Perché e come creare un team di marketing digitale remoto?

I dipendenti di tutto il mondo sono ora alla ricerca di aziende che consentano il lavoro a distanza. I motivi sono tanti. Nessun pendolarismo, minori distrazioni e maggiore produttività.

Infatti, l'80% degli intervistati in un sondaggio ha affermato che se avesse avuto due offerte di lavoro simili, rifiuterebbe quella che non offre lavoro flessibile.

Anche le aziende di tutto il mondo ora capiscono l'importanza del lavoro a distanza per ridurre i costi e reperire i migliori talenti senza i vincoli dei confini geografici.

La pandemia è diventata il motivo per cui molti giganti del business come Shopify hanno fatto il grande passaggio dagli uffici al remoto.

Fonte immagine: https://twitter.com/tobi/status/1263483496087064579

Andiamo a vedere perché andare a distanza per il tuo team di marketing digitale potrebbe essere la migliore decisione aziendale di sempre.

Perché scegliere un team di marketing digitale remoto?

Ecco quattro vantaggi principali di avere un team di marketing digitale remoto:

Costi ridotti:

Secondo una ricerca di Global Workplace Analytics, le aziende possono risparmiare circa $ 11.000 per dipendente all'anno se questi dipendenti possono lavorare in remoto il 50% delle volte.

Perché c'è una riduzione così massiccia dei costi?

• Riduzione dei costi immobiliari, utenze, servizi di pulizia e mobili per ufficio
• Puoi porre fine alle indennità giornaliere di viaggio (pendolarismo).
• L'aumento della produttività e della felicità grazie al lavoro a distanza porta a un minor numero di assenze non programmate
• Tempo risparmiato grazie all'assenza di spostamenti pendolari e minori distrazioni possono essere spesi lavorando su attività di alto valore.

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Possibilità di assumere da un pool di talenti più ampio:

Puoi avere il lusso di assumere i tuoi esperti di marketing da tutto il paese e persino dal mondo. Ciò ti consente di formare una squadra basata su talento e cultura in forma, non in base alla posizione.

In effetti, secondo un rapporto, il mondo potrebbe trovarsi di fronte a una carenza globale di talenti umani di oltre 85 milioni di persone, che è più o meno equivalente alla popolazione della Germania.

Alcuni dei paesi che dovrebbero affrontare il peso maggiore sarebbero gli Stati Uniti e il Giappone, tra gli altri. Con la maggior parte dei baby boomer che abbandonano la forza lavoro entro il 2030 negli Stati Uniti, le generazioni più giovani non sarebbero ancora attrezzate per ricoprire queste posizioni vuote.

La soluzione? Noleggio a distanza!

Flusso di lavoro e produttività migliorati:

Nessun lavoratore ficcanaso! Nessun collega che parla ad alta voce dall'altra parte della tua scrivania! Niente lunghi spostamenti e quindi sonno extra!

Su cosa incide tutto questo?

Produttività dei dipendenti!

Molti studi dimostrano che i lavoratori a distanza sono in grado di ottenere di più lavorando a casa che nei loro uffici.

Aggiungi a ciò un flusso di lavoro migliorato quando l'intero team è online. Con l'aiuto di vari strumenti e processi di pianificazione, non è più necessario attendere che qualcuno ti invii un documento o chieda a qualcuno informazioni sull'attività successiva. Tutto è lì in linea!

Diversi processi di pensiero e idee:

Quando il tuo intero team di marketing digitale si trova in diverse parti del mondo, ottieni prospettive diverse. Ad esempio, supponiamo di voler creare una campagna di marketing digitale per la fascia demografica europea. Il tuo team negli Stati Uniti potrebbe condividere le sue intuizioni uniche, ma se hai qualcuno che lavora in remoto dalla stessa fascia demografica europea, conoscerà meglio il pubblico di destinazione e quindi sarà meglio attrezzato per suggerire strategie attuabili che guidano le conversioni.

Come creare un team di marketing digitale remoto?

Costruire un ottimo team di marketing digitale remoto è la chiave per ottenere ottimi risultati per la tua attività. Ecco come puoi fare proprio questo.

Ottieni il giusto processo di assunzione:

Prima di iniziare a cercare i lavoratori da remoto, considera il tipo di posizioni e i rispettivi carichi di lavoro. Ad esempio, potresti aver bisogno di grafici, scrittori di contenuti, esperti di marketing digitale, specialisti SEO e così via.

Ma mentre può avere senso assumere un responsabile del marketing digitale a tempo pieno, potresti assumere un produttore di contenuti indipendente se la tua produzione di contenuti ha bisogno di aumentare e diminuire e pagarli per progetto o tariffe orarie.

Puoi quindi pubblicare questi annunci di lavoro su piattaforme digitali come Indeed, LinkedIn, Behance o Upwork e assicurati di pubblicizzarli come "aperti per il lavoro a distanza".

Assicurati che se hai bisogno di due persone per ruoli simili, ognuna di esse porti cose diverse sul tavolo per avere diversità nel tuo team.

Il tuo processo di assunzione potrebbe essere solo un colloquio video tramite Skype o Zoom o potresti anche avere un test di scrittura o un sondaggio pre-colloquio in cui puoi valutare le abilità di un candidato in un'area particolare.

Imposta aspettative e KPI chiari:

Quali sono i KPI che contano di più per il tuo marchio quando si tratta di campagne di marketing digitale e altri obiettivi?

Questi potrebbero essere il numero di visitatori guadagnati o le conversioni dovute a una particolare campagna.

Il prossimo passo sarebbe trovare strumenti che ti aiutino a misurare il successo su ciascuno di questi obiettivi.

L'intero team dovrebbe avere accesso a questi dati in modo da poter monitorare i progressi e utilizzare le informazioni fornite da questi strumenti per indirizzare meglio i propri sforzi di marketing.

Ad esempio, potresti scoprire che la tua campagna di email marketing è aperta dai lettori ma non fanno clic sulla CTA. Puoi quindi sperimentare un CTA diverso, un contenuto di posta elettronica completamente diverso o modificare la grafica.

Leggi anche: Come misurare la campagna di marketing digitale

Usa gli strumenti:

Avere gli strumenti giusti può semplificare ogni attività per il tuo team, che si tratti di collaborazione, comunicazione, SEO o gestione dei progetti. Ecco una serie di strumenti che puoi esaminare per creare un ambiente di lavoro digitale efficace per il tuo team.

• Le piattaforme di messaggistica come Slack possono essere utilizzate per la comunicazione interna. Puoi persino creare diversi canali come "Ispirazione", "Hack SEO" e "Campagne di marketing preferite" per incoraggiare e ispirare il tuo team.
• Le piattaforme di gestione dei progetti come Asana, Basecamp, SmartTask e Trello possono essere utilizzate per assegnare e seguire attività su progetti diversi
• Skype e Zoom sono solide piattaforme di videoconferenza in cui puoi tenere riunioni di gruppo e riunirti per discussioni rapide sui progetti.
• Google Analytics, Ahrefs e Moz possono essere perfetti per guidare le tue attività relative alla SEO.
• Pianifica e crea calendari editoriali condivisi con l'aiuto di CoSchedule, DivvyHQ e Google Calendar.

Ricorda, non esiste una soluzione valida per tutti quando si tratta di strumenti. Dovrai sperimentare e trovare quelli che si adattano meglio alla tua squadra.

Leggi anche: Strumenti di marketing digitale

Identificare i modi per il legame del team virtuale:

Secondo il rapporto di Cigna sulla solitudine e il luogo di lavoro, è più probabile che i lavoratori a distanza si sentano soli e isolati.

Per farli sentire coinvolti con la tua squadra, ecco tre cose che puoi provare:

• Fai conoscere tutti i membri del tuo team: a Knopman Marks, hanno introdotto un "Inside Scoop" virtuale in cui i membri del team si alternano ogni settimana per parlare dei loro interessi, hobby, tradizioni culturali; qualsiasi cosa al di fuori del lavoro.
• Divertiti insieme: puoi tenere riunioni senza lavoro o creare diversi canali su Slack come "Animali domestici", "Binge TV attuali", "Meme" e così via.
• Giocare: il venerdì potresti dedicare un'ora ad alcuni giochi online in cui l'intera squadra può partecipare e scaricare lo stress lavorativo dell'intera settimana.

Conclusione

Un team di marketing digitale remoto può fare miracoli per la tua attività. Puoi riunire talenti da tutto il mondo e fornire loro la flessibilità che può aumentare la produttività e ridurre i costi per la tua azienda.

La sfida arriva quando inizi a creare un team remoto. Ma con il giusto processo di assunzione, aspettative chiare, gli strumenti giusti e le strategie per incoraggiare la coesione del team, puoi raccogliere tutti i vantaggi offerti dai team remoti.

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Biografia dell'autore:

Hazel Raoult è una scrittrice di marketing freelance e lavora con PRmention come Marketing Manager. Ha più di 7 anni di esperienza nella scrittura di affari, imprenditorialità, marketing e tutto ciò che riguarda SaaS. Hazel ama dividere il suo tempo tra la scrittura, il montaggio e le uscite con la sua famiglia.