Pourquoi et comment constituer une équipe de marketing digital à distance ?

Les employés du monde entier sont désormais à la recherche d'entreprises qui autorisent le travail à distance. Les raisons sont nombreuses. Pas de trajets, moins de distractions et une productivité accrue.

En fait, 80 % des répondants à une enquête ont déclaré que s'ils avaient deux offres d'emploi similaires, ils refuseraient celle qui n'offrait pas de travail flexible.

Même les entreprises du monde entier réalisent désormais l'importance du travail à distance pour réduire les coûts et trouver les meilleurs talents sans les contraintes des frontières géographiques.

La pandémie est devenue la raison pour laquelle de nombreux géants commerciaux comme Shopify ont fait le grand saut des bureaux vers la distance.

Source de l'image : https://twitter.com/tobi/status/1263483496087064579

Voyons pourquoi le télétravail pour votre équipe de marketing numérique peut être la meilleure décision commerciale de tous les temps.

Pourquoi opter pour une équipe de marketing numérique à distance ?

Voici quatre avantages majeurs d'avoir une équipe de marketing numérique à distance :

Coûts réduits :

Selon une étude de Global Workplace Analytics, les entreprises peuvent économiser environ 11 000 dollars par employé et par an si ces employés sont autorisés à travailler à distance 50 % du temps.

Pourquoi y a-t-il une telle réduction massive des coûts?

• Réduction des coûts immobiliers, des factures de services publics, des services de nettoyage et du mobilier de bureau
• Vous pouvez mettre fin aux indemnités de déplacement quotidien
• Une productivité et un bonheur accrus grâce au travail à distance entraînent moins d'absences imprévues
• Gain de temps grâce à l'absence de trajets et moins de distractions peuvent être consacrées à des activités de grande valeur.

Source de l'image : businessnewswales.com

Capacité à embaucher à partir d'un bassin de talents plus large :

Vous pouvez avoir le luxe d'embaucher vos spécialistes du marketing dans tout le pays et même dans le monde. Cela vous permet de former une équipe basée sur le talent et l'adéquation culturelle, et non sur l'adéquation géographique.

En fait, selon un rapport, le monde pourrait être confronté à une pénurie mondiale de talents humains de plus de 85 millions de personnes, ce qui équivaut à peu près à la population de l'Allemagne.

Certains des pays qui seraient les plus durement touchés seraient les États-Unis et le Japon, entre autres. Avec la majorité des baby-boomers qui quitteront le marché du travail d'ici 2030 aux États-Unis, les jeunes générations ne seraient pas encore équipées pour occuper ces postes vacants.

La solution? Embauchez à distance !

Flux de travail et productivité améliorés :

Pas de travailleurs curieux ! Aucun collègue ne parle fort à l'autre bout de votre bureau ! Pas de longs trajets et donc plus de sommeil !

Sur quoi tout cela a-t-il un impact ?

Productivité des employés!

De nombreuses études montrent que les télétravailleurs sont capables d'obtenir plus en travaillant à domicile qu'au bureau.

Ajoutez à cela un flux de travail amélioré lorsque toute votre équipe est en ligne. Avec l'aide de divers outils et processus de planification, vous n'avez plus besoin d'attendre que quelqu'un vous envoie un document ou de demander à quelqu'un quelle est la prochaine tâche. Tout y est en ligne !

Divers processus de pensée et idées :

Lorsque toute votre équipe de marketing numérique est située dans différentes parties du monde, vous bénéficiez de perspectives diverses. Par exemple, supposons que vous souhaitiez créer une campagne de marketing numérique pour la population européenne. Votre équipe aux États-Unis pourrait partager ses idées uniques, mais si vous avez quelqu'un travaillant à distance de la démographie européenne elle-même, elle connaîtrait mieux le public cible et serait donc mieux équipée pour suggérer des stratégies exploitables qui génèrent des conversions.

Comment créer une équipe de marketing numérique à distance ?

Construire une excellente équipe de marketing numérique à distance est la clé pour obtenir d'excellents résultats pour votre entreprise. Voici comment vous pouvez faire exactement cela.

Organisez correctement votre processus de recrutement :

Avant de commencer à rechercher des travailleurs à distance, tenez compte du type de postes et de leurs charges de travail respectives. Par exemple, vous aurez peut-être besoin de graphistes, de rédacteurs de contenu, de spécialistes du marketing numérique, de spécialistes du référencement, etc.

Mais s'il peut être judicieux d'embaucher un responsable du marketing numérique à temps plein, vous pouvez embaucher un producteur de contenu indépendant si vos besoins de production de contenu augmentent et diminuent et les payer par projet ou par taux horaire.

Vous pouvez ensuite publier ces offres d'emploi sur des plateformes numériques telles que Indeed, LinkedIn, Behance ou Upwork, et assurez-vous de les annoncer comme "ouvertes au travail à distance".

Assurez-vous que si vous avez besoin de deux personnes pour des rôles similaires, chacune d'entre elles apporte des choses différentes à la table pour avoir de la diversité dans votre équipe.

Votre processus d'embauche peut être simplement un entretien vidéo via Skype ou Zoom ou vous pouvez même avoir un test d'écriture ou une enquête de pré-entretien où vous pouvez évaluer les compétences d'un candidat dans un domaine particulier.

Définissez des attentes et des KPI clairs :

Quels sont les KPI qui comptent le plus pour votre marque lorsqu'il s'agit de campagnes de marketing numérique et d'autres objectifs ?

Il peut s'agir du nombre de visiteurs gagnés ou de conversions dues à une campagne particulière.

La prochaine étape serait de trouver des outils qui vous aident à mesurer le succès de chacun de ces objectifs.

Toute l'équipe doit avoir accès à ces données afin de pouvoir suivre les progrès et utiliser les informations fournies par ces outils pour mieux orienter leurs efforts de marketing.

Par exemple, vous pouvez comprendre que votre campagne de marketing par e-mail est ouverte par les lecteurs mais qu'ils ne cliquent pas sur le CTA. Vous pouvez ensuite expérimenter un CTA différent, un contenu d'e-mail différent ou modifier les graphiques.

Lisez aussi : Comment mesurer une campagne de marketing numérique

Utilisez des outils :

Avoir les bons outils peut faciliter chaque tâche pour votre équipe, qu'il s'agisse de collaboration, de communication, de référencement ou de gestion de projet. Voici un ensemble d'outils que vous pouvez consulter pour créer un lieu de travail numérique efficace pour votre équipe.

• Les plateformes de messagerie comme Slack peuvent être utilisées pour la communication interne. Vous pouvez même créer différents canaux comme "Inspiration", "SEO hacks" et "Campagnes marketing préférées" pour encourager et inspirer votre équipe.
• Les plates-formes de gestion de projet comme Asana, Basecamp, SmartTask et Trello peuvent être utilisées pour attribuer et suivre des tâches sur différents projets
• Skype et Zoom sont des plates-formes de visioconférence robustes où vous pouvez organiser des réunions d'équipe et vous réunir pour des discussions rapides sur des projets.
• Google Analytics, Ahrefs et Moz peuvent être parfaits pour piloter vos tâches liées au référencement.
• Planifiez et créez des calendriers éditoriaux partagés à l'aide de CoSchedule, DivvyHQ et Google Calendar.

N'oubliez pas qu'il n'y a pas de solution unique en matière d'outils. Vous devrez expérimenter et trouver ceux qui correspondent le mieux à votre équipe.

Lisez aussi : Outils de marketing numérique

Identifiez les moyens de créer des liens d'équipe virtuels :

Selon le rapport de Cigna sur la solitude et le lieu de travail, les travailleurs à distance sont plus susceptibles de se sentir seuls et isolés.

Pour qu'ils se sentent engagés avec votre équipe, voici trois choses que vous pouvez essayer :

• Faites en sorte que tous les membres de votre équipe se connaissent : chez Knopman Marks, ils ont introduit un "Inside Scoop" virtuel où les membres de l'équipe se relaient chaque semaine pour parler de leurs intérêts, passe-temps, traditions culturelles ; quoi que ce soit en dehors du travail.
• Amusez-vous ensemble : vous pouvez organiser des réunions sans travail ou créer différentes chaînes sur Slack telles que "Animaux de compagnie", "Current TV Binge", "Mèmes", etc.
• Jouez à des jeux : les vendredis, vous pouvez consacrer une heure à jouer à des jeux en ligne auxquels toute l'équipe peut participer et évacuer le stress au travail de toute la semaine.

Conclusion

Une équipe de marketing numérique à distance peut faire des merveilles pour votre entreprise. Vous pouvez rassembler des talents du monde entier et leur offrir la flexibilité qui peut augmenter la productivité et réduire les coûts de votre entreprise.

Le défi survient lorsque vous commencez à constituer une équipe à distance. Mais avec le bon processus d'embauche, des attentes claires, les bons outils et des stratégies pour encourager la cohésion d'équipe, vous pouvez récolter tous les avantages que les équipes distantes apportent.

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Biographie de l'auteur :

Hazel Raoult est rédactrice marketing indépendante et travaille avec PRmention en tant que responsable marketing. Elle a plus de 7 ans d'expérience dans la rédaction d'articles sur les affaires, l'entrepreneuriat, le marketing et tout ce qui concerne le SaaS. Hazel aime partager son temps entre l'écriture, l'édition et passer du temps avec sa famille.