangka panjang yang dapat merugikan perusahaan dan mungkin juga mempengaruhi pertumbuhan dan reputasinya.

Untuk pengiriman pesanan yang benar, bisnis perlu menganalisis risiko yang terlibat dalam manajemen persediaan bahan makanan dan secara proaktif menemukan solusi untuk masalah terkait. Masalah kritis yang terkait dengan manajemen inventaris manual dapat diselesaikan dengan otomatisasi.

Mengatasi Tantangan Melalui Manfaat Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Bahan Makanan

Manajemen persediaan sangat kompleks dan memiliki banyak tantangan. Untungnya, perangkat lunak manajemen persediaan toko memberikan solusi yang bermanfaat untuk mengatasinya. Beberapa di antaranya adalah:

Tantangan	Larutan
Komunikasi yang Tidak Jelas: Miskomunikasi dapat berdampak luas pada proses manajemen persediaan bahan makanan yang beraneka ragam dan kompleks. Ini dapat merusak efisiensi dan efektivitas bisnis sementara sangat mempengaruhi profitabilitas dan penjualan. Misalnya, harga yang benar sangat penting untuk menyimpan catatan produk dalam inventaris. Namun, jika ada pembaruan harga yang tidak dikomunikasikan sebelum label dicetak, maka produk akan dijual dengan harga yang salah. Revisi untuk kesalahan seperti itu akan memakan banyak waktu dan jika tidak terdeteksi lebih awal.	Kolaborasi Dasbor untuk Data Real-time: Terdiri dari banyak komponen, sangat penting untuk memiliki komunikasi yang jelas untuk aliran yang lancar dalam manajemen inventaris. Perangkat lunak otomatisasi dapat digunakan untuk kolaborasi dasbor guna menghilangkan hambatan komunikasi. Ini akan merampingkan aliran komunikasi lintas departemen dengan menyediakan informasi inventaris real-time. Informasi yang tepat waktu dan jelas membantu mengurangi kemungkinan kesalahan yang disebabkan oleh miskomunikasi.
Efisiensi Gudang: Kontrol inventaris di gudang untuk mengelola pesanan bahan makanan melibatkan beberapa langkah padat karya. Ini termasuk menerima, menyimpan, mengemas, dan mengirim produk kelontong. Pengelolaan gudang jika tidak dilakukan secara efisien dapat mengakibatkan overselling produk dan kehabisan barang.	Kinerja Transparan: Perangkat lunak manajemen inventaris toko kelontong dapat digunakan untuk mengatasi inefisiensi gudang dengan mengukur metrik kinerja seperti kecepatan pemrosesan pesanan, perputaran inventaris, kepuasan pelanggan, dan banyak lagi. Data juga dapat dilacak untuk memantau tren historis dan musiman untuk prediksi pesanan konsumen yang dapat membantu stok barang kebutuhan sehari-hari.
Kehilangan Persediaan: Kehilangan persediaan karena pembusukan, pencurian, atau kerusakan merupakan tantangan utama bagi industri ritel grosir. Barang-barang kebutuhan sehari-hari dapat menjadi tidak dapat digunakan karena tanggal kedaluwarsa atau busuk jika tidak dijual tepat waktu, yang mengakibatkan hilangnya potensi keuntungan. Menghindari situasi seperti itu memerlukan identifikasi, pelacakan, dan pengukuran area masalah.	Kurangi Kemungkinan Kesalahan Manusia: Perangkat lunak manajemen inventaris yang baik dapat membantu mengatasi masalah penyusutan. Data secara real-time dapat membantu Anda mengetahui siklus hidup saham Anda. Produk yang lebih lama dapat diatur sedemikian rupa di gudang sehingga mereka dapat dijual terlebih dahulu. Memberi tag pada item dengan barcode dan pemindai seluler juga dapat mencegah kesalahan manusia dan penyusutan inventaris karena pencurian atau kelalaian.
Mengelola Ruang Gudang: Mengelola ruang gudang secara efisien adalah tugas yang menantang. Merencanakan dan merancang ruang gudang untuk menampung barang-barang kebutuhan sehari-hari dengan berbagai bentuk dan ukuran pada suhu sedang dapat menjadi hal yang menakutkan. Menggunakan platform manajemen inventaris untuk mengelola pengiriman stok dengan lebih baik menjadi sangat penting. Ini dapat menjelaskan faktor penting, seperti ruang yang tersedia.	Optimalkan Ruang: Sistem manajemen inventaris mengoptimalkan ruang penyimpanan bersama dengan aliran inventaris. Penyimpanan dapat dikategorikan sebagai kompartemen, rak, dan lainnya. Proses pengambilan, pengepakan, dan pengiriman juga dapat diotomatisasi yang selanjutnya membantu pengoptimalan ruang.
Layanan Pelanggan serampangan: Kekacauan dalam inventaris pada akhirnya dapat menyebabkan pelanggan tidak puas. Mereka akan beralih ke layanan pelanggan agar masalah terkait pesanan mereka segera diatasi. Dukungan pelanggan yang tidak responsif, lambat merespons, atau kasar dapat merusak bisnis.	Berinvestasi dalam Sistem atau Teknologi yang Tepat: Sistem manajemen inventaris yang baik meningkatkan pengalaman pelanggan secara keseluruhan. Perangkat lunak yang mendukung POS membantu pemilik bisnis untuk melacak tingkat stok, terutama item yang dibutuhkan. Pengecer dapat memperkirakan analisis dan mengatur permintaan di masa mendatang untuk meningkatkan kepercayaan pelanggan karena mereka akan dengan mudah mendapatkan apa yang mereka butuhkan.

Fitur Penting dari Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Bahan Makanan

Perangkat lunak yang dirancang khusus untuk toko kelontong dapat memiliki fitur khusus, yang sangat penting untuk memberikan pengalaman berbelanja tingkat lanjut kepada pelanggan mereka. Namun, ada beberapa fitur standar yang disertakan dengan perangkat lunak manajemen inventaris bahan makanan. Fitur-fitur ini adalah:

Unggah Produk Massal	Manajemen Promosi & Penawaran
Manajemen pesanan	Laporan & Analisis
Pelacakan Inventaris Waktu Nyata	Penanganan Pengembalian
Pelacak Orang Pengiriman	Sunting Detail Produk
Optimasi Rute Real-time	Peringatan Penipisan Inventaris
Daftar Produk & Manajemen Kategori Dinamis	Integrasi Gerbang Pembayaran yang Mulus

Bagaimana Memilih Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Terbaik untuk Toko Kelontong Anda?

Ketika datang untuk memilih perangkat lunak manajemen persediaan bahan makanan terbaik , Anda harus terlebih dahulu memiliki tujuan bisnis yang jelas dan jelas. Ini termasuk memikirkan jangka panjang dan jangka pendek karena jika tidak, Anda berisiko kehabisan solusi dan kebutuhan Anda akan dengan cepat melampaui perangkat lunak. Beberapa tujuan yang dapat dipertimbangkan adalah:

Meningkatkan profitabilitas bisnis (pengendalian stok)
Ekspansi pasar (jual di lebih banyak negara dan platform secara global)
Meningkatkan efisiensi (otomatisasi proses)
Mengurangi biaya bisnis (menghemat tenaga kerja)
Meningkatkan kepuasan pelanggan (pemenuhan pesanan lebih cepat)
Meningkatkan hubungan dengan pemasok (mengkomunikasikan poin pemesanan ulang)

Langkah selanjutnya adalah mengevaluasi volume pesanan Anda saat ini dan tingkat pertumbuhan yang diprediksi. Pertanyaan-pertanyaan berikut dapat diajukan:

Berapa banyak pesanan yang Anda terima dalam sebulan?
Berapa banyak produk kelontong yang Anda jual?
Apakah produk Anda dikonsumsi sebelum kadaluarsa?
Apakah Anda menjual di platform eCommerce?
Apakah Anda berencana untuk segera berintegrasi dengan platform tertentu?

Untuk membuat keputusan yang berkelanjutan dalam mempersempit penelitian Anda menuju perangkat lunak manajemen inventaris yang tepat, Anda juga dapat menilai kapasitas dan keahlian Anda. Faktor lain yang perlu dipertimbangkan termasuk:

Waktu
Fitur
Integrasi
Kemudahan penggunaan
Skalabilitas

Waktu

Perangkat lunak manajemen inventaris bahan makanan saat ini dapat menjadi kompleks karena fitur dan fungsionalitas luas yang mereka tawarkan. Menyiapkan sistem dapat memakan waktu. Selain itu, jumlah produk yang Anda jual memengaruhi seberapa cepat sistem siap digunakan. Begitu mereka bangun, banyak waktu yang dihemat.

Fitur

Ini adalah aspek yang sangat penting karena fitur perlu dibandingkan dan dievaluasi sebelum memilih perangkat lunak manajemen persediaan bahan makanan. Fitur menambah nilai pada solusi dan membantu mengelola, mengontrol, melacak, dan merencanakan inventaris. Namun, Anda harus mempertimbangkan yang paling cocok untuk kasus penggunaan Anda dan mempertimbangkan investasi, karena produk yang sarat fitur mungkin tidak cocok untuk bisnis Anda.

Integrasi

Saat memilih perangkat lunak manajemen inventaris, penting untuk memastikan bahwa itu mendukung integrasi dengan alat apa pun sesuai kebutuhan Anda atau terintegrasi dengan sistem yang ada. Karena berbagi data antar aplikasi berlangsung selama integrasi, maka risiko keamanan data yang tinggi terlibat. Dengan mempertimbangkan hal ini, perangkat lunak harus mematuhi peraturan privasi data yang berlaku.

Kemudahan penggunaan

Kegunaan adalah faktor penting lainnya untuk dipertimbangkan saat memilih perangkat lunak manajemen inventaris toko kelontong. Mampu menggunakan platform secara efektif sangat penting terlepas dari itu gratis atau tidak. Ini juga menentukan efisiensi sistem. Solusi yang memperumit proses, tidak sederhana, dan memiliki learning curve yang tinggi, akan membutuhkan waktu, tenaga, investasi, dan kemungkinan besar tidak akan menjadi pilihan yang tepat.

Skalabilitas

Solusi terukur tidak perlu didesain ulang jika beban kerja meningkat. Ini mempertahankan tingkat kinerja yang tinggi meskipun meningkat. Misalnya, saat memulai, distributor mendapatkan sistem manajemen inventaris yang memenuhi kebutuhan bisnis pada saat itu. Saat bisnis mulai tumbuh, sistem harus mampu menangani beban. Oleh karena itu, untuk ekspansi di masa depan dan kebutuhan bisnis yang selalu berubah, sistem harus dapat diskalakan.

Dapatkan Bantuan Ahli untuk Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Anda

Hubungi kami

Mengapa Growcer merupakan Solusi Lengkap untuk Pemesanan, Pengiriman, dan Manajemen Inventaris?

Growcer adalah solusi eCommerce grosir multi-vendor yang memungkinkan pengusaha meluncurkan pasar pemesanan dan pengiriman bahan makanan tingkat lanjut. Itu dilengkapi dengan modul inventaris yang membantu admin / pemilik bisnis mengatur dan melacak inventaris dengan lebih baik.

Proses manajemen inventaris di Growcer tidak hanya ramah pengguna tetapi pada saat yang sama merupakan fitur yang sangat skalabel. Ini memungkinkan administrator atau penjual untuk menambahkan produk untuk dijual di situs web.

Growcer juga menawarkan aplikasi seluler yang tangguh untuk pembeli dan staf pengiriman (iOS dan Android) dan diperkaya dengan fungsionalitas yang berpusat pada pengguna. Panel admin khusus menawarkan kemampuan pelaporan tingkat lanjut dan memiliki sistem katalog produk yang kaya.

Modul Manajemen Inventaris Petani

Inventaris Growcer - Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Toko Kelontong

Perangkat lunak manajemen inventaris bahan makanan terdiri dari kombinasi modul. Semuanya bekerja dalam aliansi satu sama lain untuk mencapai tujuan utama, yaitu manajemen persediaan. Berikut adalah aspek mendasar dari sistem manajemen inventaris Growcer atau cara kerja sistem manajemen inventaris:

Setiap kali pembeli menambahkan istilah apa pun di bilah pencarian - platform itu sendiri mencoba menentukan apa yang mereka cari? Sebagai contoh: Jika pengguna mengetik "herbal", dapat diasumsikan bahwa mereka sedang mengeksplorasi herbal untuk hidangan mereka. Di sisi lain, jika mereka mengetik "adas segar organik", maksudnya lebih jelas digunakan untuk meningkatkan rasa.
Dalam setiap permintaan pencarian, kami mendapatkan produk inti. Ini dia "dill". Selanjutnya, kami memeriksa apakah pelanggan menambahkan pengubah produk. Di sini, "organik" dan "segar" adalah pengubah produk. Menyebutkan merek atau kategori tertentu membantu organisasi hasil yang lebih baik.
Pengubah produk, membantu mencocokkan kueri dengan produk, menelusuri database katalog untuk menemukan produk yang relevan.
Saat memasukkan data ke dalam inventaris, pengecer mengaturnya berdasarkan departemen. Di sisi lain, jika tidak maka produk akan ditambahkan ke daftar departemen standar yang telah ditentukan sebelumnya.
Setiap produk dalam katalog memiliki atribut seperti nama harga, lokasi, UPC (Universal Product Code adalah simbologi barcode), SKU (stock-keeping unit).
Daftar atribut yang lebih rinci juga dapat diakomodasi, termasuk beberapa gambar, informasi nutrisi, info musiman, label makanan (bebas gluten, vegan, dan banyak lagi).
Semakin banyak atribut yang dikumpulkan, semakin fleksibel dan taksonomi data serta pencarian yang dapat dilakukan untuk pemilik toko dan pelanggan kami di masa mendatang.
Di Growcer, kami memiliki:
– Atribut khusus toko: Seperti ketersediaan dan fleksibilitas untuk setiap vendor untuk menambahkan harga terhadap produk. Tapi, itu tidak akan bervariasi dari satu lokasi ke lokasi lain.
– Atribut Khusus Item Terdaftar: Sertakan nama, deskripsi produk, foto yang disetujui, informasi nutrisi, ukuran/berat, dan banyak lagi.
Jika harga suatu barang perlu diubah di toko tertentu – Pengecer dapat memperbarui atribut produk kapan saja melalui pengisian formulir yang tersedia di portal web ramah pengguna kami.
Faktor lain dapat memengaruhi harga barang yang Anda lihat di etalase dan keranjang belanjaan. Ini adalah:
– Penawaran khusus daftar: Barang kemasan konsumen tertentu dapat ditawarkan dengan obral atau kupon.
– Diskon Loyalitas: Diskon loyalitas dapat ditawarkan oleh pengecer tertentu.
– Penawaran Berbasis Lokasi: Penjualan atau kupon penawaran khusus wilayah atau lokasi dapat ditawarkan.
– Diskon Pengiriman: Pengiriman gratis untuk pesanan pertama kali atau jika pembeli menambahkan produk tertentu ke keranjang.
– Diskon Kombo: Jumlah tertentu dapat diabaikan jika pelanggan memilih untuk membeli sejumlah produk tertentu. Misalnya, Anda membeli 5 item kelontong organik, maka jumlah tertentu dari total pembelian akan didiskon.
– Skor Kredit atau Kartu Hadiah: Skor kartu hadiah yang ditambahkan atau diterbitkan ke profil pelanggan individu.
Keranjang harga dinamis dihitung untuk menyajikan daftar harga di aplikasi kami. Rincian kontekstual yang disebutkan di atas dipertimbangkan.
Setelah informasi kontekstual ditarik, total keranjang dihitung secara real-time.
Sebagai bagian dari pembuatan pesanan, perhitungan total kami memastikan jumlah akhir. Otorisasi pembayaran melalui metode pembayaran yang berbeda juga dibuat.
Terkadang, pelanggan dapat meminta penggantian. Meskipun sangat sulit diprediksi karena pelanggan membeli barang dalam beragam konteks.
Apa pun penyebab penggantian, setiap barang belanjaan memiliki ID produk, nama, dan beberapa sub-atribut seperti kategori, informasi nutrisi, dan banyak lagi.
Penjual dapat dengan mudah melacak dan menyimpan catatan pesanan yang dikembalikan untuk melacak inventaris dan penjualan yang sesuai.
Sistem manajemen inventaris kami yang canggih menyediakan pembaruan inventaris waktu nyata tentang stok.
Re-stocking produk dapat dilakukan dengan menggunakan fitur ekspor-impor yang tersedia di sistem untuk memperbarui CSV dan database.

API yang dapat Diintegrasikan dengan Growcer untuk Pengalaman/Sistem Manajemen Inventaris yang Ditingkatkan

Growcer memiliki arsitektur integrasi premium yang memungkinkan Anda mendapatkan beberapa API yang memungkinkan perampingan proses internal, meningkatkan efisiensi, dan mendorong pertumbuhan bisnis. API berikut dapat diintegrasikan dengan biaya tambahan untuk pengelolaan inventaris bahan makanan yang dioptimalkan:

buku cepat
Xero
MYOB Lanjutan
Inventaris Zona
Odoo
Bagian Penjaga

Selain itu, API lain yang terkait dengan Enterprise Resource Planning (ERP), Transportation Management System (TMS), WMS (Warehouse Management System), Telematika, Dock/Yard juga dapat diintegrasikan (dengan harga tambahan).

Kelola Inventaris Grocery Anda dengan Growcer

Hubungi kami

Kesimpulan

Jika Anda menjalankan toko grosir online atau berpikir untuk membentuk kembali bisnis Anda agar menjadi omnichannel, penting untuk memasukkan perangkat lunak manajemen inventaris bahan makanan yang tepat seperti Growcer. Ini akan memberi Anda kesempatan yang lebih baik untuk pertumbuhan di masa depan dan juga akan membantu membuat pelanggan Anda senang.

Pertanyaan Umum Manajemen Inventaris Bahan Makanan yang Ditanyakan oleh Klien

Q1. Hasil apa yang dapat saya harapkan dari penggunaan perangkat lunak manajemen inventaris bahan makanan?

Jwb. Karyawan yang diberdayakan, biaya yang lebih rendah, waktu respons yang lebih cepat untuk pesanan pelanggan, perencanaan yang lebih baik, dan tata letak gudang yang dioptimalkan hanyalah beberapa dari hasil yang dapat Anda harapkan dari penggunaan solusi manajemen inventaris seperti Growcer.

Q2. Siapa yang bertanggung jawab atas manajemen persediaan yang efektif?

Jwb. Pada akhirnya tanggung jawab jatuh pada kepala departemen. Namun, Anda perlu memastikan bahwa mereka sangat menyadari peran, tanggung jawab, dan target yang diharapkan untuk dicapai.

Q3. Bagaimana kelebihan atau persediaan usang dapat dihilangkan?

Jwb. Pendekatan tipikal adalah dengan mengurangi harga dan menunggu permintaan tambahan untuk mengatasi kelonggaran. Tetapi jika stok yang tidak diinginkan masih sulit untuk dibuang, beberapa alternatif dapat dipertimbangkan. Hadiah dan donasi amal adalah cara yang bagus untuk melibatkan pelanggan yang sudah ada dan meningkatkan persepsi merek.

Q4. Apa cara terbaik untuk mengelola inventaris?

Jwb. Cara terbaik untuk mengelola inventaris bergantung pada:

Apa yang paling Anda hargai?
Apa anggaran Anda?
Seberapa besar perusahaanmu?

Q5. Saat melaporkan tingkat persediaan, haruskah itu dipecah menjadi beberapa kategori seperti keamanan, pengisian ulang, kelebihan, atau persediaan usang?

Jwb. Untuk keputusan yang tepat tentang tingkat yang sesuai dari setiap kategori, perincian membuatnya lebih mudah. Ini membantu dalam menentukan stok pengaman minimum yang diperlukan untuk memberikan polis asuransi dari cacat produk atau ketidakpastian distribusi sehingga pelanggan mendapatkan pesanan yang akurat. Ini membantu dalam re-stocking dan dalam menemukan cara untuk menghindari simpanan stok berlebih atau usang.

Q6. Berapa biaya perangkat lunak manajemen inventaris toko kelontong?

Biaya perangkat lunak manajemen persediaan bahan makanan tergantung pada kebutuhan Anda. Masing-masing memiliki kelebihan, fitur, dan fungsi, sehingga harganya sesuai. Growcer adalah perangkat lunak ritel bahan makanan hemat biaya yang dilengkapi dengan modul inventaris yang diperlukan dan menyediakan fungsionalitas pemesanan dan pengiriman yang efisien.