De ce și cum să construiți o echipă de marketing digital la distanță?

Angajații din întreaga lume caută acum companii care să permită munca de la distanță. Motivele sunt multe. Fără navetă, distrageri mai mici și productivitate crescută.

De fapt, 80% dintre respondenții la un sondaj au spus că, dacă ar avea două oferte de angajare similare, ar refuza-o pe cea care nu oferă muncă flexibilă.

Chiar și companiile din întreaga lume realizează acum importanța lucrului de la distanță în reducerea costurilor și aprovizionarea celor mai bune talente fără constrângerile granițelor geografice.

Pandemia a devenit motivul pentru care mulți giganți de afaceri precum Shopify au făcut trecerea uriașă de la birouri la distanță.

Sursa imagine: https://twitter.com/tobi/status/1263483496087064579

Să continuăm să vedem de ce a merge la distanță pentru echipa ta de marketing digital poate fi cea mai bună decizie de afaceri vreodată.

De ce să optați pentru o echipă de marketing digital la distanță?

Iată patru avantaje majore ale unei echipe de marketing digital la distanță:

Costuri reduse:

Conform cercetării Global Workplace Analytics, companiile pot economisi aproximativ 11.000 USD per angajat pe an dacă acestor angajați li se permite să lucreze de la distanță 50% din timp.

De ce există o reducere atât de masivă a costurilor?

• Reducerea costurilor imobiliare, a facturilor de utilități, a serviciilor de curățenie și a mobilierului de birou
• Puteți pune capăt indemnizațiilor zilnice de călătorie (navetă).
• Creșterea productivității și a fericirii datorită muncii de la distanță duce la mai puține absențe neprogramate
• Timp economisit din cauza lipsei navetei, iar distragerile mai mici pot fi cheltuite lucrând la activități de mare valoare.

Sursa imagine: businessnewswales.com

Abilitatea de a angaja dintr-un bazin mai larg de talente:

Puteți avea luxul de a vă angaja agenți de marketing din toată țara și chiar din lume. Acest lucru vă permite să formați o echipă bazată pe talent și cultură, nu pe potrivirea locației.

De fapt, potrivit unui raport, lumea s-ar putea confrunta cu o lipsă globală de talente umane de peste 85 de milioane de oameni, ceea ce este aproximativ echivalent cu populația Germaniei.

Unele dintre țările care s-ar confrunta cu cel mai mare impact ar fi SUA și Japonia, printre altele. Odată cu plecarea majorității baby boomers din forța de muncă până în 2030 în SUA, generațiile mai tinere nu ar fi încă echipate pentru a ocupa aceste posturi goale.

Soluția? Angajeaza de la distanta!

Flux de lucru și productivitate îmbunătățite:

Fără muncitori nerăbdători! Niciun colegi care vorbesc tare la celălalt capăt al biroului tău! Fără navetă lungă și, prin urmare, somn suplimentar!

Ce impact au toate acestea?

Productivitatea angajatului!

Multe studii arată că lucrătorii de la distanță pot obține mai mult lucrând acasă decât la birouri.

Adaugă la asta un flux de lucru îmbunătățit atunci când întreaga ta echipă este online. Cu ajutorul diverselor instrumente și procese de programare, nu mai trebuie să așteptați ca cineva să vă trimită un document sau să întrebe pe cineva despre următoarea sarcină. Totul este acolo online!

Procese și idei diverse de gândire:

Când întreaga ta echipă de marketing digital este situată în diferite părți ale lumii, obții perspective diverse. De exemplu, să presupunem că doriți să creați o campanie de marketing digital pentru populația europeană. Echipa dvs. din SUA ar putea să-și împărtășească cunoștințele unice, dar dacă aveți pe cineva care lucrează de la distanță din demografia europeană în sine, ar cunoaște mai bine publicul țintă și, astfel, ar fi mai bine echipat pentru a sugera strategii acționabile care generează conversii.

Cum să construiți o echipă de marketing digital la distanță?

Construirea unei echipe grozave de marketing digital la distanță este cheia pentru a obține rezultate excelente pentru afacerea dvs. Iată cum poți face tocmai asta.

Obțineți corect procesul de angajare:

Înainte de a începe să căutați lucrători la distanță, luați în considerare tipul de posturi și volumul lor de lucru. De exemplu, este posibil să aveți nevoie de designeri grafici, scriitori de conținut, agenți de marketing digital, specialiști SEO și așa mai departe.

Dar, deși poate avea sens să angajați un manager de marketing digital cu normă întreagă, puteți angaja un producător de conținut independent dacă nevoile dvs. de producție de conținut cresc și scad și le puteți plăti pe proiect sau pe oră.

Apoi puteți posta aceste liste de locuri de muncă pe platforme digitale precum Indeed, LinkedIn, Behance sau Upwork și asigurați-vă că le faceți publicitate ca fiind „deschise pentru lucrul la distanță”.

Asigurați-vă că, dacă aveți nevoie de doi oameni pentru roluri similare, fiecare dintre ei aduce lucruri diferite la masă pentru a avea diversitate în echipa ta.

Procesul dvs. de angajare ar putea fi doar un interviu video prin Skype sau Zoom sau ați putea chiar să aveți un test de scriere sau un sondaj pre-interviu, unde puteți evalua abilitățile unui candidat într-un anumit domeniu.

Setați așteptări clare și KPI-uri:

Care sunt acei KPI care contează cel mai mult pentru marca dvs. când vine vorba de campanii de marketing digital și alte obiective?

Acestea ar putea fi numărul de vizitatori câștigați sau conversii datorate unei anumite campanii.

Următorul pas ar fi să găsiți instrumente care să vă ajute să măsurați succesul în fiecare dintre aceste obiective.

Întreaga echipă ar trebui să aibă acces la aceste date, astfel încât să poată monitoriza progresul și să folosească informațiile oferite de aceste instrumente pentru a-și direcționa mai bine eforturile de marketing.

De exemplu, vă puteți da seama că campania dvs. de marketing prin e-mail este deschisă de cititori, dar aceștia nu fac clic pe CTA. Apoi puteți experimenta în jurul unui alt CTA, a unui conținut de e-mail diferit sau a modifica grafica.

Citiți și: Cum să măsurați campania de marketing digital

Utilizați instrumente:

Având instrumentele potrivite, fiecare sarcină poate fi mai ușoară pentru echipa dvs., fie că este vorba de colaborare, comunicare, SEO sau management de proiect. Iată un set de instrumente pe care le puteți analiza pentru a crea un loc de muncă digital eficient pentru echipa dvs.

• Platformele de mesagerie precum Slack pot fi folosite pentru comunicarea internă. Puteți chiar să creați diferite canale precum „Inspirație”, „Hack-uri SEO” și „Campanii de marketing preferate” pentru a vă încuraja și inspira echipa.
• Platformele de management de proiect precum Asana, Basecamp, SmartTask și Trello pot fi utilizate pentru a atribui și urmări sarcini pe diferite proiecte
• Skype și Zoom sunt platforme robuste de videoconferință unde puteți avea întâlniri de echipă și vă puteți aduna pentru discuții rapide despre proiecte.
• Google Analytics, Ahrefs și Moz pot fi perfecte pentru a vă conduce sarcinile legate de SEO.
• Programați și creați calendare editoriale partajate cu ajutorul CoSchedule, DivvyHQ și Google Calendar.

Amintiți-vă, nu există o soluție unică pentru toate când vine vorba de unelte. Va trebui să experimentați și să găsiți pe cei care se potrivesc cel mai bine echipei dvs.

Citește și: Instrumente de marketing digital

Identificați modalități de legare a echipei virtuale:

Potrivit raportului Cigna despre Singurătatea și locul de muncă, lucrătorii de la distanță au mai multe șanse să se simtă singuri și izolați.

Pentru a-i face să se simtă implicați în echipa ta, iată trei lucruri pe care le poți încerca:

• Faceți-i pe toți membrii echipei dvs. să se cunoască: la Knopman Marks, au introdus un „Inside Scoop” virtual în care membrii echipei vorbesc pe rând în fiecare săptămână despre interesele, hobby-urile, tradițiile culturale; orice în afara muncii.
• Distrați-vă împreună: puteți avea întâlniri fără lucru sau puteți crea diferite canale pe Slack, cum ar fi „Animalele de companie”, „Current TV Binge”, „Meme” și așa mai departe.
• Joacă jocuri: Vineri, ai putea avea o oră dedicată jocului online la care întreaga echipă poate participa și scapă de stresul de muncă din întreaga săptămână.

Concluzie

O echipă de marketing digital la distanță poate face minuni pentru afacerea dvs. Puteți reuni talente din întreaga lume și le puteți oferi flexibilitatea care poate crește productivitatea și reduce costurile pentru afacerea dvs.

Provocarea vine atunci când începeți să construiți o echipă la distanță. Dar, cu procesul de angajare potrivit, așteptări clare, instrumente potrivite și strategii pentru a încuraja coeziunea echipei, puteți culege toate beneficiile pe care le aduc echipele de la distanță.

——

Biografia autorului:

Hazel Raoult este un scriitor de marketing independent și lucrează cu PRmention în calitate de manager de marketing. Ea are peste 7 ani de experiență în scris despre afaceri, antreprenoriat, marketing și toate lucrurile SaaS. Lui Hazel îi place să-și împartă timpul între scris, editare și petrecere cu familia ei.