Por que e como construir uma equipe remota de marketing digital?

Funcionários de todo o mundo estão agora à procura de empresas que permitam o trabalho remoto. As razões são muitas. Sem deslocamentos, menos distrações e maior produtividade.

De fato, 80% dos entrevistados em uma pesquisa disseram que, se tivessem duas ofertas de emprego semelhantes, recusariam a que não oferecesse trabalho flexível.

Até mesmo empresas em todo o mundo agora percebem a importância do trabalho remoto na redução de custos e na obtenção dos melhores talentos sem as restrições das fronteiras geográficas.

A pandemia se tornou a razão pela qual muitos gigantes de negócios como Shopify fizeram a grande mudança de escritórios para remotos.

Fonte da imagem: https://twitter.com/tobi/status/1263483496087064579

Vamos ver por que ir remoto para sua equipe de marketing digital pode ser a melhor decisão de negócios de todos os tempos.

Por que optar por uma equipe remota de marketing digital?

Aqui estão quatro grandes benefícios de ter uma equipe remota de marketing digital:

Custos reduzidos:

De acordo com uma pesquisa da Global Workplace Analytics, as empresas podem economizar cerca de US$ 11.000 por funcionário por ano se esses funcionários puderem trabalhar remotamente 50% do tempo.

Por que há uma redução de custos tão grande?

• Redução de custos imobiliários, contas de serviços públicos, serviços de limpeza e móveis de escritório
• Você pode acabar com os subsídios de viagem (deslocamento diário)
• Maior produtividade e felicidade devido ao trabalho remoto leva a menos ausências não programadas
• O tempo economizado devido à ausência de deslocamentos diários e distrações menores podem ser gastas trabalhando em atividades de alto valor.

Fonte da imagem: businessnewswales.com

Capacidade de contratar de um pool de talentos mais amplo:

Você pode se dar ao luxo de contratar seus profissionais de marketing de todo o país e até do mundo. Isso permite que você forme uma equipe com base em talento e adequação à cultura, não à localização.

De fato, de acordo com um relatório, o mundo pode estar enfrentando uma escassez global de talentos humanos de mais de 85 milhões de pessoas, o que equivale aproximadamente à população da Alemanha.

Alguns dos países que enfrentariam o maior impacto seriam os EUA e o Japão, entre outros. Com a maioria dos baby boomers saindo da força de trabalho até 2030 nos EUA, as gerações mais jovens ainda não estariam equipadas para preencher essas posições vazias.

A solução? Contrate à distância!

Fluxo de trabalho e produtividade aprimorados:

Sem trabalhadores intrometidos! Nenhum colega de trabalho falando alto do outro lado da sua mesa! Sem longos deslocamentos e, portanto, sono extra!

No que tudo isso tem impacto?

Produtividade dos funcionários!

Muitos estudos mostram que os trabalhadores remotos são capazes de conseguir mais trabalhando em casa do que em seus escritórios.

Adicione a isso um fluxo de trabalho aprimorado quando toda a sua equipe estiver online. Com a ajuda de várias ferramentas e processos de agendamento, você não precisa mais esperar que alguém lhe envie um documento ou pergunte a alguém sobre a próxima tarefa. Tudo está lá on-line!

Diversos Processos de Pensamento e Ideias:

Quando toda a sua equipe de marketing digital está situada em diferentes partes do mundo, você obtém diversas perspectivas. Por exemplo, suponha que você queira criar uma campanha de marketing digital para o público demográfico europeu. Sua equipe nos EUA pode compartilhar seus insights exclusivos, mas se você tiver alguém trabalhando remotamente do próprio grupo demográfico europeu, eles conhecerão melhor o público-alvo e, portanto, estarão mais bem equipados para sugerir estratégias acionáveis ​​que geram conversões.

Como construir uma equipe remota de marketing digital?

Construir uma ótima equipe de marketing digital remota é a chave para obter ótimos resultados para o seu negócio. Veja como você pode fazer exatamente isso.

Acerte no seu processo de contratação:

Antes de começar a procurar trabalhadores remotos, considere o tipo de cargos e suas respectivas cargas de trabalho. Por exemplo, você pode precisar de designers gráficos, redatores de conteúdo, profissionais de marketing digital, especialistas em SEO e assim por diante.

Mas, embora possa fazer sentido contratar um gerente de marketing digital em tempo integral, você pode contratar um produtor de conteúdo independente se suas necessidades de produção de conteúdo aumentarem e diminuirem e pagá-los por projeto ou por hora.

Você pode publicar essas listas de empregos em plataformas digitais como Indeed, LinkedIn, Behance ou Upwork, e certifique-se de anunciá-las como “abertas para trabalho remoto”.

Certifique-se de que, se você precisar de duas pessoas para funções semelhantes, cada uma delas traga coisas diferentes para a mesa para ter diversidade em sua equipe.

Seu processo de contratação pode ser apenas uma entrevista em vídeo por Skype ou Zoom ou você pode até ter um teste de redação ou pesquisa pré-entrevista onde você pode avaliar a habilidade de um candidato em uma área específica.

Defina expectativas e KPIs claros:

Quais são os KPIs que mais importam para sua marca quando se trata de campanhas de marketing digital e outros objetivos?

Estes podem ser o número de visitantes ganhos ou conversões devido a uma campanha específica.

O próximo passo seria encontrar ferramentas que o ajudem a medir o sucesso em cada uma dessas metas.

Toda a equipe deve ter acesso a esses dados para que possa monitorar o progresso e usar os insights fornecidos por essas ferramentas para melhor direcionar seus esforços de marketing.

Por exemplo, você pode descobrir que sua campanha de email marketing é aberta por leitores, mas eles não clicam no CTA. Você pode então experimentar um CTA diferente, um conteúdo de e-mail totalmente diferente ou alterar os gráficos.

Leia também: Como medir a campanha de marketing digital

Faça uso das ferramentas:

Ter as ferramentas certas pode facilitar todas as tarefas para sua equipe, seja colaboração, comunicação, SEO ou gerenciamento de projetos. Aqui está um conjunto de ferramentas que você pode analisar para criar um local de trabalho digital eficaz para sua equipe.

• Plataformas de mensagens como o Slack podem ser usadas para comunicação interna. Você pode até criar canais diferentes, como “Inspiração”, “hacks de SEO” e “campanhas de marketing favoritas” para incentivar e inspirar sua equipe.
• Plataformas de gerenciamento de projetos como Asana, Basecamp, SmartTask e Trello podem ser usadas para atribuir e acompanhar tarefas em diferentes projetos
• Skype e Zoom são plataformas robustas de videoconferência onde você pode realizar reuniões de equipe e se reunir para discussões rápidas sobre projetos.
• Google Analytics, Ahrefs e Moz podem ser perfeitos para impulsionar suas tarefas relacionadas a SEO.
• Agende e crie calendários editoriais compartilhados com a ajuda do CoSchedule, DivvyHQ e Google Calendar.

Lembre-se, não existe uma solução única quando se trata de ferramentas. Você terá que experimentar e encontrar aqueles que melhor se adaptam à sua equipe.

Leia também: Ferramentas de marketing digital

Identifique maneiras de vincular a equipe virtual:

De acordo com o relatório da Cigna sobre a solidão e o local de trabalho, os trabalhadores remotos são mais propensos a se sentirem solitários e isolados.

Para que eles se sintam engajados com sua equipe, aqui estão três coisas que você pode experimentar:

• Faça com que todos em sua equipe se conheçam: na Knopman Marks, eles introduziram um “Inside Scoop” virtual onde os membros da equipe se revezam a cada semana para falar sobre seus interesses, hobbies, tradições culturais; qualquer coisa fora do trabalho.
• Divirta-se juntos: você pode fazer reuniões sem trabalho ou criar canais diferentes no Slack, como "Animais de estimação", "Compulsão de TV atual", "Memes" e assim por diante.
• Jogar jogos: às sextas-feiras, você pode ter uma hora dedicada a jogar alguns jogos online, onde toda a equipe pode participar e aliviar o estresse do trabalho da semana inteira.

Conclusão

Uma equipe remota de marketing digital pode fazer maravilhas pelo seu negócio. Você pode reunir talentos de todo o mundo e fornecer a eles a flexibilidade que pode aumentar a produtividade e reduzir os custos do seu negócio.

O desafio vem quando você começa a construir uma equipe remota. Mas com o processo de contratação certo, expectativas claras, as ferramentas certas e estratégias para incentivar a coesão da equipe, você pode colher todos os benefícios que as equipes remotas trazem.

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Biografia do autor:

Hazel Raoult é redatora de marketing freelancer e trabalha com PRmention como gerente de marketing. Ela tem mais de 7 anos de experiência escrevendo sobre negócios, empreendedorismo, marketing e tudo relacionado a SaaS. Hazel adora dividir seu tempo entre escrever, editar e sair com sua família.